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TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 48 5. NEGOCIACIONES INTERNACIONALES El proceso de globalización que se está viviendo ha obligado a las empresas a tener que formar a sus trabajadores a negociar tanto nacional como internacionalmente. Los negociadores deben conocer los aspectos más importantes del comercio exterior: la organización, los aspectos legales en la negociación internacional, etc. ¿Qué son los negocios internacionales? La gran mayoría de empresas no solo se dedica a negociar y llevar a cabo operaciones a nivel local o nacional, sino que también lo hacen con otros países y continentes. Por esta razón aparece el llamado negocio internacional, que se forma con cualquier relación existente entre la empresa u organización y el mundo exterior (empresas internacionales, multinacionales, etc.). Cualquier actividad con el mundo exterior implica el comercio exterior, que incluye una serie de transacciones, como las exportaciones, importaciones e inversiones. Además, existen una serie de factores que nos indican el éxito de una negociación de carácter internacional, como son puede ser la competitividad, el apoyo financiero entre las partes negociadoras o la logística (este factor es importante cuando los negociadores se encuentran en diferentes países, puesto que, en esas situaciones, la concreción del negocio es más complicada). 5.1 DIFERENCIAS CULTURALES EN LAS NEGOCIACIONES INTERNACIONALES Las negociaciones internacionales, como indica su propio nombre, son negociaciones que se llevan a cabo entre diferentes países, por lo que deben tener en cuenta las diferencias culturales que puedan existir entre un país y otro. Si no se tienen presentes estas diferencias, probablemente la comunicación sea nefasta y las negociaciones no llegarán a buen puerto. Es conveniente recurrir a intérpretes que ayuden a llevar mejor la comunicación en una negociación en la que los negociadores no hablan el mismo idioma. No debemos olvidar que el imperativo cultural es el conjunto de las costumbres de los negocios que TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 49 el ejecutivo, obligatoriamente, tiene que conformarse si quiere que la negociación culmine con éxito. Cada cultura tiene una forma de relacionarse con las personas, por lo que entre las partes negociadoras se pueden seguir unos patrones: - La distancia personal o la proximidad y la cercanía. - Actos o bromas que pueden resultar totalmente normales, mientras que, en otras culturas, están fuera de lugar. - El modo de situarse en la mesa de negociación. - La importancia en la fase de la presentación. - La persona que se encarga de indicar las etapas de la negociación (el anfitrión, el director, el invitado, etc.). - Cómo pedir la palabra (si se puede interrumpir, indicar si se quiere hablar, etc.) . - De qué manera preguntar (qué preguntas pueden considerarse impertinentes, etc.) - Validez del compromiso verbal o escrito (qué tiene más importancia para cada cultura). - Conveniencia de hacer o recibir regalos. Todos estos patrones dificultan la negociación internacional ya que, involuntariamente, se pueden infringir reglas de comportamiento de la otra cultura. Para asegurarnos una buena comunicación y comportamiento con otras culturas sería conveniente: - Informarse sobre la historia, la cultura y las costumbres del país con el que se llevará a cabo la negociación. - Observar el comportamiento de los nacionales del país y atender a su protocolo. - Ser flexibles a la hora de comprender a la otra parte (errores de lenguaje, comportamiento, etc.). - Recurrir a un intérprete de confianza en caso de que no se hable la lengua correctamente. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 50 Cuando se lleva a cabo una negociación con otra cultura, las partes deben respetar los valores y aspectos culturales de la otra parte, ser flexibles y comprender que el mundo se puede entender de formas distintas. Se debe mostrar respeto y tolerancia, y no tomarse las actitudes o palabras de la otra parte como un ataque personal. Se pueden satisfacer las necesidades de la otra parte sin cuestionar sus valores. Hay que ser respetuoso dentro del marco cultural. 5.2 COMPORTAMIENTO Y ESTILO EN LA NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL Como hemos estado viendo, cuando la negociación pasa al campo internacional es necesario tener más precauciones que las que se toman habitualmente cuando el negociador se reúne con otras partes en su mismo país o incluso región. Lo normal es que dentro de un mismo paradigma cultural existan más elementos comunes, pero incluso en un mismo país existen diferencias que pueden ser significativas cuando se está negociando un contrato. Hay que tener en cuenta que las prácticas comerciales pueden ser diferentes, como en los países nórdicos, que no suele dejarse margen a la interpretación, mientras que en los países árabes se suele ser más flexible. Y de la misma manera, la forma de comunicarse también difiere según el país, dando lugar a contextos diferentes: Culturas de bajo contexto, en las que el interlocutor expresa con claridad lo que quiere decir mediante formas verbales y no verbales muy claras y específicas (podemos encontrar este tipo de contexto en Reino Unido, Países Bajos o Estados Unidos). En estas culturas, los documentos legales son imprescindibles y los negocios suelen ir mucho más rápido porque los detalles se analizan rápidamente. Culturas de alto contexto, en las que la comunicación no verbal, las actitudes y las circunstancias en las que la comunicación tiene lugar son más importantes que la propia información verbal (encontramos este tipo de comunicaciones en países como México, Emiratos Árabes o Japón). Se suelen usar menos documentos legales y esto hace que las negociaciones sean más lentas: a menudo hay una exigencia implícita de establecer una relación personal que dé TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 51 confianza a las dos partes. Otro aspecto importante es la posición social, por lo que es muy conveniente tener un conocimiento sobre ella. Otra forma de ver la relación ente cultura y negociación se basa en el tipo de valores dominantes sobre individualismo y colectivismo, de manera que las primeras enfatizan el interés propio, mientras que las segundas acentúan los intereses del conjunto: Cultura individualista, con el interés propio por delante. La norma promueve la interdependencia de los individuos puesto que remarcan las obligaciones sociales. A menudo, por el tipo de cultura, tienen un comportamiento de confrontación. Algunos países ejemplo son Estados Unidos, Australia, Gran Bretaña, Canadá, Países Bajos, Italia, Suecia, Irlanda, Francia, Suiza, Alemania o Finlandia. Cultura colectivista, con el interés del grupo por delante. Por el tipo de cultura, suelen moverse en la cooperación por su resistencia a la confrontación directa. Algunos países con cultura colectivista son Brasil, Turquía, Grecia, México, Portugal, Hong Kong, Tailandia, Chile, Colombia, Perú o Venezuela. Existen, además, países que se encuentran entre estos dos bloques, dando lugar a culturas intermedias. En estos lugares se da una mezcla entre las características de un tipo de cultura y de la otra. Algunos ejemplos son Austria, Israel, España, India, Japón o Argentina. En cualquier caso, reiteramos la necesidad de tener un buen traductor en la negociación, que sea de confianza, y mantener la máxima información posible sobre la cultura en la que se negocia y sobre la otra parte, para evitar sorpresas desagradables. A continuación, mostramos algunas pautas que pueden seguirse según en la región que se esté, junto con algunos rasgos generales de algunos países o zonas: Asia: excepto en Singapur, no es adecuado hablar de negocios durante las comidas (solo la India trata estos temas, pero durante la cena). En China son generalmente desconfiados,por lo que se debe medir bien la información que se dé en la negociación. Los gestos que pueden encontrarse pueden resultar TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 52 sorprendentes para un negociador occidental sin conocimientos: soplar entre los dientes significa desaprobación, en Vietnam una sonrisa equivale a no comprender lo que se les está diciendo y en Taiwán un sí es un quizá, y un quizá es no. El ejemplo que proponemos, en primer lugar, es el estilo de negociación japonés, basado en el ningensei, es decir, la conversación, el comportamiento y las relaciones interpersonales. Se traduce como prioridad a la humanidad. En este estilo destaca el estatus de relación, que mientras que en el registro interpersonal queda determinado por la edad, el sexo la educación… en el registro de negocios queda determinado por el tamaño y prestigio de la empresa, la estructura de la industria y el papel del negociador (dependiendo de si va a comprar o vender). La distinción de estatus debe quedar patente para que no se sientan incómodos, pues en la negociación no existe la igualdad interpersonal. Las relaciones preferidas son a largo plazo, por lo que hay que cuidar la relación y hacerla florecer. En este sentido, los objetivos a corto plazo tienen su interés, pero es pequeño comparado con los objetivos planteados a largo plazo que, además, deberán beneficiar a ambas partes. La estructura que se sigue en la negociación consiste en un primer saludo formal, hospitalidad y un regalo ceremonial que inaugura una reunión muy larga, que propiciará una relación armoniosa entre las partes. Parte de esta armonía incluye la resistencia que tienen a decir no de forma directa, pues usan otras formas para expresar su negativa por temor a ofender. Otros aspectos a tener en cuenta son que las tarjetas de negocios pueden intercambiarse antes de las reverencias o los apretones de manos; en raras ocasiones usan el nombre de pila; es vital que se haga consenso para cerrar la negociación; no les gusta interrumpir el discurso y no les agrada el silencio; están informados sobre la negociación y la otra parte; dada la filosofía de la que parten, todos deben sacar provecho de la negociación; se fijan en el lenguaje no verbal; las reverencias deben usarse poco y los apretones de manos tienen que ser suaves; el ámbito personal es importante en los negocios y es importante dar regalos. Además, es importante escuchar al interlocutor y estar bien informados; formular preguntas únicamente cuando se sepa que pueden ser contestadas; no ser tajante en el rechazo; la paciencia y la cortesía; no seguir estrictamente la lógica occidental y TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 53 discutir, en primer lugar, los objetivos a largo plazo y dejar los detalles para después. El segundo estilo que proponemos es la negociación china, que es diferente de la japonesa. Se caracterizan por ser tolerantes y persistentes: no rebajan el precio ni cambian de postura con facilidad. No usan contratos porque finalizar una negociación es el comienzo de la relación que importa. Cuando un negociador presente sus demandas o peticiones posiblemente será ignorado por la otra parte, de manera que es más productivo centrarse en hablar de cómo es el clima, la familia o los aspectos generales para crear un clima de confianza y, entonces, ir al grano. Por otro lado, es importante ser paciente e intentar pensar en su lógica. Su forma de hacer negocios es otra y no aceptarlo es perder el tiempo. Por ejemplo, pueden realizar un obsequio, que debe agradecerse, pero no abrir en público. También les resulta difícil separar a la persona del problema; pueden cambiar las reglas del juego en el último momento añadiendo nuevos negociadores o, durante el proceso, invitar a terceros para que opinen y ganen tiempo en la negociación; saben de la dificultad del chino, así que lo usan como ventaja competitiva (de ahí la importancia de disponer de un intérprete de confianza); son muy puntuales y están sumamente atentos a todos los elementos de la negociación, aunque pueda no parecerlo; saben escuchar muy bien y piensan antes de actuar muy fríamente. África y Oriente Próximo: en casi todos los países musulmanes es conveniente tener una invitación para negociar en el país, fijando las citas con mucha antelación. En algunos lugares, como Arabia Saudí o Marruecos, es mejor no hablar Israel o de la situación de la mujer. En Israel están abiertos a la polémica y pueden interrumpir en una discusión. Además, están muy bien informados. Mostrar la suela del zapato al sentarse es ofensivo en los países árabes. En estos países, las relaciones personales son muy importantes y se pueden recibir invitaciones para comidas familiares. En este caso, proponemos ver los rasgos propios de Arabia Saudí. Como hemos dicho, es común desarrollar relaciones cercanas durante la negociación. Los saudíes no suelen rechazar una petición abiertamente, puesto que su etiqueta exige dar una respuesta afirmativa en TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 54 primer lugar. Esta afirmación se entiende como una declaración de intenciones y de buena voluntad, pero no tiene que asumirse que aceptarán lo que se les pida. Parte de la buena voluntad es conocer a la parte que está negociando con ellos. Para ello, pedirá que se le explique el origen, la familia, los estudios, los antepasados o la trayectoria laboral de la persona que está tratando con ellos. A su vez, ellos harán lo propio, si es que no añaden aún más información. Cuando tenga que hacerse una crítica a un saudí, mejor hacerla en privado, sin gente delante, y de forma edulcorada, pues son susceptibles si se les hace de forma directa y tajante, hasta el punto de considerarlo un insulto. Otro aspecto que debe considerarse si se quiere crear esa relación de amistad y confianza es ser presentados por un amigo, colega o persona de confianza de ambos. Además, se debe tener presente la religiosidad que profesan. Por otro lado, dan importancia al factor humano a analizar asuntos o tomar decisiones y procuran crear una relación a largo plazo, sin importar el tiempo que se invierte en ello. Y aunque las relaciones con mujeres en ámbitos comerciales empiezan a ser normales en algunos niveles, es preferible que el equipo de negociación esté compuesto solo por hombres. Por último, la hospitalidad y generosidad que el negociador recibe debe ser correspondida de la misma manera. América: para los hispanohablantes, la lengua supone una ventaja en Latinoamérica, pero las costumbres de cada país varían. Por ejemplo, en Argentina pueden aparecer discusiones intelectuales y no se suele hablar de negocios durante las comidas. Chile valora el entusiasmo más que los datos y en Colombia se puede hablar de cualquier cosa, no hay tabús. En Brasil, por su parte, no debe invitarse a la otra parte al restaurante donde el negociador se aloja y en Estados Unidos se puede aprovechar los negocios para jugar al golf o jugar al golf para hacer negocios. En Canadá se prefiere no dar rodeos e ir directamente al grano, razón por la que tampoco tienen problemas en decir no si es necesario. En este apartado proponemos el estilo norteamericano, que está marcado por el individualismo: prefieren llevar las riendas de la negociación por sí mismos y asumir la total responsabilidad que conlleva. En ciertos aspectos tienen preferencia por la informalidad, no distinguiendo entre TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 55 niveles sociales. Suelen aceptar la corrección de comentarios anteriores de sus interlocutores no americanos por supuestos malentendidos en el lenguaje, hasta el punto que a veces consideran al miembro del equipo de negociación que mejor habla inglés el más inteligente de todos, factor que puede hacer que esté dándole demasiada importancia o demasiada atención a la persona equivocada.Suelen enfocarse en la persuasión y prefieren discutir los argumentos de la negociación en este punto. Por el tipo de cultura de bajo contexto, la figura del contrato es casi obligatorio, pues creen firmemente en los acuerdos y en la palabra dada. Por otra parte, debido al individualismo, suelen enfocar la negociación en términos de competencia, de modo que terminan con un ganador y un perdedor. El negociador estadounidense valora la determinación, la persistencia y la competición en un entorno de inflexibilidad negociadora; les gusta que haya una agenda con unos tiempos que cumplir; son agresivos y coherentes; consideran una parte más de la negociación la confrontación; suelen ser exagerados, interrumpen a menudo; usan los nombres propios con asiduidad; le dan mucha importancia al espacio personal y a su privacidad y no son especialmente expertos en la lectura no verbal. Europa: excepto en la parte mediterránea, a los europeos no les suele gustar las interrupciones y estar bien informado transmite profesionalidad. En general, la puntualidad se respeta y es valorada y las citas, si se acuerdan, no necesitan confirmarse. Algunos rasgos distintivos del estilo europeo es que son directos en sus negociaciones, marcando los motivos y objetivos. Suele considerarse bien la contención de las emociones y de las demostraciones de carácter. Del mismo modo, un lenguaje excesivo y rimbombante es contraproducente. Las relaciones que se dan son frías y no se consideran aspectos familiares o de origen de las partes. La formalidad forma parte de la etiqueta europea. Tradicionalmente se ha considerado el estilo europeo como autoritario y burocrático, aunque esta manera de hacer ha ido cambiando en los últimos tiempos. Otra característica es la variedad de idiomas, por lo que conviene acordar de antemano el idioma que se usará en las reuniones TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 56 (habitualmente se usa el inglés), aunque algunas naciones reclamarán usar el suyo propio pese a que la otra parte no lo domine. En estos casos conviene disponer siempre de un intérprete. En Alemania se valoran los procedimientos; se dan muchos detalles y se exponen las ideas de forma lógica; la formalidad de comportamiento también se tiene como un pilar en la negociación (muestran respeto por el estatus, por ejemplo). Los países escandinavos tienen un comportamiento muy parecido. En España, llegar diez minutos tarde es ser puntual, los almuerzos de trabajo son abundantes y pueden durar más de dos horas. Puede encontrarse a gente trabajando hasta las 8 y durante las negociaciones, el negociador puede verse interrumpido e incluso corregido. En Francia, las exposiciones brillantes son muy valoradas y las formas son muy importantes. Se valora la elocuencia y las relaciones, por lo que la cortesía es muy importante. En el Reino Unido cada parte gusta de ser identificada individualmente. Suelen ser muy formales y la puntualidad, como es sabido, es muy importante. En este sentido, las citas deben arreglarse con mucha anticipación. El espacio personal y privado debe reservarse. Los acuerdos verbales tienen mucha importancia, hasta el punto de ser considerados cuestión de honor, por lo que se debe cumplir lo que se promete. Los títulos son muy considerados y en lo social y en el vestir son conservadores. Las distancias físicas deben ser respetadas escrupulosamente, al menos hasta ser presentados. 5.3 NEGOCIAR CON OTRA CULTURA: LA INDIA Desde inicios de la década de los noventa, India ha comenzado a adoptar políticas económicas aperturistas desmarcándose del aislacionismo que caracterizó su economía desde la década de los sesenta hasta la fecha mencionada. Progresivamente se han ido reduciendo las barreras arancelarias y cuantitativas que, sumado al extraordinario desarrollo de algunos sectores en el “subcontinente” indio, el constante crecimiento de la clase media y el potencial de este país, han atraído la atención de la comunidad internacional y de los agentes económicos que participan en ella. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 57 El trato con los extranjeros es, pues, cada vez más frecuente. ¿Cómo son? La India, al igual que las demás culturas asiáticas milenarias, tiene a personas muy familiares y hospitalarias entre sus gentes. No obstante, debido al largo período de dominación británico, tienen un modo de negociar muy occidentalizado, donde el contacto físico y los argumentos emocionales están mal vistos y no son efectivos. Algunos de los aspectos culturales que debemos tener en cuenta antes de negociar en India son: Complejidad: la India es un país que se encuentra en manos de una política sumida en la corrupción. Las instituciones británicas son incapaces de atender las necesidades de los nuevos tiempos. Por otra parte, encontramos la instalación de grandes multinacionales que provocan el crecimiento de la clase media creando una desigualdad y un contraste de realidades que hacen que el país sea uno de los más desiguales del mundo. País eminentemente rural: la gran mayoría de la población hindú vive en zonas rurales. Familias enteras viajan a las grandes ciudades para encontrar nuevas oportunidades laborales. La gran mayoría de estas familias son analfabetas y, por tanto, se produce un intercambio de costumbres rurales con las costumbres de la ciudad, hecho que produce este contraste en la urbe. Trato a los extranjeros: la gran mayoría de indios suelen ser muy acogedores con las personas extranjeras. Incluso a veces, el trato previo a la negociación llega a ser muy ceremonioso, pero es una costumbre que deben llevar a cabo antes de entrar en la negociación. Negociación en su mercado Como en todos los países y culturas, existen unas prácticas comunes antes de empezar la negociación. Para llevar a cabo una negociación en la India es recomendable enviar un archivo con información completa de la propia empresa en inglés, que contenga la historia, los productos y servicios de la empresa, además de la explicación de todos los TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 58 acuerdos que se quieren alcanzar con la negociación. Una de las ventajas comparativas con China es que en la India tienen un nivel de conocimiento de inglés más alto y eso supone una mejor comunicación en la negociación. Una vez se procede a negociar, solo deberán tomar decisiones las personas presentes en las reuniones. Si el negociador no es capaz de tomar decisiones importantes o la decisión final, ellos lo interpretan como una falta de interés real. TRABAJAR LAS RELACIONES PERSONALES Establecen alianzas que buscan prolongación en el tiempo. Se reflexiona durante un tiempo si se va a establecer la negociación. Las empresas precavidas responden de forma más efectiva. CREACIÓN DE UNIONES ESTRATÉGICAS Se requiere paciencia y disposición para llevar a cabo una negociación con la India. Determinar hasta el último detalle de las condiciones comerciales. Establecer los acuerdos por escrito. Mantener un trato cercano y constante con la contraparte india. No tolerar las iniciativas unilaterales sin previo consenso. FLEXIBILIDAD India es un país de raíces culturales profundas que se manifiesta en unos gustos determinados que la empresa española debe saber cómo satisfacer. Adaptar el producto al tipo de consumidor, identificado previamente. Deben valorarse los aspectos culturales en función del producto. CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN India se rige por sus propios parámetros y se deben aceptar. Es recomendable no hacer comparaciones con el grado de desarrollo de otros países. Se recomienda trabajar con empresas que tengan una gran experiencia comercial con países externos. Para realizar negocios en India debemos tener en cuenta algunos aspectos que se diferencian sus costumbres con las de otros países. Las diferencias no tienen por qué sercausa de incomodidad y, por eso, es preciso conocerlas: TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 59 Tolerancia: es conveniente no hacer comparaciones con otras realidades (culturas o países diferentes) ya que la India es un país en vías de desarrollo que está dando sus primeros pasos en el ámbito económico y social. Debemos apreciar sus logros y comprender el camino de su desarrollo. Paciencia: la gran masificación y la carencia de servicios e infraestructuras implican que la otra parte deba ser paciente dentro de ese contexto y cultura. Perder las formas y no comprender su modo de vida no conducirá a ninguna solución y mucho menos a una negociación. Relatividad: el negociador o visitante debe aceptar que existen diversos modos de ver la vida y percibir la realidad. Se recomienda mostrarse abierto a las diferencias culturales en lugar de mostrar una actitud de superioridad o de censura. Sociedad fragmentada: la desigualdad social evidente de este país constituye su esencia y es por eso que los ciudadanos más favorecidos no tienen ningún gesto de solidaridad con aquellos que forman parte de un rango social inferior. Aceptación: en la India normalmente se opta por responder siempre en sentido positivo. Es por este motivo que se deben contrastar todas las respuestas antes de aceptar alguna, para evitar las situaciones de incertidumbre. Sentido del humor: los indios tienen un gran sentido del humor. Les gusta sonreír y hacer bromas. El sentido del humor ayudará a llevar adelante situaciones complejas. Normas de protocolo En India tienen una cultura en la que podemos encontrar unas normas de protocolo totalmente distintas a las nuestras. Algunos aspectos que se deben tener en cuenta son: Puntualidad. En la India son tolerantes con los retrasos ya que en las grandes ciudades es imprevisible saber si se podrá acudir a la hora exacta a la cita. De TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 60 todos modos, es recomendable llegar a la hora acordada para evitar que se lleven una mala imagen de la empresa con la que van a negociar. Mano izquierda. Es mejor utilizar la mano derecha. En la cultura de la India la mano izquierda se utiliza para asearse en el cuarto de baño y, a diferencia de Europa, no existe esa permisividad en la India. Por tanto, es mejor utilizar siempre la mano derecha ya sea para comer o coger algo. Si se utiliza la mano izquierda se puede crear una situación incómoda con los indios. Presentaciones. Es muy común e importante acudir al país con tarjetas de presentación: es un hábito intercambiarlas antes de presentarse. Una vez dada la tarjeta, se puede proceder con el estrechamiento de manos. En la mesa. En India se come utilizando siempre la mano derecha. Normalmente, los indios procuran llevar al invitado a sitios donde se sientan cómodos. En caso de hacer una visita a alguna casa, se debe poner la mano izquierda sobre la rodilla y comer usando la mano derecha. Uso del inglés. El inglés es el idioma oficial en el ámbito comercial. Es importante que una vez lleguemos allí pidamos al hotel que nos contraten conductores que conozcan bien el idioma y que la comunicación y la estancia en el país sea más cómoda y sencilla. Es importante reiterar los aspectos importantes de las conversaciones para que quede todo claro desde un principio. Etiqueta. La climatología tan calurosa del país permite que no sean necesarias las chaquetas o americanas durante las reuniones de negociones. Se acepta el uso de camisa y corbata. En caso de que el evento sea más formal sí se requiere el uso de un traje o americana. Sociedad conservadora. Todos los países tienen costumbres y tradiciones, pero especialmente en India es muy importante respetar esas costumbres. A las mujeres no les saludan extendiendo la mano o dándole dos besos en las mejillas: en caso de saludar a una mujer, se puede hacer juntando la palma de TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 61 las manos y acercárselas al pecho inclinando la cabeza. Se respeta mucho a los ancianos y fumar delante de ellos es una falta grave de educación. ¿Cómo son en la negociación? Normalmente, los empresarios indios que han negociado anteriormente con países occidentales y que conocen las costumbres nos proporcionarán una negociación sencilla, como si estuviéramos negociando en cualquier país con costumbres occidentales. En otro caso, al ser un país con tantas empresas comerciales e industriales, podemos encontrar negociadores indios con los que será más compleja la comunicación y llevar a cabo la negociación. Algunos aspectos que podrían surgir en la negociación son: El “regateo”. Forma parte de la cultura india el intento de optimizar sus beneficios. En caso de tener verdadero interés por el producto o servicio, acaban pagando el precio exigido. El regateo es una parte esencial y es totalmente habitual en el ámbito comercial. Tratos previos. Los indios tienen la costumbre de conocer a la perfección a las personas con las que van a tener una relación comercial y para ello emplean una parte de su tiempo. Quieren obtener la máxima información sobre la persona con la que van a negociar, por lo que es conveniente ser paciente mientras se está pasando ese control. Competencia. Es totalmente normal que los indios comparen la empresa con la que van a negociar con otras empresas del mismo sector. Comparan los precios y las condiciones y los utilizan para argumentar sus objetivos o pretensiones. Aspectos generales y curiosidades - En India está casi todo por hacer. Es posible que su interlocutor sea flexible y esté abierto a multitud de distintos tipos de negocios. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 62 - La distribución de la renta es muy desequilibrada. Frente a 900 millones de personas con un poder adquisitivo bajo, se encuentran 90 millones de clase media y unos 20 millones de clase alta, los cuales son grandes consumidores de productos de marca. - La India se ha especializado en sectores como el farmacéutico (en Hydebarad), el de software (en Bangalore), el outsourcing de servicios financieros y los call- centers. - En India existen grandes diferencias culturales y regionales. Lo que tuvo éxito en una ciudad puede no tenerlo en otra. - Los empleados públicos tienen más prestigio que los del sector privado. - Existen numerosas fiestas locales y regionales: hay que informarse bien y tener en cuenta el calendario. - Lo mejor para transportarse por el país es el avión. - Las carreteras se encuentran en muy mal estado. Se viaja a una velocidad media de 40-50km/h. Hay que evitar los viajes nocturnos. - No es aconsejable beber agua que no esté embotellada. Tampoco se debe comer fuera de hoteles o de restaurantes recomendados para occidentales. - La mejor época para visitar el país es de octubre a abril. Así se evitan los monzones, producidos entre los meses de julio y septiembre inclusive. Primeros contactos El saludo tradicional consiste en juntar las palmas de las manos con los pulgares hacia arriba, hacer una ligera inclinación de cabeza y decir Namaste, que significa “estoy a tu disposición”. Con los negociadores extranjeros, lo más habitual es el apretón de manos. Solo los indios occidentalizados dan la mano al sexo opuesto. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 63 Los indios usan la inicial del nombre del padre seguido de su propio nombre. En la práctica, los apellidos largos se acortan, bien por el principio o por el final. El estatus social está determinado por la edad, los títulos universitarios, la casta y la profesión. El uso de títulos (doctor, profesor) se encuentra generalizado. En su defecto, se suele utilizar el Mr. o Mrs. No se debe hablar de la pobreza, la religión o del vecino Pakistán. Hablar del clima tampoco es buena elección, ya que suele ser caluroso y húmedo. Los mejores temas para hablar son la cultura y el arte del país, la vida en otros países, etc. Pueden sentirse ofendidos si se demuestra ignorancia con respecto a su cultura. En consecuencia, hay que documentarse bien antes de llegar al país. Es habitual que se llegue tarde a las cenas. Antes de pasar a la cena se dedica un tiempo a aperitivos y bebidas. La sobremesa no existe. Cuando hay cierta relación, los indios suelen invitar a sus casas. Para dichas ocasiones hay que ver si el anfitrión usa cubiertos o la mano para entonces imitarle. En el caso de usar las manos, solo la derecha. Los menús suelen ser vegetarianos. Los hindúes no comen carne de vaca por considerarla sagrada. Como en la India también existe una extensa población musulmana, el cerdo está vetado en muchos sitios. No se debe tocar con las manos los platos que sirven de fuentes. Al finalizar la comida no se dan las gracias al anfitrión, ya que sería interpretada como una forma de pago. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 64 La forma de vestir es conservadora, hay que evitar los complementos con piel de vaca. La hora de negociar: Hay que contar con un socio local. Para productos industriales, lo mejor es un ingeniero con exclusividad territorial. Para productos de consumo, se debe hacer uso de un agente comercial. Hay que ser cuidadoso al elegir un agente ya que muchos de ellos presumen de tener una amplia lista de clientes cuando más bien se trata de “clientes potenciales”. Es importante contrastar siempre la información. En alianzas con socios locales, lo mejor es crear una joint-venture, ya que adquirir una sociedad allí podría generar conflictos legales. Las mejores horas para concertar citas son antes o después del almuerzo (a las 11h. o a las 16h.) En las reuniones de negocios no es estrictamente necesario vestir con chaqueta y corbata. Al principio de la reunión se suele ofrecer té o refrescos. La costumbre es rechazar el primer ofrecimiento y aceptar el segundo o tercero. Rehusar la bebida está mal visto. La relación calidad precio, así como la asistencia técnica y el servicio postventa son cada vez más valorados. La oferta debe ser competitiva. En la negociación es habitual que recurran al regateo. La mejor opción es mostrarse firme y así ganarse el respeto de su interlocutor. Hay que tratar de ofrecer facilidades de financiación en su lugar, ya que los tipos de interés en la India son mucho mayores que en Europa y esto representará para ellos una gran ventaja. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 65 Durante la negociación, los indios suelen balancear la cabeza de izquierda a derecha. Este gesto no denota negación, sino que entienden lo que se le expone. Tampoco denota afirmación. Los mandos medios no toman las decisiones. Por tanto, las reuniones han de establecerse al más alto nivel. El proceso de toma de decisiones es lento. Hay que dar la información de forma gradual. Es normal que se lleven a cabo varias reuniones hasta que se consiga llegar a los aspectos más importantes de la negociación. El ambiente de las reuniones es formal y hay que evitar el contacto físico. Cuando hay relación de confianza, el factor sentimental sí puede ser clave. Utilizar tácticas de presión o agresivas es contraproducente. Hay que buscar el beneficio mutuo de las partes. No hay que hacerles ver sus propios errores, nunca los reconocerán. A veces, los negociadores indios pueden mostrar cierto aire de superioridad frente a los occidentales. No olvidemos que su civilización tiene cinco mil años de antigüedad. Los negociadores indios nunca dicen “no” directamente, ya que es una falta de educación. En su lugar, utilizan evasivas como “lo intentaremos”. En los casos más extremos, mandan a un subordinado a negociar. Los contratos escritos suelen ser bastante detallados. Es habitual el uso de Memorandums of Understandings (MOUs), una breve descripción de los temas tratados en la negociación, aunque no tienen carácter de compromiso. Los contratos deben redactarse en el idioma local y en inglés. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 66 Es habitual intercambiar las tarjetas en la primera cita. Hay que darlas siempre con la mano derecha y tratarlas con respeto, es decir, no se deben guardar automáticamente en el bolsillo. Las cenas de negocios están más extendidas que los almuerzos. En estas cenas se habla de negocios, aunque es aconsejable esperar a que el interlocutor dé el primer paso. En un primer contacto no es necesario hacer regalos. Cuando haya más confianza, una corbata de colores, una botella de whisky o especias (azafrán, por ejemplo) son buenas opciones. Cuidado con el alcohol, pues existe una gran población musulmana dentro de la India. Los regalos no deben envolverse en papel blanco o negro, ya que son colores para el luto y tampoco deben abrirse en presencia de quien los da.
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