- L9-1 QUINTO PUNTO CARTA DE RECOMENDACIONES GRUPO 23

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RPT: L9-1
Valledupar, 04 de octubre de 2023
Señor,
ESTEBAN TRIANA BUENO
REPRESENTANTE LEGAL
FERRETERIA EL CACHA 1 S.A.S
Por medio de la presente y tras llevar a cabo una auditoría completa del grupo 23 “CUENTAS POR PAGAR”, a corte 31 de diciembre de 2022, me dirijo a ustedes con el propósito de presentar sugerencias relacionadas con las deficiencias encontradas durante el proceso de la auditoría. Estas son las siguientes:
1. Se recomienda estipular en el manual de procedimiento de pago los días en la que se realizara la debida cancelación de las partidas de las cuentas por pagar.
2. Se recomienda para evitar posibles quejas y pérdidas financieras con los proveedores, se recomienda que cada gerente y jefe de departamento se asegure de que las órdenes de pago se envíen con prontitud al área de pagos en las fechas de pago predeterminadas, antes de las fechas de vencimiento. Esta medida proactiva evitará cualquier cargo por intereses de demora y evitará cualquier malestar o insatisfacción entre las partes involucradas.
3. Se recomienda una revisión exhaustiva a los registros contables con aras de determinar los saldos reales de las cuentas por pagar.
Esta notificación se efectúa con la finalidad de que la entidad la conozca y utilice, por lo tanto, no debe emplearse para ningún otro propósito o actividad.
Atentamente     
                                                                                          
NAYELIS CAROLINA BERROCAL DIAZ 
REVISOR FISCAL
BDA AUDITORES S.A.S
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