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ACTIVIDAD #3 FOLLETO PRESUPUESTOS Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO. Administración En Seguridad Y Salud En El Trabajo Cr Cúcuta, Norte De Santander “PROMOVER LA CORRECTA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL” Cuando la organización atraviesa dificultades en cuanto a la liquidez debido a que no se planifica o no se presupestan sus cotos y gastos, la liquidez de la entidad se ve muy afectada al no poder hacer, frente a sus obligaciones y perder credibilidad. Para evitar la falta de dinero en la entidad es importante poner en practica unas estrategias que mejoran el flujo de efectivo de la empresa, las cuales son: Un buen sistema de cobro: instaurar una gestión más agresiva al cobrar, con el propósito de disminuir el tiempo que dura el efectivo en ingresar a las cuentas de la empresa. Agilizar el proceso de facturación: de forma que las facturas sean generadas y enviadas tan rápido como sea posible. Requerir siempre que sea posible un depósito inicial: al comienzo de los trabajos o a la firma de la orden de pedido. Reducir los plazos de pago estándar en las facturas: los plazos estipulados no deber ser bajo ninguna circunstancia tan largos que afecten a la salud de la tesorería de la empresa, igualmente establecer sanciones o castigos cuando el cliente se atrasa cobrando interés por mora. Establecer políticas especiales: para el cobro más ágil de los nuevos clientes. Establecer incentivos reales al pronto pago: de esta forma el cliente no lo verá como “acoso”, igualmente se ofrecerán incentivos como descuentos cuando un cliente paga de manera anticipada. Un buen control de gastos: evitar el despilfarro del dinero, también es necesario optimizar los procesos productivos de la empresa para ahorrar recursos. Usar la tecnología adecuada: la constante evolución ayuda a implementar nuevas maneras de hacer las cosas de manera más eficiente con herramientas y servicios que ayudan a acortar tiempos y eliminar procesos innecesarios. Consolida gastos: unificar el servicio de telefonía, móviles e internet en un mismo plan con tarifas competitivas y beneficios adicionales que ayudan no solo a ahorrar sino a mantener el control de gastos. Recicla: dar el uso que se merece a cada cosa y expandir su tiempo de vida cuanto más se pueda, desde las hojas no utilizadas hasta las cajas de mercadería, todo tiene un segundo o tercer uso. Consumos: implementar temporizadores en áreas comunes, solicitar a los empleados que apaguen el equipo o maquinaria si no está en uso puede aportar grandes beneficios y ahorro. BENEFICIOS DE ELABORAR UN PRESUPUESTO El presupuesto es una herramienta fundamental en la gestión empresarial mediante la cual se busca consolidar las operaciones de la empresa con la administración de los recursos existentes por medio de los esfuerzos individuales y grupales para lograr los objetivos y generar mejoras en dicha organización, esta práctica tiene beneficios y consecuencias que van más allá de la dimensión financiera, ya que implica toda la gestión empresarial en general.
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