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República Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Núcleo Maracay - Estado Aragua Facilitadora: MSC. Esperanza Mata Curso: Técnicas de control y programación aplicadas al mercadeo Participantes: Delgado Euddy C.I: V- 30.026.713 Chourio Georgelys C.I: 30.293.853 Meléndez David C.I: V- 28.051.220 Pérez Valeery C.I: V- 28.431.558 Sánchez Kelvin C.I: V- 23.783.510 Planificación y Organización De Las Ventas PLANIFICACIÓN DE LAS VENTAS Naturaleza Objetivos del plan de ventas ESPECIFICOS MEDIBLES ALCANZABLES RELEVANTES TEMPORALES Volumen de ventas Cuota de mercado Margen de beneficio Satisfacción del cliente DEFINICIÓN Es un proceso sistemático y continuo que tiene como objetivo establecer objetivos y estrategias para alcanzarlos El proceso debe estar alineado con los objetivos generales de la empresa y debe ser flexible para adaptarse a los cambios del mercado. IMPORTANCIA • Asegurar que sus esfuerzos de ventas estén enfocados en las oportunidades más importantes. • Medir y evaluar el desempeño de ventas. • Asignar los recursos de ventas de manera eficiente. Politica de ventas y Planificación de un programa de ventas POLITICAS PLANIFICACIÓN Proceso de ventas: Cómo se deben realizar las ventas Precios: cómo se determinan los precios de los productos y servicios. Establecer objetivos realistas y alcanzables Desarrollar estrategias y tácticas efectivas Descuentos y promociones: cómo se ofrecen descuentos y promociones. Cobranza: cómo se realizan los cobros a los clientes. Devoluciones y reembolsos Cómo se manejan las devoluciones y reembolsos Garantías: cómo se aplican las garantías. Asignar recursos de manera eficiente Medir el progreso y el rendimiento: Métodos de prospección ESTRATEGIA DE MARKETING Métricas Plan de acción Objetivos generales PRESUPUESTO DE VENTAS Costes de viaje Sueldos de los empleados Comisiones de ventas Recursos y herramientas de venta Formación Coste de la compra de listas de prospectos Formación de equipos o premios asociados a las tácticas de venta TENDENCIAS DE VENTAS Automatización de ventas Ventas basadas en el valor Capacitación de representantes con IA Captación de prospectos con video Modelo «Freemium» en aumento Implementación de chat en vivo Es el cálculo aproximado de ventas e ingresos que una empresa debe generar en un determinado período de tiempo (mensual, trimestral, semestral o anual). PRONOSTICO DE VENTAS Este estudio evalúa datos sobre la empresa, el historial y el proceso de ventas Evalúa además de factores externos como estacionalidad, competencia, tendencias de mercado, entre otros puntos. PLANIFICACIÓN DE LAS VENTAS Departamento o equipo Objetivo demográfico COMPONENTES DEL PLAN DE VENTAS MISIÓN Recursos y programas informáticos Comparación con la competencia Análisis de factores del mercado Encuesta de las intenciones de los consumidores Marketing de prueba MÉTODOS DE EL CÁLCULO DEL PRONÓSTICO DE VENTAS Método sencillo para compensar Ayuda a mejorar el método de trabajo Ventas pasadas y análisis de tendencias PLANIFICACIÓN DE LAS VENTAS FACTORES QUE INCIDEN EN LAS VENTAS ENTORNO EXTERNO. ENTORNO INTERNO. Económicos Legales y políticos Técnicos Socioculturales Ambientales Metas, objetivos y cultura. Recursos humanos Recursos financieros Capacidad de producción y cadena de suministro Capacidad de servicio Capacidad de investigación y desarrollo y tecnología PLANIFICACIÓN INTEGRAL DE LAS VENTAS ESTRUCTURA Resumen ejecutivo Objetivos empresariales y metas de ingresos Revisión del rendimiento anterior Estrategias y métodos específicos Segmentos de cliente-persona de comprador Capacidades y recursos de la empresa Plan de acción Herramientas de ventas Métricas de rendimiento PLANIFICACIÓN DE LAS VENTAS Diferencias entre Planificación y Pronóstico de ventas PLANIFICACIÓN PRONÓSTICO se basa más en acciones que se deben realizar, tales como los objetivos a alcanzarse, qué estrategias ejecutar para conseguirlos incluye ese pronóstico de ventas y las promociones, lanzamientos de nuevos productos, descuentos e impulsos en tiendas. es la previsión de lo que se va a vender en el futuro. prevee un estimado de las ventas para un futuro tiempo determinado basándose en datos pasado, y poder elaborar un presupuesto, la previsión de las necesidades de inventario y ayuda a determinar las necesidades de persona Desarrollan competencias sociales y destrezas de comunicación en los vendedores. Ayudan a fortalecer o dar soporte al éxito del proceso de ventas en sí mismo donde se aplican las técnicas de ventas. Diferencias entre los planes estrátegicos y los planes tácticos Ayudan a que la compra sea un proceso ágil, dinámico y ético. PLANES ESTRÁTEGICOS PLANES TÁCTICOS Identifican las necesidades que orientarán a encontrar las motivaciones hacia la compra. .ORGANIZACIÓN DE LAS VENTAS Organizar el equipo de ventas Planificar la estrategia de ventas Relacionarse con los clientes Medir el desempeño del departamento de administración de ventas La administración del departamento de ventas involucra la planificación, supervisión, control y evaluación de las diferentes fases del proceso de ventas. También permite realizar un seguimiento de la estrategia de ventas para detectar falencias y oportunidades de mejora. Conversión de ventas y adquisición de clientes Retención de clientes existentes Crecimiento del negocio organizar e invertir en tu equipo de vendedores es determinante para el éxito de tu negocio. No alcanza con tener el mejor producto o servicio, tus vendedores deben ser igual de buenos y estar motivados para realizar su labor. NATURALEZA E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DE LAS VENTAS ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS Territorio de ventas ORGANIZACIÓN DE LAS VENTAS DEFINICIÓN TERRITORIO DE VENTAS POR ÁREA GEOGRÁFICA es el grupo de clientes de la que un vendedor individual o un grupo de vendedores es responsable pueden ser definidos sobre la base de la geografía, el potencial de ventas, historia, o por una combinación de factores consiste en dividir el territorio de acción comercial de la empresa en áreas bien definidas, asignándole a cada vendedor(a) una porción del territorio cuenta con cierta homogeneidad en las características de su mercado de igual forma, la empresa debe de contar con servicios y productos que no requieran mucha especialización. Divide a los(as) consumidores(as) de una empresa por categorías homogéneas, por ejemplo: clientela mayorista, minoristas, tiendas de abarrotes, entre otros. Es decir, el grupo de personas clientes debe contar con características similares y suficientemente diferenciadas entre grupos Organización de venta POR FUNCIONES POR TIPO DE CLIENTE Bajo esta modalidad, se separan las actividades de la empresa en diferentes departamentos. Por ejemplo: producción, comercial, administración. Todos los departamentos son coordinados por la Dirección. POR LÍNEA DEL PRODUCTO consiste en designar a vendedores(as) especializados(as) uno o varios productos; estos(as) visitarán a la clientela o empresas que pueden ser vistas por otras personas de la misma empresa, pero con diferente producto. Administración del departamento de ventas: 4 funciones clave. Por Douglas da Silva, Web Content & SEO Associate, LATAM. Publicado 28 septiembre 2021 Angulo. R. (2018). Programa de ventas: ¿Qué factores afectan las ventas de tu empresa?. Disponible: https://clickbalance.com/blog/programa-de-ventas/ Becerra, M. (2015). Slideshare. [Territorio de Ventas]. 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