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Sistemas de costos Es un sistema de registro, determinación y seguimiento de los costos, debe reflejar el sistema de producción de la empresa. La empresa NO elige su sistema de costos, este de pende de la producción. Dos tipos de sistemas ● Sistema de costos por ordenes ● Sistema de costos por procesos Sistemas de costos por ordenes Características ● Producción de artículos o servicios particulares ● La producción y sus costos varían de orden a orden de producción ● La demanda se anticipa a la oferta, productos a pedido ● El documento que se genera es Hoja de costos o Orden de producción ● Todos los artículos de la misma orden de producción tienen el mismo costo unitario Ejemplos: una imprenta, joyería a pedido, pastelería a pedido, artículos de alta gama en general, salón de fiesta, modista de ropa, carpintero, Ventajas ● Facilidad para determinar el costo es un trabajo, Por cada orden tenes una hoja en especifico ● Facilidad para determinar el resultado de un trabajo, tenes los costos acumulados en la hoja ● Posibilidad de conocer el costo en cualquier momento Desventajas ● Al acumular costos en la hoja de costos podemos activar conceptos que no son costos sino ineficiencias. Sistema de costos por Procesos Características ● Producción de artículos continua, no hay diferenciación entre los productos ● Todos los artículos son iguales ● Este sistema acumula costos en procesos productivos continuos ● Los costos se trasladan de un proceso a otro junto con las unidades físicas. ● El costo total de la producción se sabe al finalizar el proceso productivo por acumulación secuencial ● Todas las unidades producidas en un mismo periodo (mes) tienen el mismo costo unitario, estén terminadas o no ● La oferta anticipa a la demanda Ejemplo: productos de limpieza, bebidas, consumo masivo, productos de higiene, autos en serie, muebles de jardín, celulares, televisores Aspectos importantes ● Determinar la unidad de costo (unidad de medida de la unidad de costeo, la unidad de costeo es aquel producto servicio, área departamento al cual es útil asignarle costos) para cada proceso (litro, caja, paquete kilo) ● Determinar la producción equivalente, la producción equivalente es: unidades terminadas + (Unidades en proceso * grado de avance) Ejemplo: A fin de mes tengo 50 pares terminados y 20 pares al 50%, ósea 10 pares. La producción equivalente va a ser de 50 + 10 = 60 Todas las unidades producidas en el mismo periodo tienen el mismo costo unitario porque uso la producción equivalente ● Necesidad de tomar inventarios iniciales y finales en todos los procesos (como mínimo deben ser mensuales). ● Tratamiento de los desperdicios o desechos. (Las ineficiencias no las cargamos al costo, pero en la vida real no aplica tanto, ahora vamos a ver como se hace en la práctica) Ejemplo. 1000 pesos de costo de producción, se deberían generar 100 mesas. Voy al depósito, y verdaderamente hay 100 mes. Entonces, mi costo unitario fue de $10 Comúnmente, esta empresa sabe que tiene un desperdicio de 2%. Por lo tanto, surge el concepto de Desperdicio normal (DN) = 2% (en este ejemplo) Aquí, serian 2 mesas. Estas 2 mesas son esperables que se desperdicien, entonces es normal que terminemos el mes con 98 mesas. Es un costo esperado. El desperdicio es absorbido por el costo. Mi costo unitario es 1000/98 = $10.20 En cambio, si voy a fin de mes y encuentro que hay 95 mesas en el inventario. O sea, tengo más desperdicio que el DN. Hay 3 mesas que van a perdida. Ahora definimos Desperdicio Extraordinario (DE) = Desperdicio total – Desperdicio normal En este ejemplo, nuestro desperdicio extraordinario es de 3% o 3 mesas. Para no castigar al costo del periodo ni al resultado del período con ese 3% se crea un nuevo termino llamado Desperdicio extraordinario computable (DEC) = Desperdicio extraordinario / (1-tasa normal) En este ejemplo = 3 / (1-0,02) = 2,94 mesas El DEC es el desperdicio extraordinario dividido 1 menos la tasa normal Nuevo termino Costo unitario equivalente (CUE) = Costo de producción total / (Unidades producidas + DEC) En el ejemplo: 1000 / (95 + 2,94) =$10,2103 Ahora, este costo unitario equivalente voy a dividir Unidades producidas + DEC lo llamamos PCC-Producción procesada computable PCC= producción real en buen estado + DEC PCC= PRBE + DEC El PRBE se compone por PRBE = Producción terminada + Inv Final produ en proceso – inventario inicial produ en proceso El inventario inicial y final tienen que estar expresados en unidades equivalentes. Tienen que estar completas, no puede ser una mesa sin una pata. Voy a determinar que parte del numerador va al activo y cual va a pérdida CUE * Unidades producidas = Costo de producción CUE * DEC = Resultado Negativo
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