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TRABAJO EN EQUIPO PRODUCTIVIDAD OPERATIVA Dr. Ing. Martín Palma CONTENIDO EQUIPOS oDefinición de grupo y equipo oDiferencias entre equipos y grupos o Etapas de desarrollo de equipos o Factores que afectan el comportamiento de equipos oCondiciones de los equipos o Resumen EJERCICIO ANTECEDENTES Trabajar en equipo ha influido en las empresas pues requiere que los empleados cooperen entre sí, compartan información, enfrenten diferencias y cambien intereses personales en aras del bien del equipo. Los conceptos de grupo y equipo se han utilizado como sinónimos y en realidad, no lo son. Un equipo es un grupo de personas que trabajan en forma sinérgica para lograr una meta común. Definición de grupo y equipo GRUPOS ¿Qué es un grupo? Dos o más individuos, interactuantes e interdependientes, que se han reunido para alcanzar determinados objetivos específicos. GRUPOS ¿Por qué los individuos forman grupos? • Necesidades, intereses o metas en común • Proximidad física • Similitudes culturales Otras razones • Seguridad • Estatus • Autoestima • Poder TOMA DE DECISIONES EN GRUPO Ventajas • La información y los conocimientos son más completos. • Mayor diversidad de puntos de vista. • Mayor aceptación de una solución. • Mayor legitimidad. Desventajas • Consumen demasiado tiempo. • Presiones para conformarse. • Dominio de pocas personas. • Responsabilidad ambigua, algunos no hacen nada. GRUPOS ¿Quién ordena este grupo? EQUIPOS DEFINICIÓN DE UN EQUIPO • Un equipo es un conjunto de personas que trabajan para alcanzar un objetivo común, una meta que comparten, bajo la dirección de un líder. • El equipo obtiene resultados superiores al individual de una persona porque se suman la formación, aptitudes y habilidades de todos sus componentes. • Ejemplo: tablas + clavos = mesa DIFERENCIAS ENTRE EQUIPOS Y GRUPOS DIFERENCIAS ENTRE EQUIPOS Y GRUPOS Grupos de trabajo Equipos de trabajo Comparten información META FUNCIONAL Desempeño colectivo Neutral (o negativa) SINERGIA Positiva Individual RESPONSABILIDAD Individual y mutua Aleatorias y diversas HABILIDADES Complemen- tarias Individual CONTROL Individual y colectivo. El líder controla META FUNCIONAL SINERGIA RESPONSABILIDAD HABILIDADES CONTROL ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS MODELO DE LAS CINCO ETAPAS 1. Formación 2. Tormenta 3. Normalización 4. Rendimiento o desempeño 5. Desarticulación ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS MODELO DE LAS CINCO ETAPAS 1. Formación: incertidumbre respecto a propósito, estructura y liderazgo, analizan perfiles. Durante las primeras reuniones o tiempo juntos, aunque se conversa sobre el trabajo a realizar, el foco está puesto en conocerse y entender las motivaciones y expectativas propias y de los demás miembros del grupo, antes que en el trabajo en sí mismo. ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS MODELO DE LAS CINCO ETAPAS 2.Tormenta: conflicto interno, aceptan la existencia del equipo pero no de quien lo controlará. A medida que las personas se conocen y evalúan suelen surgir conflictos por el liderazgo del grupo. ¿Quién decide cómo se va a trabajar? ¿A quién se consulta cuando hay problemas? ¿Detrás de la visión de quién se alinea y diseña el trabajo? ¿Quién nos va a evaluar al final? ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS MODELO DE LAS CINCO ETAPAS 3. Normalización: deben quedar claras las reglas para el funcionamiento, aun cuando no se hagan explícitas. El líder dirige y los miembros consensúan: qué roles debe cumplir cada uno, cómo se trabajará, qué está permitido y qué no, que responsabilidad tiene cada uno, quien es el responsable de cada entregable o tarea. ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS MODELO DE LAS CINCO ETAPAS 4. Rendimiento o desempeño. superados los conflictos se puede iniciar el trabajo. Todos trabajan tras la consecución de los objetivos. Los equipos ineficaces no llegan siquiera esta etapa. Los equipos bien constituidos en cambio, trabajan ordenados y rápidamente alcanzan el mejor desempeño sin nuevos conflictos. ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS 5. Desarticulación. Cuando el equipo ya está cerca de finalizar su tarea, por lo general la atención decae, ya que cada persona comienza a preocuparse por otros encargos o responsabilidades. Mantener el foco y la motivación es tarea esencial del líder para que el desempeño permita alcanzar los objetivos propuestos. Al final el líder debe evaluar y calificar la acción de cada miembro. MODELO DE LAS CINCO ETAPAS FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS Factores que afectan el Comportamiento de equipos Tamaño RolesAmbiente externo Normas MetasCohesión Liderazgo FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS: TAMAÑO Rango = 3 a 12 miembros Número ideal = 5 Afecta a: • Liderazgo • Tolerancia entre miembros • Procesos del equipo FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS: ROLES Conjunto de comportamientos esperados asociados a un trabajo en particular. • Roles de tarea • Roles individuales FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS NORMAS Reglas de comportamiento que han sido aceptadas como propias por los miembros del equipo. • Normas Fundamentales • Normas Periféricas FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS: METAS Objetivos planeados • Formales: • Informales: por escrito, son medibles, guardan relación con la visión y misión de la organización. implícitas en las acciones de los miembros del equipo. FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS COHESIÓN Fuerza de los miembros de permanecer en el equipo y su compromiso con el mismo. Si un miembro no contribuye a los fines del equipo, debe salir de ese equipo y formar parte de otro. FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS AMBIENTE EXTERNO Es todo lo que está fuera del control del equipo. • Afecta directamente el comportamiento de los miembros del equipo. • Puede ser: tecnología, condiciones físicas, reglas, liderazgo del profesor o gerencia, políticas de la organización, recompensas o castigos en función de los resultados. FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS LIDERAZGO Es muy importante que dentro de un equipo exista un líder que ejerza influencia positiva para que puedan alcanzar de este modo las metas propuestas. FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS LIDERAZGO • El líder dirige la definición de reglas y normas de conducta. • Pone el ritmo de trabajo y participa de él. • Detecta al buen y mal miembro de equipo. • Evalúa y califica. • Pone el nivel de la calidad del trabajo. • Es el interlocutor válido con el profesor. FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS LIDERAZGO FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS LIDERAZGO Un buen líder debe: 1. Ser receptivo 2. Ser humilde 3. Ser coherente 4. Ser participativo 5. Ser justo FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS LIDERAZGO 1. Ser receptivo Esta actitud crea empatía y muestra a los miembros del equipo que se da importancia a sus puntos de vista. Escucha las opiniones y está dispuesto a aplicar nuevas ideas en la realización del trabajo. FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS LIDERAZGO 2. Ser humilde El buen líder acepta sus debilidades y actúa con inteligencia para superarlas. La humildad también es tolerancia y hace más fácil enfrentar las críticas constructivamente. FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS LIDERAZGO 3. Ser coherente Pensar en lo que se va decir, decir lo que realmente se piensa y hacer lo que se dice es ser coherente. Esto ayudará a tener un buena relación con los miembros o a zanjar desde el inicio diferencias irreconciliables. FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS LIDERAZGO 4. Ser participativo El líder coordina y delega funciones, supervisa la definición y cumplimiento de reglas, consolidala asignación de tareas y responsabilidades, pero también debe participar en la ejecución del trabajo. Así el equipo lo siente como uno más y no ajeno a él. FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS LIDERAZGO 5. Ser justo Un líder fácilmente detecta errores en los miembros y debe corregirlos, también es capaz de ver los logros y debe reconocerlos y elogiarlos. “Se corrige en privado, se elogia en público” CONDICIONES CONDICIONES a) La información a los alumnos. b) El diseño de la tarea. CONDICIONES a) La información a los alumnos. Antes de iniciar el trabajo, los alumnos deben saber de las siguientes cuestiones: a.1) La tarea a realizar y su relevancia. Antes de iniciar, los alumnos deben tener clara la actividad a desarrollar y el objetivo que deben alcanzar (lo que se espera que el grupo haga), así como la relevancia que la misma tiene en el contexto de la asignatura en la que la realizarán (objetivos y competencias). CONDICIONES a.2) Metodología de trabajo y asignación de roles. Es necesario que conozcan al detalle los distintos pasos a seguir para completar la tarea (tanto en equipo como individualmente) y los entregables requeridos. a.3) Evaluación. El alumno debe conocer cómo será evaluado, en el resultado del trabajo, en equipo e individualmente. CONDICIONES Información que los alumnos deben recibir: b) El diseño de la tarea. b.1) La composición del equipo Equipos en base a habilidades y conocimientos de sus miembros. Pueden ser heterogéneos u homogéneos. Homogeneidad = igualdad de oportunidades. La formación deliberada homogénea da ventajas para mayor eficacia. Los promedios acumulados son válidos, también es válida la selección al azar, que recrea lo aleatorio del entorno profesional. CONDICIONES b.2) La interdependencia de los miembros del equipo y la responsabilidad individual Interdependencia: el estudiante es responsable del resultado final y depende de los demás para alcanzar ese resultado. La interdependencia se logra al subdividir la tarea en subtareas (el líder debe asignar roles a todos los integrantes del equipo), y que un estudiante se ocupe de una de ellas, así el trabajo de todos sea necesario para tener éxito, y cada miembro es responsable de su parte. CONDICIONES b.3) La interacción. Deben existir actividades de interacción entre los miembros del equipo (reuniones, intercambio de ideas, fijar reglas, fijar fechas, lugares (o url’s) y días de reunión, etc.). CONDICIONES b.4) Evaluación del trabajo. Autoevaluación, coevaluación, heteroevaluación (pares, líder y profesor). CONDICIONES b.5 ) Informar. Tanto si el resultado debe exponerse como si no, conviene que el equipo informe a la clase cómo han trabajado y qué ha funcionado bien, así como de las dificultades que han encontrado: aprendizaje grupal. RESUMEN • LIDERAZGO Y ESTRUCTURA • METAS ESPECÍFICAS Realistas Medibles Específicas Individuales y grupales • INTERDEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD “El talento individual gana partidos, pero el trabajo en equipo se lleva los campeonatos” Michael Jordan MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN EJERCICIO Están en un avión y se van de unas vacaciones. Sin embargo, por una falla el avión cayó al mar y ustedes son los únicos 15 supervivientes a bordo del bote, que está a punto de hundirse por el peso. Es de tarde y a pocos kilómetros ven una pequeña isla, quizá desierta, a la que pueden llegar si aligeran el peso del bote. En el bote hay 14 objetos, que deben clasificar por prioridad. Hagan la clasificación, primero, individualmente (10 min), y después discuten el orden de prioridad de los objetos hasta que lleguen a un consenso. ¿Con qué seis objetos se quedan? EJERCICIO El listado es: 5 paquetes de pañales 1 revólver con dos balas 20 litros de agua potable 1 paquete de cigarros 1 caja metálica con dinero en diferentes monedas 5 kilos de carbón 1 maleta con ropa variada Hilo nylon y anzuelos Paquetes de servilletas 2 botellas de Whisky 1 paracaídas sin instrucciones 1 encendedor de oro 1 espejo de maquillaje 1 caja de conservas de pescado. SOLUCIÓN: 1.- ESPEJITO. (COMUNICACIÓN). Crítico. El rayo de sol reflejado se puede ver más allá del horizonte. 2.- UN ABRIGO POR PERSONA. (DESHIDRATACIÓN). Evitar circulación de aire caliente y seco por la piel es igual a evitar deshidratación por transpiración. 3.- UN LITRO DE AGUA POR PERSONA. (DESHIDRATACIÓN). 1 litro de agua no alarga el tiempo de supervivencia de forma significativa. Ayuda a retardar el proceso de deshidratación. 4.- ENCENDEDOR. Fuente de calor y cocción. Comunicación nocturna. 5.- PARACAÍDAS (SOMBRA Y SEÑAL). Proporciona cobijo, sombra y señalizador. 6.- NYLON Y ANZUELOS. TRABAJO EN EQUIPO CONTENIDO ANTECEDENTES Número de diapositiva 4 GRUPOS GRUPOS TOMA DE DECISIONES EN GRUPO GRUPOS EQUIPOS DIFERENCIAS ENTRE EQUIPOS Y GRUPOS DIFERENCIAS ENTRE EQUIPOS Y GRUPOS ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS: ��TAMAÑO FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS:��ROLES FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��NORMAS FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS:��METAS FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��COHESIÓN FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��AMBIENTE EXTERNO FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��LIDERAZGO FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��LIDERAZGO FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��LIDERAZGO FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��LIDERAZGO FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��LIDERAZGO FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��LIDERAZGO FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��LIDERAZGO FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��LIDERAZGO FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO DE EQUIPOS��LIDERAZGO CONDICIONES CONDICIONES CONDICIONES CONDICIONES CONDICIONES CONDICIONES CONDICIONES CONDICIONES CONDICIONES RESUMEN “El talento individual gana partidos, pero el trabajo en equipo se lleva los campeonatos” MUCHAS GRACIAS �POR SU ATENCIÓN EJERCICIO EJERCICIO Número de diapositiva 49
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