Marco Teórico Contabilidad Básica 2021 (3)

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Rubén O. Martínez Contabilidad Básica Instituto Privado Superior Pbro. Manuel Alberti 
 
 
 
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MARCO TEORICO 
 
 
 
CONTABILIDAD BASICA 
 
 
INSTITUTO PRESBITERO MANUEL ALBERTI 
 
Rubén O. Martínez Contabilidad Básica Instituto Privado Superior Pbro. Manuel Alberti 
 
 
 
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Bloque I La Contabilidad como Sistema de Información 
Todas las personas buscan continuamente información, ya que esta nos permite tomar decisiones. 
INFORMACION = BASE DE LAS DECISIONES 
Sirve a Personas y Organizaciones para tomar decisiones y así poder cumplir sus objetivos 
ORGANIZACIONES 
La Organización es una agrupación de personas (Sistema Social) que comparten intereses comunes, y 
se interrelacionan realizando actividades que les permitan alcanzar los objetivos fijados. 
Elementos 
Los elementos que caracterizan a una Organización son: 
Objetivos: Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad 
Metas: son fines específicos, expresados en forma cuantitativa. 
 
Recursos Humanos: Son las personas o grupos de personas que trabajan en la organización y se 
relacionan entre sí, aportando su esfuerzo físico e intelectual, así como sus valores, ideas y 
conocimientos. Son considerados el elemento activo de la organización. Lo constituyen: los dueños o 
propietarios, accionistas o socios (depende de la forma jurídica que adopte la organización). El personal 
que trabaja en la organización dentro de los distintos sectores o departamentos (Gerentes, asesores, 
empleados, operarios 
Recursos Materiales: Son los medios físicos, naturales y financieros que la organización utiliza para 
alcanzar los fines propuestos. 
 
Recursos Físicos: entre estos se pueden mencionar las materias primas, maquinarias, inmuebles, 
herramientas, vehículos, computadoras etc. Podemos mencionar además los recursos tecnológicos, 
estos más allá que la máquina en sí. Es decir, todo aquello que constituye un medio para lograr un 
objetivo o un fin predeterminado, que incluyen los modos de obrar, de hacer o de producir. Se destacan 
entre estos recursos, los métodos, técnicas y procedimientos que se utilizan en la investigación, 
producción y comercialización. 
Recursos Naturales y Energéticos: Comprende todos aquellos recursos como tierra, aire, agua, 
energía en todas sus formas, eléctrica, solar, hidráulica y los combustibles. En la mayoría de los casos, 
las organizaciones deben pagar un precio a cambio de su obtención para el desarrollo de sus 
actividades. 
Recursos Financieros: Entre estos podemos mencionar al dinero, los préstamos, las acciones, los 
títulos y bonos, entre otros. 
Ideas, Conocimiento e Información: Son recursos que genera la mente humana, apoyados o no por 
el uso de la tecnología. Son datos expresados en diferentes formas y se refieren tanto a cuestiones 
internas de la organización como a externas de la misma. La información es fundamental para la toma 
de decisiones. 
Es decir, son recursos originados por el intelecto de los recursos humanos, el avance tecnológico y el 
científico. Estos recursos se tornan imprescindibles y claves para el desarrollo y evolución de 
cualquier tipo de organización. 
1 Disponer y cordinar los recursos para alcanzar un objetivo
El por que de las actividades
metas expresados en numeros 
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varios recursos empleados
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Marcas, Nombre y Prestigio: Son considerados recursos intangibles que utiliza la organización para 
lograr acceder y posicionarse en el mercado dónde actúa. 
 
Clasificación 
Las Organizaciones se dividen según su finalidad en: 
Organizaciones con fines de lucro: tienen como finalidad la obtención de ganancias 
Organizaciones sin fines de lucro: tienen como finalidad el bienestar de sus componentes y/o de la 
sociedad en general. 
Las Organizaciones deben resolver constantemente las situaciones que se presentan y por lo tanto las 
personas que la administran deben tomar decisiones en forma continua. Las cuestiones a resolver 
pueden provenir de la propia organización o el ambiente externo, porque las organizaciones constituyen 
un sistema abierto al interactuar con el contexto que las rodea que ejerce influencia/incidencia sobre 
ellas. 
Es aquel constituido por todos aquellos factores que afectan su desenvolvimiento. Al ser sistemas 
sociales, las organizaciones no son autosuficientes, por lo que interactúan con el contexto 
permanentemente y al que necesitan para llevar adelante su cometido. 
Constituyen el contexto externo como fuerzas directas: consumidores, clientes, competidores, 
proveedores, organismos gubernamentales, organismos de control tributario y previsional, entidades y 
mercados financieros, la comunidad en general. 
Constituyen el contexto externo como fuerzas indirectas: tecnología, economía, políticas, legales, 
culturales, sociales, internacionales. 
Constituye el Contexto Interno aquel que involucra a la estructura (su organización interna) y a los 
participantes de la organización. Es el ámbito donde se llevan a cabo los procesos decisorios y donde se 
relacionan los recursos materiales y humanos en forma coordinada para la ejecución de actividades. 
Administración de las Organizaciones 
Los sucesos en la actualidad ocurren sin advertencia y los Administradores de las organizaciones deben 
idear, modificar y/o rehacer sus planes continuamente. 
Las fuerzas que se encuentran dentro y fuera de la Organización influyen en las decisiones del 
Administrador, por lo que las funciones de planificar, organizar, dirigir y controlar, deben realizarse en 
condiciones de cambio continuo. 
El objetivo de la Administración son las organizaciones, su estudio, comprensión y gestión. 
Las funciones de la Administración son: Planeamiento, Organización, Dirección, Control. 
Niveles de Información dentro de la Organización 
Un buen sistema de información debe brindar información adecuada a cada nivel de la organización 
según sus necesidades. 
Niveles 
Superior: necesita información para la elaboración de políticas y estrategias de la organización 
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profundidad
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Medio: la información está destinada al control de la gestión operativa 
Operativo: necesita información de cómo debe realizarse la actividad que desarrolla o servicio que 
presta. 
 
La Empresa como Organización, es aquella unidad económica que coordina los factores de la 
producción y cuya actividad está destinada a la elaboración de bienes y/o servicios que se destinan al 
intercambio, con la finalidad de obtener el mayor beneficio. 
Situándonos en la Empresa como un tipo particular de Organización, éstas cuentan con una 
Administración que es ejercida por los Propietarios, Socios, Gerentes, que necesitan y requieren 
Información para tomar constantemente Decisiones que les permitan alcanzar sus objetivos. 
La información, constituye los datos procesados que facilitan la toma de decisiones y permiten el 
seguimiento de las metas propuestas. 
La Información requiere de: Captación, Proceso, Transmisión, Interpretación 
Por lo tanto la Empresa necesita de una adecuada información (debe reunir mínimos requisitos) para 
que la decisión adoptada le permita contrarrestar las fuerzas que inciden en el desenvolvimiento de sus 
actividades. 
La Decisión, son medios para conseguir ciertos resultados o solucionar determinados problemas, por lo 
tanto supera a lo que es una simple elección. 
Constituye un proceso continuo que implica: 
 Identificar el problema (visualizarlo, no inventarlo) 
 Resolver el problema (determinar soluciones posibles para lo que haya que resolver, analizarlas, 
compararlas) 
 Decidir: Elegir la alternativa que mejor solucione la situación. 
Sistema en las Organizaciones 
Es un conjuntoorganizado de partes diferentes entre sí, que cumplen una función determinada y que 
en su interactuar con las demás permiten alcanzar el objetivo fijado. 
Elementos: Partes que lo integran – Interrelación entre partes – Objetivos 
Funcionamiento: toda organización es un sistema que tiene tres elementos: 
Entradas: datos y elementos necesarios que ingresan al ambiente organizacional para poder realizar las 
actividades (bienes materiales/inmateriales, recursos humanos, tecnología, información) 
Procesos: son las actividades de transformación que permiten obtener un producto y/o servicio 
Salidas: Son los resultados obtenidos (bienes y/o servicios, ganancias/yo pérdidas, cumplimiento de 
sus metas. 
Las actividades realizadas durante el proceso deben controlarse permanentemente con el fin de 
asegurar los mejores resultados. La función que compara los resultados obtenidos con los objetivos 
propuestos se conoce como: RETROALIMENTACION 
 
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La retroalimentación es el entorno que el ambiente interno genera como una nueva corriente de entrada 
en respuesta a los resultados obtenidos. 
Ahí se modificarán las entradas, los procesos y se controlara si las nuevas salidas se aproximan ahora 
a los objetivos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Características de los Sistemas 
 
- Confiabilidad: por medio de sus controles mejoran sus resultados permitiendo que los usuarios utilicen el 
producto de manera casi automática 
 
- Aceptabilidad: para su utilización por parte de los usuarios internos y externos 
 
 
- Economía: los beneficios obtenidos deben ser mayores a los costos incurridos 
 
- Flexibilidad: debe adaptarse a los cambios originados en el concepto 
 
- Oportunidad: las salidas del sistema deben suministrarse en tiempo y forma a los usuarios 
 
 
 
 
Entradas 
Proceso Salidas 
Información 
Administración 
Retroalimentación 
Contexto o Entorno 
Entradas Proceso Salidas 
Información 
Objetivos Resultados 
Control 
Contexto o Entorno 
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Bloque II Sistema de Información 
 Es aquel que comprende un conjunto de procedimientos, integrado por la captación, procesamiento, 
elaboración y comunicación de datos e informes según las demandas y necesidades de usuarios 
internos y externos 
Es decir, su función es proveer información previo procesamiento de la misma mediante la 
utilización eficiente de los recursos 
Componentes del Sistema de Información 
- Captación de la Información 
- Almacenamiento de la Información 
- Procesamiento 
- Producción de informes 
La Contabilidad como sistema de Información, es una parte del sistema de información de la 
empresa. 
La Empresa para poder alcanzar sus metas debe ser administrada eficientemente. Para ello necesita 
información sobre los recursos materiales que posee y los resultados de las operaciones contable. 
También, desde el contexto externo quienes se relacionan con la Empresa, solicitan información sobre 
su desenvolvimiento (bancos) 
Del sistema contable surge la información que solicitan los usuarios internos y externos 
- ENTRADAS: datos de las operaciones realizadas por la empresa, normalmente contenidas en 
documentos comerciales (facturas de venta/compra, recibos, boletas de depósito, etc. 
 
- PROCESAMIENTO DE DATOS: Comprende las tareas de ordenar, reconocer (operaciones 
representativas por cada documento), clasificar (documentación según tipo de operación), 
identificar (Cuentas que intervienen en el registro de operaciones), registrar (en libros contable), 
comprobar (cumplimiento del método partida doble), analizar, almacenar. 
 
 
- SALIDAS: emisión de informes destinados a los usuarios internos y externos de la organización 
FUNCIONES BASICAS DE LA CONTABILIDAD 
- Ordenamiento de los datos de las operaciones realizadas 
- Análisis e Interpretación 
- Preparación de informes para uso interno y para usuarios externos 
USO INTERNO: El sistema contable brindará a los administradores información histórica, es decir de 
operaciones registradas anteriormente y también información sobre el futuro en base a presupuestos, 
proyección de las operaciones, análisis e interpretación de los estados contables, etc. 
USUARIOS EXTERNOS: se suministran informes contables (denominados estados contables) 
respetando normas de exposición y criterios de valuación vigentes. 
MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD 
La contabilidad no es sólo el registro de operaciones y de hechos económicos (teneduría de libros) 
Como sistema incluye: 
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La metodología para la captación de datos (reconocimiento, clasificación e identificación) 
La teneduría de libros 
El análisis y la interpretación de la información, para planificar la marcha de la empresa y controlar la 
adecuada ejecución de las decisiones 
COMPONENTES BASICOS DE UN SISTEMA CONTABLE 
Normas legales y profesionales vigentes: suministran pautas referidas a la valuación de los 
componentes del patrimonio y de los resultados y a la exposición de los informes contables para uso de 
terceros 
Recursos: son los elementos que se utilizan para la captación y el procesamiento de datos Documentos 
Comerciales - Los libros contables - Nuevas tecnologías - Información del contexto 
Método: la contabilidad utiliza el método de la partida doble, es el procedimiento utilizado para la 
registración de las operaciones 
Medios: son instrumentos elegidos para la registración de las operaciones (manuales, semi mecánicos, 
mecánicos etc.) 
FORMAS DE REGISTRACION 
Constituyen el modo de registrar las operaciones comerciales y hechos económicos en los libros de 
contabilidad 
 
FORMAS 
- Proceso Manual Directo 
Documentos Comerciales – Asientos en el Libro Diario – Libro Mayor 
- Registración Descentralizada – Centralizada: se llama así porque mensualmente los registros 
descentralizados realizados en los cuatro sub diarios se sintetizan en el Libro Diario, mediante 
un asiento resumen por cada subsidiario. Esta forma de registración puede ser realizada por 
medios: manuales o electrónicos. 
 
Los sub diarios, son registros complementarios o auxiliares de operaciones realizadas en el Libro 
Diario que llevan la mediana y gran empresa, para contabilizar operaciones de una misma 
naturaleza. 
Los sub diarios (Compras – Ventas – Ingresos – Egresos) deben llevarse con las mismas 
formalidades exigidas para los libros obligatorios por el Código de Comercio (foliados, 
encuadernados, rubricados), por tal motivo se consideran parte integrante del Libro Diario. 
La forma de estos sub diarios dependerá de las necesidades de información de la empresa, aunque 
deben cumplir los requisitos mínimos, fecha, comprobante, identificación de las partes etc. Las 
operaciones registradas en cada uno de los sub diarios se pasarán al Libro Diario, mediante un 
asiento resumen por cada Sub diario. 
 
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SECUENCIA CONTABLE 
 
 
 
 
 
 
 Se mayorizan los ajustes 
 Asientos resumen 
 
 
Caja Ingresos/Egresos, Bancos, Compras, etc. Por qué? 
 
 
 
Por lo tanto el Sistema de Información Contable constituye el cerebro de cualquier organización porque 
es el que procesa los datos provenientes de los subsistemas 
Brindará inicialmente información sobre: 
- Situación Patrimonial: El dinero en caja y bancos, los derechos de cobrar por ventas,los 
artículos para la venta, las materias primas, materiales, productos en proceso y productos 
elaborados (en las empresas industriales), los bienes destinados al uso (muebles de oficina, 
rodados, instalaciones, inmuebles, equipos de computación etc.), los bienes inmateriales 
(marcas registradas, derechos de autor), deudas contraídas con los acreedores y proveedores, 
aportes de capital efectuado por los propietarios o los socios. 
- Situación Económica: ingresos originados en las ventas, otros ingresos, egresos por el costo de 
ventas, otros egresos 
Documentos 
comerciales 
Libro Diario Libro Mayor 
Balance 
sumas y 
saldos 
Balance 
c/ajustes 
Ajustes 
Inventarios y Balances 
Estados Contables 
Mayores 
Auxiliares 
Sub diarios 
Los saldos difieren de los inventarios, hay errores de 
registración u omisiones, diferencias en las conciliaciones 
con terceros, no se respetó la individualidad del ejercicio 
etc. 
Operaciones 
Frecuentes Cobros, Pagos, Ventas, 
Compras 
Sub diarios Asiento 
Resumen 
Libro Diario 
No Frecuentes Aportes de Capital, 
Ajustes etc. 
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Bloque III Introducción a la Contabilidad 
CONCEPTOS PREVIOS 
La contabilidad es un sistema de información que proporciona a la empresa datos válidos, dinámicos 
diversos y especializados, está basada en un cuerpo de normas técnicas de utilidad práctica 
comprobada que son de aceptación generalizada y sirven de guía a la actividad contable. 
La contabilidad clasifica, resume los hechos, actos económicos y financieros de una empresa, informa 
sobre la composición, valuación y variaciones del patrimonio a una fecha determinada, y los resultados 
que corresponden a un período. (Que hace) 
Esto es, a efectos de generar información útil para la toma de decisiones, con el objeto de posibilitar el 
control de gestión. (Para que) 
Los estados contables constituyen el soporte en el que se concentra toda la información de un ente, y 
en ellos se brinda información acerca de su situación patrimonial, económica y financiera. 
Es importante, dejar constancia que se trabaja con información del pasado, es decir que revela hechos 
ya ocurridos en el ente, entonces a partir de allí se podrán tomar decisiones y controlar lo que ha 
sucedido. 
Definición. Es un sistema de información basado en un cuerpo de normas, que registra, clasifica y 
resume los hechos económicos financieros, referidos a la valuación y evolución del Patrimonio de la 
organización económica, con el propósito de producir datos útiles para la toma de decisiones y el control. 
El proceso decisorio, lo podemos estructurar de la siguiente forma: Captación y análisis de los datos 
- Análisis de alternativas posibles - Elección de la alternativa específica.- 
El control, es el procedimiento mediante el cual la administración de la empresa puede verificar si las 
operaciones se desarrollan conforme a las decisiones oportunamente adoptadas y al mismo tiempo 
respetando las políticas de la empresa. 
El sistema, es un conjunto de redes interrelacionadas que se desarrollan para alcanzar la meta o 
propósito y que tiene la característica de permanecer en el tiempo. 
Información es, un conocimiento susceptible de ser comunicado, a través de él se disminuye la 
incertidumbre. 
Sistema de información, es aquel que vincula conceptos que lo componen, por lo tanto la contabilidad 
es un conjunto de procedimientos interrelacionados para generar un flujo de información que facilite la 
decisión. 
Objeto y Fines de la Contabilidad 
El objeto y fines de la contabilidad, el primero de ellos se refiere a aquello sobre lo cual recae el estudio 
de la contabilidad. 
El patrimonio del ente y su evolución en el tiempo - Los bienes de propiedad de terceros en poder de 
la organización - Ciertas contingencias de carácter patrimonial, económico o financiero. 
Entonces, la contabilidad constituye un subsistema dentro del Sistema de Información del ente, 
pues se encarga de proporcionar información de algunos elementos y no de otros aspectos que forman 
parte de la organización y su contexto 
Fines u objetivos de la Contabilidad 
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 Brindar información útil para la toma de decisiones, tanto de los administradores de las 
empresas, como de los terceros que interactúan con ellos. 
 Permitir el control eficaz de los recursos y las obligaciones de las organizaciones lo cual se logra 
comparando periódicamente los datos contables con los datos reales, referidos a los recursos y 
obligaciones 
 Conocer los resultados generados por las actividades 
 Facilitar el cumplimiento de normas legales y profesionales 
Usuarios de la información Contable 
Son aquellos que se valen de la información contable para la toma de decisiones, pueden ser internos y 
externos. 
Los primeros tienen acceso sin restricciones a la fuente de datos que deseen recabar. Son propietarios, 
administradores, gerentes, directores. 
Los externos, son aquellas personas que requieren la información contable que produce el ente para 
tomar decisiones vinculadas al mismo, como ser, proveedores, organismos gubernamentales, 
inversionistas, entidades bancarias o financieras. 
Entonces, para que requieran información los usuarios, los motivos por el que los terceros se 
interesan en la información contable de un ente son diversos: 
Un comprador potencial de acciones desea conocer si la empresa genera ganancias que permitan 
distribuir utilidades. 
Un prestamista para saber si la empresa puede generar fondos que le permitan devolver el capital y los 
intereses. 
Un organismo de control para poder detectar situaciones que afecten el interés público. 
La información contable 
Todos aquellos que toman decisiones, necesitan información adecuada para conocer y analizar las 
situaciones que se presentan, y poder adoptar las medidas necesarias para el futuro. 
Esta información provendrá del área de procesamiento de datos de la empresa, este es el que provee, la 
información histórica, es decir, lo que ha ocurrido, los resultados de las operaciones realizadas en el 
pasado. 
También los directivos necesitarán información sobre el futuro, los resultados que se estima obtener en 
el próximo período si se cumplen determinadas condiciones, fondos disponibles para invertir en otras 
operaciones, presupuesto de ventas futuras y otras proyecciones. 
Dos áreas de la contabilidad utilizan la misma base de datos: Contabilidad Patrimonial/Financiera o 
Contabilidad Gerencial o de Gestión 
La primera de ellas está sujeta al cumplimiento de normas legales y profesionales, habitualmente se 
presenta en forma anual, informa a través de los estados contables la situación patrimonial y financiera 
y los resultados obtenidos por el ente, está dirigida principalmente a usuarios externos, entre otras 
características. 
La Contabilidad Gerencial, está dirigida a los usuarios internos, es más específica, es decir aporta más 
detalles, elabora informes, de acuerdo a los requerimientos, como ejemplo, identificar deudas con 
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proveedores, montos correspondientes a cada uno de ellos, monto total, financiación, tasas de interés, 
etc., no tienen un período estipulado y cumple con pautas establecidas por la organización. 
Por lo tanto, la función principal de la Contabilidad es la elaboración de informes. 
Los Informes vinculados a la Contabilidad patrimonial o financiera, que muestran la composición del 
patrimonio de la organización a una fecha dada y los resultados (ganancias o pérdidas) que se 
produjeron en un período de tiempo determinado, se denominan Estados Contables. 
 
Concepto 
 La contabilidadregistra ordenadamente los hechos económicos y permite a los administradores 
conocer la evolución y situación del patrimonio de la organización. 
 
 Es una disciplina técnica que permite conocer a una fecha determinada, el Estado de Situación 
Patrimonial, el estado de Resultados de una empresa, para la toma de decisiones. 
 
Disciplina: Normas y Leyes de una profesión 
Ciencia: Conocimiento exacto y razonado de las cosas 
Técnica: Conjunto de procedimientos y recursos 
Arte: Conjunto de preceptos y reglas 
La información suministrada por esta técnica contable es de gran utilidad porque facilita las 
decisiones que deben tomar los administradores y los terceros que interactúan o pueden llegar a 
interactuar con él. 
Objetivos de la contabilidad 
Se espera que la contabilidad brinde información útil para la toma de decisiones y el control. De esto 
surgen sus principales objetivos: 
 
 Brindar información: la información está orientada a la toma de decisiones, tanto de orden 
interno, como a terceros relacionados con la misma. 
 
 Ser útil como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la comparación 
de los resultados obtenidos con los planificados, la prevención y evidencia de errores, fraudes u 
omisiones. 
 
 Dar protección legal: ya que el Código de Comercio otorga valor probatorio a las anotaciones 
que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa vigente. 
 
 
Requisitos o cualidades que debe reunir la información 
 
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 Utilidad: La información debe ser útil y beneficiosa para lo cual debe satisfacer los requisitos de 
pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y oportunidad 
 
 Pertinencia o atingencia: La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de sus 
usuarios más comunes, entendiéndose por tales a los proveedores de recursos del ente 
(acreedores, propietarios de entes con fines de lucro, contribuyentes a entes sin fines de lucro, 
etc.) 
 
 Confiabilidad: La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar 
sus decisiones. Para ser confiable, la información debe satisfacer los requisitos de 
representatividad y verificabilidad. 
 
 Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia entre la información 
suministrada y los fenómenos que ésta pretende describir. Para que la información pueda 
considerarse representativa deben satisfacerse los requisitos de integridad, certidumbre, 
esencialidad, racionalidad, precisión, prudencia y objetividad. 
 
 Integridad: La información debe incluir todo lo necesario para una representación fidedigna del 
fenómeno que se pretende describir. 
 
 Certidumbre: La información debe elaborarse sobre la base de un conocimiento seguro y claro 
de los acontecimientos que comunica. 
 
 Especialidad: La información sobre un fenómeno dado debe dar preeminencia a su esencia por 
sobre su forma 
 
 Racionalidad: La información debe resultar de la aplicación de un método adecuado, fundado 
en la aplicación del razonamiento lógico. 
 
 Precisión: La información debe estar comprendida entre los estrechos límites de la 
aproximación, buscando un acercamiento a la exactitud. 
 
 Prudencia: Al preparar la información, debe actuarse prudentemente en la consideración de las 
incertidumbres y riesgos inherentes a la situación representada. 
 
 Objetividad: Las normas para preparar la información deben ser aplicada imparcialmente. No 
debe deformarse la información para motivar determinadas conductas por parte de sus 
usuarios. 
 
 Verificabilidad: La información debe ser susceptible de comprobación independiente mediante 
demostraciones que la acrediten y confirmen. 
 
 Claridad o comprensibilidad: La información debe ser inteligible, fácil de comprender y accesible 
para los acreedores, inversores otros usuarios que tengan un conocimiento razonable del 
mundo de los negocios y están dispuestos a estudiarla con diligencia razonable. 
 
 Comparabilidad: La información debe satisfacer los requisitos de comparabilidad que pudieran 
requerir sus usuarios. 
 
 Productividad: El beneficio que la emisión de la información produzca no debería ser inferior al 
costo demandado por su obtención. En los casos de informes contables para uso público, estos 
conceptos deben evaluarse desde el punto de vista de la comunidad tomada en su conjunto. 
 
 Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo tal que tenga la mayor capacidad 
posible de influir en la toma de decisiones. 
 
 
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El cumplimiento de estas cualidades no es suficiente para que el sistema contable cumpla sus 
objetivos, además hacen falta criterios para que el sistema contable refleje el patrimonio de la empresa 
y sus variaciones. 
Estos criterios y pautas básicas son los principios de contabilidad generalmente aceptados 
(P.C.G.A.) y comprenden: 
a) Postulado Básico Equidad 
 
En la información contable hay muchos interesados, a ninguno de ellos debe favorecer en 
perjuicio de otros. 
 
b) Principios: 
 
1) Ente: los estados contables se refieren al patrimonio del ente económico. El ente puede ser una 
persona física o ideal. El centro de decisiones, el ente, es independiente de los accionistas o 
propietarios. 
 
2) Bien económico: el concepto de bien es puramente objetivo. Se cuantifican los recursos, las 
obligaciones y las variaciones que en ellos se produce. 
 
 
3) Moneda de cuenta: es la unidad monetaria vigente en el país, el activo, el pasivo y los cambios 
que en ellos se producen en un común denominador que homogeniza la información. 
 
4) Empresa en marcha: toma a la empresa con proyección de futuro, en funcionamiento. 
 
 
5) Valuación al costo: las operaciones se cuantifican al costo, es decir según la contabilidad de 
moneda que se comprometa o su estimación razonable. 
 
6) Ejercicio: se divide la vida de la empresa en partes, en períodos de igual duración, llamados 
ejercicios. Las operaciones se identifican con el período en que se producen. De la información 
contable debe surgir claramente el período a que se refiere. 
 
 
7) Devengado: las pérdidas y las ganancias deben incidir en el ejercicio en que se produjeron. Cada 
ejercicio económico debe cargar con sus resultados, independiente si se han pagado o cobrado. 
 
8) Objetividad: la información no debe distorsionar la realidad. 
 
 
9) Realización: las operaciones deben registrarse cuando se encuentran concluidas económica y 
jurídicamente. 
 
10) Prudencia: ante dos alternativas de registración, se elegirá a la menor si es un activo y la mayor 
si es un pasivo, con el fin de que un error en la medición sea por faltar y no por sobrar. 
 
 
11) Uniformidad: si se cambiaran las formas de medir y exponer se dará a conocer la situación con 
el fin de no afectar la comparabilidad de la información. 
 
12) Materialidad: se tendrá en cuenta la significatividad de un hecho, de una partida en el total.Se 
entiende por significativo aquello cuya inclusión u omisión pueden hacer variar una decisión del 
usuario de la información. 
 
13) Exposición: la información debe ser expuesta en forma clara y comprensible para el usuario. 
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Proceso Contable 
El proceso contable permite expresar en una unidad de medida común, las operaciones básicas 
llevadas a cabo por la empresa. Esa unidad de medida es la moneda de curso legal en un país, en 
nuestro caso, la moneda es pesos. 
Explicación de las etapas del Proceso Contable: 
El proceso contable se encuentra comprendido por etapas, una breve explicaciónde las mismas. 
 
 Generación: los eventos económicos son en otras palabras transacciones contables u 
operaciones realizadas en la organización. Dichas transacciones pueden ser internas o externas, 
la primera son eventos efectuados internamente en la empresa por ejemplo daño de la 
mercadería depositada o robo de la misma, etc. En cambio los eventos externos son los eventos 
que se produce entre la empresa y terceros por ejemplo la compra de un bien. 
 
 Identificación: debe haber una identificación o reconocimiento de la transacción que se 
relacionará con algo. Por ejemplo la venta, este evento se relacionará directamente con la 
medición de la misma. 
 
 Medición: las transacciones serán medidas y expresadas en unidades monetarias, a efecto de 
evaluar el desempeño de la gerencia y empresa. 
 
 Registración: finalizada la medición se realiza la registración de las transacciones utilizando 
sistemas como la partida doble, procedimientos manuales o computarizados. 
 
 Informes para propósitos específicos: luego de identificar, medir y registrar la transacción 
obtenemos un primer informe que está destinado a los usuarios internos (gerentes, jefes) para la 
toma de decisiones, por ejemplo informe de ventas, de costos, presupuestos y estados contables 
mensuales. 
 
 Informes para propósitos generales: este informe será destinado para los usuarios externos a 
la empresa (accionistas actuales y futuros, instituciones bancarias, agencias del gobierno, 
sindicatos, etc.). Este informe contiene los estados contables anuales. 
 
 
Concepto de Ente 
Ente es la “empresa” en sus diferentes manifestaciones. Es un conjunto de elementos humanos y 
materiales, en orden a un fin determinado y que mantiene una individualidad económica y jurídica.- 
 
Operaciones Básicas de la Empresa 
Las operaciones o procesos básicos de la empresa, para llevar adelante sus objetivos y fines para la cual 
fue creada son: 
COMPRA PRODUCE VENDE COBRA PAGA 
Ejemplo “Empresa Panificadora” La misma realizará el siguiente proceso: 
 
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1º.- Proceso Administrativo de COMPRA: adquirirá las materias primas (harina, levadura, sal, etc.) 
2º.- Proceso Netamente PRODUCTIVO: producirá o transformará la materia prima en un producto 
terminado “variedades de pan”. 
3º.- Proceso COMERCIAL: venderá su producto terminado (pan) al cliente. 
4º.- Proceso de Administración FINANCIERA: cobrará la venta realizada. 
5º.- Proceso de Administración FINANCIERA: pagará los insumos utilizados en el inicio del proceso. 
 
Las operaciones básicas de una empresa netamente comercializadora, como por ejemplo un 
hipermercado no es la misma que realiza una empresa productora, en esta desaparece el proceso de 
producción, ya que adquiere y luego realiza la venta del producto terminado, no existe transformación 
alguna. 
 
Etapas en la vida de un Ente 
 
NACIMIENTO 
Una organización nace con la voluntad de un grupo o de una persona individual que decide constituirla 
para la concreción de un objetivo particular. En todos los casos el mismo perseguirá un fin lucrativo. 
En ese primer momento se dará cumplimiento a todos los requerimientos formales y será necesario 
determinar y ordenar los recursos necesarios para comenzar con su operatoria. Estos recursos son los 
que dan origen a una representación contable de los mismos que se traduce en el Balance inicial, que 
va a ser el reflejo de los aportes de los socios. 
Lógicamente para la cuantificación de esos recursos se deben hacer los estudios necesarios que 
permitan establecer cuantitativa y cualitativamente la magnitud del patrimonio. De la seriedad de esos 
estudios iniciales dependerá el futuro de la empresa, ya que los terceros que operan con la sociedad 
recién formada lo harán en base al inventario inicial. 
El problema que puede surgir es el valor que se la dará a los bienes que aportan cada uno de los socios, 
ya que todos querrán que su aporte valga más de lo que realmente vale, para obtener una mayor 
participación. 
La autenticidad de los valores reconocidos sobre los aportes realizados por los socios a la sociedad debe 
ser perfectamente controlada por parte del contador certificante a través de análisis a efectuar sobre el 
balance inicial, para lo cual será necesario que se apliquen procedimientos de verificación establecidos 
por las normas de auditoria, para confirmar la correcta valuación de los aportes iniciales. 
 
 Fin lucrativo, significa que la empresa busca obtener beneficios o provecho de la actividad 
que realiza 
 
DESARROLLO 
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La empresa a través de su vida obtendrá beneficios o quebrantos, resultante de las variaciones que se 
producen en la situación primitiva de la empresa. 
Para determinar las nuevas posiciones patrimoniales, deben realizarse balances periódicamente y por 
plazos no muy prolongados. 
Esa periodicidad se denomina ejercicio económico y significa que una vez finalizado el mismo debe 
establecerse el estado de la empresa a la fecha indicada, para lo cual se la analiza estáticamente y 
dinámicamente. El plazo del ejercicio puede ser 12 meses o 6 meses. 
El análisis estático es en donde el Patrimonio Neto se encuentra comprendido únicamente por el aporte 
de los socios, a estos aportes se lo representa con la cuenta Capital y en el dicho análisis no interviene 
ninguna cuenta de Resultado. En cambio el análisis dinámico es en donde el Patrimonio Neto se 
encuentra comprendido por el Capital y por el Resultado. 
La norma general de valuación es la utilización de valores corrientes (en nuestro caso sería nuestra 
moneda de curso legal el peso $), en la modalidad que satisfaga mejor los objetivos de los estados 
contables, atendiendo a la circunstancias y a los elementos a valuar y con el límite del valor 
recuperable. 
 La cuenta Resultado surge de la diferencia entre ingreso y egreso. 
 
 
FINAL 
La empresa llega a su final por algunos de los siguientes motivos: 
• Cumplimiento del plazo estipulado en el contrato 
• Cumplimiento del objeto social 
• Imposibilidad de su objetivo 
• Disposiciones legales 
• Hecho o decisiones voluntarios de sus integrantes. 
En estos casos que la empresa entra en liquidación, se necesita conocer la cuantía de los bienes y 
derechos que posee la empresa (activos) para afrontar los compromisos emergentes de la liquidación 
(pasivos). 
Para esto se deben actualizar todos los valores entre el objeto de establecer la real situación de la 
empresa, el criterio a aplicar no atenderá a la proyección de la empresa, sino que ahora debe 
determinar el posible valor de realización de todos los bienes, o sea el valor actualizado de los mismos 
según las condiciones en que se encuentren. 
Si existiera un incremento neto de valores, va a constituir una reserva de capital y, si existiera una 
disminución neta, será necesario afectar los resultados positivos o acumulados, o acumulados a los 
quebrantos anteriores dejando constancia del origen del quebranto. 
Los bienes se valúan a su valor probable de realización, que mostrarán la situación real de venta de la 
empresa. 
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Lo importante de destacar es que los criterios de valuación empleados diferirán de los aplicados en la 
etapa de desarrollo de la empresa, por cuanto aquí solo interesa conocer el valor real de la empresa al 
término de su vida. 
 
Características distintivas de cada momento 
 
• Inicio: interesa conocer la cuantía de los bienes que posee la entidad y si los mismos podrán hacer 
frente o no a su necesidad operativa futura. 
• Desarrollo de la empresa: por cuanto las variacionesque se van operando en el patrimonio de la 
misma informarán sobre su buena marcha o no y, asimismo, sobre el éxito o fracaso de la política 
seguida. 
• Cierre: solo interesa conocer si la totalidad de los activos de la empresa son suficientes para hacer 
frente a sus compromisos, para lo cual se valuaran los bienes componentes del patrimonio a esa fecha, 
en función de criterios basados en valores de realización que mostraran la situación real de venta de la 
empresa 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Bloque IV Documentos Comerciales 
“Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, 
emitidos por los comerciantes o las empresas”. 
Importancia de los documentos comerciales son: 
 Dejar constancia de las operaciones realizadas 
 
 Individualizar a las personas que intervienen 
 
 Medio de prueba frente a cualquier problema legal que se presente 
 
 Respaldar la exactitud de las operaciones registradas en los Libros de contabilidad 
 
Los documentos comerciales se clasifican en: 
Según las operaciones a que se refiere: Compras – Ventas – Cobros – Pagos 
Según su origen: 
 Comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y 
conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. 
 
 Comprobantes internos: estos a su vez pueden ser de uso interno o externos, el primero es 
cuando es emitido dentro de la empresa, y si este es emitido a terceros estamos frente a la 
segunda utilidad. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. 
 
Los documentos comerciales deben ser conservados por un determinado período de años, contados 
desde la fecha de emisión del documento. 
 
Algunos Comprobantes de transacciones comerciales 
 FACTURA 
 NOTA DE CREDITO 
 RECIBO 
 PAGARE 
 NOTA DE CREDITO BANCARIA 
 CHEQUE 
 VALE 
 REMITO 
 NOTA DE DEBITO 
 RESUMEN DE CUENTA 
 
 
 “Los comprobantes son emitidos cuando se comercializa cosas muebles, comercializa o prestan 
servicios o se dedica a la locación de bienes”. 
 
 
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FACTURA 
La Factura es el documento comercial que se le entrega al comprador para formalizar el importe de la 
deuda o monto total vendido. 
• Forma de emisión 
Las facturas son emitidas por duplicado, cada uno tiene un destino diferente: 
Queda en poder del comprador la factura original y el duplicado es para el vendedor. 
ORIGINAL COMPRADOR 
DUPLICADO VENDEDOR 
 
• Importancia 
Este comprobante es importante para: 
Vendedor: Registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del Comprador. 
Comprador: Registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída o pago de la misma. 
Las facturas pueden emitirse en forma manual, por PC o por máquina registradora (en este último caso 
se denomina ticket). 
 
REMITO 
Este documento comercial acompaña a los productos terminados o mercaderías en general desde su 
salida del Stock, hasta que llegue a las manos del cliente. 
• Forma de emisión 
Los remitos son emitidos por triplicado, cada uno tiene un destino diferente: 
Queda en poder del comprador el original y el duplicado es entregado al vendedor firmado por el 
comprador. En cambio el triplicado es para la empresa transportista con la firma del comprador. 
ORIGINAL COMPRADOR 
DUPLICADO VENDEDOR 
TRIPLICADO EMPRESA DE TRANSPORTE 
• Importancia 
Este comprobante es importante para: 
Vendedor: Constancia de que el comprador recibió conforme. 
Comprador: Controla las mercaderías recibidas con la nota de pedido. 
Empresa de transporte: Constancia de que entregó la mercadería. 
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RECIBO 
Es el documento que avala el haber realizado un pago. Se entrega como prueba cancelatoria o de 
extinción satisfactoria, total o parcial de una deuda. 
• Importancia del recibo 
Este comprobante es importante desde dos puntos de vista: 
a) Legal: constituye para quien entregó el dinero o efectos un comprobante de que así lo ha hecho, pues 
conserva en su poder el documento firmado por quien recibió el importe. 
b) Contable: sirven para justificar las anotaciones que se efectúan en los libros de contabilidad y es un 
elemento de control de la salida de valores. 
• Forma de emisión 
Los recibos se extienden generalmente por duplicado aunque se pueden hacer más ejemplares. 
A continuación se encuentra un ejemplo del cuerpo de este comprobante. 
ORIGINAL PERSONA QUE REALIZA EL PAGO. 
DUPLICADO PERSONA QUE RECIBE EL PAGO. 
 
PAGARE 
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra, una suma de dinero, en un 
plazo determinado. 
• Partes de un Pagaré: 
a) Talón: Queda en poder del librador y representa una deuda documentada. 
b) Cuerpo: Se entrega al beneficiario y representa el documento a cobrar. 
• Personas que intervienen: 
Librador, Pagador o Firmante: Es la persona que firma el pagaré y promete pagarlo. 
Beneficiario: Es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a su orden se realice el 
pago. 
Tenedor: Es la persona que tiene el documento por habérselo transferido el beneficiario por medio del 
endoso, para que cobre el importe o endosarlo nuevamente 
Endosante: Es la persona o personas que transfieren el pagaré. 
 
• Importancia 
Este comprobante es importante porque: 
 Permite realizar las operaciones sin entregar dinero en forma 
 inmediata (a crédito). 
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 Permite obtener préstamos de dinero. 
 Ofrece seguridad para su cobro. 
 Permite su negociación antes de su vencimiento. 
 
• Vencimientos 
El pagaré tiene los siguientes vencimientos: 
A la vista. Se paga en el momento de ser presentado el documento para su cobro. 
A tantos días o meses de la fecha. La fecha de su vencimiento se cuenta a partir del momento de su 
emisión. 
A día fijo o determinado. Se expresa directamente el día de su vencimiento. 
El pagaré legalmente es una prueba documental de la obligación asumida. 
Frente al incumplimiento del deudor, el trámite judicial es mucho más rápido y sencillo. 
 
VALE 
Es un documento por el cual se reconoce haber recibido dinero u otros valores, prometiendo su 
devolución o rendición de gasto del valor recibido. Es un comprobante de uso interno. 
Orígenes de este tipo de comprobante: 
• Recepción de dinero con el compromiso de devolverlo o rendir cuenta de su destino o inversión. 
• Recepción de mercaderías o bienes con el compromiso de restituirlos. Suelen extenderse vales por la 
entrega en comodato de envases que luego deben ser devueltos al proveedor. 
• Promesa de entregar dinero, mercaderías o efectos al portador del vale (beneficiario). 
 
CHEQUE 
Es una orden de pago, librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en una 
cuenta corriente, o autorización para girar en descubierto (sin los fondos suficientes). 
 
• Partes de un Cheque 
 Talón de cobro: Sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del Banco. 
 Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el talón de cobro. 
 
• Personas que intervienen 
Librador o Firmante: Es quien emite el cheque y ordena al Banco su pago. 
El Banco: Es la institución contra la cual se ha girado o librado el cheque y que debe pagarlo. 
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Beneficiario: Es la persona que recibe el cheque y que puede cobrarlo. 
Endosante:Es el que transfiere el cheque por medio del endoso a favor del Banco. 
• Importancia: 
 Evita los riesgos que significa manejar dinero en efectivo. 
 Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el Banco. 
 Permite realizar pagos entre personas ubicadas en distintos lugares. 
 Es utilizado como instrumento de crédito (Cheque diferido). 
 
• Clases de cheques 
Al Portador 
Es aquel en el que no se menciona el nombre del Beneficiario, pudiéndose dejar en blanco el lugar o 
escribir al portador. El Banco lo abonará a la persona que lo presente en ventanilla para su cobro o 
aceptará su depósito en su cuenta bancaria 
Nominal 
En este caso se indica el nombre del Beneficiario acompañado de la Cláusula "a la Orden" o sin ella. El 
Banco lo pagará al beneficiario o podrá depositarlo en su cuenta corriente. En ambos casos el 
beneficiario lo debe endosar a favor del Banco. 
Cheque del Viajero 
Es el cheque que extiende un Banco a su propio cargo y a favor de una determinada persona, el cual 
podrá hacerse efectivo en la casa Central o Sucursales en el país o en el exterior. También puede ser 
utilizado como medio de pago en una operación comercial. Este cheque se realiza para evitar los riesgos 
que significa para el viajero el traslado de dinero en efectivo. 
Cheque Certificado 
Es el que certifica el Banco, garantizando que el librador tendrá fondos suficientes para su pago. La 
certificación se inserta en el reverso del cheque y la misma tiene una duración de 5 días hábiles. 
Cheque Cruzado 
Es el que lleva 2 líneas paralelas transversales en el ángulo superior izquierdo. No se puede cobrar en 
ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado en su cuenta corriente o caja de ahorro. 
 
Según el beneficiario 
A la orden conjunta: Está a nombre de 2 o más personas y para retirar los fondos deben firmar todos 
los titulares. 
A la orden reciproca: Está a nombre de 2 o más personas y los fondos pueden ser retirados con la 
firma de cualquier titular. 
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A la orden individual: Está a nombre de una persona y sólo con su firma se pueden retirar los fondos 
depositados. 
• Endoso 
El cheque nominal, o sea aquél que se hace a la orden de una persona, puede traspasarse a otra por 
medio del endoso. Para hacer el endoso, el titular a quien se hizo el cheque debe firmar y poner su 
número de documento en la parte posterior del mismo. 
• Casos en que el Banco puede negarse a pagar un Cheque 
- Por falta de fondos. 
- Por ausencia de algunos de los requisitos esenciales. 
- Si estuviese raspado, enmendado o borrado. 
- Por falta de endoso del beneficiario. 
- Por estar prohibido su pago (quiebra del librador, etc.) 
- Por dudosa autenticidad de la firma del librador. 
- Cuando el librador denuncia que fue extraviado o sustraído. 
- Por endosos tachados o que excedan el límite permitido. 
 
BOLETA DE DEPÓSITO O NOTA DE CREDITO BANCARIO 
Es el documento que el Banco les entrega a sus clientes, declarando haber recibido dinero, cheques u 
otros valores en calidad de depósito en “Cuenta Corriente Bancaria”. 
• Importancia 
Este comprobante es importante para: 
El cliente: Permite controlar y contabilizar él depósito efectuado. 
El Banco: Sirve para acreditar en la cuenta del cliente el depósito realizado. 
• Clasificación de los depósitos bancarios 
Los depósitos bancarios se clasifican: 
Depósito en Caja de Ahorro: Son los que realizan los ahorristas y obtienen un pequeño interés por los 
fondos depositados. El Banco proporciona un Movimiento de Cuenta, donde se visualizan los registros 
de depósitos, retiros, intereses, y saldo. 
Depósito en Cuenta Corriente: Estos depósitos no otorgan el derecho a recibir intereses, porque los 
fondos están permanentemente a disposición del cliente. Los retiros se efectúan por medio de cheques 
 
NOTA DE DEBITO 
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Es el documento por el cual el vendedor pone en conocimiento al comprador, de que ha cargado en su 
cuenta un importe determinado. 
• ¿Qué se detalla en la nota de débito? 
Los datos que se detallan son los mismos de la factura, lo que varía es la descripción del motivo por el 
cual se emite este documento. 
• ¿Cuántos ejemplares se emiten? 
Por lo menos dos, original para el comprador y duplicado para el vendedor, que es quien la emite. 
 
NOTA DE CREDITO 
Es un documento que se utiliza para dejar constancia de ciertas operaciones que disminuyen la deuda 
del cliente. 
¿Cuándo se utiliza la nota de crédito? 
a. Se ha facturado de más al cliente 
b. El comprador ha devuelto mercaderías. 
c. El vendedor ha efectuado rebajas sobre los importes facturados. 
• Emisión de ejemplares 
Original Es para el comprador 
Duplicado Es para el vendedor 
 
 
RESUMEN DE CUENTA 
También llamado Resumen Mensual, es un documento que con cierta periodicidad, el comerciante 
envía a los clientes o deudores que han operado con él comprando mercaderías o efectos en cuenta 
corriente. 
Resumen de cuentas 
a. Nombre y domicilio del comerciante que lo emite. 
b. Nombre y domicilio del cliente. 
c. Día, mes y año de emisión del documento; o sea la fecha que comprende el estado de la cuenta. 
d. Saldo anterior de la cuenta si lo hubiere. 
e. Fecha, referencia del documento (factura, nota de débito, nota de crédito, recibo, etc.) e importe que 
motiva los débitos o créditos de la cuenta. 
f. Nuevo saldo o saldo pendiente de pago que surge como consecuencia de los ajustes practicados al 
inicio. 
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• Utilidad 
El resumen de cuenta es de suma utilidad para las partes que intervienen en una o varias operaciones 
de compra-venta mercantil. 
Para el comprador 
Es fundamentalmente un documento que le permite cotejar las registraciones y movimientos que 
figuran en el resumen de cuenta con el de sus registraciones. Si surgieran diferencias y éstas 
responden a errores en su contabilidad, deberá rectificar sus anotaciones; mientras que si las 
diferencias no encuentran justificación según sus libros, reclamará la modificación del estado de cuenta 
al vendedor. 
Para el vendedor 
- Constituye un medio idóneo para recordar al cliente el saldo adeudado. 
- Facilita la tarea de sus clientes, permitiéndole el cotejo de su cuenta 
- Compatibiliza las registraciones del comprador y del vendedor. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Bloque V Introducción a la Teoría Contable 
Noción de Bienes y de Cosas 
Los términos bienes y cosas suelen ser confundidos en el lenguaje común, aun cuando entre ellos 
existen aspectos que los diferencian claramente. Por cosas entendemos todos aquellos objetos 
materiales (apariencia física) susceptibles de tener valor, en cambio el concepto de bienes se aplica a 
todas las cosas y a los demás objetos susceptibles de tener valor aun cuando no tengan apariencia 
física (inmateriales) 
 Materiales 
 Inmateriales 
Las cosas u objetos corporales susceptibles de tener valor que forman parte de los bienes pueden ser: 
Muebles – Inmuebles 
 Trasladables Muebles 
 No Trasladables Inmuebles 
Se considera cosas muebles las que pueden transportarse de un lugar a otro, sea moviéndose por sí 
mismas, o que solo se muevan por la acción de una persona 
Las cosas Inmuebles, son aquellas que se encuentran inmovilizadas y por lo tanto no pueden ser 
trasladadas de un lugar a otro 
 
 Económicos 
 No Económicos 
Los bienes económicos son aquellos que pueden ser valorados en dinero, los no económicos son 
aquellosque representan valores afectivos o individuales. 
Los primeros se encuentran en cantidades limitadas y son deseados por todas las personas, lo cual les 
asigna un valor en dinero que se está dispuesto a pagar. En cambio, los No económicos sólo 
representan valor para quienes los poseen, o aquellos que por encontrarse en cantidades ilimitadas, no 
se le asigna valor alguno en dinero. 
 Propios 
 Ajenos 
En general toda persona es propietaria de una cantidad grande o pequeña de bienes 
(materiales/inmateriales). Sin embargo sucede que adquirimos bienes a terceras personas sin poder 
completar, en algunos casos, con nuestro dinero el valor de los bienes adquiridos, la parte de dicho 
valor que no abonamos representa para nosotros una deuda a favor de ese tercero y el bien que 
poseemos presenta como particularidad que una parte del valor del mismo ha sido adquirido con bienes 
propios (lo abonado) y otra parte de su valor ha sido adquirido con bienes ajenos (la parte que nos resta 
abonar) 
 
ESQUEMA Y TERMINOLOGIA EN LA OPERACIÓN DE COMPRA VENTA 
OBJETOS SUSCEPTIBLES 
DE TENER VALOR 
COSAS 
BIENES 
BIENES 
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El que compra es el deudor o sujeto pasivo y contrae una deuda u obligación hacia el vendedor 
El que vende es el acreedor o sujeto activo y posee un crédito o derecho creditorio (bien inmaterial) a su 
favor contra el comprador 
 
Patrimonio 
 
Uno de los objetivos de la Contabilidad es conocer la composición y la dimensión del Patrimonio en 
distintos momentos y las causas que determinan sus aumentos y sus disminuciones. 
El Patrimonio comprende el conjunto de bienes y derechos pertenecientes a una persona (física o 
jurídica), a disposición inmediata o diferida, y las cargas que lo gravan. 
Al conjunto de bienes y derechos los denominamos Activo o elementos positivos del Patrimonio. 
Las cargas que lo gravan las denominamos Pasivo, o elementos negativos del Patrimonio. 
Componentes 
Conjunto de bienes y derechos 
Se consideran bienes a aquellos que son de orden económico, es decir aquellos que están destinados a 
la satisfacción de necesidades humanas, que existen en cantidades limitadas, pueden ser permutados, 
lo que significa que tienen un valor de cambio. 
Es decir, para que un bien sea considerado económico, debe ser; escaso, accesible, tener un valor de 
cambio y ser útil. 
Se consideran derechos, como parte de su Activo, a los créditos que tienen la empresa sobre terceros, 
es decir el derecho de cobrar una determinada suma de dinero a los clientes que le adeudan. 
Por lo tanto el Activo, va a estar conformado por: 
OPERACIÓN COMPRA VENTA 
DEUDOR 
SUJETO 
PASIVO 
 
PASIVO 
OBLIGACION ACREEDOR 
SUJETO 
ACTIVO 
CREDITO DERECHO 
CREDITORIO 
 
DEUDA OBLIGACION 
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Dinero en efectivo, dinero depositado en cuentas bancarias, cuentas a cobrar, mercaderías para la 
venta, Inmuebles, máquinas, automóviles, muebles y otros bienes de la empresa que no están 
destinados a la venta sino a su utilización. 
Persona Física o Jurídica 
El Código Civil diferencia las clases de personas: 
Físicas: son las personas de existencia visible (individuos) 
Jurídicas/Existencia Ideal: son aquellas que resultan del agrupamiento de individuos y están 
reconocidas por ley (sociedades comerciales –asociaciones civiles, mutuales, fundaciones, cooperativas 
y otros entes) 
El término ente hace referencia a una persona física o jurídica, propietaria de un patrimonio, destinado 
al cumplimiento de determinados objetivos. 
Es importante distinguir entre propiedad y posesión. 
Propiedad: se fundamenta en un derecho, el de gozar o disponer de una cosa con exclusión de otro 
Posesión: tiene su fundamento en un hecho, el de poseer una cosa. 
Ejemplo: Una persona propietaria de un Inmueble, lo alquila a un tercero, la persona propietaria tiene 
la propiedad del mismo, en tanto que el tercero la posesión. 
Disposición Inmediata o diferida 
La disposición inmediata hace referencia a aquellos sobre los cuales tiene la posesión, y la disposición 
diferida es aquella que se concretará en el futuro. Es decir, esta última hace referencia al derecho de 
exigir a terceros, dentro de ciertos plazos, la entrega de una bien, mientras existan expectativas 
favorables de obtenerlos. 
Cargas que lo gravan 
Conjunto de obligaciones que mantenga el ente respecto de terceros, es decir su Pasivo 
Está constituido por: Deudas comerciales hacia proveedores por compras a plazo, Deudas Financieras 
por préstamos recibidos, Deudas sociales respecto del personal, por sueldos pendientes de pago y con 
los organismos de seguridad social por lo aportes y contribuciones, Deudas Fiscales con los organismos 
de recaudación a nivel nacional, provincial y municipal. 
Activo. Concepto. 
Es el conjunto de bienes económicos, ligados al titular del Patrimonio por derechos que realmente puedan 
ejercerse (de propiedad o de exigir su propiedad a terceros) y por fundadas expectativas favorables de su 
ingreso al Patrimonio en un futuro. 
Análisis; 
Por derecho de propiedad: 
 En su poder: dinero en efectivo, mercaderías, bienes de uso 
 En poder de terceros: mercaderías entregadas a terceros para su venta 
 Por derechos de exigirlos de terceros, como los créditos 
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 Por la expectativa de que en el futuro generarán ingresos al patrimonio, como ser el beneficio 
que detenta una organización al poseer los derechos de explotación de una franquicia, una 
marca de fábrica, concesión para explotar un servicio público, una patente de invención, 
(Activos Intangibles) 
ES DECIR EL ACTIVO VA A ESTAR CONSTITUIDO POR. BIENES ECONOMICOS - DERECHOS A COBRAR – 
INTANGIBLES 
En un momento determinado, solo podrá considerarse que un bien es Activo, si cumple las 
siguientes condiciones: 
El bien debe tener utilidad económica para el ente - el ente debe tener acceso a los beneficios que 
produce - el derecho del ente sobre el bien o el control del beneficio debe tener origen en una 
transacción o hecho ocurrido anteriormente. 
Pasivo. Concepto. 
Conjunto de bienes económicos, ligados al titular del patrimonio por obligaciones ciertas, determinadas o 
determinables, de cederlos a terceros y por obligaciones contingentes o eventuales basadas en fundadas 
expectativas desfavorables de su egreso del patrimonio en el futuro. 
Obligación. En contabilidad es sinónimo de deuda, y estas son o constituyen obligaciones ciertas, 
determinadas o determinables 
Ciertas: la constituyen las obligaciones ya contraídas. 
Determinadas: aquellas que al momento de producirse se conoce con certeza su importe, surge del 
acuerdo deudor – acreedor, están avaladas por algún documento, es decir, son las deudas propiamente 
dichas. 
Determinables: son aquellas que al momento de contraerse la obligación, no se conoce con exactitud su 
importe, este debe calcularse, se las denomina provisiones. 
Contingentes: aquellas sujetas a una contingencia, sujetas a la concreción de un hecho futuro e 
incierto, probable o eventual que puede o no suceder, es decir si el hecho ocurre, la obligación se 
transformará en cierta. Se conocen como Previsiones. 
ES DECIR EL PASIVO VA A ESTAR CONSTITUIDO POR OBLIGACIONES CIERTAS (DEUDAS) – OBLIGACIONES 
CONTINGENTES (PREVISIONES) 
Análisis 
Obligaciones de cederlos a terceros, ejemplos saldos adeudados a proveedores, a bancos, al fisco, a 
empleados. 
Por expectativa de su egreso del patrimonio, obligaciones contingentes: los juicios pendientes por 
responsabilidad hacia terceros. 
Igualdad Contable fundamental: 
A - P = PN La llamamos igualdad contableestática o fundamental, porque nos muestra la composición 
del Activo y el Pasivo, y por diferencia el Patrimonio Neto a un momento determinado de la vida del ente. 
La característica que tiene el patrimonio neto, por su origen, es la de ser un elemento abstracto, es 
decir sin identificación alguna dentro del patrimonio o sin representación física, es sólo un valor 
monetario. 
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Patrimonio Neto. Concepto. 
Es la parte del patrimonio que pertenece a los propietarios, es decir, el excedente una vez deducido los 
pasivos. Está integrado por los aportes de los propietarios y los resultados acumulados, asignados o no. 
 
Es el conjunto de bienes económicos de propiedad de un ente, de los derechos contra terceros, así como 
las deudas expresadas en unidades monetarias.- 
Implica considerar al mismo, como atributo de toda persona con estas tres características: 
- Toda persona tiene un Patrimonio 
- No tiene más que uno, ya que en él se incluyen todos sus bienes y deudas 
- Es inseparable de la persona 
Elementos Patrimoniales Constitutivos 
- Los bienes que se poseen 
- Las obligaciones o deudas 
- El Patrimonio Neto 
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO 
EL CAPITAL. Se entiende por Capital, el valor de los bienes propios incorporados a una empresa, o 
dicho en otros términos, el patrimonio neto de ésta que resulte de comparar sus bienes con sus deudas. 
El Capital, de acuerdo al momento en que se considera el mismo resultará del patrimonio inicial (bienes 
menos deudas) o incorporado a la empresa con más las ganancias habidas o menos las pérdidas 
soportadas en el desarrollo de sus actividades. 
COMPONENTES PATRIMONIALES 
ACTIVO 
Es lo que tiene la empresa más los derechos por cobrar. 
Los activos podemos clasificarlos de la siguiente manera: 
 Activos reales y tangibles: como ser terrenos, edificaciones, depósitos, máquinas, mobiliario y 
otros bienes. 
 
 Activos financieros: dinero, valores (cheque), créditos y cuentas por cobrar, etc. 
 
 Activo circulante: es la porción líquida de los activos totales, es decir, que puede ser convertida 
rápidamente en efectivo, como los saldos de caja, cuentas bancarias y deudas a corto plazo. 
 
 Activos fijos: son aquellos que se refieren a deudas a mediano y largo plazo y, especialmente, a 
los bienes de capital, muebles e inmuebles, que sufren depreciación a lo largo del tiempo. 
 
 Bienes de capital: son aquellos bienes que contribuyen a la producción de otros bienes. 
 
PASIVO 
Es el conjunto de Obligaciones que tiene que afrontar la empresa contra terceros. 
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Clasificación: 
 Por su naturaleza: 
 Con garantía 
 Sin garantía 
 
Por su exigibilidad: 
 Hasta un año de plazo (corriente) 
 A más de un año de plazo (no corriente). 
 
 
Por su origen: 
 
 Comerciales 
 Bancarias 
 Financieras 
 Otras Deudas 
 
PATRIMONIO NETO 
El capital propio o PN es aquel perteneciente a los dueños de la empresa como el valor resultante de la 
diferencia entre los bienes y derechos de la empresa y las deudas compromisos que posee a una fecha 
determinada. PATRIMONIO NETO = BIENES – DEUDAS 
 
El Patrimonio Neto. Su composición 
- El de iniciación del negocio o de las operaciones del negocio 
- El posterior, después de un período durante el cual la empresa ha realizado negociaciones 
Primer momento: el Patrimonio Neto está constituido exclusivamente por el Capital Inicial aportado 
por el dueño o propietarios 
Patrimonio Neto = Capital (Inicial) 
Segundo momento: se llega a él cuando ese capital inicial se modifica por los resultados (ganancias 
o pérdidas) obtenidos como consecuencia de la gestión 
Patrimonio Neto = Capital +- Resultados 
Entonces, el capital aportado y los resultados son los recursos propios de una empresa, 
destinados a la financiación de su actividad. 
Empresa en marcha 
La empresa tiene un capital inicial que a través del tiempo se transforma en capital contable, esto 
indica: actividad – movimiento – empresa en marcha. 
Normalmente un negocio o empresa, se inicia para continuar por un cierto tiempo (que pueden llegar a 
ser muchos años). No se concibe una empresa que se organice para ser liquidada o vendida de 
inmediato. 
Highlight
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Por lo tanto, los informes que se producen, se refieren siempre a empresas que actúan en el presente 
con proyección futura. 
Ejercicio Económico 
En las empresas en marcha es necesario medir de tiempo en tiempo el resultado que se va obteniendo. 
Es preciso hacerlo, por varias razones: 
- Administración (para saber cómo se va desarrollando la empresa) 
- Legales ( así lo exigen determinadas leyes) 
- Fiscales ( hay que pagar impuestos) 
Ejercicios Contables: son los períodos iguales de tiempo en que se divide la vida de una empresa. 
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración (generalmente doce meses) para que los 
resultados sean comparables entre sí. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Bloque VI La ecuación Patrimonial 
Ecuación Contable 
La empresa nace de la voluntad de sus dueños y/o accionistas, los cuales aportando dinero y/o bienes 
económicos, los destinan a darle vida a un ente nuevo con total independencia de los fundadores. A 
este aporte se lo denomina “Capital”, el cual se destina para que el ente / empresa tenga los recursos 
necesarios para comenzar las actividades y/o explotaciones comerciales, industriales, etc., para lo cual 
fue creada. 
En consecuencia la ecuación contable básica refleja esta realidad, y la ecuación representa a la 
empresa como un conjunto de bienes, derechos y obligaciones, y por diferencia al Patrimonio Neto. 
La ecuación contable básica es: 
Activo = Pasivo + Capital Inicial 
Si remplazamos, tendremos: 
Activo - Pasivo = Capital Inicial 
Pasivo = Activo – Capital Inicial 
Capital Inicial = Activo – Pasivo 
 
VARIACIONES PATRIMONIALES 
Variaciones Patrimoniales 
El Patrimonio se encuentra en permanente cambio, a raíz de los diferentes hechos económicos que van 
sucediendo durante el ejercicio. Algunos de esos hechos económicos impactarán en el Patrimonio, 
generando una modificación del mismo en determinados elementos. Por ese motivo la igualdad estática 
inicial se modifica dinámicamente a medida que los entes van desarrollando la actividad para la que 
fueron creados. 
Igualdad Estática A – P = PN o A = P + PN 
La igualdad estática o fundamental, representa la imagen del patrimonio del ente antes de comenzar a 
funcionar y previa al desarrollo de cualquier actividad objeto de su creación. 
Cuando se produce el primer hecho económico, que impactará en los componentes de la igualdad, ese 
patrimonio inicial comienza a modificarse, en su composición, en su cuantía o ambas. 
Entonces pueden generarse situaciones en cada componente del Patrimonio: 
- En el Activo, hechos que producen aumentos aA, lo cual es positivo para el PN, o hechos que 
producen disminuciones dA, lo cual es negativo para el PN 
- Ejemplos: Ingreso de dinero en efectivo o salida de dinero en efectivo 
- En el Pasivo, hechos que producen aumentos aP, lo cual es negativo para el PN, o bien hechos 
que producen disminuciones dP, lo cual es positivo para el PN. 
- Ejemplos: Contraer una deuda con un Proveedor o cancelar una deuda con el mismo 
Clasificación de los hechos económicos 
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- Externos: Provienen del intercambio de la empresa en elexterior 
 
Vinculados a terceros: se originan en las transacciones con terceros ajenos al ente (compras, 
ventas, pagos, cobros) 
Contextuales: se originan en hechos externos sobre los cuales el ente no tiene control, es decir, 
de producirse el hecho tiene sus efectos en el patrimonio (cambio en la cotización de moneda 
extranjera, incendios o fenómenos naturales que destruyen bienes del activo. 
 
- Internos: aquellos que ocurren dentro del ente, sin interactuar con terceros. Ej. Transformación 
de materias primas en productos elaborados. 
Entonces, Las Variaciones patrimoniales, constituyen cambios o alteración producida en los 
elementos patrimoniales, activos y/o pasivos, ya sea en su composición material, en su condición 
jurídica, por cambios de valor o de lugar. 
El patrimonio de una empresa va sufriendo MODIFICACIONES durante el desarrollo de la misma, debido a 
las operaciones que realiza: compra, vende, paga, cobra. A estas modificaciones se las 
denomina VARIACIONES PATRIMONIALES. 
Las Variaciones Patrimoniales son las distintas operaciones que realiza una empresa y que 
producen cambios en la composición de su Patrimonio. Las variaciones patrimoniales pueden ser: 
 PERMUTATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que no aumentan ni disminuyen 
el Capital o Patrimonio Neto de la empresa. En estas operaciones intervienen solamente 
cuentas patrimoniales del Activo y/o Pasivo. Es decir, implican cambios en la composición del 
activo y / o pasivo, sin producir alteraciones en el patrimonio neto. 
 Lo que cambia son las cantidades en el activo y/o pasivo pero no se originan resultados que 
modifiquen el Patrimonio neto 
 
 MODIFICATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el capital o 
patrimonio neto de una empresa, originadas por una ganancia o por una pérdida. En esta 
clase de variaciones intervienen cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y de resultado (pérdida 
o ganancia). 
Las variaciones patrimoniales modificativas implican cambios en la composición del activo y/o 
pasivo con producción de resultados que inciden en el patrimonio neto, aumentándolo o 
reduciéndolo. 
 
Ejemplos: 
Se incorpora un automóvil, pagando en efectivo la totalidad del valor. 
La operación es permutativa porque se ha permutado efectivo por un rodado, todo llevado a cabo en el 
activo. 
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a) Son aquellas operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el Capital o Patrimonio Neto 
del comerciante o empresa, originadas por una ganancia o una pérdida. Intervienen cuentas 
Patrimoniales y de Resultados, es decir cambia cuantitativamente la ecuación 
 
Clases 1) Modificaciones positivas, provocan un aumento en el patrimonio neto (Ganancia) 
 2) Modificaciones negativas, provocan una disminución en el patrimonio neto (Pérdidas) 
Ejemplo: 
Al realizar una venta, a precio de venta vs. él costo, que por naturaleza debe ser menor al de venta, 
provocará un incremento de valor residual que está dado por la ganancia. 
Se puede deducir entonces que, cuando se han producido variaciones patrimoniales permutativas, el 
Patrimonio Neto NO se modifica, en cambio, cuando se han producido variaciones patrimoniales 
modificativas, el Patrimonio Neto AUMENTA O DISMINUYE. 
 
Entonces: 
- Cuando se producen variaciones patrimoniales permutativas el P. Neto es = Capital 
(inicial) 
 
- Cuando se producen variaciones patrimoniales modificativas, el P. Neto es = Capital +- 
Resultados 
Ecuaciones 
 Ecuación Estática/Básica o Fundamental 
Activo = Pasivo + Capital (Inicial) 
 Ecuación Patrimonial Dinámica 
Activo = Pasivo + Capital +- Resultados o Activo= Pasivo + Capital Contable 
 Ecuación de Saldos 
Activo + Pérdidas = Pasivo + Capital + Ganancias 
MODIFICACIONES PATRIMONIALES 
TIPO DE VARIACIONES Casos 
 Permutativas - Compra de Bienes al contado en efectivo/cheque 
- Cobranza de créditos 
- Documentación de un crédito en cuenta corriente 
- Depósito bancario en cuenta corriente 
- Cobranza de un cheque 
- Documentación de una deuda en cuenta corriente 
- Compra de bienes a crédito en cuenta corriente 
- Compra de bienes a crédito con pagaré 
- Pago de una deuda en cuenta corriente con dinero en efectivo 
- Pago de una deuda en cuenta corriente con cheque 
- Pago de un pagaré con dinero efectivo 
- Pago de un pagaré con cheque 
Highlight
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 Positivas - Cobranza de intereses sobre pagarés, alquileres, en efectivo, cheque o 
pagaré 
- Descuentos sobre cuentas a pagar en cuenta corriente 
 Negativas - Pago de intereses sobre pagarés, comisiones alquileres 
- Descuentos sobre cuentas a cobrar en cuenta corriente 
- Nota de débito por gastos a pagar 
- Nota de débito por intereses, comisiones, alquileres, a pagar 
 Mixtas - Venta con ganancia, al contado, en cuenta corriente y con pagaré 
- Pago de deudas con descuentos 
- Cobranza de créditos con descuentos 
- Ventas con pérdidas, al contado, en cuenta corriente y con pagaré 
- Pago de una deuda con descuento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Bloque VII Procesamiento y Método Contable 
Procesamiento Contable. Instrumentos 
La Contabilidad como disciplina, mediante un registro ordenado de las operaciones comerciales, 
permite extraer información tendiente a demostrar la situación de una Empresa y a orientar su futuro. 
Por lo tanto, se puede señalar la existencia de dos procesos: 
- Proceso Económico, o sea la actividad económica propiamente dicha tendiente a la obtención, 
transformación y circulación de bienes con un fin lucrativo. 
 
- Proceso Contable destinado a observar, registrar y estudiar el proceso económico a los fines de 
determinar sus causas y efectos, con el objeto de obtener condiciones más ventajosas. 
Por lo tanto, llamamos PROCESO CONTABLE al conjunto de tareas a realizar para lograr los objetivos 
perseguidos por la Contabilidad y que comprende las etapas que van desde la registración de 
operaciones, hasta la demostración de la situación patrimonial y de resultados. 
Los instrumentos indispensables para el proceso señalado son: 
- Las Cuentas, que permiten adoptar una unidad de medida de información en el proceso 
contable 
- El Método seguido para la registración de las operaciones realizadas en los libros o registros de 
contabilidad, basado en el uso de las cuentas. 
 
Las Cuentas 
El sistema contable debe procesar los datos de los hechos económicos ocurridos en el ente y los del 
contexto que impacten en su patrimonio. Las variaciones patrimoniales necesitan de nombres 
concretos de los elementos que se modifican luego de cada operación. Por ello la contabilidad utiliza 
Cuentas, como elemento para almacenar información acerca de las operaciones y hechos 
económicos de similar característica. Estas constituyen el elemento primario de la información 
contable, y la podemos definir como la representación contable de elementos que poseen la misma 
naturaleza o característica. 
 
El contenido de una cuenta abarca dos aspectos, uno de tipo cualitativo (reflejar los hechos que 
representa – ser concreta, breve y específica – el titulo debe coincidir con lo que está representando) 
y otro de tipo cuantitativo o valorativo (indica el valor expresado en signo monetario) 
La forma de una cuenta hace referencia al diseño de las cuentas y dependerá de las relaciones y 
combinaciones entre el contenido cualitativo y cuantitativo. 
Clasificación de la Cuentas 
Según su naturaleza 
 Elementales o Patrimoniales. Representan a los distintos elementos que integran el Patrimonio. 
Se dividen en Cuentas