Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Esta es una vista previa del archivo. Inicie sesión para ver el archivo original
1 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Guía didáctica 3: Reclutamiento y selección de personal 2 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Se espera que, con los temas abordados en la guía didáctica del módulo 3: Reclutamiento y selección de personal, el estudiante logre la siguiente competencia específica: Ø Comprender la evolución del reclutamiento según los avances tecnológicos y las nociones básicas del proceso de selección de personal. Los contenidos temáticos a desarrollar en la guía didáctica del módulo 3: Reclutamiento y selección de personal, son: Ilustración 1: contenidos temáticos de la guía. Fuente: autor. 1.Reclutamiento (1.0, 2.0., 3.0 y 4.0) Fases del proceso de selección Costo del proceso de selección 3 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL El reclutamiento puede ser definido como: El proceso de atraer a un conjunto de candidatos para un puesto. Debe anunciar la disponibilidad del puesto en el mercado y atraer candidatos calificados para disputarlo. El mercado donde la organización busca a los candidatos puede ser interno o externo o una combinación de ambos. En otras palabras, la organización debe buscar candidatos en su interior, en el exterior o en ambos contextos. (Gómez et al., 1995, p. 193) Ilustración 2: alternativas de reclutamiento de personas. Fuente: Chiavenato (2020, p. 102). Observando la ilustración anterior no ha cambiado la teoría correspondiente al reclutamiento interno y externo, en donde es indispensable destacar que el Tema 1: Reclutamiento (1.0, 2.0, 3.0 y 4.0) Encaminados a la selección Planeación de GTH Necesidad de reclutamiento Fuentes internas Fuentes externas Reclutamiento externo Candidatos reclutados Reclutamiento interno 4 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL interno hace parte de las promociones de la empresa (ascensos, creación de otro cargo, y demás) que conlleva al crecimiento de los colaboradores dentro de la organización y ayuda también al cumplimiento de metas personales. El reclutamiento externo debe tener en cuenta el mercado laboral para poder atraer la mayor cantidad de candidatos y realizar la elección más acertada, teniendo en cuenta nuevas competencias y habilidades que necesita la organización y el puesto de trabajo. En definitiva, estos dos tipos de reclutamientos son indispensables para generar un banco de candidatos importantes para futuras contrataciones, fomentando así el flujo de personal o candidatos dentro y fuera de las organizaciones. En la siguiente ilustración se presentan de forma resumida las principales características del reclutamiento interno y externo. Ilustración 3: diferencia del reclutamiento interno y externo. Fuente: autor. Debido a las nuevas tecnologías que van emergiendo más rápido de lo esperado los reclutadores han tenido que estar a la par de todas ellas, diseñando nuevas estrategias y métodos para la atracción y búsqueda de candidatos. Reclutamiento interno • Las vacantes son ocupadas por colaboradores de la misma organización. • Los candidatos son conocidos por la empresa. • Desarrollo de la carrera profesional dentro de la organización. Reclutamiento externo • Las vacantes son ocupadas por candidatos seleccionados del mercado laboral. • Los candidatos no son conocidos por la empresa. • La oferta laboral se hace al mercado y cualquiera que cumpla el perfil solicitado se puede postular. 5 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Gracias a esas nuevas tecnologías es posible identificar una evolución en el reclutamiento; esta ha sido identificada, según la evolución de la internet, como 1.0, 2.0, 3.0 y, finalmente, 4.0, tal como se presenta en la siguiente ilustración: Ilustración 4: evolución del reclutamiento. Fuente: autor. Reclutamiento 1.0 Las vacantes eran publicadas en los periódicos, bolsas de empleos de universidades, ferias de empleo, avisos radiales y recolección de hojas de vida físicas que llegaban día a día a las empresas, y tenían que esperar con calma que llegará el candidato más apto y competente para la vacante deseada. En este caso, las empresas creaban su propia base de datos con los currículos que llegaban de forma física; teniendo en cuenta que la era del internet 1.0 era algo más estático y simple en donde no había mucho que hacer por medio de este, específicamente podríamos decir que existía para transmitir información y era poco actualizada. Reclutamiento 2.0 «Las empresas están comenzando a utilizar las redes sociales para reclutar talento. Por lo tanto, se puede decir que el reclutamiento 2.0 consiste en la Reclutamiento 1.0 Reclutamiento 2.0 Reclutamiento 3.0 Reclutamiento 4.0 6 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL aplicación de herramientas a los procesos de reclutamiento y selección» (Díaz, 2010). Podemos comenzar hablando de la era del internet 2.0, en donde se habla de la sociedad del conocimiento y portales de empleo. En donde podemos observar el ingreso de las redes sociales y el comienzo de la interacción de las personas con las empresas de forma virtual. Es en este momento donde se tiene el acceso a una mayor audiencia y cantidad de personas conectadas en búsqueda de información, de socializar, de comunicar, de aprender y demás actividades que se pueden hacer por medio de estas redes; la mayoría de las personas comenzaron a usar los teléfonos celulares para conectarse a una red de internet y así encontrar información que necesitaban. Por tal motivo, los reclutadores comenzaron a diseñar nuevas estrategias y optimización de las páginas webs, contribuyendo así a la atracción de la mayor cantidad de candidatos posibles. Ilustración 5: uso de la red social. Fuente: autor. Reclutamiento 3.0 En este caso se habla de la internet 3.0, en donde las webs son mucho más rápidas y permite que exista un mayor avance y a mayor velocidad sobre la web «El uso habitual mas habitual de Facebook por los profesionales de recursos humanos es para obtener información de caracter personal del candidato que en una entrevista personal no preguntarian» (Díaz, 2010). Esta red permite a los reclutadores interactuar con las personas que se encuentran vinculadas a esta, en donde es posible observar sus perfiles profesionales y enviarles mensajes para tener una conexión y atraer diferentes candidatos con mas experiencia, habilidades y competencias. Rojas (2010) comenta que «twitter ha evolucionado como recurso de reclutamiento y selección del personal 2.0, superando con creces a muchas de los actuales métodos tradicionales. Su multidireccionalidad permite encontrar a una gran cantidad de personas poseedoras de perfiles específicos que resultan interesantes» (p. 63). 7 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL 2.0. Teniendo esto presente, es donde se comienzan a explotar con mayor intensidad las redes sociales, portales de empleo online, blogs y apps desarrolladas por las mismas empresas. Una de las principales ventajas de este tipo de reclutamiento es que todo se realiza en tiempo real, por ende, las ofertas laborales que brindan las organizaciones ayudan a la interacción inmediata entre candidatos y reclutadores. Por lo anterior podemos decir que este reclutamiento nos ayuda a hacer un proceso más eficaz, ya que la misma vacante puede estar divulgada en todos los medios digitales y así tener un mayor peso y alcance. En definitiva, el reclutamiento 3.0 nos brinda un seguimiento al instante de las fases del proceso de selección, acelerando con esto la contratación de los nuevos colaboradores, facilitando la observación de los perfiles de los candidatos en las redes sociales para contratar no solo trabajadores, sino también colaboradores que tengan en común los valores y principios de la organización, teniendo presente el bajo costo del proceso ya que todo se realiza por estos medios, incluso las entrevistas ya se realizan online. Reclutamiento 4.0 Como ya sabemos, la evolución constante de las tecnologías nos ha llevado a la internet 4.0, y a las bien denominadas hoy en día empresas 4.0. En este caso se profundiza un poco más que en el reclutamiento 3.0, con la combinación de marketing, la psicología, la marca (tanto personal como empresarial), juegos de roles, el coaching, valores y principios empresariales y todo lo que el reclutador innovador desee mezclar. El principal apoyo de este tipo de reclutamiento es la imagen de la marca o de la empresa, ya que se trata de crear contenido importante e interesante en las redes y plataformas sociales para poder crear la buena imagen de la compañía y así atraer y captar la mayor cantidad de personas que desean laborar en la empresa. Las principales técnicas de reclutamiento 4.0 son: Social recruiting. Es usar las redes sociales no solo publicando vacantes, en realidad es socializar, interactuar y crear relaciones con las personas que en un futuro pueden ser candidatos para laborar en sus empresas, teniendo presente que 8 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL también se encuentran vinculados a la red social los colaboradores actuales y que también apoyan la creación de contenido de las mismas. Inbound recruiting. Busca obtener el mayor provecho del marketing digital, en donde se puede observar el employer branding (estrategia a largo plazo que involucra toda la organización y que busca posicionar a la empresa como el mejor empleador y así llamar la atención de las personas que buscan trabajo o hasta de los que no se encuentran en tal búsqueda), redes sociales y, por supuesto, una comunicación efectiva que ofrezca una experiencia a los candidatos. En otras palabras, esta técnica busca atraer, enamorar y contratar a los mejores talentos o candidatos, ya que ayuda a economizar en el proceso de selección y agiliza la contratación del personal, debido a que se alinean los candidatos con los valores, principios y objetivos de la organización. Gamificación. Según Marín y Hierro (2013) es un método que usa una serie de estrategias que transforma una serie de elementos que deben resolver los implicados, pero con un matiz de «juego». Este tipo de técnica es más usado para poder identificar y conocer un poco más a los candidatos que se postularon a la vacante, ya que se analiza y se mide el comportamiento de estos por medio de juegos de mesa, dinámicas, búsqueda de tesoros, rompecabezas y demás; todo esto enfocado en el perfil que se desea contratar, analizando competencias, habilidades y destrezas. Networking. Es un concepto que viene desde el reclutamiento 2.0, sin embargo, en esta etapa toma más fuerza ya que trata sobre compartir e intercambiar información de interés entre varios usuarios. En el reclutamiento 4.0 lo aprovechan para poder realizar encuentros virtuales, talleres y cursos de formación online. Con lo anterior, las empresas permiten que las personas conozcan y comprendan la actividad económica y social de la misma, permitiendo por medio de esto la atracción de nuevos profesionales a la empresa generando conversaciones y experiencias positivas con los futuros empleados. Para concluir el reclutamiento 4.0 podemos observar, en la ilustración 6, el complemento de las técnicas anteriormente descritas. 9 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Ilustración 6: Reclutamiento 4.0. Fuente: Jinzai (s.f.). 10 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Es importante recalcar que la selección de personal dentro de las organizaciones es fundamental, ya que por medio de este proceso se puede hablar de la incorporación de nuevos colaboradores o talentos a la organización y esto conlleva a tener mejores y nuevas competencias empresariales. En palabras de Chiavenato (2020), la selección de personal: Es el filón que alimenta a la organización de su fuente principal de energía e inteligencia. Si bien el reclutamiento es una actividad de atracción, divulgación y comunicación para abastecer el proceso selectivo y, por tanto, positiva y atractiva, la selección es, por el contrario, una actividad de elección, evaluación, clasificación y decisión y, en consecuencia, una que restringe y está llena de obstáculos y desafíos que los candidatos deben superar. (p.116) Es de recordar que la selección inicia al terminar el reclutamiento, teniendo esto presente, la selección depende de los siguientes factores: perfil del cargo y competencias necesarias para la organización. Tema 2: Fases del Proceso de Selección 11 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Ilustración 7: selección con base en el puesto frente a selección con base en competencias. Fuente: Chiavenato (2020, p. 118). De acuerdo con la imagen anterior es indispensable reconocer que depende solo de las políticas organizacionales y del área de gestión de talento humano comparar y tomar la decisión más adecuada, sea por puesto de trabajo, por competencias o, llegado el caso, una mezcla de las dos. Como se describió, la selección es un sistema de comparación y elección, por tal motivo, es fundamental identificar criterios para comparar y tener las bases sólidas de la elección. Se podría decir: El parámetro o criterio de la comparación y la elección se debe extraer de la información sobre el puesto que se debe cubrir o las competencias deseadas y sobre los candidatos que se presentan. Por ello, el punto de partida del proceso de la selección de personal es obtener información significativa sobre las competencias deseadas. (Chiavenato, 2020, p. 121). Debemos recordar que es una competencia, Le Boterf (1994) la describe así: «se entiende como saber actuar de forma responsable y, como tal, reconocida por otros, e implica saber mover, entregar y transferir los conocimientos, los recursos y las habilidades en un contexto profesional determinado». Por consiguiente, es necesario que se tenga claro cuáles son las competencias individuales, administrativas y funcionales necesarias del candidato y del puesto del trabajo para realizar efectivamente el proceso de selección. A esto lo podemos llamar mapa de competencias, en donde se puede tener el referente y el criterio básico para la comparación de los candidatos teniendo en cuenta habilidades, destrezas y demás para el puesto de trabajo a ocupar. Ya se conocen y se identifican los conceptos de reclutamiento y selección del personal, teniendo todo ello claro se puede resumir con la siguiente imagen: 12 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Ilustración 8: perfil de las actividades de reclutamiento y selección. Fuente: Chiavenato (2020, p. 140). 13 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Luego de comprender todo lo anterior se concluye y se reconoce que el reclutamiento no es un proceso barato o económico, vale tiempo y dinero que bien distribuido y aprovechado es útil para la empresa, ya que bien invertido traerá riqueza por medio de la atracción de nuevos candidatos permitiendo con ello el cumplimiento de las estrategias y objetivos organizaciones. Para observar y determinar los costos del proceso de reclutamiento en las organizaciones debemos tener en cuenta los costos del personal del área de gestión humana dedicado al reclutamiento, costos directos del reclutamiento y demás que se describen en la siguiente imagen: Ilustración 9: costos mensuales o anuales del reclutamiento. Fuente: Chiavenato (2020, p. 110). Tema 3: Costo del Proceso de Selección 14 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Las técnicas de selección que en la guía 4 vamos a conocer nos ayudarán a investigar y determinar los rasgos o aspectos de la personalidad, conocimientos, intereses, las diferentes motivaciones y demás aspectos a analizar para realizar una buena selección del personal. Para algunas interpretaciones es preferible contar con la presencia de un psicólogo y personas expertas en el campo, lo cual conlleva a un costo elevado, teniendo en cuenta la aplicación, interpretación y entrega de resultados de las pruebas de personalidad, de simulación y demás. Los costos de selección dependen de las técnicas que la organización elija para aplicar en sus procesos y de acuerdo con el perfil del cargo que esté necesitando o buscando, sea de niveles gerenciales, operativos y demás. 15 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Ahora que has revisado los contenidos de la guía didáctica del módulo 3: Reclutamiento y selección de personal, te invito a reflexionar sobre cada una de las siguientes preguntas: 1. ¿Cuáles son los aportes que realiza el proceso de selección de talentos y competencias en una organización? 2. Completar la siguiente tabla (que aparece al final de los puntos del ejercicio) a partir de un proceso de selección realizado en su empresa. 3. Completar la siguiente tabla a partir de lo presentado en la ilustración 9 (página 13). Puede complementarla con algunos ítems adicionales según un contexto específico. Costos del personal de GTH dedicado al reclutamiento Salario y gastos sociales del personal según tiempo dedicado al reclutamiento de personas $ Gastos administrativos (llamadas telefónicas, envío por correo, el material, programas de relaciones públicas, etc.) $ Gastos de transporte o viajes $ Otros gastos relacionados $ Costos del personal de línea dedicado al reclutamiento Salario y gastos sociales del personal según tiempo dedicado al reclutamiento de personas $ Otros gastos relacionados $ Costos totales del reclutamiento por período $ Costos del reclutamiento por candidato $ 16 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Chiavenato, I. (2020). Gestión del talento humano (5a ed.). McGraw-Hill Interamericana. Díaz, A. (2011). El talento está en la red (4ª ed.). LID Editorial. Gomez, L. R., Balkin, D. B., y Cardy, R. L. (1995). Managing Human Resources. Prentice Hall. Jinzai. (s.f.). Tendencias en el reclutamiento 4.0 [Ilustración]. Pinterest. https://co.pinterest.com/pin/807481408176826982/ Le Boterf, G. (1994). De la Compétence: Essai sur un Attracteur Étrange. Les Éditions d’Organisation. Marín, I., y Hierro, E. (2013). Gamificación: El poder del juego en la gestión empresarial y la conexión con los clientes. Empresa Activa. Rojas, P. (2010). Reclutamiento y selección 2.0: la nueva forma de encontrar talento. Editorial UOC. 17 DIPLOMADO VIRTUAL EN NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como material de consulta de los participantes en el diplomado virtual en NUEVAS TENDENCIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL del Politécnico de Colombia, y solo podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información que aquí se presenta. GUÍA DIDÁCTICA 3 M2-DV85-GU03 MÓDULO 3: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL © DERECHOS RESERVADOS - POLITÉCNICO DE COLOMBIA, 2021 Medellín, Colombia Proceso: Gestión Académica Virtual Realización del texto: Vilma Andrea Giraldo Soto, docente Revisión del texto: Comité de Revisión Diseño: Luisa Fernanda Serna, Comunicaciones Editado por el Politécnico de Colombia.
Compartir