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Planeamiento y control empresarial 2020-2 agosto La Implementación Modelo Secuencial del Proceso Estratégico FORMULACIÓN/PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIÓN/DIRECCIÓN SITUACIÓN ACTUAL ● Estructura organizacional ● Políticas ● Recursos ● Motivación ● Responsabilidad social ● Medio ambiente/ecología Estrategias Externas Auditoría Externa Global Región País Sector Entorno Lejano Entorno Cercano Análisis PESTE Análisis Competidores C Político Económico Social Tecnológico Ecológico Factores clave de éxito ANÁLISIS INTUICIÓN DECISIÓN EVALUACIÓN/CONTROL Estrategias Internas Proceso Estratégico Intereses Organizacionales Establecimiento de la Visión Misión Valores & Código Ética Objetivos de largo plazo Principios Cardinales Análisis AMOFHIT Auditoría Interna Administración/Gerencia Marketing Operaciones/Producción Finanzas Recursos Humanos Informática y Comunicaciones Tecnología (I&D) Organización Objetivos de corto plazo CONCLUSIONES RECOMENDACIONES 7 Capítulo I Capítulo II Capítulo III Capítulo IV Capítulo V Capítulo VI Capítulo VII Se enfoca en la eficacia Se enfoca en la eficiencia Prioriza el proceso intelectual Prioriza el proceso operacional Requiere habilidades analíticas e intuitivas Requiere habilidades de motivación y liderazgo Requiere coordinación entre pocos individuos Requiere coordinación entre mucha gentes Formulación implementación Busca el “strategic fit” con el entorno Busca sinergia y coherencia Los Objetivos de Corto Plazo OLP 1 OCP 11 OCP 12 OCP 13 OCP 14 OLP 2 OLP 3 OLP n 2014 2022 Deben ser SMART OLP 1 OCP 11 OCP 12 OCP 13 OCP 14… OLP 2 OCP 21 OCP 22 OCP 23 OCP 2n… OLP 3 OCP 31 OCP 32 OCP 33 OCP 3n… OLP n OCP n1 OCP n2 OCP n3 OCP nn… Debe cubrir el horizonte de tiempo de OLP 1 Deben garantizar el aprendizaje que lleve a la empresa a brindar procesos que evidencien la propuesta de valor para el cliente. Deben evidenciar la satisfacción del cliente Deben evidenciar la satisfacción del accionista (stakeholders) Deben evidenciar la inclusión de acciones que lleven a la SOSTENIBILIDAD OLP 1 OCP 11 OCP 12 OCP 13 OCP 14 … LOGRAR UN CRECIMIENTO EN LAS VENTAS DEL 32% AL 2020 … LOGRAR UN CRECIMIENTO EN LAS VENTAS DEL 9 % AL 2015 … LOGRAR UN CRECIMIENTO EN LAS VENTAS DEL 22 % AL 2017 … LOGRAR UN CRECIMIENTO EN LAS VENTAS DEL 28 % AL 2018 … LOGRAR UN CRECIMIENTO EN LAS VENTAS DEL 32 % AL 2020 DESEO DESDOBLAR EL DESEO DESCRIBIR COMO SE VA A LOGRAR EL CRECIMIENTO EN LAS VENTAS NADIE EN LA ORGANIZACIÓN SABE COMO CUMPLIR EL DESEO EN TERMINOS DE NUEVO APRENDIZAJE, NUEVOS PROCESOS, COMO SATISFACER AL CLIENTE Y COMO ASEGURAR LA SATISFACCION FINANCIERA Para el 2022, Contar con el 100% de permisos, autorizaciones y licencias para el desarrollo y ejecución de las operaciones mineras NO SON SMART Para el 2022, Mejorar la percepción de la población respecto a la actividad minera y fortalecer las relaciones de confianza, para que nos califiquen como socios estratégicos en su desarrollo Para el 2022, asegurar líneas de financiamiento favorables, para la ejecución de proyectos de inversión. SON SMART? ¿Que piensan de este OLP? Lograr que para el 2023, el gasto promedio por turista en la Región ABB sea mayor de $ 300. En el 2013 el gasto promedio por turista en la región ABB fue de $ 100. DESEO VARIABLE NO CONTROLABLE por la REGION Para que el DESEO sea posible, debe identificarse variables CONTROLABLES por la REGION a fin que el turista se interese por gastar mas en ella. Desarrollar infraestructura de actividades nocturnas Se debe especificar Las políticas Políticas Limites del accionar gerencial que acotan la implementación de cada estrategia P E 1 E 2 E 3 E 4 P 1 P 1 P 1 P 2 P 3 P 3 P 4 P 4 P 5 P 5 P 6 P 6 P 7 P 7 Valores (macro políticas) Objetivos Visión FINES? MEDIOS? Política es el blueprint de las actividades de la organización que son repetitivas y rutinarias por naturaleza. Las políticas tienen que ver con las actividades rutinarias diarias que son esenciales para una efectiva y eficiente operación de la organización. Una política es lo que se hace o lo que no se hace. La diferencia entre la política y estrategia La estrategia esta interesada con aquellas decisiones organizacionales con las que no se ha enfrentado antes de la misma forma. La estrategia tiene que ver con las decisiones estratégicas. La estrategia es la metodología empleada para alcanzar una meta según lo prescrito por la política. Focalizar la estrategia de marketing en la promoción de la denominación de origen “Flores de Colombia” (F3, F6, F7, O1, O5, O7). Creación de una alianza estratégica con un broker con experiencia y relevancia en el mercado europeo con el fin de lograr una mayor penetración en este mercado para las flores colombianas (F2, F3, F5, F6, F7, O3, O5, O8, O6, O7). Creación de una alianza estratégica entre Ceniflores (entidad con experiencia en investigación y desarrollo), una o varias universidades colombianas líderes en investigación agropecuaria, y una empresa holandesa líder en I&D del sector floricultor, con el propósito de desarrollar técnicas eficientes de cultivo y explotación comercial de variedades exóticas nativas colombianas (O8, F4, F5, F6). Desarrollo de más productos diferenciados, a través del diseño de bouquets con alto valor agregado, resultado de la creatividad de las mujeres colombianas que los construyen (F5, F6, F7, A10). Alianza estratégica con el SENA para el entrenamiento y certificación de trabajadores en labores que requieren mejora en la productividad, estimulados por la promesa de una mejor remuneración (compartir mejora en eficiencia) (D1, D2, O5). Integración vertical hacia adelante mediante la adquisición de un agente comercial especializado en flores en el mercado de los Estados Unidos (D7, O9). Fusiones o alianzas estratégicas con compañías ricas en caja LAS ESTRATEGIAS RETENIDAS 1 2 4 9 10 11 12 Focalizar la estrategia de marketing en la promoción de la denominación de origen “Flores de Colombia” (F3, F6, F7, O1, O5, O7). P5 Asegurar la calidad del producto. P6 Optimizar las labores de cultivo. P7 Incentivar la investigación y el desarrollo de nuevos productos. P8 Hacer seguimiento a satisfacción de cliente. P9 Monitorear mercados potenciales donde puedan generarse oportunidades importantes. P10 Generar cultura innovadora tanto en productos como en procesos. P11 Estimular el uso de la tecnología al servicio de la actividad de floricultura. P15 Trabajar en paralelo con el Gobierno las necesidades del sector. UN EJEMPLO DE VINCULO ENTRE POLITICAS Y ESTRATEGIA E 1 P 1 P 15 P 2 P 3 P 4 P 5 P 6 P 7 P 8 P 9 P 10 P 11 P 12 P 13 P 14 Políticas Gestión humana. P1. Mejorar la gestión de recursos humanos. P2. Mantener capacitado al equipo humano. P3. Reconocer y premiar la excelencia en el desempeño. P4. Dar cumplimiento estricto a la normatividad laboral. Producto, mercado, y servicio. P5. Asegurar la calidad del producto. P6. Optimizar las labores de cultivo. P7. Incentivar la investigación y el desarrollo de nuevos productos. P8. Hacer seguimiento a satisfacción de cliente. P9. Monitorear mercados potenciales donde puedan generarse oportunidades importantes. P10. Generar cultura innovadora tanto en productos como en procesos. P11. Estimular el uso de la tecnología al servicio de la actividad de floricultura. P12. Establecer mecanismos de medición de la gestión en el sector. Sostenibilidad. P13. Operar siempre garantizando el adecuado equilibrio entre lo ambiental, lo económico, y lo social. P14. Apoyar las comunidades vecinas mediante la generación de empleo para sus habitantes. P15. Trabajar en paralelo con el Gobierno las necesidades del sector. P16. Influir en el Gobierno para que se creen mejores condiciones económicas y regulatorias para el sector. P 1 P 15 P 2 P 3 P 4 P 5 P 6 P 7 P 8 P 9 P 10 P 11 P 12 P 13 P 14 P 16 Gestión humana. Sostenibilidad. Producto, mercado, y servicio. POLITICAS E1 E2 E4 E9 E10P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 … P15 P16 X X X X X X ESTRATEGIAS X X X X X X X X X X X X X X X Los recursos Recursos 483 Capacidades - organización Maquinarias Activos financieros Materiales Procesos Tangibles Tecnología Reputación Cultura Organizacional Intangibles Liderazgo Conocimiento habilidades especializadas Comunicaciones habilidades interactivas Motivación Humanos Recursos (7 M) - 484 La estructura La ESTRUCTURA sigue a la ESTRATEGIA: Los cambios en la estrategia corporativa conduce a cambios en la estructura organizacional Entorno Organización Estrategia Desempeño Omar, yo también tengo la extraña sensación que estamos navegando en círculos… LA ESTRUCTURA INFLUENCIA EL RESULTADO LA ESTRUCTURA INFLUENCIA EL RESULTADO asignación de recursos lograr sus objetivos diferente se centran en: las competencias distintivas desarrollan sinergia y crean valor para sus clientes encajar en las condiciones del entorno
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