Evidencia de aprendizaje 4

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Planeación y control Semana 4 “El control organizacional”
						
Evidencia de aprendizaje
Nombre de la materia
Planeación y control
Semana
4
	
Evidencia de Aprendizaje
SEMANA 4
Planeación y control
Con el objetivo de contribuir a su aprendizaje y a un mejor entendimiento y comprensión del contenido que se aborda en esta unidad mediante sus materiales de aprendizaje, hemos preparado esta evidencia de aprendizaje que pretende apoyarlos para analizar las generalidades sobre el control organizacional, con el fin de conocer el impacto que genera en el desarrollo y mejoramiento de las organizaciones. Asimismo, se analizarán los tipos, técnicas, la retroalimentación y el control hacia el futuro.
Instrucciones: Consulte el documento correspondiente a la unidad IV
· Control organizacional   (Especialistas UTEL, 2013).
· Control organizacional (Garcés V., 2015) 
1. Completa la tabla respecto al control.
	Definición
	Objetivos
primordiales
	Relación con la planeación
	Proceso administrativo a través del cual los administradores realizan un esfuerzo sistemático orientado a comparar el rendimiento con los estándares establecidos por las organizaciones y estar en capacidad de determinar si el desempeño es acorde con las normas.
	· Asegurar que la ejecución se ajuste al plan establecido
· Coordinar la acción
· Reducir al mínimo el gasto
· Asegurar que los objetivos y normas se cumplan de acuerdo a las disposiciones de los directivos
	Se relaciona con la planeación puesto que se lleva un control de lo que se está llevando a cabo con lo que se había planeado anteriormente, la planeación que hicieron los administradores debe concordar con lo que se realiza en la empresa para que se lleguen a los objetivos de la misma.
2. Completa la tabla de acuerdo a las etapas de control
	Etapa de control
	Consiste en:
	1ª. Etapa clásicos
	Verificación y vigilancia de las operaciones, para que las mismas se desarrollen en función de las reglas y órdenes emitidos.
	2ª. Control dentro de los mandos medios
	Se controlaba a los jefes, supervisores y capataces.
Tiene que ver con la verificación, en qué grado se han cumplido los objetivos y metas, en qué grado se control el comportamiento de los miembros de la organización verificando de qué manera contribuyen a alcanzar las metas asignadas a cada sector. 
	3ª. Control mandos altos de las organizaciones
		Tiene que ver con la monitorización, ir verificando permanentemente que se cumplan los objetivos. Consiste en esclarecer en qué grado las decisiones que se toman para determinar las políticas, estrategias, metas, etc., son las más convenientes para lograr el objetivo.
3. Realiza el mapa mental de las características del control. 
Características del control
Integral
Selectivo
Efectivo y eficiente
Adecuado
Motivador
Flexible
Creativo
4. Relaciona las siguientes columnas sobre los tipos de control. 
	Tipos de control
	Ejemplos
	a. Precontrol
	( b ) Toma de muestras con hisopos de las 
 superficies del área de hospitalización para 
 detectar la presencia de microorganismos.
	b. Control durante el trabajo
	( c ) Análisis de la incidencia de infección de 
 Heridas de los pacientes en el área de 
 recuperación.
	c. Post-control
	( a ) Asegurarse de contar con el flujo necesario 
 de materia prima a fin de evitar que el 
 proceso se detenga durante la jornada de 
 trabajo.
5. En la etapa clásica, el control era sinónimo de:
Supervisión
6. Menciona los seis puntos más importantes del control en las empresas
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores
Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes 
Localiza a los sectores responsables de la administración desde que se establecen las medidas correctivas
Determina y analiza las causas que pueden originar desviaciones
Se aplica a todo
Establece medidas para corregir las actividades para que se alcancen los 
7. En la etapa de control definen el desempeño deseado y los criterios que guían las decisiones:
a) Castigos
b) Estándares 
c) Jerarquía
d) Funciones 
8. En la etapa de control nos ayuda a obtener información precisa de lo que se controla:
a) Observación del desempeño
b) Estándares 
c) Gráficas 
d) Supervisión 
9. Cuando las acciones de la empresa no están saliendo conforme a lo planeado un buen control nos ayuda a:
a) Una adecuada medición del desempeño
b) Cancelar la operación
c) Distribuir los recursos necesarios
d) Establecer acciones correctivas
10. Completa el siguiente esquema indicando los principales obstáculos para el control efectivo.
Obstáculos para el control efectivo
Dar demasiada importancia al corto plazo
Descuidar las circunstancias atenuantes
Perspectivas inadeacuadas
Frustración causada por el control