Analisis de puestos de trabajo-FINAL (1)

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO 
DOCENTE: MIGUEL ANGEL GONZALES OTOYA ARRESE 
ASIGNATURA: DIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO
ESTUDIANTES: 
· COTRINA SANCHEZ ANGELES ALEJANDRA
· DAVILA TERAN JORDAN JAIR
· HUICHO MARTINEZ MARIA GUADALUPE
· NUÑEZ PASTOR GREYSI RAQUEL
· VASQUEZ SUAREZ GHERARDO NAIM
CICLO: V CICLO
SEDE: VALLE JEQUETEPEQUE
 
2023-I
	ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO
	TITULO DEL PUESTO
	Gerente de área de Recursos Humanos
	UBICACIÓN DEL PUESTO
	 Gerencial
	NIVEL DEL PUESTO
	¿A quién reporta?
	Gerente General
	¿A quién supervisa?
	Jefe de Recursos Humanos
	REQUISITOS INTELECTUALES DEL PUESTO
	Educación
	Lic. Administración de empresas
Mgst. Gestión de Recursos Humanos
	Experiencia
	5 años en el puesto de jefe de recursos humanos
	Habilidades
	Liderazgo, ordenado, colaborador, Manejo de equipo de cómputo y software administrativo, Microsoft office 
	Idiomas 
	Español - inglés avanzado 
	REQUISITOS FÍSICOS DEL PUESTO
	Esfuerzo físico necesario
	Alto
	
	Mediano
	
	Bajo
	X
	Concentración visual necesaria
	Alto
	X
	Mediano
	
	Bajo
	
	Complexión física necesaria
	Alto
	
	Mediano
	
	Bajo
	X
	RESPONSABILIDADES ADQUIRIDAS DEL PUESTO
	SI
	NO
	CONDICIONES DE TRABAJO
	SEGURAS
	
	
	
	
	X
	Supervisión de personal
	X
	
	
	
	Materiales y equipo
	
	X
	
	
	Métodos y procesos
	X
	
	
	INSEGURAS
	Valores Monetarios
	X
	
	
	 
	Información confidencial
	X
	
	
	
	Seguros a terceros
	
	X
	
	
	TITULO DEL PUESTO
	Gerente de área de Recursos Humanos
	FUENTE DE RECLUTAMIENTO
	INTERNA
	EXTERNA
	
	 X
	 
	DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
	UBICACIÓN DEL PUESTO
	Gerencial 
	CONTENIDO DEL PUESTO DE TRABAJO
	· Desarrollar e implementar estrategias e iniciativas de RR. HH. alineadas con la visión de empresa.
· Gestionar el proceso de reclutamiento y selección.
· Tender puentes en las relaciones entre la dirección y los empleados ocupándose de las demandas, reivindicaciones y otros problemas.
· Supervisar y gestionar un sistema de evaluación del rendimiento que promueva un rendimiento alto.
· Garantizar el cumplimiento legal a lo largo de la gestión de los Recursos Humanos.
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	MÉTODO APLICADO
	Observación
	Cuestionario
	Entrevista
	Mixtos 
	Otros
	
	 X
	 
	 
	 
	 
	 
	NIVEL DEL PUESTO
	¿A quién reporta?
	Gerente General
	
	¿A quién supervisa?
	Jefe de recursos humanos
	TAREAS DEL PUESTO
	DIARIAS
	· Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades del departamento de RRHH. 
· Coordinar actividades internas y externas de reclutamiento y capacitación.
· Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de RRHH destinados al desarrollo del personal, relaciones laborales, beneficios, compensación y gestión del desempeño.
· Analizar datos estadísticos para identificar las circunstancias que generan problemas al personal y suministrar recomendaciones para su mejora.
· Garantizar el cumplimiento de las metas, objetivos y políticas de la empresa
	SEMANALES
	Detallar el cumplimiento de las tareas de los colaboradores en base a los objetivos propuestos.
	MENSUALES
	Supervisar el cumplimiento de los pagos de planilla de los colaboradores , así como los reconocimientos por su buen desempeño.
	ANUALES
	Reunión con el Consejo Administrativo  
	ESPORÁDICAS
	 Capacitación al personal
	ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO
	TITULO DEL PUESTO
	Gerente de área de Finanzas
	UBICACIÓN DEL PUESTO
	 Gerencial
	NIVEL DEL PUESTO
	¿A quién reporta?
	Secretaria General
	¿A quién supervisa?
	Jefe de caja
	REQUISITOS INTELECTUALES DEL PUESTO
	Educación
	 Lic. Contabilidad y Finanzas
Mgst. Gestión de Finanzas
	Experiencia
	4 años en el puesto o similares
	Habilidades
	Liderazgo, ordenado, conocimientos en finanzas, creatividad en prevención, Manejo de equipo de cómputo, dominio de SAP fi y software administrativo, Microsoft office 
	Idiomas 
	Español - Inglés intermedio
	REQUISITOS FÍSICOS DEL PUESTO
	Esfuerzo físico necesario
	Alto
	
	Mediano
	
	Bajo
	X
	Concentración visual necesaria
	Alto
	X
	Mediano
	
	Bajo
	
	Complexión física necesaria
	Alto
	
	Mediano
	
	Bajo
	X
	RESPONSABILIDADES ADQUIRIDAS DEL PUESTO
	SI
	NO
	CONDICIONES DE TRABAJO
	SEGURAS
	
	
	
	
	X
	Supervisión de personal
	
	X
	
	
	Materiales y equipo
	
	X
	
	
	Métodos y procesos
	X
	
	
	INSEGURAS
	Valores Monetarios
	X
	
	
	 
	Información confidencial
	X
	
	
	
	Seguros a terceros
	
	X
	
	
	TITULO DEL PUESTO
	Gerente de área de Finanzas 
	FUENTE DE RECLUTAMIENTO
	INTERNA
	EXTERNA
	
	 
	 X
	DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
	UBICACIÓN DEL PUESTO
	Gerencial 
	CONTENIDO DEL PUESTO DE TRABAJO
	· Hacer previsiones de los resultados mensuales, trimestrales y anuales
· Aprobar o rechazar los presupuestos
· Gestionar los riesgos
· Evaluar y tomar decisiones sobre las inversiones
· Supervisar a un equipo de contables
· Asignar recursos y gestionar los flujos de caja
· Realizar análisis de costes y beneficios
· Garantizar que todas las actividades contables y las auditorías internas cumplan los reglamentos financieros
· Recomendar soluciones para reducir los costes
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	MÉTODO APLICADO
	Observación
	Cuestionario
	Entrevista
	Mixtos 
	Otros
	
	 
	 
	 
	  X
	 
	 
	NIVEL DEL PUESTO
	¿A quién reporta?
	Secretaria General
	¿A quién supervisa?
	Jefe de caja 
	TAREAS DEL PUESTO
	DIARIAS
	· Analizar información financiera y presentar los resultados obtenidos mediante informes.
· Garantizar que las actividades económicas cumplan con la regulación aplicable.
· Supervisar al personal encargado del levantamiento de informes.
· Idear alternativas para minimizar los costos y las pérdidas.
	SEMANALES
	· Realizar análisis de costes y beneficios.
· Gestionar los riesgos.
	MENSUALES
	● Investigar y determinar oportunidades para lograr la expansión financiera.
● Brindar asesoría y asistencia en la ejecución de planes y metas financieras.
· Realizar labores gerenciales, manejar información financiera, documentar y levantar informes, analizar tendencias y evaluar el desempeño de la empresa.
	ANUALES
	· Reportar a la gerencia el estado financiero anual.
	ESPORÁDICAS
	· Revisar la documentación referente a pronósticos financieros.
	ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO
	TITULO DEL PUESTO
	 Gerente de área de Logística 
	UBICACIÓN DEL PUESTO
	 Gerencial
	NIVEL DEL PUESTO
	¿A quién reporta?
	Secretaria General 
	¿A quién supervisa?
	Jefe de Logística 
	REQUISITOS INTELECTUALES DEL PUESTO
	Educación
	Lic. Administración de empresas
Mgst. Dirección de operaciones y Logística
	Experiencia
	4 años en el puesto o similares
	Habilidades
	Liderazgo, ordenado, colaborador, Manejo de equipo de cómputo y software administrativo, Microsoft office 
	Idiomas 
	Español – Inglés avanzado
	REQUISITOS FÍSICOS DEL PUESTO
	Esfuerzo físico necesario
	Alto
	
	Mediano
	X
	Bajo
	
	Concentración visual necesaria
	Alto
	X
	Mediano
	
	Bajo
	
	Complexión física necesaria
	Alto
	
	Mediano
	X
	Bajo
	
	RESPONSABILIDADES ADQUIRIDAS DEL PUESTO
	SI
	NO
	CONDICIONES DE TRABAJO
	SEGURAS
	
	
	
	
	X
	Supervisión de personal
	
	X
	
	
	Materiales y equipo
	X
	
	
	
	Métodos y procesos
	X
	
	
	INSEGURAS
	Valores Monetarios
	
	X
	
	 
	Información confidencial
	
	X
	
	
	Seguros a terceros
	
	X
	
	
	TITULO DEL PUESTO
	 Gerente de Área de Logística 
	FUENTE DE RECLUTAMIENTO
	INTERNA
	EXTERNA
	
	 X
	 
	DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
	UBICACIÓN DEL PUESTO
	Gerencial 
	CONTENIDO DEL PUESTO DE TRABAJO
	· Administrar y planificar estratégicamente las operaciones de logística, transporte, almacén y atención al cliente.
· Negociar y servir de enlace con los fabricantes, proveedores, minoristas y consumidores.
· Realice un seguimiento de la cantidad, la calidad, los tiempos de entrega, los niveles de existencias, la eficiencia y los costos de transporte incurridos.
· Cumplir con los reglamentos, leyes y normas ISO.
· Resolvertodas las quejas o problemas que enfrentan nuestros clientes o proveedores a tiempo.
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	MÉTODO APLICADO
	Observación
	Cuestionario
	Entrevista
	Mixtos 
	
	 
	 
	 
	 
	  X
	NIVEL DEL PUESTO
	¿A quién reporta?
	Secretaria General
	¿A quién supervisa?
	Jefe de Logística 
	TAREAS DEL PUESTO
	DIARIAS
	· Revisión diaria de las políticas, programas y acciones del área.
· Supervisar compras, almacenamiento y distribución de productos
	SEMANALES
	· Planificar y gestionar la logística, el almacén, el transporte y los servicios a los clientes. 
· Dirección, optimización y coordinación de todo el ciclo de pedidos. 
· Colaboración y negociación con proveedores, fabricantes, comerciantes y consumidores.
	MENSUALES
	· Coordinar el seguimiento a los objetivos acordados por las diferentes áreas básicas del puerto, para garantizar que éstas apoyen al logro de los objetivos anuales y cumplir con el programa maestro de desarrollo portuario previsto.
	ANUALES
	· Asegurar el diseño y operación de las estrategias de inversión, que permitan el crecimiento y la diversificación rentable de la empresa, tanto de las concesiones otorgadas como aquellas en proceso de desarrollo.
	ESPORÁDICAS
	· Resolver cualquier problema o queja que surja en cualquier área relacionado a logística.