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Unidad 3 SISTEMAS ESBELTOS GESTIÓN DE LAS OPERACIONES Datos/Observaciones Sesión 12: Herramientas de sistemas esbeltos III “Nunca dejes que algo importante, llegue a ser urgente” Eliyahu Goldratt (1947 – 2011) “Si no fabricas un producto de calidad, todo lo que tienes al final es un montón de errores”. Eliyahu Goldratt (1947 – 2011) Datos/Observaciones Agenda de la Sesión 12 1. Afianzando la Sesión 11 2. Teoría de las restricciones 3. Mediciones operacionales 4. Los siete principios claves del TOC 5. Administración del cuello de botella 6. Lo que aprendimos Datos/Observaciones 1. Afianzando la Sesión 11 5S Es una metodología enfocada a lograr orden, seguridad y la limpieza en todas las áreas de la empresa 1. Seiri Seleccionar 5. Shitsuke Mantener 2. Seiton Ordenar 3. Seiso Limpiar 4. Seiketsu Controlar Seleccionar que es necesario y que no. Cuando haya duda, tírelo Mantenga las maquinas y el lugar de trabajo limpios Señalización de anomalías a simple vista: colores, medidores, etc. Ordene las cosas esenciales para que estén accesibles fácilmente Hacer las 5S una forma de vida requiere disciplina Mejora continua 5. Shitsuke Mantener 4. Seiketsu Controlar 1. Seiri Seleccionar 2. Seiton Ordenar 5. Shitsuke Mantener 4. Seiketsu Controlar Datos/Observaciones 1. Afianzando la Sesión 11 TPM (mantenimiento preventivo) El Mantenimiento Productivo Total o TPM permite asegurar la disponibilidad y confiabilidad prevista de las operaciones, de los equipos, y del sistema, mediante la aplicación de los conceptos de: prevención, cero defectos, cero accidentes, y participación total de las personas. Datos/Observaciones 1. Afianzando la Sesión 11 Celdas de producción Una celda de manufactura son procesos que agregan valor, unidos de una manera optima, cuyo objetivo es fabricar uno o más unidades de un mismo producto en un corto plazo, de modo que fácilmente se puedan adaptar o cambiar para producir otro producto. Datos/Observaciones 1. Afianzando la Sesión 11 Kanban Vocablo japonés que significa “tarjeta” o “registro visible”; se refiere a las tarjetas que se utilizan para controlar el flujo de producción en la fábrica. Datos/Observaciones Agenda de la Sesión 12 1. Afianzando la Sesión 11 2. Teoría de las restricciones 3. Mediciones operacionales 4. Los siete principios claves del TOC 5. Administración del cuello de botella 6. Lo que aprendimos Datos/Observaciones 2. Teoría de las restricciones Objetivos ▪ Entender la teoría de restricciones. ▪ Identificar los cuellos de botella. ▪ Aplicar la teoría de restricciones a las decisiones sobre la mezcla de productos. ▪ Aplicar la teoría de restricciones en un proceso en línea. ▪ Identificar los 7 principios del TOC y las medias operaciones Datos/Observaciones 2. Teoría de las restricciones Introducción TOC en sus siglas en inglés (Theory of constraints) se basa en que toda organización es creada para lograr una meta. Si nuestra organización tiene como meta el ganar dinero, debemos estar conscientes que los logros obtenidos, han estado determinados por la o las restricciones que actúan sobre la organización. Si no hubiese existido alguna restricción, los logros obtenidos pudieron haber sido infinitos. Datos/Observaciones 2. Teoría de las restricciones Introducción Restricción: Cualquier factor que limita el desempeño de un sistema y restringe su producción. La Teoría de Restricciones (TOC) está basada en el supuesto de que cualquier sistema, sin importar que tan complejo parezca, está gobernado por muy pocos elementos, a esta creencia fundamental de TOC se la conoce como Simplicidad Inherente. Identificar las restricciones del sistema y luego enfocar sus esfuerzos de mejora allí. Datos/Observaciones 2. Teoría de las restricciones Tipos Datos/Observaciones 2. Teoría de las restricciones Problemática actual Aplicaciones del TOC Datos/Observaciones 2. Teoría de las restricciones Pasos para aplicar el TOC Datos/Observaciones Agenda de la Sesión 12 1. Afianzando la Sesión 11 2. Teoría de las restricciones 3. Mediciones operacionales 4. Los siete principios claves del TOC 5. Administración del cuello de botella 6. Lo que aprendimos Datos/Observaciones 3. Medidas de operacionales Conceptos generales Para medir bien el desempeño de una empresa deben aplicarse dos grupos de mediciones: uno desde el punto de vista financiero y otro desde el punto de vista de las operaciones. Mediciones de capacidad 1 • Mediciones de capacidad basadas en la producción 2 • Mediciones de capacidad basadas en los insumos 3 • Utilización Los procesos de alto volumen, como los de una fábrica de automóviles, son un buen ejemplo. En este caso, la capacidad se mide en función del número de automóviles que se fabrican al día. Sin embargo, muchos procesos producen más de un servicio o producto. En procesos flexibles de bajo volumen, como los que se asocian con un fabricante de muebles a la medida. En este caso, el fabricante de muebles podría medir la capacidad en términos de los insumos, como el número de estaciones de trabajo o la cantidad de trabajadores. Es el grado hasta el cual se usa actualmente el equipo, el espacio o la mano de obra y se mide como la razón de la tasa promedio de producción a la capacidad máxima (expresada en %). Datos/Observaciones 3. Medidas de desempeño Conceptos generales Para medir bien el desempeño de una empresa deben aplicarse dos grupos de mediciones: uno desde el punto de vista financiero y otro desde el punto de vista de las operaciones. Mediciones Financieros 1 • Utilidades netas : Medición absoluta en unidades monetarias. 2 • Rendimiento sobre la inversión : Medición relativa basada en la inversión 3 • Liquidez : Medición de supervivencia. Por ejemplo, una utilidad neta de $10 millones es importante como medida, pero no tiene un significado real si no se sabe qué inversión generó esos $10 millones. Si la inversión fue de $100 millones es un rendimiento de 10% sobre la inversión. La liquidez es importante porque se necesita efectivo para pagar las facturas de las operaciones diarias; sin efectivo, la empresa quiebra. Una empresa puede tener muchas utilidades y un rendimiento elevado sobre la inversión, y sin embargo estar escasa de efectivo. Datos/Observaciones 3. Medidas de desempeño Mediciones Operativas 1 • Producción : Ritmo con que el sistema genera dinero por medio de las ventas. 2 • Inventario : Todo el dinero que el sistema invirtió en comprar lo que pretende vender. 3 • Gastos operativos : Todo el dinero que el sistema gasta para convertir el inventario en producto. La producción se define específicamente como bienes vendidos. Un inventario de bienes terminados no es producto, sino existencias. Debe haber ventas reales. El inventario actual (bienes terminados) se valora únicamente por el costo de los materiales que contiene. Los gastos operativos incluyen los costos de producción (como MO directa e indirecta, costos de mantener inventario, depreciación de la maquinaria y materiales, y suministros para producción) y los administrativos. Aquí, la diferencia fundamental es que no hay que separar la mano de obra directa de la indirecta AUMENTAR LA PRODUCCIÓN Y, AL MISMO TIEMPO, REDUCIR INVENTARIOS Y GASTOS DE OPERACIÓN. Datos/Observaciones Agenda de la Sesión 12 1. Afianzando la Sesión 11 2. Teoría de las restricciones 3. Mediciones operacionales 4. Los siete principios claves del TOC 5. Administración del cuello de botella 6. Lo que aprendimos Datos/Observaciones 4. Los siete principios claves del TOC 1er grupo 1. La atención debe centrarse en equilibrar el flujo y no en equilibrar la capacidad. 2. La maximización de la producción y la eficiencia de cada recurso puede no maximizar la producción de todo el sistema. 3. Una hora perdida en un cuellode botella o un recurso restringido es una hora perdida para todo el sistema. En contraste, una hora ahorrada en un recurso que no constituye un cuello de botella en un espejismo. Datos/Observaciones 4. Los siete principios claves del TOC 2do grupo 4. Se necesita inventario sólo al frente de los cuellos de botella para impedir que queden ociosos, y frente a los puntos de ensamblaje y envío para proteger los programas de los clientes. Debe evitarse generar inventarios en cualquier otra parte. 5. El trabajo, trátese de materiales, información que se procesará, documentos o clientes, debe introducirse en el sistema sólo con la frecuencia que los cuellos de botella lo necesiten. Los flujos del cuello de botella deben ser iguales a la demanda del mercado. 6. Activar un recurso que no constituye un cuello de botella (usarlo para mejorar la eficiencia que no incrementa la producción) no es lo mismo que utilizar el recurso cuello de botella (que sí conduce a una mejor producción). Datos/Observaciones 4. Los siete principios claves del TOC 3er grupo 7. Toda inversión de capital debe considerarse desde la perspectiva de su impacto global en la Tasa de salida(T), inventario (I) y gastos de operación (GO). Datos/Observaciones Agenda de la Sesión 12 1. Afianzando la Sesión 11 2. Teoría de las restricciones 3. Mediciones operacionales 4. Los siete principios claves del TOC 5. Administración del cuello de botella 6. Lo que aprendimos Datos/Observaciones 5. Administración de cuellos de botella Identificar el cuello de botella EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 Datos/Observaciones 5. Administración de cuellos de botella Identificar el cuello de botella Datos/Observaciones 5. Administración de cuellos de botella Problema 1 Datos/Observaciones 5. Administración de cuellos de botella Solución del problema 1 Datos/Observaciones 5. Administración de cuellos de botella Problema 2 Datos/Observaciones Agenda de la Sesión 12 1. Afianzando la Sesión 11 2. Teoría de las restricciones 3. Mediciones operacionales 4. Los siete principios claves del TOC 5. Administración del cuello de botella 6. Lo que aprendimos Datos/Observaciones Conclusiones 5. Lo que aprendimos • La teoría de restricciones sirve para definir las limitaciones de un proceso productivo. • Se tienen mediciones operacionales para poder presentar mejoras al proceso productivo, y lo mas importante es proponer mejoras. • El cumplimiento de los siete principios, asegura la correcta aplicación de los TOC. Docente: MBA Diego Santander Choquecota C22303@utp.edu.pe Cel. 959200412 mailto:C22303@utp.edu.pe
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