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U N I V E R S I D A D D E P I U R A FACULTAD DE INGENIERÍA “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD” CURSO: SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PROFESOR: BALAREZO SALDAÑA, SERGIO ANTONIO INTEGRANTES DEL GRUPO “CORONAMIGOS”: CÁRDENAS MATICORENA, CAMILA NICOL ESPINOZA YOVERA, JUAN DIEGO OSORES SALGADO, FIORELLA ALEXA RAMOS NIEVES, SHARON MICHELLE REUSCHE RODRIGUEZ, JOAQUIN EDUARDO SANCHEZ GUERRERO, SEBASTIAN COORDINADOR: SANCHEZ GUERRERO, SEBASTIAN 2020 INFORME Acciones previas a ejecutar En cuanto a la toma de decisiones del equipo, se realizaba una sesión en zoom para compartir ideas entre los participantes, luego se debatían las acciones a tomar y ejecutar los cambios coordinados. Estos son realizados por cada uno de los integrantes según se programe (Las fechas y encargado se especificarán en la bitácora). Se desarrolló un modelo Excel, con los datos obtenidos de la simulación de prueba y se planteó diferentes escenarios variando la capacidad, tamaño de lotes, punto de orden y mercados a los que abastecer, gracias a eso se pudo organizar la cantidad de bidones que habrían en el inventario evitando que sea excesivo por mucho tiempo para que los gastos de inventario no sean muy elevados, y desde qué días se tendría que mandar ayuda a otras regiones para evitar pérdidas de pedidos. Con esto pudimos llegar a la siguiente estrategia. Estrategia inicial En relación con la estrategia asumida por el equipo, se buscó satisfacer en gran parte la demanda de los mercados, excepto en la región en la cual se obtenía muy poca ganancia como para invertir tiempo y un dinero tan elevado, con lo cual se pudo invertir mejor en las demás regiones lo necesario e incluso se obtuvieron más intereses por la cantidad de dinero que teníamos, por lo que se decidió no abastecer a Fardo. Decidimos implementar, aparte de la fábrica y almacén existentes en Calopeia, una fábrica y almacén en Sorange, porque al tener una demanda demasiado alta se necesitaba abastecerse a sí misma, también porque se ahorraba considerablemente en costos de transporte y para evitar en lo posible los costos de inventario, se le puso una capacidad de 65 porque era la cantidad más eficiente, combinándola con la ayuda de Calopeia para casi abastecer toda su demanda por completo. Se aumentó la capacidad inicial de Calopeia a 90, porque como queríamos que Calopeia se abastezca a sí misma, a los clientes de Entworpe directamente y al almacén que pusimos en Tyran, entonces calculamos el promedio de demanda diaria de estas regiones, adicionalmente sabíamos que Sorange necesitaría ayuda en el último año de la simulación y por eso le pusimos esa capacidad, que era la más eficiente. La idea inicial era acumular inventario, apoyándonos en la proyección de pedidos obtenida de los datos, porque al simular las ganancias por abastecer lo máximo posible a pesar de los costos de inventario, se ganaba más que dejar de hacerlo. Por último, se decidió que debíamos aumentar la cantidad del lote, dependiendo de la fábrica, porque así se obtenía una mayor ganancia por bidón. Tal como se presenta en la siguiente tabla: Figura 1. Ganancias por bidón de lotes de 200 Fuente elaboración propia Figura 2. Ganancias por bidón de lotes de 400 Fuente elaboración propia Figura 3. Ganancias por bidón de lotes de 600 Fuente elaboración propia Figura 4. Ganancias por bidón de lotes de 800 Fuente elaboración propia Figura 5. Ganancias por bidón de lotes de 1000 Fuente elaboración propia Figura 6. Ganancias por bidón de lotes de 1200 Fuente elaboración propia Figura 7. Ganancias por bidón de lotes de 1400 Fuente elaboración propia Figura 8. Ganancias por bidón de lotes de 1600 Fuente elaboración propia Entonces, de acuerdo a estas tablas íbamos variando el tamaño de los lotes, de acuerdo a cómo nos convenía para las dos fábricas, nosotros preferentemente nos planteamos pedir lotes de 1000 bidones porque se ganaba considerablemente más que con cantidades menores y no con un tamaño mayor para evitar tener costos tan elevados de inventario. Empezamos usando lotes de 1400 en Calopeia, 600 en Sorange y 400 en Tyran. Variamos el tamaño de lote según los cambios en la demanda, por ejemplo: cuando la demanda de Calopeia aumentaba, el tamaño de lote disminuye para evitar la demora en la entrega en la misma región y en Tyran. Error Hubo un error de concepto con el número de orden de prioridad. Mientras más alto era este número, se le daría una mayor importancia y se abastecería a esa región con mayor urgencia hasta que se llegue a su punto de reorden. Pero fue tomado al revés, pensábamos que si era por ejemplo 1, se tendría mayor urgencia por abastecer a esa región y no hasta su punto de reorden, sino un pedido para cada región según su prioridad, tal como lo trabajamos en el período de prueba sin ningún inconveniente. Entonces, casi a la mitad del juego, le pusimos prioridad 3 para que la fábrica de Calopeia ayude a Sorange y con un punto de reorden alto, por eso solo se dedicó a abastecerlos sin parar, dejando de abastecer a la propia Calopeia y a Tyran, por lo cual perdimos mucha demanda y dinero. Ante este problema, una de nuestras respuestas fue de reducir el tamaño de lote al mínimo (200), con la finalidad de tener el lote listo lo antes posible en las distancias regiones. Además, cambiamos las prioridades para normalizar la producción en Calopeia. Gracias a que contábamos con una capacidad de 90 en Calopeia, la respuesta fue rápida. Sin embargo, no fue suficiente para cubrir lo proyectado y Sorange tuvo que abastecer a las demás regiones mientras Calopeia se recuperaba. Esto trajo como consecuencia que más adelante Sorange no contará con el suficiente inventario para cuando su demanda empezará a crecer enormemente. Por lo que Sorange empezó a perder pedidos mucho antes de los pronosticado en nuestro Excel. Además de esto, no podía contar con la ayuda que se se tenía planeada por parte de Calopeia y debido a eso se seguían perdiendo pedidos. Y al tener que bajar el tamaño de los lotes se perdió una cantidad muy importante de dinero. Conclusiones 1. El error a mitad de la prueba nos costó el primer puesto. Aún así, fuimos capaces de levantarnos tomando las mejores decisiones a tiempo, con una capacidad de respuesta muy rápida y eficiente, lo que se refleja en nuestra posición final, muy cerca al segundo puesto. 2. Tener una adecuada planeación y programación de la producción mejora las probabilidades de poder satisfacer eficientemente la demanda solicitada por el mercado objetivo, además que ayuda a tener un mayor control (Dependiendo si se da una demanda estacional o no) del volumen de pedidos a satisfacer. 3. Tener una alta cantidad de inventario nos permitió no perder muchos bidones luego de que sucediera el pare de producción en Calopeia. Por lo cual pudimos observar la importancia de tener siempre un inventario de seguridad para poder hacer frente a situaciones imprevistas como la ocurrida en el juego. 4. Nos dimos cuenta que no convenía satisfacer las demandas de todas las regiones. En el caso de Fardo, lo dejamos de lado debido a la gran inversión que significaba. Si le dábamos una oportunidad, corríamos el riesgo de quedarnos sin dinero en caja para producir. 5. Al último, como nos iban a quedar 98 bidones en el inventario, decidimos enviarlos a Fardo, una región que no estábamos abasteciendo, para perder lo mínimo del costo de producción y así pudimos recuperar $99500 aproximadamente de dinero y pudimos subir al 3er puesto. Esta fue la medida más inteligente y rápida que pudimos tomar, teniendo en cuenta que era la única región a la que podíamos abastecer y que el juego se gana con dinero. 6. Nos planteamos aumentar el tamaño del lote, lo cual nos iba a dar un amplio margen de ganancias por bidón, era más eficiente y nos daba ventajacon respecto a los demás grupos. 7. A mayor varianza de la demanda, los almacenes requieren de mayor inventario de seguridad para no caer en rotura de stock, y por lo tanto no tener pérdida de demanda. 8. Realizar la programación de la producción de una planta, requiere un arduo seguimiento por parte del encargado, puesto que se debe estar muy atento a lo movimientos de la demanda, influyen también costos de inventario y transporte; además, se debe tener muy en claro la prioridad con la que vas distribuir a los clientes. Bitácora de juego - Coronamigos 26/05/20 • Coordinamos una reunión, en la que los integrantes debían explicar una estrategia desarrollada por ellos; con la finalidad de que se de una lluvia de ideas, de esta manera, escoger y evaluar las mejores para luego moldear una que se ajuste y llegar a un acuerdo. • Desarrollamos un Excel para pronosticar los resultados y anticipar los cambios. 28/05/20 Encargado Sebastian Sanchez • Implementé una fábrica en Sorange, un almacén en Sorange y en Tyran. • Definí las capacidades, tanto de Calopeia como de Sorange en 90 y 65.01, respectivamente. • Definí que el envío de bidones entre regiones sería por camión. • En base a los cálculos realizados en nuestro excel, decidí que la fábrica de Calopeia tenga los siguientes parámetros : punto de orden 5000, cantidad , orden de prioridad 1 pensando que tendría la prioridad más alta. • En la fábrica de Sorange se tendría los siguientes parámetros : punto de orden 5000, cantidad 600, orden de prioridad 1 aunque la intención era que tuviera la mayor prioridad • En el almacén de Tyran se tendría los siguientes parámetros : punto de orden 300, prioridad 2 y se decide por un order point de 400. • Debido a que la demanda en Tyran no era muy alta decidí enviar en lotes de 400 desde Calopeia • Habilité el envío de bidones de Calopeia hacia Sorange, Tyran y Entworpe • Cambié el order quantity de Calopeia a su almacén a lotes de 600. 29/05/20 Encargado Fiorella Osores • Cambié el orden point de la fábrica de Calopeia para el almacén de Tyran a 300. Sin embargo el día 908 se decide cambiar el punto de orden a 350, ya que se quería analizar si es que Tyran se podía abastecer sin que se pierda demanda en Calopeia. • Habilité el envío desde el almacén de Calopeia hacia Tyran y Entworpe. Sin embargo el día 868 la ayuda de Calopeia hacia Tyran se bloquea, habilitándolo hasta el día 899 con la finalidad de que Tyran no pierda demanda. Finalmente el día 908 se bloqueé los envíos a Tyran, porque ya se podía abastecer sola. • Definí que los envíos de los lotes desde la fábrica de Calopeia hacia su almacén sean de 1000 • En la fábrica de Sorange modifiqué para que se realicen los envíos hacia el almacén en lotes de 1000. 30/05/20 Encargado Camila Cárdenas • Cambié la cantidad de la fábrica de Calopeia a su almacén a 800. • Decidí que los lotes en Sorange sean de 1400 para poder abastecer mejorar la demanda y que bajen los costos de producción. • Debido a que el inventario iría creciendo en Sorange, lo aumenté a 6500. • Empecé a enviar de Sorange al almacén de Calopeia en lotes de 600 y con un order point de 5000 ya que se contaba con suficiente inventario en Sorange. • Cambié el número de prioridad a 3 de Sorange a Calopeia. • Cambié el order point, el order quantity y el order priority a de Sorange a Calopeia a cero. • Decido enviar de Calopeia a Sorange en lotes de 600, con un order point de 5000 y order priority de 3. • Modifiqué el order quantity de Calopeia a su almacén a lotes de 1400. • Decido habilitar el envío de bidones de Calopeia a Tyran. 31/05/20 Encargado Juan Diego Espinoza • Modifique el orden point de la fábrica de Calopeia al almacén de Sorange a 4000, luego transcurrido 44 días es cambiado a 3000 . • El punto de orden de Calopeia hacia su propio almacén fue cambiado a 1500. • Decidí bloquear el envío de bidones de Calopeia hacia Tyran, ya que Tyran tenía suficiente mercadería y bajar el punto de orden de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Tyran a 350. • El punto de orden de Sorange hacia su propio almacén fue modificado a 6500, ya que se necesitaba acumular inventario para hacer frente a la demanda que se aproximaba. • El punto de orden de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange fue cambiado a 13000, ya que se esperaba que Sorange tenga 11000 de inventario en su almacén. • El punto de orden de la fábrica de Sorange hacia su propio almacén fue cambiado a 13000 01/06/20 Encargado Juan Diego Espinoza • Cambié la cantidad de la fábrica de Calopeia a su almacén a 800 y modifiqué el order point a 3500. • Habilité la función de satisfacer la demanda del almacén de Calopeia a Tyran con un order point de 400. • Aumenté el order point de Calopeia a su almacén a 5000 y disminuí el de Calopeia a Sorange a 10000. • Debido al error de concepto que tuvimos en el order priority, habilité la función de satisfacer a Tyran desde el almacén de Sorange y bloqué la misma función desde Calopeia a Tyran y Entworpe. • Cambié el order quantity, el order point y order point a cero de Calopeia a Sorange e hice lo mismo con el order priority de Sorange a su mismo almacén y de Calopeia a Tyran. • Modifiqué el order quantity de Calopeia a su almacén a lotes de 200. • Habilité la función de satisfacer la demanda de Calopeia y Tyran desde Sorange. • Cambié el order priority de Sorange a su almacén a 3 y de Calopeia a su almacén también de 3. • Modifiqué el order point de Calopeia a Tyran a 350. • Disminuí el order point de Calopeia a su almacén a 2000 y modifiqué el order quantity en lotes de 600. • Bloqueé la función de satisfacer la demanda de Tyran y Entworpe desde Sorange. • Cambié el order quantity de Sorange a su almacén a lotes de 1400 y de Calopeia a su almacén a 800. • Habilité la función de satisfacer demanda en Entworpe desde Sorange, luego de satisfacer el pedido la bloqueé. • Cambié el order priority de Calopeia a ella misma a 0 y de Calopeia a Tyran a 1. 02/06/20 Encargado Fiorella Osores • Bloqueé el envío de bidones para satisfacer la demanda de Calopeia desde el almacén de Sorange. • Cambié el orden de prioridad a 0 desde la fábrica de Calopeia a su propio almacén. • Cambié el orden de prioridad a 1 desde la fábrica de Calopeia al almacén de Tyran. • Asigné un orden de cantidad de 1200 bidones desde la fábrica de Sorange hacia su propio almacén. • Asigné un orden de cantidad de 1000 bidones desde la fábrica de Sorange hacia su propio almacén. • Asigné un orden de cantidad de 800 bidones desde la fábrica de Sorange hacia su propio almacén. • Asigné un orden de cantidad de 400 bidones desde la fábrica de Calopeia hacia su propio almacén. • Asigné un orden de cantidad de 600 bidones desde la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange. • Asigné un punto de orden de 8000 bidones desde la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange. • Permití el envío de bidones para satisfacer la demanda de Calopeia desde el almacén de Sorange. • Permití el envío de bidones para satisfacer la demanda de Entworpe desde el almacén de Sorange. • Cambié el orden de prioridad a 1 desde la fábrica de Calopeia a su propio almacén. • Asigné un orden de cantidad de 600 bidones desde la fábrica de Sorange hacia su propio almacén. • Bloqueé el envío de bidones para satisfacer la demanda de Entworpe desde el almacén de Calopeia. • Bloqueé el envío de bidones para satisfacer la demanda de Calopeia desde el almacén de Sorange. • Bloqueé el envío de bidones para satisfacer la demanda de Entworpe desde el almacén de Sorange. • Permití el envío de bidones para satisfacer la demanda de Entworpe desde el almacén de Calopeia. • Cambié el orden de prioridad a 0 desde la fábrica de Calopeia a su propio almacén. • Asigné un orden de cantidad de 400 bidones desde la fábricade Calopeia hacia el almacén en Sorange. 03/06/20 Encargada Camila Cárdenas • Asigné un punto de orden de 3000 bidones desde la fábrica de Calopeia hacia el almacén en Sorange. • Bloqueé el envío de bidones para satisfacer la demanda de Entworpe desde el almacén de Calopeia. • Permití el envío de bidones para satisfacer la demanda de Entworpe desde el almacén de Sorange. • Permití el envío de bidones para satisfacer la demanda de Calopeia desde el almacén de Sorange. • Cambié el orden de prioridad a 1 desde la fábrica de Calopeia a su propio almacén. • Cambié el orden de prioridad a 0 desde la fábrica de Calopeia a su propio almacén. • Asigné un orden de cantidad de 400 bidones desde la fábrica de Sorange hacia su propio almacén.a demanda de Entworpe desde el almacén de Calopeia. • Bloqueé el envío de bidones para satisfacer • Permití el envío de bidones para satisfacer l la demanda de Calopeia desde el almacén de Sorange. • Bloqueé el envío de bidones para satisfacer la demanda de Entworpe desde el almacén de Sorange. • Asigné un orden de cantidad de 200 bidones desde la fábrica de Sorange hacia su propio almacén. • Asigné un orden de cantidad de 200 bidones desde la fábrica de Calopeia hacia su propio almacén. 04/06/20 Encargado Sebastian Sanchez • Realicé una modificación en la cantidad de bidones que se envían de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange a 200. • Habilité el envío desde el almacén de Tyran y Calopeia hacia Sorange con la finalidad de satisfacer la demanda. • Bloqueé el envío de bidones de el almacén de Calopeia hacia Sorange, para que Calopeia pueda producir para cubrir su demanda. • Modifiqué la prioridad del almacén de Calopeia hacia su propio almacén en 1 • Modifiqué la cantidad y el punto de orden de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Tyran en 200 respectivamente. • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Tyran hacia Sorange • Habilité el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia • Habilité el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia • Habilité el envío de bidones del almacén de Tyran hacia Calopeia • Modifiqué la cantidad de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange en 0 • Modifiqué el punto de orden de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange en 0 • Modifiqué la prioridad de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Tyran en 0 • Modifiqué el punto de orden de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Tyran en 150 • Bloqueé en envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Entworpe • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Tyran hacia Calopeia • Habilité el envío de bidones del almacén de Tyran hacia Entworpe • Habilité el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia • Modifiqué la prioridad de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Tyran en 1 • Habilité el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Entworpe • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Tyran hacia Entworpe • Habilité el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Entworpe • Habilité el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Entworpe • Modifiqué la cantidad de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange a 200 • Modifiqué el punto de orden de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange a 1000 • Modifiqué la prioridad de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange a 1 • Modifiqué el punto de orden de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange en 1400 • Habilité el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Entworpe • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Entworpe • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Habilité el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia • Habilité el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Tyran • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Tyran • Modifiqué el punto de orden de la fabrica de Calopeia hacia su almacén en 300 • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia • Habilité el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Modifiqué la cantidad de Calopeia hacia su propio almacén 200 • Modifiqué el punto de orden de Calopeia hacia su propio almacén en 1000 • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Modifiqué el punto de orden de Calopeia hacia su propio almacén en 100 • Modifiqué el punto de orden de Calopeia hacia su propio almacén en 1000 • Modifiqué la prioridad de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange a 0 • Habilité el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Modifiqué la cantidad de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange a 0 • Modifiqué el punto de orden de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Sorange a 0 • Modifiqué la prioridad de Calopeia hacia su almacén en 1 • Modifiqué el punto de orden de Sorange hacia su almacén en 4000 • Habilité el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Modifiqué el punto de orden de Calopeia hacia su almacén en 1200 • Modifiqué la cantidad de lotes de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Tyran a 0 • Modifiqué el punto de orden de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Tyran a 0 • Modifiqué la prioridad de la fábrica de Calopeia hacia el almacén de Tyran a 0 • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Habilité el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Entworpe • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Entworpe • Habilité el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Modifiqué el punto de orden de Calopeia hacia su almacén a 500 • Habilité el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia • Modifiqué la cantidad de bidones de Calopeia hacia su almacén a 0 • Modifiqué el punto de orden de Calopeia hacia su almacén a 0 • Modifiqué la prioridad de Calopeia hacia su almacén a 0 • Habilité el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Tyran • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Tyran • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia • Modifiqué la cantidad de bidones de Calopeia hacia su almacén en 200 • Modifiqué el punto de orden de Calopeia hacia su almacén a 350 • Modifiqué la cantidad de Calopeia hacia su almacén a 0 • Modifiqué el punto de orden de Calopeia hacia su almacén a 0 • Modifiqué la cantidad de Sorange hacia su almacén a 0 • Modifiqué el punto de orden de Sorange hacia su almacén a 0 • Modifiqué la prioridad de Sorange hacia su almacén a 0 • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Habilité el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Habilité el envío de bidones del almacén de Tyran hacia Calopeia • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Calopeia hacia Sorange • Habilité el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Fardo • Habilité el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia • Bloqueé el envío de bidones del almacén de Sorange hacia Calopeia
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