Fase 2 - Análisis de la administración y los ambientes organizacionales

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Fase 2 - Análisis de la administración y los ambientes organizacionales
Actividad Individual 
Nombre del estudiante: Claribel Buzón Valencia
Identificación: 1044330251
Grupo: 105015_7
Nombre del docente: Maricela Castaño Falla
Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD.
Programa Contaduría Pública
Puerto Giraldo, Marzo 2023
Introducción 
En el siguiente trabajo hablaremos de la administración en donde veremos cómo es la administración dentro de una empresa, como es la gestión que se da en esta y como se puede realizar un análisis de la administración en la empresa. 
Aprenderemos que sin el análisis no podemos saber cómo puede ser el inicio y el futuro de la empresa, cual es la situación, cuales decisiones pueden beneficiar a la empresa y que estrategias puede permitir conseguir ventajas competitivas.
Desarrollo de la actividad 
Elaborar un cuadro sinóptico que contenga la historia de la administración, ¿qué es la administración? y las habilidades del administrador. 
Estudio de caso
1. Diagnóstico de la empresa
1.1 Elabórese un breve historial de la empresa seleccionada:
Estas empresas de aseo tienen sus inicios hace 45 años atrás, con la aparición de las primeras empresas que se dedicaban a la fabricación y producción de productos de aseo. Los consumidores al no saber el modo de uso de estos productos, hubo la necesidad de prestar algún tipo de servicio capacitados para realizar estas labores. Con el paso del tiempo todo fue ampliando, el mercado y tipo de servicios que ofrecían, se fue extendiendo no solo a hogares también a edificios, oficinas, empresas, entre otras, hasta llegar a todo tipo de propiedad donde se requería algún tipo de servicio y todo esto ha estado creciendo hasta el día de hoy.
1.2 Marque con una X según actividad económica, tamaño y tipo de sociedad:
Tabla No. 1. Características de la empresa (Asecorp)
	Actividad económica
	Marca con una X
	Tamaño
	Marca con una X
	Tipo de empresa
	Marca con una X
	Mineras
	
	Micro
	
	S.A.S
	X
	Agropecuarias
	
	Pequeña
	X
	LTDA
	
	Comerciales
	
	Mediana
	
	UNIPERSONAL
	
	Servicios
	
	Grande
	
	OTRA
	
	Industriales
	X
	
	
	
	
Fuente: elaboración propia 
2. Factores claves del éxito (FCE) (Asecorp)
Según Sánchez (2016), expresa que los factores claves del éxito, son las actividades que la empresa tiene que efectuar bien, para alcanzar el éxito en el sector económico en el que se encuentra la organización.
Tabla No. 2. Factores claves del éxito de (Asecorp)
	Factores
	Actividades
	Producción
	Tecnología, maquinaria y químicos 
	Competitividad
	Calidad y precios
	
Mercadeo 
	
Producto de aseo personal y hogar
Fuente: elaboración propia 
3. Diagnóstico Interno
Según David (2013), expresa en su libro Administración estratégica, que las fortalezas y debilidades internas, son las actividades que una organización puede controlar y cuyo desempeño es muy bueno o malo. Estas actividades, están relacionadas con la administración, marketing, finanzas y contabilidad, producción y operaciones, investigación y desarrollo y sistemas de administración de información de una empresa.
“Las organizaciones se esfuerzan por encontrar estrategias que capitalicen las fortalezas internas y eliminen las debilidades internas”. (Fred David, 2013, p. 11).
3.1 Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:
Tabla 3 Fortalezas de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Asecorp) 
	Variable
	Fortaleza
	Califique: siendo 1 la menor y 5 la mayor nota
	Marketing
	Su comercialización se lleva a cabo en la mayoría de mercados 
	5
	Colaboradores
	Colombia cuenta con una variedad de empresa que comercializa productos de aseo 
	5
	Consumo
	Los productos de aseo son usados mayormente en el hogar para la higiene
	5
Fuente: elaboración propia 
Análisis de las fortalezas 
En la mayoría de mercados del país se comercializa estos productos y al haber una variedad de empresas que comercializan estos productos ayudan a una mayor producción, teniendo un mayor consumo en los diferentes hogares del país.
Tabla 4 Debilidades de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Asecorp) 
	Variable
	Debilidades
	Califique: siendo 1 la menor y 5 la mayor nota
	Marketing
	No hay precios fijos, varían
los precios
	2
	Colaboradores
	Muchas personas falsifican los productos
	1
	Consumo
	Uso no adecuado en el cuerpo y hogar
	3
Fuente: elaboración propia 
Análisis de las debilidades 
Al no haber precios fijos en los productos, los consumidores se ven obligados a cambiar de productos constantemente. Muchas personas falsifican y crean productos que no provienen de la empresa y eso puede llegar a crear mala reputación. Al no ser conocedores del uso correcto de un producto llegamos a causar problemas que afectan al consumidor.
4. Diagnóstico externo
Según David (2013), dice que las oportunidades y amenazas externas, se refieren a las tendencias y acontecimientos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales, políticos, legales, gubernamentales, tecnológicos y competitivos que podrían beneficiar o perjudicar de modo significativo a una organización en el futuro.
Las oportunidades y amenazas siempre están fuera del control de una sola empresa, es ahí, el uso de la palabra externas. (Fred David, 2013, p. 26).
A continuación, se presentan algunas de las oportunidades y amenazas a las que se enfrentan muchas empresas:
· La disponibilidad de capital ya no se puede dar por hecho.
· Los consumidores esperan operaciones y productos ecológicos.
· El marketing está trasladándose con rapidez a Internet.
· Los precios de los alimentos básicos están aumentando.
· La tensión política en Medio Oriente está provocando un aumento en los precios del petróleo.
· La actividad de los hackers informáticos ha ido en aumento.
· La intensa competencia de precios ha afectado a la mayoría de las empresas.
· Las tasas de desempleo y subempleo permanecen altas.
· Las tasas de interés están en aumento.
· Los ciclos de vida de los productos se acortan.
· Los gobiernos estatales y locales son financieramente débiles.
· Los disturbios y la violencia en México se han elevado.
· Los inviernos son más fríos y los veranos más calurosos que antes.
· Los precios de la vivienda siguen siendo excepcionalmente bajos. 
· Los mercados globales ofrecen el crecimiento más alto en ingresos
4.1 Realice un análisis preliminar de las Oportunidades y amenazas, que enfrenta la empresa en su ambiente:
Tabla 5 Oportunidades de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Asecorp) 
	Variable
	Oportunidades
	Califique: siendo 1 la menor y 5 la mayor nota
	Político
	Maneja precios accesibles al consumidor
	4
	Tecnológico
	Herramientas para mejorar los productos 
	4
	Social
	Genera empleo en las empresas donde lo producen.
	5
Fuente: elaboración propia 
Análisis de las Oportunidades 
En lo político, al manejar precios accesibles benéfica al consumidor pero hay momentos en donde se presenta inflaciones que afectan esta parte. Por la parte tecnológica cada vez hay más herramientas que permiten solucionar problemas o mejorar producto pero esto también podría afectar al factor ambiental al no tener un uso adecuado y en por ultimo en lo social, estas empresas pueden generar empleo al ciudadano pero en ocasiones estas oportunidades no llegan al campesinado. 
Tabla 6 Amenazas de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Asecorp) 
	Variable
	Amenazas 
	Califique: siendo 1 la menor y 5 la mayor nota
	Ambiental
	Pocas empresas invierten en tecnología verde que ayude al ambiente
	2
	Económico
	Pocas hay empresas que estén abiertas al mercado internacional 
	1
	Social
	Los productos no cambian a favor de las necesidades 
	2
Fuente: elaboración propia 
Análisis de las Amenazas 
En lo ambiental, pocas empresas invierten en herramientas sostenibles que ayuden a un mejor ambiente, aunque últimamente las empresas están haciendo frete y están empezando a invertir en esto. En lo económico, las empresas de aseo tienen pocasoportunidades para entrar al mercado internacional y poder realizar exportaciones. En lo social, los productos al no cambiar a favor de las necesidades del consumidor, los obliga a cambiar su estilo de vida 
Conclusión
La admiración es una disciplina que nos ayuda a gestionar, dirigir, organizar y dedicar recursos para lograr algo determinado. 
Analizar de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una empresa son los puntos de gran importancia para el buen análisis de esta, ya que nos permite demostrar que la empresa cuenta con ventajas que le ayuda en su crecimiento; la falta de un buen análisis en una empresa puede generar pérdidas y deterioro.
Por eso podemos concluir que el buen análisis y diagnóstico de una empresa puede llevar a un mejor control en cuanto a calidad y así mismo a unos resultados favorables.
Referencias bibliográficas
Como hacer un Análisis DAFO de una empresa. Máñez R. https://rubenmanez.com/como-hacer-analisis-dafo-empresa/ 
Blandez, R. M. D. G. (2014). Proceso administrativo. Introducción a la Administración (pp. 4-15). Enfoque de los negocios (pp. 16-25). 
Los ambientes de las organizaciones (pp. 27-36). Ciudad de México: Editorial Digital UNID. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/41174/