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Universidad Autónoma de Bucaramanga División de Ciencias Sociales, Humanidades y Artes Facultad de psicología "ESTADO DEL ARTE SOBRE EVALUACIÓN DE PERSONAL POR COMPETENCIAS LABORALES" Trabajo De Grado para Optar al titulo de Psicólogo Presentado por: Diana Marcela Rico lozano Wilson Iván Rojas Segura Bajo la supervisión de la Ps. Nimia Arias Bucaramanga, 5 de Noviembre de 2005 Evaluación por competencias II Tabla de Contenido ESTADO DEL ARTE SOBRE EVALUACIÓN DE PERSONAL POR 7 COMPETENCIAS LABORALES Problema 9 Objetivo General 10 Objetivos Específicos 10 Antecedentes Investigativos 11 Marco Metodológico 13 Unidad de Análisis 15 Método 23 Instrumentos 24 Análisis de Contenido 24 Procedimiento 27 Etapa Preparatoria 27 Etapa Descriptiva 28 Etapas de Investigación 29 Etapa de Construcción teórica global 29 Etapa Expositiva 29 Resultados 30 Línea Paradigmática 30 Historia y Origen de la Evaluación por 30 Competencias Línea Semántica 33 Definiciones de Evaluación por competencias 34 Características de la Evaluación del desempeño 39 Descripción de la evaluación por competencias 45 laborales Línea Pragmática 54 Ventajas de la evaluación por competencias laborales 54 Evaluación por competencias III Limitaciones de la evaluación por competencias 58 laborales técnicas de la evaluación por competencias 63 laborales Métodos de evaluación por competencias laborales 75 Importancia de la evaluación por competencias 85 laborales Resultados Cuantitativos 89 Discusión 99 Linea Paradigmática 99 Línea Semántica 100 Linea Pragmática 100 Sugerencias 103 Referencias 104 Apéndice 105 Apéndice A. Fichas Bibliográficas 106 Apéndice B. fichas Textuales 111 Apéndice C. Fichas Resumen 125 Apéndice D. Fichas Comentario 135 Evaluación por competencias IV Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Lista de tablas 1. Lineas de Investigación y núcleos temáticos del 14 Estado de arte sobre Evaluación por Competencias Laborales 2. Descripción practica y operativa de los factores e 19 indicadores para la construcción del Estado de Arte sobre Evaluación por Competencia Laborales 3. Historia y origen de la Evaluación por Competencias 30 laborales 4. Definiciones de la Evaluación por Competencias 34 Laborales 5. Características de la Evaluación del Desempeño 39 6. Descripción de la Evaluación por Competencias 46 Laborales 7. Ventajas de la Evaluación del Desempeño 55 8. Limitaciones de la Evaluación del Desempeño 59 9. Métodos y técnicas de la Evaluación del desempeño 63 10. Métodos para la evaluación por competencias 76 laborales 11. Importancia de la evaluación por competencias 85 laborales 12. Distribución de libros consultados sobre evaluación 90 por competencias laborales en entidades visitadas. 13. Relación de unidad de análisis sobre Evaluación por 92 competencias laborales agrupadas por instituciones visitadas. 14. Relación de autores que discuten sobre Evaluación 96 por Competencias Laborales 15. Relación de fichas de trabajo 97 Evaluación por competencias V Lista de Figuras Figura 1. Caracterización Análisis de las Unidades de 16 Figura 2. Modelo de ficha de Reseña Bibliográfica 25 Figura 3 Modelo de ficha Resumen 26 Figura 4. Modelo de ficha Textual 26 Figura 5. Modelo de Ficha de Comentario 27 Figura 6. Esguema de Evaluación de 360° de Edwards 81 Figura 7. Esguema de Evaluación de 360° de Sherman 82 Figura 8. Esquema de Evaluación de 180° 84 Figura 9. Totales de unidad de análisis por ciudades 91 visitadas Figura 10. Relación de unidad de análisis sobre 95 Evaluación por competencias laborales Figura 11. Relación de unidad de análisis sobre 96 evaluación por competencias laborales agrupadas por instituciones visitadas Figura 12. Relación de fichas de trabajo 98 Evaluación por competencias VI Resumen El presente estudio corresponde a la línea de investigación organizacional y hace referencia al estado del arte de la evaluación de personal por competencias laborales, utilizando la metodología propuesta por Hoyos (2000), donde se construyen fichas (bibliográficas, textuales, resumen y comentarios) sobre las fuentes consultadas para definir los núcleos temáticos de las líneas pragmática, semántica y paradigmáticas. La investigación se realizó consultando las bases de datos de las bibliotecas de las siguientes Universidades: Bucaramanga, Barrancabermeja, Bogotá, Barranquilla, Cali, Medellín y Pamplona. A nivel de la línea paradigmática se encontró que la investigación no tiene un punto de partida y no hay información que retome la historia y origen del tema donde se identifiquen importantes hechos que marquen la introducción al campo de las organizaciones. Desde la línea semántica, se pudo evidenciar que la evaluación basada en las competencias deriva de un conjunto de resultados generales y específicos de tal manera que evaluadores, trabajadores y terceros puedan juzgar objetivamente si fueron alcanzados los logros por parte del trabajador, y desde la línea pragmática, se encontró que permite valorar el potencial humano a corto, mediano y largo plazo; identificando al sujeto que requiere perfeccionamiento en determinadas áreas de actividad, ofreciendo oportunidades y estimulando la productividad de las relaciones en el trabajo. Evaluación por Competencias 7 ESTADO DEL ARTE SOBRE EVALUACIÓN DE PERSONAL POR COMPETENCIAS LABORALES El presente trabajo de grado es una investigación documental sobre el estado del arte de evaluación de personal por competencias laborales desde el ámbito de la psicología organizacional, basado en la propuesta de Hoyos (2000), para contribuir a las investigaciones en la linea organizacional de la Facultad de Psicología de la Universidad Autónoma de Bucaramanga. El propósito de la investigación fue aportar a la comunidad Universitaria y demás interesada en el tema, información valiosa por medio de una investigación de tipo documental, donde se evidencien los alcances, dificultades, vacíos y aplicaciones del tema. Plantear una investigación con base en un estado del arte permite comprender y conocer sobre la evaluación de personal por competencias laborales más a fondo; Hoyos (2000): menciona que el Estado del Arte: "Es una investigación documental, mediante el cual, se realiza un proceso en forma de espiral sobre un fenómeno previamente escogido, que particularsuscita por susun implicaciones sociales y es la producción teóricainvestigado a del saber acumulado que loconstitutiva desde distintas y perspectivas lo describe, y lo contextualiza, enfoca, disciplinas, y culturales, interés través de referentes teóricos metodológicas". (P.57) La realización de un estado del arte permite evidenciar el estado actual de un conocimiento o temática específica, establece un marco de referencia que Evaluación por Competencias 8 complementa y fortalece los conocimientos del constructo, genera la aplicación de nuevas lineas de investigación y estas a su vez generan otras. Además, demuestra la importancia de la temática de estudio dentro de un campo de aplicación particular. La importancia de realizar un estado del arte se relaciona con la investigación hecha, la cual permite nuevos espacios para la exploración, por medio del análisis y la profundización del tema, con el objetivo de incrementar el nivel de conocimiento sobre dicha temática. Según Gordillo (2002), La evaluación de competencias laborales es un proceso mediante el cual se recogen evidencias sobre el desempeño laboral de un individuo, con el fin de determinar si es competente o no, para realizar una función laboral determinada. El referente para la evaluación son estándares de competencia laboral definidos por el mundo productivo. El concepto moderno de evaluación de competencias, se refiere a la necesidad de aplicar los respectivos instrumentos antes de contratar personal, durante las actividades laborales de los trabajadores (evaluación de desempeño)y después de haberlos sometido a procesos de capacitación, para efectos de saber en qué medida ésta ha favorecido el desarrollo de la empresa. Para Quezada (2002), la evaluación de los individuos es llevada a cabo por varios observadores, consultores y técnicos especialmente entrenados, quienes observan y registran los comportamiento de los evaluados y a partir de los resultados de la evaluación se detectan necesidades de desarrollo, se obtienen importantes criterios para la evaluación del desempeño, para la Evaluación por Competencias 9 formación de equipos de trabajo, entre otros. El proceso de evaluación considera una recopilación exhaustiva de antecedentes sobre la experiencia laboral previa del candidato, junto con pruebas de conocimientos, entrevistas y observaciones directas en el lugar de trabajo. El presente documento se estructuró según los puntos que conforman el contenido del trabajo. Primero, se plantea la problemática que origina el desarrollo de la investigación; segundo, se definen los objetivos (general y específicos) y se hace una descripción de los antecedentes empíricos; posteriormente, se realiza el marco metodológico y para finalizar, se presentan los resultados. Problema Existen dos fuentes desde las cuales se plantea la problemática sobre evaluación de personal por competencias laborales; la primera, la poca existencia de revisiones bibliográficas referente a evaluación por competencias en las ciudades del pais. La segunda, es la poca diversidad de las definiciones en la aplicación del esquema de evaluación organizaciones. Con relación a la por competencias en las escasez de información en documentos bibliográficos, se evidenció que la poca existencia de material bibliográfico en las facultades de psicología de diferentes universidades en el ámbito local (Universidad Autónoma de Bucaramanga, Universidad Cooperativa de Colombia seccional Barrancabermeja, Universidad Pontificia Bolivariana, Universitaria de Santander y universidad de Pamplona). De acuerdo con la Evaluación por Competencias 10 segunda fuente, la poca diversidad de definiciones referente al tema, el cual desconocido en nuestro pais y por consiguiente poco aplicado, presentándose un vacio de conocimiento. A raiz de lo anterior se plantea la siguiente pregunta de investigación: ¿Cuál es el estado del arte sobre evaluación de personal por competencias laborales? Objetivo General Realizar un estado del arte sobre la Evaluación de personal por Competencias Laborales en el área de la Psicología Organizacional, mediante una investigación documental, para contribuir con fuentes bibliográficas e información sistematizada. Objetivos Específicos • Analizar la evaluación de personal por competencias laborales desde una perspectiva paradigmática (origen, evolución y naturaleza). • Recopilar los distintos conceptos que existen sobre la evaluación de personal por competencias a partir de una visión semántica (Definiciones, descripción y características del tema). ® Valorar la importancia de la evaluación de personal por competencias laborales en el ámbito de las organizaciones y su aplicación desde un punto de vista pragmático (Ventajas, limitaciones, métodos, técnicas, importancia y contribuciones). Evaluación por Competencias 11 © Realizar una recopilación de datos referidos a evaluación de personal por competencias laborales utilizando fuentes como Internet y las bases de datos de las principales universidades a nivel local (Libros, ensayos, artículos, páginas web); Señalar los instrumentos que existen para evaluar el personal por competencias laborales. Antecedentes investigativos Indagando en las bases de datos encontradas en las principales universidades de la ciudad de Bucaramanga, Barrancabermeja, Pamplona y en Internet, no se encontró información acerca del tema Evaluación por Competencias Laborales. Se pudo encontrar autores como Flanagan, quien en 1954 a partir de sus investigaciones formula la técnica de incidentes críticos, la cual tiene dos formas de utilización: • Cuestionario. » Entrevista de Incidentes Críticos. Cuestionario Mediante el cuestionario se recaba información acerca de la eficacia laboral. Para registrar los incidentes de ineficacia se redacta el cuestionario en negativo. Evaluación por Competencias 12 Eventos de singular importancia "críticos"para la actividad descrita en relación con el logro del objetivo propuesto, bien que hayan permitido alcanzarlo o no. Entrevista de Incidentes Críticos El entrevistador pregunta sobre dichos eventos del pasado que se hayan ejecutado "bien" o "mal" que hayan impedido alcanzar los objetivos propuestos, dentro de la norma establecida por la organización. La Técnica de Incidentes Críticos Esta técnica, utilizada por Flanagan en 1954, ha sido innovada y utilizada con algunas variantes a través de los años y es uno de los recursos que se pueden emplear para: • Realizar un proceso de selección de personal. Realizar una evaluación del rendimiento laboral de los trabajadores de una organización. • Realizar un diagnóstico de necesidades de formación. • Realizar un análisis de competencias. • Identificar competencias. la incontestable losque tradicionales test de aptitud y predecirservían para principalLa innovación de los puestos de trabajo (y conocimientos, así como contenido de es por tanto McClelland en este campo reside en que análisis tradicional semientras el centra en el eficazmente el rendimiento profesional. los títulos académicos, no motivación, demostró de forma McClelland, (1973) , experto en el tema de Evaluación por Competencias 13 deductivo) , el enfoque de competencias es inductivo y se centra en el estudio de las características comunes de quienes lo están haciendo mejor. Para llevar a la práctica sus investigaciones, McClelland y su equipo trabajaron con el Departamento de Estado norteamericano para mejorar el rendimiento de los agregados culturales de sus embajadas. Fue así como McClelland fundó McBer, empresa pionera en Competencias y que en 1988 fue absorbida por Hay Group para crear su división Hay/McBer. Marco Metodológico El diseño metodológico del Estado del Arte supone unas características metodológicas especiales, que parten de la definición del tipo de trabajo realizado por Hoyos (2000); con respecto a este método expone: "Tiene un desarrollo propio cuya finalidad esencial es dar cuenta de construcciones de sentido sobre bases de datos que apoyan un diagnóstico y un pronóstico en relación con el material documental sometido a análisis. Además, implica una metodología mediante la cual se procede progresivamente por fases bien diferenciadas para el logro de unos objetivos delimitados que guarden relación con el resultado del proceso". (Hoyos, 2000; p. 57) Para la realización del presente estado de arte, el marco teórico está orientado en tres líneas centrales que lo fundamentan: Línea Paradigmática Corresponde a la evolución conceptual de la investigación, en el que se consideró sus raíces epistemológicas y los diferentes aportes de los autores; como observamos esta línea permitió mostrar Evaluación por Competencias 14 el origen y la historia que pertenezcan a la Evaluación de Competencias Laborales. Línea Semántica Esta relacionada con el significado de los elementos y estructuras constituyentes de un fenómeno, es decir, investiga los conceptos, definiciones y características existentes entre las estructuras de un fenómeno así como su contenido y significado. Esta línea permitió explicar la Evaluación por Competencias Laborales y asi facilitar su conocimiento. Línea Pragmática Esta línea de investigación tiene relación con la acción y lo práctico, en un contexto de uso, que permite la utilización de la información asociada con la experiencia. Esta línea se orienta hacia el objetivo de la investigación y apoya las acciones que trae consigo esta exploración. Tabla1. Líneas de investigación y núcleos temáticos del estado de arte sobre Evaluación por Competencias Laborales. Líneas de Investigación Núcleo Temático Paradigmática Evolución Conceptual Naturaleza, génesis y origen de la evaluación de las competencias Semántica Definiciones Descripción Características Pragmática Ventajas y limitaciones Técnicas y Métodos Importancia y Contribuciones Evaluación por Competencias 15 Teniendo en cuenta el documento de Hoyos (2000) y las líneas de investigación planteadas por ella, se determinaron los elementos que puede traer consigo el diseño de un estado de arte, los cuales son: el estado de arte permite analizar y explorar distintas fuentes documentales; además, que no haya desviaciones metodologías debidas a nuevos intereses investigativos producto de la revisión del material; cada estado del arte sigue su propia línea y no existen modelos validos para todas las temáticas. El estado del arte es un proceso auto-constructivo que se modifica en su transcurso y da sus propias características y dinámicas; este tipo de investigación requiere de una gran capacidad de organización y de análisis riguroso de la información obtenida, de su clasificación y ubicación temática, donde el resultado final alcanza los objetivos propuestos en la etapa de anteproyecto. El estado de arte permitió un diagnóstico y pronóstico de la información obtenida; de acuerdo con lo anterior, Hoyos ofrece dos herramientas útiles para el desarrollo de las ciencias: En primer lugar, el estado de arte permite establecer un diagnóstico sobre el tema, al explorar la vigencia de los conocimientos existentes a la fecha y sus posibilidades actuales de aplicación en el campo del investigador; en segundo lugar, el estado de arte permite pronosticar los posibles cursos del tema en el futuro, considerándolo como guía de aplicación y motor para la evolución de la ciencia. Unidad de Análisis El presente trabajo se especificó por medio de las unidades de análisis, las cuales están organizadas de Evaluación por Competencias 16 acuerdo con el esquema de Hoyos (2000) para la Según Hoyos, las unidades de análisis, son todos los documentos que tratan el tema de la Evaluación por Competencias, como libros, revistas, ensayos, artículos, entrevistas, información on-line, entre otros. Cada unidad de análisis tiene información clasificada en distintas categorías, llamadas núcleos temáticos. Los tipos de unidades de análisis que se utilizaron en este estado de arte se categorizaron así: 1. Libros: Son publicaciones no periódicas, extensas en su contenido y pertenecen a un solo autor. 2. Capítulos: Se hace referencia al capítulo de interés y la obra que lo contiene, citando al autor del capítulo y no al editor. 3. Información On-line: Esta categoría agrupa las publicaciones por Internet, como páginas Web independientes, documentos htm y htlm. Por las Evaluación por Competencias 17 características de estos sitios Web, algunas de las publicaciones no tienen datos importantes, como la fecha de edición, el autor, la filiación institucional y otros aspectos referenciales; pero esto no es motivo alguno para no incluirlas en la investigación ya que tienen información valiosa para la misma. Para la comprensión de las unidades de análisis es necesario relacionar factores e indicadores que muestren aspectos relevantes de la información que contienen los documentos investigados; a su vez, se desglosan otros ítems llamados indicadores; estos señalan aspectos relevantes de un factor. Para Hoyos (2000) las unidades de análisis tienen una orientación conceptual, llamadas líneas de investigación, estas son ejes que agrupan temáticas afines con objetivos y contenidos delimitados dentro de un determinado campo de conocimiento, entre las cuales se encuentran tres vertientes: Una línea paradigmática, una línea semántica y una línea pragmática. Para la realización del presente estado de arte, se tuvo en cuenta ocho factores, que destacan los elementos relevantes de las unidades de análisis; los cuales son: 1. Aspectos Formales: Permite obtener información general sobre los autores que manejan el fenómeno en estudio, determinando la pertenencia a la unidad de análisis para el desarrollo del estado del arte. 2. Asunto Investigado: Caracteriza y formaliza el fenómeno u objeto de estudio, en las diferentes unidades de análisis, determinado su relevancia para la realización de un estado de arte. 3. Delimitación Contextual: Establece los parámetros relacionados con el ámbito temporal, espacial, social y/o Evaluación por Competencias 18 personal del fenómeno de estudio, derivado de la revisión de las unidades de análisis. 4. Propósito: Especifica el fin buscado por el autor en cada unidad de análisis, determinando sus principales objetivos, lo cual permite correlacionar su pertenencia al desarrollo del estado del arte, tomando como base el fenómeno de estudio y los objetivos de la investigación documental sobre el mismo. 5. Enfoque Conceptual: Precisa los referentes conceptuales, disciplinas paradigmáticas, teorías, entre otras, presentes en cada unidad de análisis y desde las cuales se analiza el objetivo de estudio. 6. Metodología: Comprende los procedimientos y estrategias, utilizados por los autores en cada unidad de análisis, para la realización y presentación de estudios, artículos, textos u otros documentos sobre el fenómeno investigado. 7. Resultados: Evidencia los resultados y conclusiones del trabajo realizado por diferentes autores, sobre el fenómeno de estudio, en una unidad de análisis. 8. Observaciones: Hace referencias a las relaciones, inferencias, comentarios, entre otros, hechas por el autor sobre el tema investigado, permitiendo identificar los aportes más relevantes de una unidad de análisis, para la construcción de un estado del arte. Para la mejor comprensión de lo anterior, Hoyos (2000) define los factores e indicadores propios de la unidad de análisis los cuales se describen a continuación en la tabla dos. Evaluación por Competencias 19 Tabla 2. Descripción práctica y operativa de los factores e indicadores para la construcción del Estado de Arte sobre Evaluación por Competencias Laborales. FACTOR INDICADOR DESCRIPCIÓN TEÓRICA Aspectos Formales Autor Asunto Investigado Tipo de Material Temas Subtemas Problema Identificación del autor o autores de los textos recopilados sobre el constructo de creatividad. libros, artículos de revista, documentos electrónicos, etc. Materias en las que se puede subdividir el constructo de características, usos, etc.). Evaluación por C., los cuales pueden constituir ej es principales de análisis (definiciones, Elementos conceptuales específicos que se desarrollan en las unidades de análisis (evolución conceptual, aplicación. Objeto de interés que Evaluación por Competencias 20 Delimitación Contextual Propósitos Espacial Temporal Sujetos Objetivo General motiva al autor o autores de los textos para escribir su obras sobre el constructo. Contexto territorial y socio cultural en el que se desarrolla la unidad de análisis (Universidades de diversas ciudades del país, comunidades académicas, a las que pertenecen los autores, etc.) Período del tiempo al que se circunscribe la unidad de análisis. Identifica las características específicas del objeto de estudio del estado del arte y de las unidades de análisis. Interés principal del autor o autores de las unidades de análisis sobre el tema de estudio. Evaluación por Competencias 21 Enfoque Observaciones Objetivos Específicos Disciplina Paradigma Conceptual Referentes Teóricos Conceptos Principales Glosas Intereses secundarios que contribuyen al cumplimiento del objetivo general. área del conocimiento a partir de la cual se definen y desarrollan los textos utilizados como unidad de análisis. Campo teórico que orienta las unidades de análisis. Corrientes de Pensamientoseguidas de manera individual por los autores. Elementos específicos sobre los que se sostiene el pensamiento de los autores en aplicación que el autor de la unidad de análisis hace a partir de su trabajo. Comentarios marginales que complementan la información de la unidad de análisis, Evaluación por Competencias 22 Metodología Comentarios Anexos Tipo de Metodología Técnicas Empleadas Conclusiones pero que no tienen que ver específicamente con el tema en cuestión. Apreciaciones personales del autor de la unidad de análisis que no tienen la misma profundidad de las conclusiones, si no que son mas bien opiniones. justifica el contenido de la unidades de análisis. Especifica si los datos ofrecidos por la unidad de análisis son de orden cualitativo y cuantitativo. Instrumentos y estrategias con las que se obtuvieron los datos que sustentan la posición adoptada por los autores de las unidades de análisis. Propuesta teórica delResultados Evaluación por Competencias 23 autor del texto sobre la base de su análisis sobre el tema en cuestión. Recomendaciones Propuesta sobre posibles campos de aplicación de la evaluación por competencias laborales. La tabla anterior proporciona la información concerniente a la forma como están organizados los factores e indicadores dentro del presente estado de arte. Método En el presente trabajo se utilizó el método de investigación denominado Documental/bibliográfico, basado en la metodología de Hoyos (2000); quien es la autora que da los fundamentos sobre el Estado del Arte. En esta investigación se consideraron diferentes elementos para enfocar, detallar y contextualizar una temática a partir de distintas disciplinas metodológicas. La unión e interrelación de estos elementos y la sucesión del proceso en etapas conllevaron a realizar deducciones y vínculos evidenciando de esta manera ciertos alcances y limitaciones del fenómeno desde una perspectiva paradigmática, semántica y pragmática. Al tomar este proceso investigativo se involucró un abordaje del objeto de estudio a nivel descriptivo de la etapa actual del fenómeno y la iniciación de nuevas investigaciones. Según Hoyos(2000):"los Estados del arte no son un producto terminado, porque dan origen a nuevos Evaluación por Competencias 24 campos de aplicación y estos a su vez generan otros, en el área en la cual se ha investigado" Hoyos (2000, Pág. 24) Instrumentos Como parte del diseño meteodológico es necesario mostrar las técnicas utilizadas para la recolección de datos y el registro de la información. Los estados del arte al utilizar fuentes primarias y secundarias permiten la implementación de uno o más tipos de instrumentos de medición. En este proyecto investigativo se utilizaron dos tipos de instrumentos: Análisis de contenidos y las fichas bibliográficas. Análisis de Contenido Esta técnica investigativa permite estudiar y analizar la información de manera Pragmática, Semántica y paradigmática, (Hoyos 2000) ; esta técnica fue aplicada al presente estado del arte sobre Evaluación por Competencias para analizar el contenido de la información obtenida de las unidades de análisis como libros, revistas, paginas web, etc. La información codificada por medio de ésta técnica fue compilada en núcleos temáticos permitiendo hacer un análisis de los datos obtenidos de las unidades de análisis y, la categorización por núcleos temáticos dentro de la línea investigativa. Ficha técnica o ficha de trabajo Según Hoyos (2000) las fichas bibliográficas son indispensables para la construcción de estados del arte; cuya finalidad es la de ofrecer datos fundamentales sobre el fenómeno investigado, basándose en los datos de las unidades de análisis obtenidas a través de reseñas Evaluación por Competencias 25 bibliográficas, núcleos temáticos y sintesis investigativas. En las fichas se registran los datos de interés al investigador, por medio de diagnósticos donde se recogen elementos indispensables para el proceso investigativo: juicios e ideas, nombres de personas, lugares y fechas entre otras. El fichero permite acumular, extractar y organizar los datos referentes a aspectos de estudio, convirtiéndose en un método indispensable para la construcción de movimiento. Para la sistematización, organización y clasificación del material a investigar para el presente estado del arte se emplearon los siguientes tipos de fichas: Ficha de reseña bibliográfica, ficha de resumen, ficha textual y ficha de comentario. 1. Ficha de reseña bibliográfica: Esta ficha contiene los datos fundamentales a cerca de las fuentes de información para la construcción de estados del arte. Esta ficha permite determinar la importancia de la fuente para el objetivo de estudio y su pertinencia a la investigación. (Figura 2) CÓDIGO EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS CAPITULO Titulo: Año: Ciudad: Editorial: Ubicación: Aspectos Generales: Palabras Claves: Figura 2. Modelo de ficha bibliográfica. Evaluación por Competencias 26 sintetizarBusca autor central básicos del texto. o aspectosdel autor del texto.expresadas por el Esta ficha contiene la idea 2. Ficha de resumen: las ideas TEMA TIPO DE UNIDAD DE ANÁLISIS Autor(es). Año. Titulo. Ciudad. Edito. Capítulo. Páginas. ID. (Ubicación) Resumen: Palabras Claves: Figura 3. Modelo de la ficha de resumen. 3. Ficha Textual: Estas, son las transcripciones literales de fragmentos del texto original de la fuente (Libros, revistas, párrafos, etc.), mostrando aspectos claramente importantes para la investigación. El contenido del fragmento debe ir entre comillas sin cambiar las palabras que lo componen. CÓDIGO EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS TIPO UNIDAD ANÁLISIS TITULO Autor (es) Ciudad y Editor: Eje Temático, Página Citada. Cita textual Figura 4. Modelo de ficha textual. Evaluación por Competencias 27 4. Ficha Comentario: Guarda similitud con la ficha de resumenz ya que su contenido es producido por el investigador. Sin embargo, consta de opiniones y comentarios personales sobre el contenido del documento consultado, y permite que se relacione este con otras fuentes, contrastando su contenido. TEMA UNIDAD DE ANALISIS ~ TITULO CODIGO Autor (es). Tiño. Título. Ciudad. Editorial. Capítulo. Páginas. I.D: (Ubicación) Comentario: Palabras Claves: Figura 5 Modelo de Ficha de Comentario. puede observar sobre cada una de ellas.pertinentes a Como se Así cada instrumento deben tener en cuenta para su elaboración aspectos las fichas, estas se anteriormente presentado, permitió el desarrollo y la construcción del estado del arte sobre Evaluación de Competencias Laborales, a través de la organización, presentación, y sistematización de datos de las unidades de análisis, facilitando la información y valoración sobre el fenómeno de estudio. Procedimiento El procedimiento recoge la metodología formulada por Hoyos (2000); la cual plantea las siguientes etapas: 1. Etapa preparatoria: Su finalidad es la orientación metodológica del estudio y su sustentación teórica. El desarrollo de esta fase, permitió el planteamiento de elementos importantes dentro del estado de arte sobre Evaluación de Personal, en el campo de la Evaluación por Competencias 28 psicología organizacional, basándose en los siguientes pasos: a) selección del tema; b) definición del problema; c)definición de los objetivos; d) búsqueda y selección de fuentes del conocimiento relevante para el tema de la investigación; e) diseño de la investigación; f) identificación y contextualización del objeto de estudio; g) revisión y apropiación teórico-práctica de guías para la formación investigativa sobre los estados del arte; h) establecimiento de pautas concretas y definidas sobre asuntos operativos para el desarrollo de la presente investigación. Esta etapa dio elementos para la viabilidad de la investigación y la pertinencia del diseño para el desarrollo de la misma. 2. Etapa descriptiva: Se desarrolla el trabajo de campodonde se extraen los datos de la investigación, por medio de la revisión documental, con el fin de ilustrar los tipos de estudios que se han realizado sobre el tema, subtemas, referentes teóricos, delimitaciones, autores y perspectivas metodológicas. Se realiza una descripción y reseña de la información recolectada de las unidades de análisis sobre Evaluación de Competencias, observándose también las limitaciones del tema. Libros sobre psicología, psicología organizacional, páginas Web, artículos sobre la temática de estudio, revisión de trabajos de grado en facultades de psicología y en investigaciones realizadas sobre Evaluación de Competencias Laborales. La documentación sobre el tema se realizó en las diferentes universidades de Bucaramanga, Pamplona y Barrancabermeja, con programas de psicología; a nivel internacional, por medio de Internet y vía E-mail. Evaluación por Competencias 29 Los resultados de esta búsqueda fueron condensados en las fichas bibliográficas; estas fichas fueron revisadas por el asesor de proyecto de grado, con el fin de orientar, precisar y evaluar el proceso de investigación por medio de estratégicas a seguir. 3. Etapa de investigación: En esta etapa se realiza el proceso de análisis de datos, por medio de fichas provenientes de la línea pragmática, semántica y paradigmática. En esta etapa se los núcleos temáticos tales como: definiciones, antecedentes, características, limitaciones, ventajas, etc. 4. Etapa de construcción teórica global: Esta etapa Comprende una revisión de los núcleos temáticos, con el fin de identificar los aspectos más importantes que formalicen el estado actual de la investigación. 5. Etapa expositiva: Es la exposición de resultados por medio de la sustentación teórica; la importancia de esta etapa radica en informar el nuevo conocimiento para que distintos grupos de estudio y comunidades académicas, con miras a generar nuevas investigaciones sobre el tema los analicen y puedan utilizar la información en pro de la psicología organizacional. Se realiza una sustentación teórica sobre el proceso de investigación y sus resultados a la comunidad universitaria, donde se divulga la importancia del estudio, el análisis y la metodología utilizada llevando a cabo, los resultados y las conclusiones extraídas de la investigación. Evaluación por Competencias 30 Resultados El análisis de los resultados se basan en la metodología de Hoyos (2000) , la cual se lleva a cabo en tres líneas de investigación: Paradigmática, Semántica y Pragmática; la presentación de información se realizó por medio de tablas para una investigado. mejor compresión del material Línea Paradigmática Corresponde a la evolución conceptual de la investigación, en el que se considera sus raíces epistemológicas y los diferentes aportes de los autores. Esta línea permite asociar el origen, la historia, teorías y enfoques que pertenecen a la Evaluación de Competencias Laborales. Para la presentación de esta línea de investigación se definieron ejes temáticos de las fuentes consultadas. Historia y Origen de la Evaluación por Competencias Laborales La siguiente tabla Incluye la información sobre la historia y origen de la Evaluación por Competencias, la cual ha sido ordenada indicando la época que se extrajo la información, origen, fuente y el concepto predominante Tabla 3. Historia y Origen de la Evaluación por Competencias Laborales. FUENTE EPOCA Y UBICACIÓN EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO McClelland Estados Este psicólogo y pedagogo de la 1992 Unidos 1960 universidad de Harvard resaltó el hecho de que si bien las buenas calificaciones era un Evaluación por Competencias 3 indicador de que los estudiantes obtenían buenos resultados académicos, no eran suficientes ni acertados predictores de éxito en la vida laboral y profesional posterior de las personas, pero eso implica impedimentos para quienes tenían calificaciones inferiores. El ámbito de calificaciones de McClelland hasta comienzo de los 60 había mostrado la motivación de logro, utilizando pruebas proyectivas y algunos cuestionarios. En consecuencia McClelland plantea la necesidad de diseñar un sistema de formación que requerimientos productivo. La metodología con base en responda a los del medio que utilizó fue nuevos criterios preestablecidos identificando importantes en diplomáticos, adecuadamente asumidas y de efectividad, las situaciones la carrera de indagando las actuaciones el resultado obtenido en cada situación. Evaluación por Competencias 32 1980 A comienzos de los ochenta los investigadores centraron sus esfuerzos en realizar estudios similares con los gerentes de diversas compañías entre quienes buscaban factores comunes que marcaban el éxito. Se establece entonces la primera competenciadeconcepto los características de deaspectos laboral, personalidad, motivos, en términos de: propuesta formal del autoimagen y de su rol social, habilidades y el conjunto de conocimientos que el individuo utiliza y que lo llevan a ser exitoso en su vida laboral. De igual manera se asocia a la consecución del éxito al alcance de resultados específicos como el desempeño superior en un contexto de trabajo particular. En palabras de McClelland la competencia laboral se define como "características de fondo de un individuo que guardan una relación causal con el desempeño efectivo o superior en un puesto". Evaluación por Competencias 33 se toman como base lo que ellos de los losresultados individuos puestos de importantehoy es fuenteuna aquellas empresaspara competencias. denominan "establecimientos Para evaluar las competencias modelo de esperados de trabajos. Hoy por de los diferentes interesadas en el La tabla anterior, muestra la evolución de la evaluación por competencias, la cual inicia con el cuestionamiento que hizo David McClelland a los sistemas tradicionales de evaluación. En la década de los 80 Se establece entonces la primera propuesta formal del concepto de competencia laboral, en términos de: los motivos, características de personalidad, aspectos de autoimagen y de su rol social, habilidades y el conjunto de conocimientos que el individuo utiliza y que lo llevan a ser exitoso en su vida laboral. En síntesis se puede afirmar que el concepto evaluación por competencias laborales se encuentra aún en proceso de definición, desde el punto de vista, epistemológico y científico. Línea Semántica Está relacionada con el significado de los elementos y estructuras constituyentes de un fenómeno, es decir, investiga los conceptos, definiciones y nociones del tema, así como su contenido y significado. Esta línea Evaluación por Competencias 34 explica la Evaluación por Competencias Laborales y asi facilitar su conocimiento. Definiciones de Evaluación por competencias Laborales En la tabla 4 se encuentran las diferentes definiciones, las cuales se han dispuesto de manera cronológica, según el año, por otro lado se observan los autores del cual se obtuvo la información. Tabla 4. competenciasDefiniciones de Laborales DEFINICIÓN DEL CONCEPTOAÑO AUTOR trabajadores y terceros interesados con un grado razonable de objetividad si se han alcanzado los obj etivamente esos resultados evaluadores, progresos del del grado en trabajador en función que se han alcanzado pueden juzgar Evaluación por o no, certificando 1979 Grant. Afirma que la evaluación basada en las competencias es una modalidad que deriva de la especificación de un conjunto de resultados, determinándolos en generales y específicos con una claridad tal que 1996 Werther y Menciona que la evaluación es Davis definida como la evaluación de logros. El propósito de la evaluación consiste en realizar juicios acerca del desempeño individual. Para ser Evaluación por Competencias 35 juzgado como competente, el individuo deberá demostrar su habilidad para desempeñar roles laborales globales de acuerdo con normas esperadaspara el empleo en ambientes reales de trabajo. 1996 Werther y Davis Afirma que es un proceso por el cual delse estima el rendimiento global empleado. La mayor parte de los empleados procura obtener retroalimentación sobre la manera en que cumple sus actividades y las personas que tienen a su cargo la dirección de otros empleados deben evaluar el desempeño individual para decidir las acciones que deben tomar. 1998 Herrera y Afirman que el procedimiento para Rodríguez evaluar el recurso humano se denomina comúnmente "Evaluación del Desempeño", y generalmente se elabora a partir de programas formales de evaluación, basados en una razonable cantidad de informaciones respecto de los empleados y de su desempeño en el cargo. La "Evaluación del Desempeño" es un sistema de apreciación del desenvolmiento del individuo en el cargo y su potencial de desarrollo. Evaluación por Competencias 36 Toda evaluación es un proceso para estimar o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades o el status de algún objeto o persona. La evaluación de las personas que desempeñan papeles dentro de una organización puede hacerse mediante enfoques diferentes que reciben diferentes denominaciones, tales como: "evaluación del desempeño", "evaluación del mérito", "evaluación de los empleados", "informe de progreso", "evaluación de la eficiencia funcional" y otros. Cabe mencionar que el concepto es dinámico, ya que los empleados son evaluados, con cierta continuidad en las organizaciones. 2001 Enlacesnet. Menciona que es un sistema de com.ar aplicación del desempeño del individuo en el cargo y de SU potencial de desarrollo. Es una herramienta, un instrumento para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa. 2001 Carpió Define la evaluación del desempeño como el proceso por el cual se valora el rendimiento laboral de un colaborador. Involucra brindar retroalimentación al trabajador sobre la manera en que cumple sus Evaluación por Competencias 37 2002 Dolan tareas y su comportamiento dentro de la organización. Especifica rendimiento estructural y influir losevaluar sobree comportamientos y relacionadosresultados elcon descubrir en productivoque medida es rendimiento futuro". atributos, sistemático para medir, el empleado, el fin de y si podrá mejorar su que la evaluación del trabajo, con es un procedimiento 2002 Atanasof y Mencionan que la evaluación de colaborador competencias laborales consiste en el es contraste entre las evidencias de desempeño contra el estándar definido en la norma. 2004 Salinas Es complementaria a la norma y hace referencia a las evidencias. Consiste del cumplimiento oen la verificación especificacionesde lasno establecidas. evaluación della apreciación deluna desenvolvimiento de persona en eluna sidocargo al cual ha desempeño es asignado, es si existenútil para determinar Propone que problemas en cuanto a la supervisión de personal, en cuanto a la Evaluación por Competencias 38 integración de un empleado a la organización, a manejo de desacuerdos, al desaprovechamiento del potencial de un empleado quien podría desempeñarse mejor en otro cargo, etc. diversos competencias laborales seseñalan que la evaluación de herramienta fundamental para identificar las competencias a cambiar de los trabajadores, con miras al mejoramiento tabla anterior,Como se puede contemplar en la encuentra enmarcada dentro de la empresa como una competencias laborales por evaluación por autores; estos existen algunas definiciones sobre de la productividad laboral. La evaluación por competencias laborales, se observa como un proceso basado en una serie de pasos preestablecidos, prolongados, para reunir la información suficiente sobre el rendimiento del trabajador dentro de la empresa. Las personas desean y necesitan retroalimentación con respecto a la forma que actúan y la evaluación ofrece una oportunidad para darla. Si el desempeño no es el adecuado, la entrevista de evaluación representa una oportunidad para revisar los progresos del subordinado y elaborar un plan para rectificar las deficiencias en el desempeño que se identifiquen. Tintes de la evaluación, habrá que asegurarse de clarificar el desempeño esperando que el empleado sepa hacia donde se dirige. Hay que preguntar, en otras Evaluación por Competencias 39 palabras, "¿Qué se espera realmente que haga esta persona?". Se describieron varias herramientas para la evaluación del desempeño, de acuerdo con lo que miden: características, conductas (comportamientos) y resultados; pero se abordan los métodos basados en los comportamientos. Características de la Evaluación desempeño. A continuación se presenta en la tabla 5, las características generales sobre la evaluación del desempeño organizados cronológicamente por autor. Tabla 5. Características de la Evaluación desempeño. FUENTE Características de la Evaluación del ____________________ Desempeño________________________ Carpió Comenta la Responsabilidad por la evaluación del desempeño: La responsabilidad por el desarrollo del programa, el procesamiento de la información, la medición y el seguimiento del desempeño humano es atribuida a diferentes órganos dentro de la empresa, de acuerdo con las políticas de personal desarrolladas. El ente central en este proceso es sin duda alguna el departamento de Recursos Humanos, como órgano asesor de la administración en materia relacionada al capital humano. No obstante, el desarrollo de un programa de esta naturaleza exige el involucramiento Evaluación por Competencias 40 de todos los niveles de la organización, iniciando por la alta dirección, la cual nombra una comisión que es coordinada por el responsable de recursos humanos. Comisión de evaluación del desempeño: Bajo la coordinación de la jefatura de Recursos Humanos, la alta dirección nombra una comisión de evaluación, compuesta por no más de cuatro miembros y conformada por individuos pertenecientes a diversas áreas funcionales. Los miembros son permanentes y participarán en el análisis de todas las evaluaciones. Su papel será el mantenimiento del equilibrio de los juicios, de la atención a los patrones y de la consistencia del sistema. La naturaleza del trabajo de esta comisión será la dirección, supervisión, evaluación y control de los procesos de evaluación del desempeño; asi como dictar las políticas concernientes al tópico. Amplitud temporal de la evaluación del desempeño: La experiencia indica que lo más recomendable es aplicar la evaluación del desempeño semestralmente; sin embargo algunas empresas optan por aplicarla anual o trimestralmente. Esto depende del tipo de empresa y del estilo gerencial de su alta dirección. Evaluación por Competencias 41 Para evitar los sesgos, se recomienda realizar el proceso durante los primeros 10 meses del año; por ejemplo febrero y agosto. Es inconveniente a todas luces, efectuarlo durante el mes de diciembre, dado que en esas fechas se reflejan situaciones que de hecho alteran los resultados. Fleitman 2001 Afirma que la evaluación del desempeño del personal es un punto muy delicado, ya que debe ser objetiva y justa para no generar tanto cada buen seguimiento el personal.desempeño del seguimiento y evaluar necesario precisarconflictos. Es los objetivos y las metas para que permite unactividad, ya Gordillo,H 2002 La evaluación de competencias se caracteriza por: 1. Se centra en los resultados del desempeño laboral (definidos en la norma). 2. Tiempo no determinado 3.Individualizada 4. No asocia a un curso o programa de curso 5. No compara diferentes individuos 6. No utiliza escala de puntuación 7.Su resultado es competente o aún no competente. 7.Su Evaluación por Competencias 42 apropiada de la competencia laboral: Seleccionar desempeño aacuerdo con evaluar. que posibiliten inferir la competencia holistico demétodo evaluación. una secuencia de acciones: Definir requerimientos de evaluación1.Recolectar evidencias2. 3. los requerimientos esta comparación no ha trabajador sinoaprendido elel hacer, por eso la competencia trabajo.el lugardebe hacerse en de etapas en el trabajador:Evaluación del desempeño se establecen los requisitos delen donde puesto, trabajador(es). inicial de fijación de objetivos, Alies 2002 1. Etapa métodos Atanasof y colaborador es 2002 el tipo de interesa recoger evidencias de cuánto Afirma la Existencia de tres principios basada enla evaluación adecuado de sustentados en el método rendimiento, o sea el saber evaluación tiene por competencias Este proceso de En la evaluación en una reunión con jefes y Utilizar un Adoptar un Menciona tres evidencias conComparar las mix de básicos para llegar a una evaluación claves para la 4. Emitir juicios Evaluación por Competencias 43 2. Etapas intermedias o de evaluación del progreso, se realiza por medio de reuniones con intervalos de tiempo (cada objetivos expuestos en el primer momento final de resultados. deproceso existe fundamentalalgodesempeño, el cumplimiento del evaluación del tres, cuatro o seis meses) para analizar Dentro del trabajador con los evaluación de llamado: entrevistas de evaluación, las 3. Reunión cuales permiten analizar el proceso de evaluación y además encontrar en conjunto áreas de posibles mejorías; así mismo, incrementa la comunicación entre jefes y empleados permitiendo la reflexión y la oportunidad de expresión por parte de los trabajadores. Para el análisis del desempeño se usarán las competencias en relación con el nivel requerido para la posición o puesto de trabajo; si un empleado conoce las competencias requeridas para su puesto y puede verificar, analizar y controlar sus propias conductas con lo requerido, al llegar el momento de la evaluación de desempeño no habrá grandes sorpresas. Pasos para una evaluación de desempeño: 1. Definir el puesto: Asegurarse que el supervisor y el subordinado estén de acuerdo con las responsabilidades y en los criterios de desempeño del Evaluación por Competencias 44 puesto. 2. Evaluar el desempeño en función del puesto: Incluye algún tipo de calificación en relación a una escala definida previamente. 3. Retroalimentación: Comentar el desempeño y los progresos del subordinado. del desempeño orientenprincipios su desarrollo. Estos son: debe estar la evaluaciónUrdaneta Afirma que 2002 fundamentada en una serie de básicos que o La evaluación del desempeño debe estar unida al desarrollo de las personas en la empresa. • Los estándares de la evaluación del desempeño deben estar fundamentados en información relevante del puesto de trabajo. • Deben definirse claramente los objetivos del sistema de evaluación del desempeño • El sistema de evaluación del desempeño requiere el compromiso y participación activa de todos los trabaj adores ® El papel de juez del supervisor- evaluador debe considerarse la base Evaluación por Competencias 45 para aconsejar mejoras. www.enlaces net. com.ar 2004 Los sistemas de evaluación deben estar directamente relacionados con el puesto y ser prácticos y confiables. Es necesario que tengan niveles de medición o estándares completamente verificables. Por directamente relacionados con el puesto se entiende que el sistema califica únicamente elementos de importancia vital para obtener éxito en el puesto. Si la evaluación no se relaciona con el puesto, carece de validez. Se entiende que la evaluación es práctica cuando es comprendida por evaluadores y evaluados. Un sistema complicado puede conducir a confusión o general suspicacia y conflicto. Un sistema estandarizado para toda la organización es muy útil, porque permite prácticas iguales y comparables. La tabla anterior describe algunas características de la evaluación del desempeño en el trabajador, que son de gran importancia para llegar a la aplicación satisfactoria de esta misma. Déseripeíón de la Evaluación por competencias Laborales. En la tabla 6 se describe toda la información referente al proceso de evaluación por competencias laborales, ordenada cronológicamente. http://www.enlaces Evaluación por Competencias 46 Tabla 6. Descripción de la Evaluación por competencias Laborales. FUENTE DESCRIPCIÓN DE LA EVALUACIÓN POR __________________________ COMPETENCIAS___________________ Dolan Criterios para la evaluación de rendimiento: 2002 « Desarrollo: Motivar a los subordinados para que rindan adecuadamente, proporcionar retroalimentación y ayudar a la planificación de los recursos humanos y al desarrollo de la carrera profesional. o Evaluación: Decisiones sobre promoción, extinción del contrato, despido, retribuciones y traslados, y por tanto, capacidad de hacer comparaciones entre subordinados y entre departamentos. • Economía: Coste de la elaboración, puesta en practica y uso. • Carencia de error: Halo, lenidad y tendencia central, y grado de fiabilidad y validez. • Relación interpersonal: Grado en el que los superiores pueden recabar datos de evaluación útiles y validos que faciliten la entrevista de evaluación. • Pragmatismo: Facilidad de elaboración e implantación. ® Aceptación por parte del usuario: Grado en que los usuarios lo encuentran fiable, valido y útil. Propone un buen análisis del desempeño; r\. 1 € S 2002 Evaluación por Competencias 47 comportamiento proporciona a los empleados ejemplos de del tener éxito en el trabajo; controlando las conductas requeridas para el puesto. la posteriormente por organizacional dela estructura se establecidas objetivo de verificar el nivel del empleado dentro del puesto de trabajo. empresas competencias otorga herramientas que pueden realizarencargadas para evaluaciones son un área técnica diseñan contratan coordina cumplimiento en su función como entrenador a evaluadores administra lafuturos y es importante que los verdaderos evaluadores la externo, analizando, conductas esperadas o ha evitar, verificando y empresa y ayuda a su implementación y asesores en nivel según herramienta. Por esto donde es necesario el uso de competencias con el fin futuro de dar poder, la misma. con relación al nivel requerido para el permitiendo decidir sobre el para toda evaluará en función de de su trabajo, herramientas o la relación este tipo de eventualmente, con el El trabajador En muchas las personas al consultor los empleados, considerado esto Las competencias se fijan puesto de trabajo, visto en escalas de como un la evaluación de con el consultor error; ya que las competencias por área o Evaluación por Competencias 48 carrera son el jefe y el jefe del jefe, y los distintos evaluadores participantes de las distintas herramientas diseñadas. El análisis de las conductas o comportamientos es la base del sistema de evaluación por competencias, ya que las competencias se definen de manera diferente según la estrategia de la compañía y según dicha definición, debe realizarse el análisis de las conductas de los trabajadores. La conducta observable es el comportamiento de una persona frente a un hecho determinado-real, actuando en relación o no con ese conocimiento; los siguientes son los pasos para el análisis de las conductas observables: 1. Las conductas o comportamientos deben corresponder al período evaluado. 2. Identificados los comportamientos, se relacionan con las competencias, determinando a cuáles pertenecen. 3. Correlacionar la conducta con el grado (A, B, C, D, y no Desarrollado). Grados de la conducta: A: Hace preguntas perspicaces que van al centro del problema, comprende y comunica problemas complejos. Se comunica con claridad y precisión. Es abierto y honesto, aporta en las discusiones. Demuestra interés por las personas los acontecimientos e Evaluación por Competencias 49 ideas. B: Demuestra seguridad para expresar sus opiniones con claridad y precisión. Alienta el intercambio de información e ideas, es abierto y sensiblea los consejos y puntos de vista de las demás personas. C: Escucha y se interesa por los puntos de vista de los demás y hace preguntas constructivas. D: Sus mensajes no siempre son trasmitidos o comprendidos con claridad. No demuestra interés en conocer el punto de vista o los interesases de las otras personas. Se pueden presentar problemas con relación al análisis de conductas, los cuales derivan de la pobre difusión del concepto. A veces los evaluadores poco conocen del concepto, cometiendo grandes errores al realizar el análisis; por lo tanto es necesario que conozcan exhaustivamente la herramienta y la metodología. Las mayores dificultades apuntan en que separan el comportamiento en competencias, y relacionar los mismos con los grados. Para obtener mayor efectividad en la evaluación del desempeño por competencias, es necesaria una segunda apreciación del comportamiento del trabajador; esta segunda valoración se realiza a través de la frecuencia como elemento de ponderación. Dicha ponderación de frecuencias, evita que el evaluador suponga ciertas valoraciones y Evaluación por Competencias 51 conductas en donde se combinan las escalas 4-1 y A-D: Cuando se observa un comportamiento esporádico superior, se asigna un valor intermedio superior.____________________ El método de Correlación Descendente: Es similar a la escala recorrelación ascendente, pero a diferencia de esta, al multiplicarse por la frecuencia, se corre en camino descendente. El evaluador observa si la conducta se produce siempre, frecuentemente u ocurre la mitad del tiempo o es ocasional. Siempre: El evaluado manifiesta siempre, la conducta tal cual se describe en el grado seleccionado de la competencia 100%. Frecuente: El evaluado manifiesta en el mayor número de los casos la conducta tal cual se la describe en el grado seleccionado 75%. La mitad del tiempo: El evaluado manifiesta en la mitad de las ocasiones la conducta tal cual se la describe en el grado seleccionado 50%. Ocasional: El evaluado manifiesta sólo en Evaluación por Competencias 52 ocasiones la conducta tal cual se la describe en el grado seleccionado 25%. Competencia Porcentaj e GRADO A 100 GRADO B 75 GRADO C 50 GRADO D 25 No Desarrollada 0 Una forma de relacionar la frecuencia con las conductas a partir de la conducta superior es la siguiente: Escala de ponderación: SIEMPRE 100%f FRECUENTE 75%, LA MITAD DEL TIEMPO 50%, OCASIONAL 25%. GRADO A 100% GRADO B 75% GRADO C 50% GRADO D 25% Se identifica la competencia en su máxima expresión, a partir de allí se evalúa la frecuencia del comportamiento: Ej. Competencia en grado A pero no "siempre", solo "frecuente"= 100x0.75=75 Se puede observar en la tabla anterior la descripción de evaluación por competencias laborales basados en la teoría de Martha Alies (2000), quien especifica la necesidad del uso de las competencias para un óptimo análisis del desempeño. Dichas competencias son fijadas por la empresa de acuerdo con los requerimientos del cargo. El análisis de las conductas es la base del Evaluación por Competencias 53 programa de evaluación por competencias; puesto que el trabajador hace uso de ellas diariamente. Para llegar a este análisis es necesario observar el comportamiento del trabajador frente a un hecho real. Para la evaluación por competencias es necesario conocer la conducta del trabajador por medio de un análisis exhaustivo; su frecuencia de acciones dentro del comportamiento laboral que ayudan a estimar su nivel cualitativamente dentro de una escala numérica que nos pueda proporcionar información valiosa de la utilización adecuada de las competencias dentro del puesto de trabajo. Con relación al análisis de las conductas Alies nos proporciona dos métodos para realizarlo; el primero de ellos descrito en la tabla anterior que nos ilustra y define el concepto de conducta observable y nos proporciona valiosa información sobre dicho tema. El segundo se describe en la siguiente tabla donde se habla de la frecuencia de las conductas. Para entender mejor el manejo del método de correlación descendente, se ejemplificará claramente a continuación: Si un evaluador entiende que la competencia se manifiesta en grado B y la misma se verifica en todos los casos (siempre=100%), el resultado final será igual al observado (grado B) ponderado por la frecuencia. Grado % FrecuenciaF en % Ponderación Resultado B 75 Siempre 100 75x1 B Evaluación por Competencias 54 Si por el contrario, el evaluador observa que la conducta del evaluado está dentro del grado A (100%) pero dicha conducta sólo se manifiesta en la mitad de las ocasiones (50% de 100%). La competencia ponderada seria de 50, por lo cual una competencia observada en grado A al ser ponderada por la frecuencia se torna « grado C. Grado % Frecuencia F. en % Ponderación Resultado La mitad del A 100 tiempo 50 100x0,50 C Línea Pragmática Se relaciona con los aspectos prácticos implícitos en la evaluación por competencias laborales y su aplicación al contexto organizacional. Los temas encontrados en esta linea son: a. Ventajas laborales de la evaluación por competencias b. Limitaciones laborales. de la evaluación por competencias c. Técnicas laborales. de la evaluación por competencias d. Importancia de la evaluación por competencias laborales. e. Métodos de evaluación por competencias laborales. Como todo instrumento aplicado a las organizaciones, la evaluación de desempeño plantea ventajas que ayudan a conocer o especificar más el porque de trabajar sobre este esquema. Ventajas de la evaluación del desempeño. Toda esta información se encuentra ubicada en la tabla 7 la cual fue organizada cronológicamente según los autores que proponen los conceptos. Evaluación por Competencias 55 Tabla 7 Ventajas de la evaluación del desempeño. AÑO AUTOR ” VENTAJAS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO___________ ___ 1995 Werther Menciona ocho ventajas: ® Mejora el desempeño, mediante la retroalimentación. © Políticas de compensación: puede ayudar a determinar quiénes merecen recibir aumentos. ® Decisiones de ubicación: las transferenciaspromociones. y separaciones elen elanteriordesempeño o en previsto. Planeación ladee profesional: lascarrera posibilidadesdecisiones sobre profesionales específicas. guía y desarrollo se basan • Imprecisión de la información: el desempeño insuficiente puede indicar errores en la información sobre el análisis de puesto, los planes de recursos humanos o cualquier otro aspecto del sistema de información del departamento de personal. • Errores en el diseño del puesto: el desempeño insuficiente puede indicar errores en la concepción del puesto. • Desafíos externos: en ocasiones, el desempeño se ve influido por factores externos como la familia, Evaluación por Competencias 56 2001 que pueden lasidentificados enser evaluaciones. mediante la elretroalimentación sobre elel gerente y especialista de a acciones adecuadascabo para mejorar el desempeño. desempeño, personal llevan ® Mejora el Desempeño: salud, finanzas, etc., Chiavenato Menciona cuatro ventajas: o Políticas de Compensación: la Evaluación del Desempeño ayuda a las personas que toman decisiones a determinar quiénes deben recibir tasas de aumento. Muchas compañías conceden parte de sus incrementos basándose en el mérito, el cual se determina principalmente mediante Evaluaciones de Desempeño. Decisiones de Ubicación: las promociones, transferencias y separaciones se basan por lo común en el desempeño anterior o en el previsto. Las promociones son con frecuencia un reconocimiento del desempeño anterior. « Necesidades de Capacitación y desempeñoDesarrollo: el indicar lainsuficiente puede necesidad de volver a capacitar. Evaluación por Competencias 57 2001 Carpió Menciona seis ventajas: ® Mantener niveles de eficiencia y productividad en las diferentes áreas funcionales, acorde con los requerimientos de la empresa. ® Establecerestrategias de mejoramiento continuo, cuando el candidato obtiene un resultado "negativo". ® Aprovechar los resultados como insumos de otros modelos de recursos humanos que se desarrollan en la empresa. © Permitir mediciones del rendimiento del trabajador y de su potencial laboral. • Incorporar el tratamiento de los recursos humanos como una parte básica de la firma y cuya productividad puede desarrollarse y mejorarse continuamente. • Dar oportunidades al crecimiento y condiciones de participación a todos los miembros de la organización, considerando tanto los objetivos empresariales como los individuales. 2002 Dolan Menciona cinco ventajas: • El sistema es sentido de que recolectan más amplio en el las respuestas se desde varias perspectivas. Evaluación por Competencias 58 O es mejor da importante que laresponden es mas cantidad) iniciativas delasComplementao alcalidad total clienteslos equipos.en los loselo sesgo y prejuicios, laya que retroinformación mas retroalimentación losdeLao podrácompañeros incentivar el desarrollo del empleado. personas, no solo de una. administración de La calidad de la información internos, externos y Puede reducir hacer énfasis en y los demás procede de calidad de quienes En la tabla anterior se descubre las diferentes ventajas de evaluación por competencias laborales que especifica cada autor y se concluye la necesidad de evaluar a todos los miembros de la organización, considerando tanto los objetivos empresariales como los individuales. Limitaciones de la evaluación del desempeño Como toda información, que trae consigo ventajas, vienen, acompañadas de limitaciones, es por eso que en la investigación de evaluación por competencias laborales presenta en la tabla 8 los resultados, estos se tabularon especificando las limitaciones. Esta indagación se encuentra ordenada cronológicamente según fueron propuestos por los autores. Evaluación por Competencias 59 Tabla 8. Limitaciones de la evaluación del desempeño AÑO AUTOR LIMITACIONES DE LA EVALUACION DEL __________ DESEMPEÑO______________ _ 1995 Werther Propone que tanto el diseño del sistema de evaluación como sus procedimientos suelen ser responsabilidad del departamento de personal. Si el objetivo consiste en la evaluación del desempeño durante el pasado y en la concesión de reconocimientos, es probable que se prefieran los enfoques de carácter comparativo. Se pueden utilizar otros métodos para la evaluación del desempeño pasado, en caso de que la función esencial del sistema consista en el suministro de retroalimentación. Los métodos de evaluación orientados a futuro pueden específicas. La centros de proponerse la centrarse en metas autoevaluación o los evaluación pueden identificación de aspectos específicos que se pueden mejorar o servir como instrumentos de la promoción interna. Es necesario que el enfoque adoptado sea utilizado por los gerentes de línea. Los sistemas de evaluación que implican la participación de los gerentes y supervisores tienen mayor aceptación. La participación incrementa el interés y la comprensión. Evaluación por Competencias 60 2001 Urdaneta Define ocho criterios de desempeño inequitativos. Que se presenten incoherencias en las calificaciones por que los supervisores-evaluadores no sigan pautas basadas estrictamente en los méritos. Que los supervisores-evaluadores no consideren la evaluación del desempeño como una oportunidad sino como una obligación. Que se desarrollen prejuicios personales Que se presente el efecto "halo". Oue se sobrestime o subestime al evaluador. Que se produzca un efecto de indulgencia. Que se evalúe por inmediatez. Que se evalúe por apariencia externa, posición social, raza, etc. Cuando el supervisor-evaluador no entiende la responsabilidad que se le asigna. 2001 Chiavenato Propone tres limitaciones: Imprecisión de la Información: el desempeño insuficiente puede indicar errores en la información sobre Evaluación por Competencias 61 2002 análisis de puesto, los planes de recursos humanos o cualquier otro aspecto del sistema de información del departamento de personal para la toma de decisiones. Al confiar en información que no es precisa se pueden tomar decisiones inadecuadas de contratación, capacitación o asesoría. Errores en el Diseño de Puesto: el desempeño insuficiente puede indicar errores en la concepción del puesto. Las evaluaciones ayudan a identificar estos errores. Desafíos Externos: en ocasiones, el desempeño se ve influido por factores externos, como la familia, la salud, las finanzas, etc. Si estos factores aparecen como resultado de la evaluación del desempeño, es factible que el departamento de personal pueda prestar ayuda. Dolan Menciona que la evaluación de rendimiento engloba un conjunto de factores los cuales pueden afectar a la estructura y procedimiento, de medición y evaluación del rendimiento: • La(s) forma(s) o método(s) empleado(s) para recabar los datos de la evaluación. © El análisis del puesto de trabajo realizado para determinar cuales son los elementos adecuados (criterios) Evaluación por Competencias 62 o con los que se fijara la norma que se utilizará para estudiar los datos de rendimiento. La evaluación de la validez y fiabilidad de los métodos utilizados para medir el comportamiento y el rendimiento del empleado en el puesto de trabajo Las características del evaluador y del sujeto evaluado El proceso que supone utilizar la información de la evaluación para incidir en el perfeccionamiento del empleado. El sistema es mas complejo, en términos administrativos, al combinar todas las respuestas La retroalimentación puede ser intimidatorio y provocar resentimientos si el empleado siente que quienes respondieron se "confabularon" • Quizá haya opiniones en conflicto, aunque puedan ser precisas desde los respectivos puntos de vista • Para funcionar con eficacia, el sistema requiere capacitación". 2002 Alies Menciona los problemas más comunes de la evaluación de desempeño: Carencia de normas © Utilización de criterios subjetivos • Aplicación de realizables criterios poco Evaluación por Competencias 63 ® Falta de acuerdo entre el evaluado y el evaluador • Errores del evaluador • Mala retroalimentación © Comunicaciones negativas En la tabla anterior se visualiza algunos problemas que dificulta el proceso de evaluación del desempeño, la información contenida está ordenada cronológicamente por autor. Métodos y técnicas de evaluación del desempeño A continuación en la Tabla 9 se describen los métodos y técnicas de la evaluación del desempeño organizado cronológicamente por autor. Tabla 9. Métodos y Técnicas de evaluación del desempeño. FUENTE Fleitman 2001 MÉTODOS Y TÉCNICAS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO lalaPropone ladeescala Escala de puntuación y calificación conductual; primera se refiere a la evaluación subjetiva correspondiente al desenvolvimiento del empleado con base en una escala que vaya de bajo a alto. La segunda, a un sistema de comparación relativo al desempeño del empleado con parámetros conductuales específicos. El objetivo de esta técnica es la reducción de los elementos de distorsión y subjetividad. Por otra parte los Registros de acontecimientos críticos, consisten en la elaboración de un plan de las Evaluación por Competencias 64 Carpió 2001 actividades más importantes, que habrán de ser divididas por su carácter positivo o negativo. Esta técnica es extremadamente útil para retroalimentar al responsable del área y al mismo trabajador. También formula métodos de evaluación en grupos, que consiste en la comparación entre el desempeño del empleado y el de sus compañeros características generales y específicas de También tienencada persona y puesto. que lalos del responsabilidades y grados de puesto, actitudes, riesgo y requerimientos, y analítica análisis y de trabajo; y presenta los adecuación de quien lo debeser elaborados descripción genérica las potencialidades y adecuación de puestos, así como análisis de las habilidades, ocupar. Menciona que existen tantas técnicas de evaluación del desempeño, como empresas hay. Estos varían de una organización a otra, además de poder ser aplicados en los diferentes niveles jerárquicos, procesos o áreas de actividad. Entre los métodos tradicionales de evaluación más comunes, están: a. El gráfico de calificador b. De lista de comprobación c. De comparación de parejas d. De rangos También es posible hallar nuevos enfoques hacia la evaluación, como serían los métodos: Evaluación por Competencias 65 Alies 2002 incidente criticoDea. estudio deb. De campo evaluaciónDe en grupoc. evaluación por compañerosd. De selecciónDee. método deEl lleva para cada subordinadosupervisorel registroun elel reúnan el utilizandode losdesempeño este ejemplos.incidentes específicos como utilizarseEste método siempre podrá para primaria de algunos hechos la evaluación. piense en la evaluación delAsegura que se (porque deben acumularse los incidentes) y que por refleja empleado. evaluación del asegurarse de queDefinir el elpuesto: desupervisor responsabilidades y criterios del desempeño del puesto. en función al puesto:Evaluar el desempeño definidarelación escalaunaa aproximadamente f y el evaluación y supervisor y específicos para explicar solamente el subordinado se incidente crítico: En donde pasos importantes para la de calificación en para comentar Incluye algún tipo desempeño mas reciente del desempeño, los cuales son: subordinado durante todo el año Existen tres lo tanto la calificación no como tal subordinado este ventajas. Por ofrece varias complementar la técnica una parte, proporciona para su diligenciamiento acuerdo con las Evaluación por Competencias 66 Dolan 2003 previamente. Retroalimentación: Comentar el desempeño y los progresos del subordinado. Nombra las escalas de apreciación de comportamientos prefijados, los cuáles proporcionan resultados que pueden utilizar los subordinados para mejorar el rendimiento; esta escala hace hincapié en comportamientos eficientes, medios e ineficientes de los puestos de trabajo que se vayan a evaluar, agrupándose en categorías o dimensiones de rendimiento. Uno de los problemas de esta escala, es que los evaluadores no encuentren categorías adecuadas para describir las conductas de sus subordinados; es posible que el evaluador no sea capaz de asociar el comportamiento observado con la comportamientosdimensión losy ocurrirPuedeprefijados. unque conductasubordinado muestre una rendimientorelacionada bajo rendimiento.como con un observaciónTambién presenta la escala de escala de apreciación de comportamientos tanto con un alto igual a lade conductas: esencialmente prefijados, excepto en la forma de obtener las escalas o dimensiones, en el formato de la escala y en los procedimientos de puntuación. Los expertos al crear esta escala, no observan el nivel de rendimiento; si no, la frecuencia con que los titulares de los puestos realizan Evaluación por Competencias 67 dichas conductas. Se obtienen puntuaciones por cada conducta mediante la asignación de valor numérico a dicha frecuencia. Entre las ventajas de la escala están: 1. Se basan en un análisis sistemático del puesto de trabajo. 2. Sus elementos y conductas prefijadas se indican con claridad. 3. Permiten al empleado participar en la creación de las dimensiones (por medio de los incidentes críticos en el análisis del puesto de trabajo). 4. Proporcionan retroalimentación sobre el rendimiento del subordinado dentro del puesto de trabajo. 5. Resultan altamente fiables, válidas. Entre sus desventajas se encuentra: 1. El tiempo, trabajo y costo son altos para su elaboración. 2. Dificultad a utilizarlas si el área de control es muy grande. www.enlaces net.com.ar 2004 Los métodos de evaluación basados en el desempeño pasado tienen la ventaja de versar sobre algo que ya ocurrió y que puede, hasta cierto punto, ser medido. Su desventaja radica en la imposibilidad de cambiar. 1. Escalas de puntuación: el evaluador debe conceder una evaluación subjetiva del desenvolvimiento del empleado en una escala que vaya de bajo a alto. 2. Lista de verificación: requiere que la http://www.enlaces Evaluación por Competencias 68 persona que otorga la calificación seleccione oraciones que describan el desenvolvimiento del empleado y sus características/ el evaluador suele ser el supervisor inmediato. 3. Método de selección forzada: obliga al evaluador a seleccionar la frase más descriptiva del desempeño del empleado en cada par de afirmaciones que encuentra. 4. Método de registro de acontecimientos críticos: requiere que el evaluador lleve una bitácora diaria, el evaluador consigna las acciones más destacadas que lleva a cabo el evaluado. 5. Escalas de calificación conductual: utilizan el sistema de comparación del desempeño del empleado con determinados parámetros conductuales específicos. 6. Método de verificación de campo: un representante calificado del personal participa en la puntuación que conceden los supervisores a cada empleado. El representante del departamento de personal solicita información sobre el desempeño del empleado al supervisor inmediato. 7. Métodos de evaluación en grupos: los enfoques de evaluación en grupos pueden dividirse en varios métodos que tienen en común la característica de que se basan en la comparación entre el desempeño del empleado y el de sus compañeros de Evaluación por Competencias 69 trabajo. 8. Método de categorización: lleva al evaluador a colocar a sus empleados en una escala de mejor a peor. 9. Método de distribución forzada: se pide a cada evaluador que ubique a sus empleados en diferentes clasificaciones. 10. Método de comparación por parejas: el evaluador debe comparar a cada empleado contra todos los que están evaluados en el mismo grupo. Métodos de evaluación basados en el desempeño a futuro: se centran en el desempeño venidero mediante la evaluación del potencial del empleado o el establecimiento de objetivos de desempeño. 1. Auto evaluaciones: llevan a los empleados a efectuar una auto evaluación puede constituir una técnica muy útil, cuando el objetivo es alentar el desarrollo individual. 2. Administración por objetivos: consiste en que tanto el supervisor como el empleado establecen conjuntamente los objetivos de desempeño deseables. 3. Evaluaciones psicológicas: cuando se emplean psicólogos para las evaluaciones, su función esencial es la evaluación del potencial del individuo y no su desempeño anterior. Evaluación por Competencias 70 www.Gestio polis . com 2004 4. Métodos de los centros de evaluación: son una forma estandarizada para la evaluación de los empleados que se basa en tipos múltiples de evaluación y múltiples evaluadores. Método de comparación por factores: Es una técnica analítica, por cuanto los cargos se comparan detalladamente con factores de evaluación. La creación del método de comparación de factores se atribuye a Eugene Benge, quién en principio propone cinco factores genéricos, a saber: Requisitos intelectuales • Habilidades exigidas • Requisitos físicos Responsabilidad • Condiciones de trabajo. factores exige siguienteslas debenque desarrollarse evaluación. constituyenfactoresLos criterios instrumentos de comparaciónverdaderos que permitirán escalonar se de de los tiposevaluación dependerá lasy método etapas. van a El método de comparación de los cargos que de los factores características de los cargos que evalúen. La elección después del análisis de evaluarse. La idea básica de este Elección de factores de de comparación, es decir, cargos: 1. es identificar pocos y más amplios factores, para proporcionar sencillez y rapidez en las comparaciones. 2. Definición del significado de cada uno de los factores de evaluación.