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DIRECCIÓN COMERCIAL Jeanmarco Villegas Unidad de Aprendizaje 4: Implementación del Plan Comercial Objetivo: Al finalizar la unidad, el estudiante propone sistemas de implementación y control del plan comercial, enfocado al desarrollo y mantenimiento de relaciones a largo plazo con los clientes. Sesión 29 Gestión de la satisfacción de los clientes. Medición de la satisfacción del cliente. NPS (Net Promoter Score). Objetivo: Al finalizar la unidad, el estudiante conoce la gestión de satisfacción y medición del cliente, enfocado al desarrollo y mantenimiento de relaciones a largo plazo con los clientes. Sesión 29 Gestión de la satisfacción de los clientes. Medición de la satisfacción del cliente. NPS (Net Promoter Score). ¿Qué vimos en la semana 14? Sesión 29 Gestión de la satisfacción de los clientes. Medición de la satisfacción del cliente. NPS (Net Promoter Score). ¿Qué aspectos conoce respecto a la gestión de la satisfacción de los clientes? GESTIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE ¿Qué es? ✓ La satisfacción representa el grado de cumplimiento de las expectativas de un cliente tras recibir un servicio o producto. Este grado de cumplimiento se calcula como la diferencia entre el valor percibido por el cliente y las expectativas que este tenía antes de recibir el servicio o producto. ✓ Si lo que el cliente percibe es menor que las expectativas creadas, la sensación de satisfacción será negativa. Por ello, el cliente debe poder percibir como mínimo aquello que esperaba. GESTIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE ✓ Las empresas que aún no miden el grado de satisfacción del cliente tras el servicio prestado o del producto, está perdiendo grandes oportunidades de mejorar el customer experience. ✓ Invertir en la sensación de satisfacción del cliente es un buen negocio a largo plazo. Ya que diversos estudios dicen que adquirir clientes es de 5 a 25 veces más caro que fidelizar a los clientes actuales. ✓ Evita la pérdida de clientes ✓ Es un indicador de la intención de compra ✓ Incrementa el ciclo de vida del cliente ✓ Genera referencias positivas Requisitos para satisfacer al cliente R e q u is it o s b á s ic o s • Son las características del producto que el cliente considera obligatorias. R e q u is it o s d e d e s e m p e ñ o • Estas características del producto aumentan proporcionalm ente la satisfacción del cliente. R e q u is it o s d e d e le it e • Son características no esperadas por el cliente y que causan una gran satisfacción. Otros requisitos para satisfacer al cliente ✓ Credibilidad ✓ Confianza ✓ Seguridad e imagen Elementos que conforman la satisfacción del cliente 1. El rendimiento percibido 2. Las expectativas 3. Los niveles de satisfacción Elementos que conforman la satisfacción del cliente El rendimiento percibido: Es el resultado que el cliente “percibe” que obtuvo en el producto o servicio que adquirió. Elementos que conforman la satisfacción del cliente Expectativas: Son la percepción de la probabilidad de ocurrencia de algún evento. Olson y Dover las definieron como “La creencia de parte del consumidor acerca de los atributos de un producto o desempeño de este en un tiempo en el futuro”. Elementos que conforman la satisfacción del cliente Las expectativas se producen por: ✓ Promesas que hace la misma empresa acerca de los beneficios que brinda un producto o servicio. ✓ Experiencias de comprar anteriores. ✓ Experiencias de compras con la competencia. ✓ Opiniones de las personas que influyen directamente en el cliente (amistades, familiares, conocidos, y líderes de opinión. ✓ Promesas de los competidores. Elementos que conforman la satisfacción del cliente Niveles de Satisfacción ✓ Insatisfacción: Se produce cuando el desempeño percibido del producto o servicio no alcanza las expectativas del cliente. ✓ Satisfacción: Se produce cuando el desempeño percibido del producto coincide con las expectativas del cliente. ✓ Complacencia: Se produce cuando el desempeño percibido excede a las expectativas del cliente. Claves para mejorar la satisfacción del cliente ❖ Concéntrate en las áreas con problemas ❖ Identifica los elementos que impulsan la satisfacción ❖ Cierra el círculo con clientes insatisfechos ❖ Prioriza la experiencia de los empleados MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE ¿Qué es la medición de la satisfacción del cliente? Es un punto de referencia para la corrección y la formación de la política posterior de la empresa. También determina el nivel de satisfacción de los clientes permitiendo identificar las debilidades de la empresa y hacer los cambios necesarios para retener al público existente y atraer nuevos clientes. Métodos para medir la satisfacción del cliente NPS (Net Promoter Score). ❖ Es una metodología creada por Fred Reichheld, en los Estados Unidos, con el objetivo de realizar la medición del grado de satisfacción y fidelidad de los consumidores de cualquier tipo de empresa. Su amplia utilización se debe a la simplicidad, flexibilidad y confiabilidad de la metodología. ¿Cómo calcular NPS (Net Promoter Score)? El NPS es clasificado a través de una pregunta simple: “En una escala de 0 a 10, ¿cuánto usted indicaría nuestra empresa para un amigo?” La fórmula es simple: Net Promoter Score = % CLIENTES PROMOTORES – % CLIENTES DETRACTORES = %NPS. ¿Cómo calcular NPS (Net Promoter Score)? Pero, ¿cuáles son los tipos de clientes? Con base en las notas de 0 a 10, los clientes serán clasificados en 3 formas: Clientes clasificados en 3 formas Notas de 0 a 06 – Clientes Detractores • Son aquellos clientes que indican que sus vidas empeoraron después de la compra del producto o servicio de la empresa mencionada. Critican a la empresa en público y jamás volverán a hacer negocio con la empresa, excepto en situaciones extremas. Notas de 07 y 08 – Clientes Neutros • Son aquellos clientes que compran solamente los productos y servicios realmente necesarios. No son leales y no son entusiastas de la empresa. Notas de 09 y 10 – Clientes Promotores • Pasaron a tener una vida mejor después del inicio de la relación con la empresa/producto/servicio/m arca. Son leales, ofrecen feedbacks y son entusiasmados. Ejemplo Si el 10 % de los encuestados son detractores, el 20 % son pasivos y el 70 % son promotores, su puntuación NPS será 70 – 10 = 60. ✓ ✓ ✓ ✓ ¿Qué se puede medir con el NPS? ➢ Permite analizar productos específicos, tiendas, páginas web o, incluso, a su personal. Incluso se puede implementar en la estrategia de marketing o de experiencia del cliente para luego comparar los resultados con los valores de referencia de NPS de la industria y, de este modo, determinar su situación frente a la competencia. ➢ Esto le permitirá comprender mejor su mercado objetivo y analizar la respuesta de los consumidores a sus productos o servicios, sus campañas en las redes sociales y sus agentes de servicio al cliente. ➢ En definitiva, el objetivo es incrementar la cantidad de clientes leales que se conviertan en fanáticos de su marca, en lugar de ser tan solo usuarios. Tipos de encuesta NPS E n c u e s ta s N P S tr a n s a c c io n a le s * Se emplean para determinar la percepción de los clientes inmediatamente después de una interacción o transacción, como una compra o una reservación. * Son especialmente útiles para empresas de comercio electrónico, de salud, de hostelería, restaurantes u organizaciones. E n c u e s ta s d e re la c io n e s N P S * Este tipo de encuesta de NPS sirve para medir la experiencia general de los clientes con la compañía, sus productos y el personal. * Esta se puede llevar a cabo de manera periódica, por ejemplo, cada seis meses para ver cómo va cambiando la percepción de un negocio y qué tanto se están alcanzando los resultados. Pasos para hacer encuestas NPS 1. Identifica lospuntos de contacto con tus clientes 2. Elige un software NPS 3. Personaliza tu encuesta NPS 4. Distribuye la encuesta por diferentes canales 5. Identifica los impulsores de la lealtad de tus clientes Pasos para hacer encuestas NPS 1. Identifica los puntos de contacto con tus clientes Lo primero que tienes que hacer si deseas ejecutar una encuesta NPS es identificar todos los puntos de contacto de tu empresa con los clientes, es decir, los medios a través de los que interactúan contigo, tu marca y los empleados. Pasos para hacer encuestas NPS 2. Elige un software NPS ➢ Aunque no es necesario un software NPS, no es lo más ideal, pues este te permite ahorrar tiempo en la interpretación de los datos y en la creación de tu encuesta NPS. ➢ Generalmente, brindan varias funciones, como creación, distribución, activación de las encuestas basadas en eventos o transacciones por medio de integraciones y API, ver respuestas en tiempo real, entre otros elementos. Pasos para hacer encuestas NPS 3. Personaliza tu encuesta NPS ➢ Preguntas demográficas Las preguntas demográficas, como sexo, edad, ingresos, entre otras, son bastante útiles para segmentar las respuestas y, posteriormente, analizarlas. ➢ Preguntas enfocadas en NPS Estas preguntas son las más importantes y las que realmente ayudarán a medir la puntuación. Las demás solo servirán para facilitar el análisis de datos y reforzar lo que se obtuvo de estas. Pasos para hacer encuestas NPS 4. Distribuye la encuesta por diferentes canales ➢ Tienes que ser capaz de llegar a tus clientes donde sea que se encuentren. Si es tienda física, coloca stands en donde se lleven a cabo las encuestas. También pueden hacerse por medio de correo electrónico o en tu sitio web a través de una ventana emergente. ➢ Piensa y analiza muy bien qué medios son los mejores para que recibas un buen número de respuestas. Asimismo, puedes emplear incentivos, como descuentos o algún otro obsequio para obtener mejores resultados. Pasos para hacer encuestas NPS 5. Identifica los impulsores de la lealtad de tus clientes Una vez que los clientes empiecen a responder, emplea los informes de NPS para ir identificando los factores de la lealtad y la insatisfacción de los clientes respecto de tu empresa. CIERRE – CONCLUSIONES Y REFUERZO ✓ Valorar la importancia de la satisfacción del cliente es indispensable para el éxito del negocio, es un punto que te ayudará, no solo a tener nuevos clientes, sino a ser más competitivo en el mercado. ✓ Los clientes no solo compran productos o servicios, sino también expectativas, resultados finales y sueños. ✓ La meta de la medición de la satisfacción del cliente es determinar en qué medida su producto o servicio cumple la función o necesidad para la que se adquirió. ✓ Los clientes están satisfechos sólo cuando una empresa cumple, o mejor, excede, sus expectativas. ¿Alguna duda o consulta? Datos/Observaciones
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