U3 - G - INTERFASES - DISEÑO DE LAS SALIDAS

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DISEÑO DE LAS SALIDAS DEL SISTEMA
SALIDAS DEL SISTEMA
Este Término se usa para denotar cualquier información producida por un sistema de información, ya sea impresa o en una pantalla. 
Al diseñarla el analista:
Identifica la salida específica que es necesaria para satiosfacer los requeriientos de información
Selecciona los métodos para presentar la información
Crea los documentos, reportes u formatos que contienen la información producida por el sistema.
SALIDAS DEL SISTEMA
Objetivos de la Salida: 
Expresar información relacionada con actividades pasadas, estado actual o proyecciones para el futuro;
Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas o advertencias;
Iniciar una acción;
Confirmar una acción.
SALIDAS DEL SISTEMA
Tipos de salidas:
 Un reporte
 Un documento
 Un mensaje
SALIDAS DEL SISTEMA
Aspectos a considerar en la salida:
 Quienes recibirán la salida? (cliente interno o externo, etc.)
 Cuál es el uso que se le pretende dar? (cliente interno o externo, gerente u operario, etc.)
 Cuántos detalles son necesarios?
 Cuándo y con qué frecuencia es necesaria la salida? (periodicidad) 
 Qué método utilizar? (impresa o por pantalla, señal audible o no, etc.)
SALIDAS DEL SISTEMA
Cómo presentar la información?
Formato tabular: en forma de tablas (información detallada, con pocos comentarios, con etiquetas para c/columna, con totales, etc.)
Formato gráfico: son gráficos orientados generalmente a brindar información a nivel gerencial. Existen gráficos de sectores (círculo), curvas, barras y escalones, mapas, íconos (dibujitos de objetos de distinto tamaño), etc. 
SALIDAS DEL SISTEMA
Cómo presentar la información?
Razones que impulsan usar el formato gráfico:
 Para mejorar la efectividad de los reportes que como salida se envían a los usuarios que deben recibirlos;
 Para manejar mejor el volumen de información; y
 Para ajustarse a preferencias personales.
SALIDAS DEL SISTEMA
Diseño de la salida impresa
El principio rector es que el analista debe:
 Buscar el empleo de sólo aquellas salidas impresas que son absolutamente necesarias
 El sistema debe reducir, no aumentar, el número de listados que circulan en la organización.
SALIDAS DEL SISTEMA
Diseño de la salida impresa
Salidas preimpresas: es una forma especial que será diseñada para incluir símbolos especiales y marcas registradas de la organización o por una situación condicionante que signifique un ahorro en los insumos a utilizar en la explotación del sistema (tinta, impresora, reglamentos o normas a cumplir que debe ser incluídas, etc.).
Documento de retorno: es aquel impreso emitido por el sistema que más adelante regresará como documento de entrada (se debe prever por ej. un cód. de barras).
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Contenido de una salida impresa:
 Encabezado: es el título.
 Datos y detalles: se debe especificar las etiquetas de cada columna que se utilice.
 Notas al pie u aclaratorias
 Reverso: información guía o aclaratoria como servicio.
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Diseño de la salida en pantalla:
Rigen en general los mismos principios utilizados para la salida impresa, salvo aquellos que, obviamente, por las características físicas de este medio no se puedan considerar.
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Diseño de la salida en pantalla:
El diseño dependerá de las características del monitor, a saber:
 Dimensiones físicas de la pantalla
 Número de renglones y columnas de datos que pueden ser mostrados al mismo tiempo
 Grado de resolución (alta, mediana o baja)
 Número de colores disponibles
 Métodos de realce (subrayado, negritas, parpadeo, diferentes intensidades, etc.)
En general para el diseño se utiliza el principio de reconocer áreas de trabajo (títulos, detalle, pie, ventanas, etc.).
Preguntas
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