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CASO DE LA CLÍNICA MELO DE REPRODUCCIÓN Y GENÉTICA La empresa inicia como RMELO inversiones empieza sus operaciones el año 2007 en un segundo piso de una casa frente al hospital general, con solo 3 habitaciones (una para la sala de espera, la oficina y la sala de atención que tenía un baño. Contaba con 1 medico, 2 enfermeras, 1 persona encargada de limpieza y un contador; aún no se contaba con gerente general, todo lo realizaba el doctor creador de la empresa, que solo brindaba servicio de gineceo-obstetricia. El 2012 se abrió un nuevo local en el distrito de Umacollo-Cercado (contando con dos sedes), donde ya se tenía una casa y con un nuevo nombre “Clínica Melo de reproducción y genética”. Ya no solo se brindaban servicios de ginico- obstreticia, sino también de fertilidad y embriología. En ese año solo se usaba el primer piso del local de Umacollo y se hacían turnos un día en el local de Umacollo y otro en el que estaba frente al hospital Honorio Delgado. A los 4 meses se cierra el primer local (Frente al hospital Honorio Delgado) y las operaciones se centran en Umacollo. Entonces empezaron a trabajar 4 enfermeras, 1 medico, 1 jefe de laboratorio, 1 embriologó. 1 Biólogo, 1 persona de limpieza. Al trasladarse de lugar la demanda aumentó hasta que en el segundo año la demanda superaba la capacidad y fue cuando se empezó a contratar a otro médico. En aquel momento la empresa detecto algunos problemas .El primero de ellos fue que la mayoría de pacientes querían que los atendiera el medico que siempre había atendido y no querían atenderse con el otro, lo cual hacia que el problema de capacidad no se solucionara, al día de hoy esta situación se ha atenuado aunque muchas personas siguen buscando al doctor Melo Aveces se contrataban médicos, que solo estaban por cierto periodo y se iban, algo contraproducente ya que la mayoría de gestantes prefieren llevar todo su embarazo con solo un médico , pero que estos médicos se fueran hacía que esto no fuera posible y esto generaba un malestar en los pacientes. Los médicos renunciaban argumentado que deseaban hacer línea de carrera lo cual para ellos no era posible en la clínica, así que preferían ir detrás de trabajos en algunos hospitales. Se empezó a tener cada vez más rentabilidad a la par del crecimiento de la cartera de clientes. Debido al incremento de pacientes se vio necesario abrir otras 3 áreas destinadas al consultorio y mientras el medico atendía en uno, ya se iba preparando a la otra paciente en el otro y apenas terminaba con un paciente inmediatamente se atendía al otro, lo cual hacía más productivo el trabajo. No obstante el cansancio del medico al final del día era enorme, era necesario encontrar otro médico. Se empezó a contratar más personal con el tiempo, se duplico el número de enfermeras de 4 a 8, 1 obstetriz para psicoprofilaxis, 1 psicóloga y todo el personal de los laboratorios, ya mencionado anteriormente. EL 2015 se inauguro el segundo piso, dando más espacio para el trabajo, ante ello se cambio la forma de programar citas, era necesario llamar a la clínica para sacar una cita. Este mismo año se empezó a usar redes sociales de una forma empírica. El 2016 se crean otras 2 empresas InBioFer y PROYECTA , ambos para tercerizar funciones que tenia la empresa. InBioFer estaba orientado a todo lo relacionado a laboratorio de embriología y fecundación in vitro. Por otro lado PROYECTA era laboratorio clínico y patología. Entonces la empresa ya no era 1 sola, era un grupo de 3 empresas, que compartían sinergias unas con otras. En el presente año se dio un incremento en la demanda y oferta, pues se inauguró el tercer piso y se tienen 2 médicos más que ayudan en ciertos horarios, ya que estos también trabajan en otras instituciones. Ya no se cuenta con el servicio de Psicología. Un problema que ha venido surgiendo es el del ambiente laboral, generados a partir de la mala comunicación. Finalmente este año se decidió hacer más uso de las redes sociales, y sacar sorteos y publicaciones, la empresa actualmente busca mejorar las situaciones que se han ido dando respecto a la preferencia de los clientes y así lograr un crecimiento sostenible en el tiempo. 1. DATOS ENCONTRADOS EN LA EMPRESA a) QUIENES SOMOS: Clínica Melo es una Empresa dedicada a buscar realización de nuevas vidas mediante técnicas de reproducción asistida, caracterizándonos por brindar servicios de calidad a nuestros pacientes. Estamos comprometidos a satisfacer en su totalidad las necesidades y expectativas de nuestros(s) paciente así como atender, resolver y dar seguimiento a las dudas o sugerencias que nos ayuden a llegar. b) VISION “Como empresa especializada en la mujer buscamos ser lideres en la medicina reproductiva y fetal en toda la región sur. Incorporando estándares más altos de calidad técnico científico, humanista, promover la investigación y ayuda social al 2020.” (Genetica) c) MISION “Facilitar la formación y desarrollo de nuevas vidas de forma sana, manteniendo una comunicación personalizada con nuestros pacientes. Buscar su máxima satisfacción mediante una constante capacitación de personal, desarrollo en investigación y tecnología. d) VALORES Vocación de servicio para satisfacer al paciente Integridad Proyección y trabajo en equipo Responsabilidad Excelencia Actitud Positiva Comunicación Criterio e) OBJETIVO PRINCIPAL Brindar a nuestra paciente un ambiente cómodo, adecuado servicio de orientación, consejería diagnostico y tratamiento a la infertilidad tanto a la paciente y pareja. Proporcionándoles alternativas de solución. f) OBJETIVOS SECUNDARIOS Lograr el embarazo, controlar y descartar anomalías a fin de detectar algún problema con la gestación de gran valor para la pareja. Detectar a tiempo así como dar tratamiento a la hipertensión en mujeres gestantes de ARO Dar tratamiento a problemas ginecológicos Brindar atención psicológica y nutricional a nuestra paciente, para que esta atención sea completa g) INFRAESTRUCTURA La clínica cuenta con su oficina principal en la ciudad de Arequipa. Este centro tiene presencia en todo el Sur. Para proporcionar la mejor atención y servicio, Nacer cuenta con: o Equipos de última tecnología para realizar nuestros procesos Principales o Un valioso equipo humano Equipo especializado en atención al paciente Ejecutivos de campo Área administrativa h) SERVICIOS: - Consulta ginecológica y tratamiento - Consulta Obstétrica y tratamiento - Consulta de fertilidad y tratamiento - Consulta de menopausia y tratamiento - Ecografía 4D Doppler color - Inducción de la ovulación - Seguimiento ovulatorio para relaciones - Inseminación intrauterina (IIU) - Banco de óvulos - Banco de semen - Laparoscopia en infertilidad y ginecología. - Hieroscopia en infertilidad y ginecología - Biopsia de testículo en Infertilidad - Laboratorio de Análisis Clínico - Laboratorio de Andrología - Espermatograma - Capacitación de semen para inseminación Intrauterina. - Análisis de fragmentación del ADN del espermatozoide humano. - Crio preservación de la fertilidad (semen) en casos de cáncer u/o vasectomía. - Crio preservación de semen de donante. - Crio preservación de tejido testicular. i) AREAS RELEVANTES AREA DE GINECOLOGÍA AREA DE ANALISIS CLINICOS (LABORATORIOS) ARES DE FERTILIDAD AREA ADMINISTRATIVA o RRHH o Contabilidad o Logística o Administración j) CADENA DE VALOR k) COMPETENCIA La clínica ofrece básicamente 3 líneas de servicios (Ginecología, laboratorios y fertilidad) En la parte ginecológica la competencia es: CLINICA AREQUIPA CLINICA VALLESUR CENTRO MEDICO ALEMAN CEGIRE CENTRO MEDICO DANIEL ALCIDES CARREON CUBA MEDIC CONSULTORIOS DE MÈDICOS ESPECIALIZADOS EN GINECOLOGIA En la parte de laboratorios la competencia es: Clínicos Suiza Lab Laboratorios Gallo Laboratorio Muñoz MEDLAB Laboratorios Medina Laboratorio Llerena Ames Laboratorios Llerena Laboratorio Clínico ROE Andrológicos y embrionarios l) MATRIZ ESTRATÉGICA FODA 2016-2020 F - Espacios especializados (sala quirúrgica, laboratorio de embriología y andrología) - Tecnología actualizada - Personal Capacitado - Ofrece Servicio personalizado y Post- Venta, servicio gratuito de psicología, psicoprofilaxis. - Hay un servicio constante de emergencias - Capacidad de satisfacer a pacientes de diferentes niveles socioeconómicos - Constante Innovación - Flexibilidad en administración D Falta de buen clima laboral Tiene poca cultura organizacional Rotación de personal No hay motivación o incentivos al personal Favoritismo sobre un Doctor y a causa de ello no se abastecen o se genera insatisfacción No existen perfiles de puestos No Hay un organigrama Funcional Falta de compromiso O No mucha competencia en el área Sur. Población creciente de mujeres infértiles Capacidad de adquirir nuevas tecnologías. Cambio de pensamiento en las personas La competencia ofrece menos que nosotros. FO Ofrecer servicios post-venta como psicología o psicoprofilaxis nos permitirá satisfacer mejor a los clientes que están cambiando su forma de pensar y exigen mejor y más completa atención. Tener un servicio personalizado y diversos precios nos permite satisfacer a la nueva población de mujeres infértiles. DO Capacitar a los trabajadores en temas relacionados con la iteración entre ellos, también se pueden dar talleres grupales de teatro foro o actividades orientadas a reducir conflictos Dar a conocer la oportunidad de crecimiento a nivel sur de la empresa , y la gran capacidad tecnológica y el posicionamiento que se puede lograr incluyendo el prestigio, para motivar a los trabajadores A Leyes de regulación del País Próximas elecciones políticas El surgimiento próximo de más competencia Problemas en la economía Muerte por preclamsia y edad de mujeres embarazadas Que no se logre el objetivo de fertilidad, el embarazo Barreras de FA Aprovechar los espacios especializados para brindar un experiencia más que un servicio y generar valor en los pacientes para posicionarnos por encima de la competencia creciente. Para reducir la posibilidad de muerte implementar tecnologías, y capacitar al personal para poder prevenirlas y ofrecer esa seguridad a los clientes. Debido a una DA Es necesario eliminar la preferencia por un solo médico, ya que esto no les permite crecer, y ello puede provocar que la nueva competencia pueda posicionarse por encima de nosotros Capacitando al personal, motivando y comprometiéndolo con su trabajo, para dar mayor satisfacción al cliente importación La tradición cristiana y los fanáticos religiosos. recesión temprana tenemos una cartera de distintos precios para satisfacer a clientes de todo nivel económico Innovar en nuevas formas de limpieza o uso de material biodegradable, para mejor cumplimiento de restricciones ambientales. Definir nuestro segmento y hacer solo publicidad para ellos, sin atacar las opiniones cristianas, recibirlas con respeto. ANEXOS ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS FUENTE: RMELO INVERSIONES EIRL FUENTE: RMELO INVERSIONES EIRL FUENTE: RMELO INVERSIONES EIRL BALANCE GENERAL FUENTE: RMELO INVERSIONES EIRL BIBLIOGERAFIA Genetica, M. c. (s.f.). Melo clinica de Reproducción y Genetica. Obtenido de http://www.clinicamelo.com.pe/ BIBLIOGERAFIA
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