U3 - F - INTERFASES - DISEÑO DE ENTRADAS

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DISEÑO DE LAS ENTRADAS DE UN SISTEMA
DISEÑO DE LAS ENTRADAS DE UN SISTEMA
El diseño de la entrada es lo que une al mundo y sus usuarios con el sistema de información.
Objetivos del diseño de la entrada:
Control de la cantidad de entrada: Se apunta a disminuir los requerimientos de datos de manera que se reduzcan los costos (del sistema y mano de obra) y agilizar o acelerar los procesos de carga de información;
Evitar los retrasos: se debe evitar los cuellos de botella, utilizando las técnicas disponibles para hacerlo (p.ej: usar documentos de retorno, etc.)
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Evitar los errores en los datos: se logra disminuyendo el volumen de datos que deben ingresarse por cada transacción o detectándose los errores lo más rápido posible.
Evitar los pasos adicionales: cuando no es posible reducir el volumen de transacciones, el analista debe asegurar que el proceso sea lo más eficiente posible reduciendo los pasos a seguir.
Mantener la sencillez del proceso: significa alcanzar todos los objetivos ya mencionados en la forma más sencilla posible.
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Lineamiento para la captura de datos: en principio existen dos tipos de datos que deben proporcionarse como entradas cuando se procesan transacciones:
Datos variables: son aquellos datos que cambian para cada transacción o toma de decisión (es lo contrario de los datos fijos –p.ej: precio, descripción, etc.-);
Datos de identificación: es el dato que identifica en forma única al registro que será procesado (p.ej: n° de art., n° de legajo, etc.);
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También es importante reconocer lo que no debe proporcionarse como entrada, a saber:
Datos constantes: Son aquellos idénticos para cualquier transacción (p.ej: fecha de operación, concepto, etc.);
Detalles que el sistema puede recuperar: Son los datos almacenados que el sistema puede recuperar con rapidez de sus archivos (p.ej: la descripción, precio unitario, etc.);
Detalles que el sistema puede calcular: Son los resultados que se pueden producir al pedir que el sistema utilice combinaciones de datos almacenados y proporcionados (p. ej: sub-totales y totales de un item o lote de productos, etc.).
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Qué aspectos se debe considerar en la entrada:
Se encuentran los datos en una forma utilizable o que puede ser leída por el sistema?
Cuál es el mejor método para ingresar los datos y que al mismo tiempo minimice la cantidad de entrada, el número de errores en los datos y el tiempo necesario para ingresarlos?
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Validación de la entrada: en principio el analista debe suponer que se presentarán errores en la entrada de los datos, para ello debe validarlos y evitarlos durante la entrada. Los que más ocurren son:
Pruebas de existencia: o sea que el campo contenga datos;
Pruebas de límites y rangos: o sea que los valores ingresados estén dentro de los extremos predefinidos posibles;
Pruebas de combinación: validan el hecho de que varios datos tengan al mismo tiempo valores aceptables (p.ej: si la operación es con tarj.de créd. Debe estar especificado el n° de la misma);
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Validación de la entrada (cont.): 
Procesamiento duplicado: en áreas importantes se deben procesar los datos más de una vez, en el mismo o en diferentes equipos (p.ej: programa espacial);
Modificación de los datos de la transacción: se realiza ya sea mediante corrección automática (completando el dato automáticamente), uso de dígitos de verificación, etc.).
Preguntas
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