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21-Conciencia Universitaria 2020 VI) LA MODERNIZACION EN LA GESTION DE LOS RRHH SISTEMAS DE GESTION DEL CONOCIMIENTO (Bonache, Jaime “Dirección Estratégica de Personas” El objetivo de la gestión del conocimiento es establecer entornos organizacionales que favorezcan la creación, distribución y puesta en práctica de nuevas ideas y conocimientos. Las iniciativas de gestión del conocimiento, trata de fomentar que los empleados de una organización sean creativos y curiosos, que exploren y aprendan de fuentes internas, que compartan ideas con otras personas de la organización y que apliquen en sus propios trabajos las ideas y sugerencias que reciben de otras personas. La gestión del conocimiento ha de venir acompañada necesariamente de intervenciones de tipo organizativo y de RRHH, en la mayoría de los casos el motor de los proyectos suele ser alguna herramienta informativa de trabajo en grupo, gestión de documentos o Intranets (redes de tipo Internet a las que solo pueden acceder los empleados de una empresa). El Factor Humano en la Gestión del Conocimiento Los sistemas de gestión del conocimiento plantean dos desafíos importantes a la dirección: - Creatividad:.¿ como conseguir incentivar la creatividad de los empleados? ¿como conseguir que sean curiosos, que exploren diversas fuentes de información y que pongan en práctica formas novedosas de llevar a cabo su trabajo? - Difusión: ¿como motivar a los empleados para que articulen sus conocimientos y los compartan con sus colegas? Los sistemas de Gestión del Conocimiento han de contribuir, a que las personas sean creativas, a que exploren y pongan en práctica nuevas ideas, a que busquen constantemente vías de mejorar lo que hacen. La CREATIVIDAD puede aportar valor en una empresa de 4 formas distintas: ayudando a crear nuevos productos y servicios, identificando mercados o segmentos de mercado para los productos o servicios existentes, definiendo nuevas maneras de producir o entregar los productos o servicios, y detectando nuevas fuentes de recursos para la producción. La Creatividad se basa en tres pilares: 1. Experiencia: para que se de la creatividad es imprescindible que existan experiencias y conocimientos técnicos previos. Difícilmente se nos podrá ocurrir una idea novedosa si no sabemos identificar el ámbito en que nos movemos. 2. Pensamiento Creativo: además de experiencia, es necesario tener un estilo cognitivo creativo, una capacidad de razonar creativamente. Esta capacidad esta relacionada con la personalidad de cada persona. Asi las personas que toleran bien el riesgo y la ambigüedad, que son independientes y perseverantes, parecen tener mayor capacidad creativa que la media. 21-Conciencia Universitaria 2020 3. Motivación: las personas han de estar motivadas para pensar creativamente. Es decir han de percibir que la organización donde trabajan valora claramente dicha actitud y no castiga a quien asume riesgos. Dilemas Sociales en el intercambio de conocimiento Conseguir que los empleados estén dispuestos a compartir sus mejores ideas y experiencias con sus colegas es una tarea difícil. Ya que en el intercambio del conocimiento que se coloca a cada individuo, hay costos claros que pueden hacer que los empleados se lo piensen dos veces antes de hacer público su conocimiento. Por un lado articular el conocimiento de una persona o un grupo es un proceso complejo que consume tiempo y esfuerzo. Por otro lado, al compartir los conocimientos personales, uno pude perder poder y asumir cierta vulnerabilidad como empleado con respecto a la empresa. Un dilema social representa una situación paradójica en el que el comportamiento racional de cada miembro de un grupo da lugar a resultados irracionales, desde el punto de vista colectivo. Un dilema social que mejor representa la dinámica de intercambios de ideas creada por un repositorio de conocimiento es el llamado dilema del bien común. Un bien común es un recurso compartido, construido a partir de las contribuciones voluntarias de algunos miembros de un colectivo y del que se puede beneficiar cualquiera, independientemente si ha contribuído o no. El hecho de que el uso del bien común no este restringido a las personas que han contribuido a su provisión crea un incentivo individual para aprovecharse del esfuerzo del resto del colectivo. Si todo el mundo contribuye menos, me puedo beneficiar del bien común gratis. Si por el contrario, nadie contribuye salgo mejor parado no contribuyendo yo tampoco. TENDENCIAS GENERALES Según Apuntes de Clases- Villoria, Mendieta “Manual de Gestión de Recursos Humanos”-Bonache, Jaime “Dirección Estratégica de Personas” Introducción La Gestión de RRHH en la Administración esta sujeta a una doble tendencia: - Rehumanizacion del Trabajo - Búsqueda desesperada de competitividad y eficiencia a costa de condiciones de trabajo y seguridad hasta ahora existentes. Las Tendencias Generales y algunas de las implicaciones que para la Gestión de RRHH se presentan, son: 1. Una mayor diversidad de la fuerza de trabajo: en países de baja inmigración la presencia de personas de otras razas se incrementan inevitablemente. El número de mujeres en todos los niveles de la administración se incrementa constantemente. Al tiempo, la población laboral envejece y la tendencia es a un número altísimo de 21-Conciencia Universitaria 2020 ancianos en las sociedades. Las implicaciones más evidentes están vinculadas. Consecuencias La edad de retiro deberá elevarse o flexibilizarse Reestructuración del sistema de promoción para favorecer a las minorías Flexibilización en las formas de contratar a inmigrantes y extranjeros 2. Buscar el Equibrio entre la responsabilidad en el trabajo y las necesidades familiares: los hogares donde trabajan ambos conyugues se incrementan, el cuidado de los ancianos ocupa cada vez más tiempo a los trabajadores, un porcentaje importante de las mujeres empleadas son madres de niños menores de 6 años. Las implicaciones vinculadas al establecimiento de horarios flexibles, ayudar al cuidado de ancianos y niños, creación de nuevas categorías de trabajadores y nuevas formas de trabajo. 3. Globalización con la consiguiente competición en el marco de una economía mundial, y la subsiguiente necesaria reducción del déficit publico: las implicaciones vinculadas a una mayor investigación en políticas de investigación en las políticas de motivación y a un mayor desarrollo de la fuerza de trabajo, a una mayor comprensión de los fenómenos globales, a una mayor presencia en organismos o asociaciones internacionales donde se pongan en común los avances tecnológicos y de gestión. La implicación fundamental esta conectada a la reconversión de plantillas y reducción de costes de personal. Durante algunos años las organizaciones han vivido de espaldas a la realidad de los cambios estructurales en el entorno social, tecnológico y económico con el resultado de no haber adoptado medidas tendientes a adecuar plantillas y personal a las necesidades existentes en cada área y organización, por ello se han ido produciendo fenómenos de sobredimensionamiento en ciertas unidades y carencias en otras. Las implicaciones que todo este fenómeno conllevan serian las siguientes: a) Reducciones de Plantilla, a través de mecanismos como: La congelación del reclutamiento externo: Puede ser de dos tipos, uno “duro” por virtud del cual se prohíbe todo tipo de contratación externa en una agencia o para todo el gobierno; y uno “blando”(se permite la contratación de una persona por 3 que abandonan la administración. Los topes en el número de empleados por unidad. La eliminación de vacantes en plantilla y control de reingresos. O sea cuando se produce una vacante, durante un cierto tiempo se elimina automáticamente el puestoy se limita al reingreso de funcionarios excedentes Favorecer las jubilaciones anticipadas y por incapacidad laboral, asi como las bajas incentivadas Despedir al personal sobrante 21-Conciencia Universitaria 2020 b) Utilización de mayor y mas sistemática de las evaluaciones de plantillas y cargas de trabajo y flexibilización en la ubicación de personal, de manera que la movilidad geográfica y funcional, sea posible, sea precisa. La movilidad funcional exige una potenciación de la polivalencia a través de programas de desarrollo que permitan al empleado ir generando un ámbito de competencias suficientemente multiprofesional. c) Flexibilidad en el tiempo de trabajo, de forma de que cuando se preciso se varíen los tiempos de trabajo en función de los flujos de trabajo. Evitando don ello fases improductivas junto a fases hiperactivas. d) Lucha contra el absentismo y la irracional ordenación de la jornada de trabajo, de forma que se consiga la máxima productividad y se eliminen tiempos muertos. e) Subcontratación de servicios auxiliares. Contratación a través de empresas de trabajo temporal de mano de obra para puntas de trabajo., Desarrollo de la contratación temporal y del contrato por proyectos. f) Desarrollo del outplacement o conjunto de técnicas aplicadas a la reorientación de las carreras profesionales para empleados que se encuentran en proceso de perdida de su empleo, de forma que se les ayuda a encontrar un nuevo trabajo en una empresa diferente a la que se encuentran. Esto reduce el trauma causado por la perdida de empleo, devuelve la confianza en si mismo al empleado; ayuda a reorientar la carrera; proporciona técnicas para encontrar un nuevo trabajo; mejora el clima laboral cuando existe la necesidad de despedir. Todo este tipo de actuaciones tienen efectos colaterales de gran perversidad si no se usan con extremo cuidado. 4. En un entorno complejo, diverso y constante cambio se precisa la expansión de la planificación estratégica de RRHH, como columna vertebral de la gestión estratégica de los mismos. Esta planificación debe establecer los objetivos básicos que fundamentan proyectos e iniciativas, las actuaciones legislativas y administrativas requeridas, incluyendo un calendario para su implantación y una definición cuando el plan es para todo un gobierno, de los papeles y responsabilidades de las unidades horizontales y de línea. Las implicaciones que se derivan de esta son: la generación de un nuevo estilo de liderazgo mas transformacional e implicado en el cambio, tolerantes a los errores y a la experimentación, pero aun si realista y consciente de la necesidad de mantener el sistema en marcha. 5. Mayor participación y capacitación del empleado: la tendencia a poner al empleado en el centro de las decisiones de la organización y considerarlo como principal activo conlleva la tendencia a una mayor capacitación (empowerment) del mismo para tomar decisiones. En gral. existen razones éticas y funcionales para defender la participación. En cuanto a las razones funcionales esta demostrado que la participación incrementa la adquisición de responsabilidad y minimiza la posterior resistencia al cambio, también existe correlación positiva entre participación y comunicación y el desarrollo de la 21-Conciencia Universitaria 2020 responsabilidad en grupos, también tiene correlación positiva con la mejor atención al cliente. Las implicaciones para la gestión de RRHH son: a) la necesidad de promocionar el trabajo de equipo b) Desarrollo de grupos de trabajo semiautonomos y nuevas formas de microestructura organizativa c) Búsqueda de mecanismos para premiar y reconocer a los grupos de trabajo d) Generación y desarrollo de habilidades transversales en los empleados e) Uso eficaz del rediseño de puestos con la consiguiente variedad de actividades y la preocupación por el enriquecimiento de las tareas y responsabilidades f) Necesidad de permitir al empleado, ver la identidad de su tarea en el marco de la organización, y el significado de la misma. g) Reforzar la posibilidad de una coherente rotación en puestos de trabajo que favorezca el mantenimiento de la capacitación del empleado h) Promover la autonomía del empleado, es decir la libertad de seleccionar las respuestas propias al entorno i) Favorecer los sistemas de retroalimentación de forma que el empleado goce de la posibilidad de conocer la eficacia de su esfuerzo j) Desarrollar sistemas de comunicación internos que transmitan la visión e imagen global de la organización. k) Desjerarquizar las organizaciones y aplanar las estructuras, favoreciendo la responsabilidad y el dialogo. 6. La naturaleza cambiante del trabajo futuro: formación y desarrollo para una fuerza de trabajo basada en el conocimiento, pero que puede perder de vista los valores esenciales de lo público. Esta tendencia tiene implicaciones también en la organización del sistema (como en la necesaria descentralización y desconcentración de competencias), pero convine destacar como implicaciones: -Constante vigilancia de las nuevas habilidades requeridas - Mantenimiento de presupuestos suficientes para la formación y con la consideración de que dichos gastos son inversiones. - Necesidades de conectar la formación universitaria con las necesidades de las organizaciones - Desarrollo de habilidades como creatividad, innovación, capacidad de razonamiento, capacidad para absorber información, para aprender y comunicarse. - Potenciación de habilidades directivas, capacidad con otras y en grupo, técnicas, para toma de decisiones, destrezas en comunicación, liderazgo innovador y capacidad negociadora. - Potenciación de la formación en nuevas tecnologías, orientación a la calidad, análisis de entorno nacional e internacional y gestión del cambio cultural. 21-Conciencia Universitaria 2020 - Elaboración e implementación de planes de desarrollo estratégico de los RRHH. 7. El crecimiento de expectativas del empleado sobre sus condiciones y entorno de trabajo y la necesidad de equilibrar demanda y coste en esta materia: estas expectativas, sobre todo en calidad y seguridad en el trabajo, se hacen explicitas y obligatoria su satisfacción por parte de las empresas, con la normativa sobre salud laboral. Implicaciones: a) Desarrollo de una mayor conciencia de la importancia de la seguridad y la salud laboral b) Incremento de los gastos en salud, seguridad y ergonomía c) Nuevas actividades sociales promocionadas por la organización como el ejercicio físico o el desarrollo de actuaciones que minoren los riesgos derivados del cada vez mayor sedentarismo. d) Implantar las pruebas sobre drogadicción y generar un entorno que permita la rehabilitación y el tratamiento. e) Desarrollar las políticas de protección a las personas con minusvalía física o psíquica y a los infectados con virus como el SIDA. f) Premiar la cooperación en toda esta área g) Generar sistemas mas rápidos, flexibles y menos costosos para que los empleados defiendan sus derechos a la organización. h) Evaluar la relación costo/beneficio de las medidas tomadas. 8) El crecimiento de las expectativas de la sociedad con respecto al servicio público: Las sociedades desarrolladas han acumulado una dimensión ética a lo largo de los tiempos que hace que su nivel de expectativas en tal sentido haya crecido y siga creciendo no solo con respecto a cada uno de sus miembros, sino sobre todo con respecto al gobierno y los poderes públicos. Implicaciones a) En un momento en que la imagen de la administración es negativa, es preciso reforzar políticas de reclutamiento que transformen positivamente las expectativas de los posibles candidatos y expulsen a quienes no acudan con espíritu de servicio, hay que reforzar unapolítica activa de reclutamiento. b) Los procesos selectivos deben incorporar un análisis del perfil del candidato idóneo para el servicio publico ya articular técnicas de selección que permitan elegir las mas adecuadas en conocimientos, aptitudes y actitudes. c) Reforzar los programas de orientación y socialización del nuevo empleado para mejorar su satisfacción, productividad y permanencia facilitando la absorción de los valores que guían el servicio público. d) Generar e implementar normas que minimicen las posibilidades de corrupción, especialmente en conflictos de interés y abusos de los bienes públicos. e) Elaborar sistemas que protejan a los disidentes en el trabajo, o sea a aquellos que denuncian casos de fraude, corrupción, abuso o despilfarro. 21-Conciencia Universitaria 2020 f) Diseñar e implementar sistemas de evaluación del rendimiento de forma participativa y que garanticen la máxima objetividad posible, vinculándolos esencialmente a fines de retroalimentación, comunicación y desarrollo. g) Crear las condiciones culturales y el clima de exigencia preciso para que los empleados públicos respeten el derecho de los ciudadanos y procuren ofrecer la máxima calidad posible en su trabajo. h) Configurar una administración socialmente representativa, no dominada por elites económicas o sociales, impulsando programas de promoción y de ayuda al estudio que auxilien a los más débiles. EXPERIENCIAS EN PAISES DESARROLLADOS Según Apuntes de Clases- Villoria, Mendieta “Manual de Gestión de Recursos Humanos”-Bonache, Jaime “Dirección Estratégica de Personas” Algunas tareas comunes de actuación en la gestión de RRHH son: a) Mayor preocupación por la planificación de las necesidades de personal, en el marco de políticas generales de reducción de plantillas. b) Un insistente esfuerzo en incrementar las dotaciones dedicadas a formación, desarrollar directivos, potenciar la formación continua y descentralizar donde estaba centralizada, la formación de funcionarios. c) Una generalizada expansión de los instrumentos para evaluar el rendimiento individual de los empleados, conectada a una tendencia a la flexibilización de las retribuciones (paga vinculada al rendimiento, a la residencia, a la profesión, etc.) d) Una tendencia a facilitar el equilibrio entre las necesidades personales y familiares y las responsabilidades en el trabajo, a través de la flexibilidad de horarios, permisos por estudios, trabajos a tiempo parciales, etc. e) Desconcentración de la gestión de RRHH, devolviendo competencias desde los órganos horizontales de los gobiernos y organizaciones hacia las distintas unidades de línea. Además de estos, existen muy numerosas iniciativas en cada país, en relación con sus idiosincraticos de sistema de Función Publica. 1. ESTADOS UNIDOS La preocupación fundamental esta vinculada a llevar a efecto la máxima de “empower employes”, o dar a estas, la capacidad para tomar decisiones y responsabilizarse de sus iniciativas, lo cual implica una mayor descentralización en la toma de decisiones, una mayor responsabilizacion de los empleados en alcanzar objetivos claramente especificados y una mejora profunda de la formación y el desarrollo. Por su énfasis en la capacitación y la descentralización en la toma de decisiones., las políticas de directivos y predirectivos públicos tienen un peso importantísimo. 21-Conciencia Universitaria 2020 El cambio en la presunción, de que trabajar para la administración es conseguir un empleo para toda la vida, ha sido la gran novedad de los últimos años. La tendencia a subcontratar, utilizar empleo temporal o deshacerse del sobrante no ha hecho sino crecer en las administraciones de los EEUU. La falta de flexibilidad que una fuerza de trabajo conlleva, en un entorno que requiere adaptación permanente, se expone como principal argumento para la defensa de una nueva forma de entender el empleo publico. La necesaria estabilidad y confianza que todo país requiere en su empleo público, es uno de los argumentos fundamentales a favor del viejo paradigma del empleo permanente, las políticas centradas en la eficiencia, olvida los efectos que a largo plazo pueden producir sobre la competencia y motivación que tiende a estar vinculada al propio concepto de servicio publico. 2. FRANCIA La función publica francesa a través de los grandes cuerpos, no constituye un centro de destino de los profesionales con voluntad de trabajar en el sector publico, sino un autentico centro de destino de quienes deseen tener poder. Ello explica entre otros factores el proceso de elitizacion social en ella producido, pues la presencia de seleccionados con éxitos procedentes de las categorías sociales superiores, casi llega al 80%, mientras se reduce el porcentaje de hijos de trabajadores. Las tendencias mas importantes de los últimos años están vinculadas a la flexibilización general del sistema, si bien procurando siempre evitar la ruptura en el sistema tradicional. Es importante destacar la desconcentración y descentralización realizada. Otro rasgo de gran relieve es la potenciación de la formación continua, en general la situación esta caracterizada por: - Intentar que las unidades centrales de personal se dediquen a asegurar la coherencia abandonando la labor de gestión diara del detalle. - Una reforma del sistema de carrera, suprimiendo la categoría mas baja de la Función Publica, reestructurando las categorías intermedias: -Una continuación en las políticas de desconcentración y descentralización. -La búsqueda de un dialogo renovado con los sindicatos. - Una gran incidencia en la formación de los cuadros superiores vinculada a proyectos de modernización - Una mejora en los sistemas de evaluación del rendimiento, tendientes a evitar situaciones como las constatadas en una valuación previa del sistema por virtud de la cual se observo que el 95% de las evaluaciones daban una nota de rendimiento muy satisfactoria con un peso determinante de la antigüedad. -Se refuerzan los métodos provisionales y la planificación de necesidades cuantitativas y cualitativas del personal. 3. ALEMANIA En la administración de Alemania, no ha existido una especial preocupación por la modernización de la gestión administrativa. Las 21-Conciencia Universitaria 2020 preocupaciones fundamentales, y en torno a la que se están buscando soluciones están relacionadas con el reclutamiento de jóvenes con motivación específica para trabajar en el servicio público, con las rigideces de carrera, con la insuficiente información sobre contenido de puestos y con la baja motivación. También es importante al preocupación por la cantidad de hombres y mujeres, y en general por la cantidad de oportunidades en el sector publico especialmente desde la creación del ministerio de la juventud, familia, mujer y salud, para auxiliar en la solución de este problema. Existen numerosas indicativas legales que tratan de paliar los efectos de la discriminación. También existe una preocupación por analizar el sistema de evaluación de servicios, el cual establece que las aptitudes y el rendimiento de los funcionarios, habrán de ser evaluados al menos cada 5 años o cuando los informes personales y de servicio lo requieran. 4. ITALIA Se caracteriza por la profunda y sistemática laborizacion de las relaciones de trabajo en la Administración Publica. Tras este proceso, parece observarse un intento de desvincular la gestiona administrativa y la negociación de cualquier influencia política, por la cual se crea una agencia para las Relaciones Sindicales, dotada de una fuerte autonomía con respecto al gobierno. Este intento de despolitizar la gestión de RRHH, se entiende a los procesos selectivos y de carrera, intentando evitar la presencia política en los concursos de selección outilizando las oficinas de empleo para seleccionar, asimismo se crea una carrera directiva para generar una elite burocrática de alto nivel y profesionalizada. 5. SUECIA La administración Sueca, en el marco de una importante preocupación por la eficiencia, desde la perspectiva de la gestión de RRHH, destaca 5 tendencias: - La descentralización en la administración local y la desconcentración de la gestión y organización del personal en las agencias. - Flexibilización del régimen retributivo y de las condiciones de trabajo, porque con agencia tiene libertad para modelar su régimen de retribuciones para el personal especializado, en virtud de unos fondos especiales creados al efecto. -Amplia participación de los empleados en los procesos de cambio, a través del Fondo Nacional para el Desarrollo Administrativo, el cual se gestiona paritariamente y distribuye fondos para auxiliar en los procesos de reforma y reconversión de las agencias, previa presentación de proyectos de elaboración propia de las agencias y sus empleados. -Gran preocupación por la selección y formación de directivos, los cuales pueden ser incorporados desde el sector privado. -Importante proceso de reducción de plantillas. 21-Conciencia Universitaria 2020 6. GRAN BRETAÑA Las más importantes tendencias actuales podrían reducirse en: - Continuar la reducción de plantillas -Fortalecer la formación en habilidades gerenciales importadas del sector privado y la competición interna. -Profundizar en los programas de evaluación del rendimiento y paga vinculada al cumplimiento de objetivos dentro de un mínimo y un máximo salarial de forma que este sistema pase de las agencias a las sedes ministeriales. -Abrir los puestos directivos del sector público a personas provenientes del sector privado. -Reducir los niveles superiores del servicio civil. En general desde le punto de vista de la selección y el desarrollo, el sistema a pesar de iniciativas flexibilizadotas, como la de constituir la open estructura, sigue siendo bastante discriminado y elitista; en materia de selección, la creación de una carrera directiva rápida para jóvenes licenciados, ha supuesto la inmediata mayoritaria de funcionarios con títulos universitarios, por otra parte existe un clara estructuración de la carrera a largo plazo, aun cuando la movilidad interna e incluso geográfica es una característica de los primeros años a partir del ingreso. 7. ESPAÑA Fue temprana la adopción de medidas urgentes de reforma, cuyo objetivo esencial fue adoptar la normativa de Función Publica a los cambios políticos y sociales que vivía el país; en tal sentido se intento configurar un nuevo sistema de función publica que tuviera en cuenta la nueva distribución territorial de competencias, que limitara el poder de la elite funcional que atribuyera al gobierno instrumentos para diseñar un nuevo esquema de función publica en base a sus estrategias de cambio. Las tendencias que surgen de la modernización en España se pueden centrar en cinco: a. La elaboración de un Estatuto de la Función Publica con el que se intenta establecer un nuevo marco de carrera profesional y superar el excesivo uniformismo, asi como replantearse la tradicional distinción de regimenes jurídicos entre funcionarios y laborales b. La apuesta profunda por la planificación de las necesidades de personal, con la creación y llamada utilización de instrumentos jurídicos (planes de empleo) que permitan gestionar coordinadamente las políticas de incorporación y formación. c. Fortalecimiento de las políticas de formación, a través del incremento importante de fondos para la formación continúa. d. La preocupación por gestionar condiciones para el equilibrio de necesidades personales y de trabajo con nuevos sistemas de permiso, honorarios flexibles y sistemas administrativos. 21-Conciencia Universitaria 2020 e. El mantenimiento de una política de concentración de sindicatos. EL ROL DE LA INFORMATICA A TRAVES DE SOFTWARES ESPECIFICOS PARA LA GESTION DE RRHH Según Bonache, Jaime E-learning y formacion on-line El mundo de la formación apoyada por tecnologías, has sufrido una sustancial desde su evolución desde sus inicios a finales de los años 80. Existen precursores directos para este tipo de metodologías que se remontan a los años 50, tales como la enseñanza programada. Desde estos inicios, el apoyo de la tecnología se ha centrado en salvar la barrera tradicional de espacio, tiempo y perfil heterogéneo de partidas de los alumnos dentro de un entorno de enseñanza de lo más eficaz posibles. Existen distintos tipos de aplicaciones pedagógicas soportadas por tecnologías: - Tecnologías sincrónicas: son aquellas que funcionan en tiempo real, tales como la video conferencia o el teléfono. Poseen la ventaja de contacto directo dando lugar a un tipo particular de “relación virtual”, pero tan solo resuelven la limitación de distancias geográfica y no la temporal, dado que los participantes en relación de enseñanza-aprendizaje deben coincidir en un momento dado para que la interacción sea posible. - Tecnologías asincrónicas: permiten la generación de “grupos virtuales” puros, dado que la interacción no requiere de la presencia simultánea de ninguno de sus miembros. Los participantes en su entorno de formación asincrónico realizan sus aportaciones a su propio ritmo, manejando un repositorio organizado de contenidos que guiado por un profesor o tutor, emula una situación de aprendizaje. Acceso Asincrónico a contenidos Módulos de autoaprendizaje:(denominada enseñanza asistida por ordenador), o programas mas o menos sofisticados desde el punto de vista de multimedia que el alumno trabaja en solitario. Las aplicaciones que actualmente funcionan mejor como módulos de autoaprendizaje son las Simulaciones, que aprovechan todo el potencial de la tecnología y representan para el alumno un importante componente de refuerzo del aprendizaje ejerciendo sus habilidades de toma de decisiones. Bibliotecas virtuales y repositorios de conocimiento: Internet ha abierto todo un mundo de posibilidades de accesos a contenidos a nivel mundial, asi como la conectividad completa con los módulos de autoaprendizaje, que incorporan vínculos a páginas y aplicaciones que enriquecen los contenidos formativos. Acceso Asincrónico a contenidos La tecnología de videoconferencia se ha venido utilizando en grandes compañías como forma rápida y homogénea de difusión de contenidos de 21-Conciencia Universitaria 2020 formación, la posibilitar la conexión simultanea de grupos distantes geográficamente que pueden interactuar en tiempo real con los expertos correspondientes. El mundo de Internet también aprovecha las ventajas de la aparición “VIRTUAL” de grandes expertos en diferentes materias, que se materializan en empresas que organizan conferencias a través de la red de grandes gurús. Interacción con tutores y profesores La experiencia de la enseñanza asistida por ordenador ha demostrado que, si bien el acceso unilateral a contenidos por parte de los alumnos es imprescindibles como base del aprendizaje personal, la guía proporcionada por la figura del profesor/tutor. El tutor personaliza la disciplina, marca plazos y ritmos de trabajo, y supone un apoyo imprescindible en los momentos de dificultad que cualquier alumno experimenta. Redes informales y relaciones con compañeros El gran reto de la formación abierta ha sido abordar la relación de los alumnos entre si. Las tecnologías han supuesto un gran avance desde los sistemas mas sencillos de comunicación como el correo electrónico hasta las plataformas mas desarrolladas en los últimos tiempos específicamente orientadas al intercambio organizado de opiniones e información en grupo. Algunas de dichas herramientas apuntan a la creaciónde foros pocos estructurados, ideales para grupos de enteres o comunidades de expertos como por ejemplo tescape o E- groups, o bien a situaciones mas estructuradas de aprendizaje donde la información se estructura en espacios de comunicación con el profesor, interacción privadas de alumnos, intercambio de contenidos, etc. Blackboard y Docent representan actualmente las plataformas líderes en este tipo de aplicaciones, incluyendo funcionalidades como las siguientes: - Acceso diferenciado a espacios de trabajo en grupo, aula virtual (discusión en gran grupo), correspondencia personal con el profesor y los compañeros e intercambio de materiales. - Sistema de Gestión para el profesor, que incluye datos de conexión y participación de cada alumno, estadísticas, facilidades de organización de los materiales, herramientas de elaboración de cuestionarios y pruebas de seguimiento on- line, etc. - Interfaz sencillo e intuitivo para todos los usuarios - Conectividad con otras plataformas y herramientas de trabajo para todos los participantes Resultados y Tendencias La tecnología se encuentra en este momento en un punto tal de desarrollo, por tanto que la clave del éxito de un proyecto de e- learning es sin duda su diseño pedagógico. El gran problema que ha surgido en el mundo de la formación on- line es que el liderazgo se ha dejado en las manos del tecnólogo responsable de la plataforma, y no de expertos en su objetivo de utilización, en este caso el proceso de enseñanza aprendizaje y todo lo que le rodea en una situación de formación empresarial. 21-Conciencia Universitaria 2020 Reclutamiento y Selección on line El mercado laboral es uno de los entornos que esta sufriendo un mayor impacto como consecuencia de la aparición masiva de la tecnología, al proporcionar una plataforma de contacto directo de los profesionales con las compañías donde se aprecian estas características de accesibilidad y capacidad de procesamiento. Un primer paso hacia el cambio de enfoque lo ha proporcionado un tipo especial de servicios de intermediación que permiten el contacto directo del profesional con el mundo laboral: los servicios de infomediacion on- line. Los denominados infomediadores laborales on-line, tienen como objetivo poner en contacto directo a las empresas con los candidatos en búsqueda de empleo. El gran problema que genera el fenómeno de reclutamiento on- line es la ingente cantidad de información que resulta de este tipo de medio. Por parte de las propias empresas; muchas compañías ya incorporan en sus paginas de empleo preguntas de filtro que ayudan a desechar un numero grande de candidatos. Servicios independientes: Si la compañía no dispone de recursos internos puede contratar estos servicios a consultoras de selección on- line que adaptan a sus baterías de pruebas a los intereses del puesto y el negocio concreto. El filtrado on- line puede llegar a ser muy exhaustivo, y estos casos lo mas importante es garantizar la validez de las pruebas, sobre todo en los casos de selección de puestos claves.
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