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UNIDAD 5 – CLASE 7 Presupuesto Las funciones que cumplen un presupuesto son: 1. ¿Qué se espera? La formalización del plan de negocios: implican la definición cuantificada de los objetivos y de las políticas a aplicar para logar los objetivos propuestos. 2. ¿Cómo hacerlo? Operar como una herramienta de coordinación y comunicación entre los distintos sectores de la compañía: comunica en forma concreta los objetivos para cada área del negocio, y obliga a los responsables de cada sector a integrar los objetivos de su departamento con los del resto de la compañía. 3. ¿Cómo nos fue? Ser el benchmark para evaluar la performance del negocio: en lugar de comparar los resultados con valores del pasado, el presupuesto estimula el logro de los objetivos propuestos. 4. ¿Qué cambios hacer? Generar acciones correctivas y de Feedback Conceptos básicos • Planeamiento de largo plazo: definición de objetivos target para períodos de 5 a 10 años. • Presupuesto operativo: presupuestos de las actividades operativas de la empresa. Se inicia con el Presupuesto de Ventas y culmina en el Estado de Resultados Proforma. • Presupuesto de capital (o de inversiones) (capital budget): presupuestación de inversiones en activo fijo para el planeamiento de largo plazo. • Cash-flow operativo (EFE proforma): presupuestación de los flujos de ingresos y egreso de fondos que surgen del presupuesto operativo y del presupuesto de capital. • Presupuesto financiero: Es el conjunto de presupuestos compuestos por el presupuesto de capital (o de inversiones), el cashflow o flujo futuro de fondos (EFE proforma) y el balance proforma (Est. de Situac. Patrimonial proforma), que se derivan de los presupuestos operativos. En un sentido más restringido, se utiliza para nombrar específicamente al cashflow o flujo futuro de fondos. • Master budget (presupuesto general/principal): sumariza las operaciones planificadas por la empresa en la forma de presupuesto operativo, presupuesto de capital o inversiones, presupuesto de caja o cashflow y balance proforma, para períodos anuales o de plazos más cortos. • Rolling (forward) budget: presupuesto continuo: son presupuestos anuales a los que, a medida que se van cumpliendo los meses presupuestados, se les agrega un nuevo mes hacia adelante, de modo de contar siempre con un presupuesto para los siguientes 12 meses. • Proforma es equivalente a proyectado.
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