Semana 02 Sistemas de informacion gerencial

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EL PROCESO ADMINISTRATIVO 
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran 
la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que 
constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo está formado 
por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Una 
expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración es: 
La planeación: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse. 
La organización: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para 
establecer y reconocer las relaciones necesarias. 
La ejecución: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas 
con voluntad y entusiasmo. 
El control: de las actividades para que se conformen con los planes. 
Asignatura: Sistemas de Información Gerencial 
Semana 02 SA 2020-A 
Profesor: Juan Carlos Santurio Ramírez 
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION 
a) Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. 
b) Pronósticar. 
c) Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo. 
d) Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. 
e) Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para 
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo. 
f) Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño. 
g) Anticipar los posibles problemas futuros. 
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN. 
a) Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos) 
b) Agrupar las obligaciones operativas en puestos 
c) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. 
d) Aclarar los requisitos del puesto. 
e) Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. 
f) Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administración.. 
g) Proporcionar facilidades personales y otros recursos. 
h) Ajustar la organización a la luz de los resultados del control. 
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN. 
a) Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la 
decisión. 
b) Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. 
c) Motivar a los miembros y equipos de trabajo. 
d) Comunicar con efectividad. 
e) Desarrollar estrategias para que los miembros realicen todo su potencial. 
f) Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. 
g) Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo. 
h) Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control. 
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL 
a) Comparar los resultados con los planes generales. 
b) Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño. 
c) Idear los medios efectivos para medir las operaciones. 
d) Comunicar cuales son los medios de medición. 
e) Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las 
variaciones. 
f) Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. 
g) Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. 
h) Ajustar el control a la luz de los resultados del control. 
 
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN. 
Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes: 
1- Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un organismo 
social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre 
que existir coordinación sistemática de medios. 
2- Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales son 
inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas 
(funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son 
completamente distintas. 
3- Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso 
administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una 
empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los 
elementos administrativos. 
4- Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, 
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una 
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el 
último mayordomo". Respetándose siempre los niveles de autoridad que están 
establecidos dentro de la organización. 
5- Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya 
que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener 
resultados determinados previamente establecidos. 
6- Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada 
organización. 
7- Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una 
organización. 
También podríamos mencionar otras características como: 
a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administración influye 
en su medio ambiente. 
b) Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administración se requiere dejar 
la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas se cumplan mediante 
los esfuerzos de otros. 
c) Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administración no es gente, es 
una actividad; las personas que administran pueden ser designadas como Directores, 
gerentes de áreas, etc. 
d) La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y 
práctica. La habilidad técnica es importante para cumplir con un trabajo asignado. 
e) La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por el resultado de los 
esfuerzos. 
Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir que el administrador 
y el propietario no son necesariamente la misma persona.