DESCRIPCION DE CARGO

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DESCRIPCION DE CARGO 
 
 
 
IDENTIFICACION 
 
 
Área: Administrativo 
Dirección / departamento: Departamento de Administración 
Nombre del cargo / rol: Asistente Administrativo 
 
Cargo Superior Inmediato: Gerente General 
Nombre del Superior: Milton Chávez 
Fecha: 15-02-2021 
 
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 FIRMA DEL TITULAR FIRMA SUPERIOR INMEDIATO 
 
 
 
 
 
 
MISION DEL CARGO 
 
 
 
 
 
Garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos y financieros del negocio, 
manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los 
servicios, trabajo en equipo y de satisfacción al cliente. 
 
 
 
 
 
 
 
 ACCION FUNCION GUIA/S RESULTADO 
 ¿Qué hace? ¿De acuerdo 
 con qué? 
¿Para qué? ¿Dónde? 
DIMENSIONES 
 
 
* Magnitudes Económicas: Supervisión de los de tanto insumos como materiales de 
bienes muebles o inmuebles 
 Elaboración de informes 
 Toma de decisiones que mejoren a la organización 
 
 Distritos: Financieros y Administrativos Distritos: 
 
 
No. de personas directas: 1 a 5 No. de personas totales: 
 
 
ORGANIGRAMA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FINALIDADES 
 
 
 
1. Coordinar y realizar, según requerido, la entrega de asistencia secretarial y de oficina a 
las gerencias de la empresa 
 
2. Realizar y atender las llamadas telefónicas dirigidas a las gerencias de la empresa 
 
3. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la 
empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, 
u otros según requerido. 
4. Administrar los archivos de la Gerencia General y asistir a las otras gerencias cuando 
sea requerido. 
 
 
 
 
 
NATURALEZA DE LA 
RESPONSABILIDAD 
 
 
 
 
Contribución en las mejoras de los procesos, la estructura de la empresa y los resultados 
finales de la organización, mediante el mejoramiento de la calidad en el servicio y la 
satisfacción del cliente, la reducción de los costos, y la modernización de los procesos de 
trabajo. 
 
 
 
RELACIONES MAS IMPORTANTES 
 
 
 
- Internas 
 
 
Interacción entre las personas de la organización manifestada en la comunicación, 
colaboración y trabajo en equipo. 
 ACCION FUNCION RESULTADO 
¿Qué hace? ¿Para qué? ¿Dónde? 
LIBERTAD DE ACCIÓN 
 
* Las principales decisiones que el Cargo puede y debe tomar 
 (aun que sean controladas y se rindan cuentas). 
* Las principales decisiones que el Cargo debe y puede proponer 
 pero no tomar. 
 
- Externas 
 
Interacción con clientes, proveedores, autoridad y organismos externos, para el logro de los 
objetivos del puesto 
CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA 
 
 
Formación Básica: Licenciatura en el área correspondiente, o tener conocimientos 
técnicos y/o administrativos equivalentes. Pleno dominio del idioma inglés. 
Conocimientos Específicos: Conocimiento técnico especializado requerido para 
cumplir determinadas funciones. Por ejemplo: Programación y análisis de sistemas, 
conocimiento financiero, recursos humanos, técnicas y métodos científicos de 
investigación, tornería, soldadura, etc. 
De 1 a 3 años en puestos que requieren de conocimiento técnico especializado. 
 Experiencia: Experiencia requerida para hacer el trabajo de manera satisfactoria. Puede 
ser adquirida dentro y fuera de la Institución. Incluye experiencia total o indispensable De 1 
a 3 años. 
Tiempo de experiencia: 3 años