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UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA Facultad de Ciencias Empresariales Centro de Investigación y Desarrollo Empresarial Programa de Licenciatura en Mercadeo Artículo Científico Internet Banking en Costa Rica: Una Herramienta de Mercadeo para las Entidades Bancarias Profesora: MBA. Kathia Chacón Bejarano Elaborado por: Mauricio Castillo Gómez San José, Costa Rica Diciembre 2008 2 Agradecimiento A Dios, por siempre darme fortaleza para lograr mis objetivos y ser mi guía en todo camino. A mi esposa, mi ayuda idónea, por su amor, paciencia, comprensión y motivación. A mis profesores, por los valiosos conocimientos transmitidos a lo largo de mi carrera 3 Dedicatoria Dedico este proyecto a los seres que más amo en este mundo: mi madre, Irma y mi esposa, Carolina, por ser la fuente de mi inspiración y motivación para superarme cada día. 4 Tabla de contenidos 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 6 2. JUSTIFICACIÓN .................................. .......................................................... 8 3. OBJETIVOS ...................................... ........................................................... 10 Objetivo general .................................. ........................................................... 10 Objetivos específicos ............................. ....................................................... 10 4. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ................ ................................. 11 4.1 Tipo de investigación ......................... ...................................................... 11 4.2 Enfoques de la investigación .................. ................................................ 13 4.3 Instrumentos de recolección de datos .......... ......................................... 14 4.4 Sujetos y fuentes de información .............. ............................................. 15 4.5 Población y muestra ........................... ..................................................... 16 4.7 Alcance ....................................... ............................................................... 17 4.8 Limitaciones .................................. ........................................................... 17 INTERNET BANKING EN COSTA RICA:UNA HERRAMIENTA DE MERCADEO PARA LAS ENTIDADES BANCARIAS ............. ........................ 18 RESUMEN ....................................................................................................... 18 ABSTRACT .......................................... ............................................................ 19 BANCA POR INTERNET ................................ ................................................. 20 DEFINICIÓN DE BANCA POR INTERNET .................. ................................... 21 DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS ...................................................................... 21 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA BANCA POR INTERNET ... ............... 22 GESTIÓN DE ATENCIÓN AL CLIENTE BANCARIO POR INTERNE T .......... 24 FACTORES DETERMINANTES ASOCIADOS AL INTERNET BANKIN G ..... 24 5 ASPECTOS GENERALES DE LOS USUARIOS EL INTERNET BANK ING .. 29 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................ ........................................ 37 ANEXOS .......................................................................................................... 38 ANEXO 1: CUESTIONARIO ............................. ............................................... 39 ANEXO 2: ENTREVISTA ............................... .................................................. 42 ANEXO 3: GRÁFICOS ................................. ................................................... 44 ANEXO 4: TABULACIÓN DE ENCUESTAS .................. ................................. 47 6 1. Introducción A fines de los 60, los grandes volúmenes de información guardados en sistemas de archivos tradicionales o microfilmados, pasaron a formar parte de los primeros sistemas de cómputo respaldados en cintas magnéticas. La Ley del Moore: la disminución de costos de “software” y “hardware”, llevó a esta industria a masificar el procesamiento de la atención de clientes a través de sistemas informáticos. A final de la década de los 70, se inició el desarrollo de los sistemas de banca a distancia, partiendo con los ATM (Automatic Teller Machine - Cajeros Automáticos), IVR (Instant Voice Replay - Sistemas automáticos de Respuesta de Voz), y también los medios de pago electrónicos por medio de las Tarjetas de Crédito. En los 80, estuvieron marcados por la profundización en el desarrollo de los servicios y productos soportados por la Banca a Distancia. Aparecieron los primeros ERP (Enterprise Resource Planning) bancarios y con la incipiente llegada de los computadores personales, comenzó el desarrollo de “software” de apoyo al manejo de las finanzas de personas y empresas. Hasta que llegó Internet, que marcó el punto de inflexión definitivo. El primer paso dado por los bancos, a mediados de los 90, estuvo orientado hacia los productos de mayor masificación, lo que permitía al cliente acceder a la información y, posteriormente, a realizar pagos entre ellos. Luego, se incorporó una mayor gama de productos bancarios y surgieron los primeros servicios específicos asociados a las empresas. El boom Internet ocurrido entre fines de 1998 y abril del 2000, llevó a los bancos a incorporar el concepto que se había estado masificando: el Portal Financiero Horizontal. Incluso, algunos bancos llevaron más allá sus apuestas, 7 reemplazando o complementando sus marcas para tener una presencia diferenciada en Internet. Existía la creencia de que la agregación de valor podía ser “cualquier cosa” colocada en la Web. Durante esa época, nacieron los primeros bancos que operaban exclusivamente “online”; en un principio sin mucho éxito, debido a que los clientes preferían entidades con una preferencia física; pero últimamente están empezando a hacerse notar. Todo esto reduce los costos de proveer servicios financieros y las estructuras industriales necesarias para ello, al aumentar las economías de escala, lo cual permite incluir nuevos canales de distribución, reduciendo los costos de procesamiento y el número de errores, a la vez que se puede realizar un mejor posicionamiento, segmentación y definición del mercado objetivo; así se aumenta la personalización de los productos y servicios ofrecidos. La banca tradicional ha evolucionado a una que constantemente incorpora nuevas tecnologías de información; surge entonces el término “Ebanking”, el cual comprende todas las iniciativas desarrolladas con base en las tecnologías de información aplicadas al negocio bancario. Estas tecnologías se utilizan en la gestión interna y en las distintas interacciones que tiene el Banco con sus clientes, proveedores y empleados (Ortiz, Fernanda, 2003). 8 2. Justificación La banca por Internet comprende las herramientas que ofrece una entidad financiera, para que sus clientes hagan sus operaciones bancarias a través de la computadora, con el uso de una conexión a Internet. Esto representa una revolución no sólo en el aspecto del procesamiento de las transacciones, sino también en el servicio al cliente, generalmente, personal hasta el momento. En la actualidad, es difícil cuestionar que Internetestá cambiando la forma en que las compañías hacen sus negocios. Todo apunta a que, quizás en el futuro, Internet se convertirá en un núcleo central para realizar negocios; en una forma de relacionarse las personas, como lo es en la actualidad el teléfono. Una de las transformaciones que está sufriendo este nuevo mundo es que las expectativas de los clientes han cambiado. Estos ahora demandan acceso 24 horas, 7 días a la semana, a los productos y servicios adaptados a sus necesidades; no basta con tener una presencia física, como es el caso de una estructura de oficinas. La banca no escapa de esta nueva realidad. Tradicionalmente, ha desarrollado sus estrategias centradas en sus en líneas de negocio. Esto está evolucionando hacia un enfoque de servicio al cliente, integrando los productos y los servicios. Con la creciente competencia, las instituciones financieras deben proporcionar una nueva oferta de productos y servicios, además de ser capaces de operar más rápido en el mercado que sus competidores. Estas deben alcanzar el mayor número de clientes posibles, independientemente de dónde se encuentren (oficina, casa, hotel, aeropuerto) o como accedan a ellas (sucursales, teléfono fijo y móvil, computadoras). Para esto, las entidades financieras utilizan nuevos canales que se adaptan a estas nuevas 9 necesidades. Estos canales aprovechan gran parte de la infraestructura de negocios actual y la adaptan a esa nueva forma de hacer negocios. Uno de esos canales es el Internet Banking. Por este motivo, el fin del presente trabajo es estudiar el Internet Banking como una herramienta de mercadeo, específicamente, en instituciones bancarias que manejan un gran volumen de transacciones por medio de la banca electrónica, tales como: Banco de Costa Rica, Banco Nacional, Banco Popular y BAC San José, con el fin de exponer el mismo como un instrumento eficaz, de bajo costo y de gran facilidad, para quienes decidan incorporarlo como una estrategia de mercadeo directo por Internet. 10 3. Objetivos Objetivo general • Analizar el Internet Banking utilizado por las siguientes entidades bancarias: Banco de Costa Rica, Banco Nacional, Banco Popular y BAC San José, como una herramienta de mercadeo. Objetivos específicos • Describir los sitios electrónicos de las entidades en estudio a partir de accesibilidad, navegabilidad, seguridad, promoción y atención al cliente. • Indagar la estrategia del servicio al cliente de las diferentes entidades bancarias contempladas dentro del estudio. • Determinar la percepción del cliente bancario acerca de uso de Internet Banking en sus operaciones bancarias, a partir de la seguridad, atención y agilidad en el servicio (definición de tipos de cliente, perfil de usuarios de Internet Banking, barreras para su uso). • Identificar ventajas y desventajas presentes en el uso de una estrategia de Internet Banking para el servicio al cliente bancario (costo, seguridad, agilidad, manejo del contacto con el cliente/CRM). 11 4. Metodología de la Investigación 4.1 Tipo de investigación Para Aaker A, David (2001) investigación se define como: “Aquella que se emplea cuando se está buscando un conocimiento más profundo sobre la naturaleza general de un problema, las posibles alternativas de decisión y las variables pertinentes que necesitan considerarse” (Pág. 170). Para Hernández et. al (2006), existen cuatro tipos de investigación, dependiendo del método y de los fines que se persiguen; estos tipos son: • Exploratoria: es considerada como el primer acercamiento científico a un problema. Se utiliza cuando este aún no ha sido abordado o no ha sido suficientemente estudiado y las condiciones existentes no son aún determinantes. • Descriptiva: se efectúa cuando se desea describir, en todos sus elementos principales, una realidad. • Explicativa: es aquella que tiene relación causal; no sólo persigue describir o acercarse a un problema, sino que intenta encontrar las causas del mismo. • Correlacionales: es un tipo de estudio que persigue medir el grado de relación existente entre dos o más conceptos o variables. Para el desarrollo de esta investigación, los tipos de investigación que se van a utilizar, son: • Estudio exploratorio: según Hernández et. al (2003), “Los estudios exploratorios se efectúan, normalmente, cuando el objetivo es examinar un tema o problema de investigación poco estudiado, del cual se tienen muchas dudas o no se han abordado antes”. 12 Explorar significa, registrar, inquirir o averiguar con diligencia acerca de una cosa. Una investigación exploratoria permite obtener, con relativa rapidez, un panorama amplio y general de la situación que se desea estudiar. El tema de Internet Banking: Un enfoque para Servicio al Cliente, es un tema que no se ha analizado en todas las áreas que este involucra y del cual se puede desprender información valiosa enfocada al Servicio al Cliente. Con la revisión de algunas páginas electrónicas de los diferentes bancos costarricenses, en su mayoría, se enfocan más en brindar información básica de lo servicios que ofrecen y no tanto en la ventaja o ventajas presentes en el uso de una estrategia de Internet Banking, para el servicio al cliente bancario y la facilidad que estas ofrecen como una herramienta útil para realizar diferentes transacciones. • Estudio Descriptivo: “Los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades, las características y los perfiles importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que se someta a un análisis”. (Hernández, 2003). Actualmente en Costa Rica, las páginas electrónicas de los bancos son un medio muy utilizado, tanto por personas físicas como jurídicas, ya que estas facilitan realizar, en gran medida, las distintas transacciones. Esta situación, sumada a los miles de usuarios diferentes que usan este medio electrónico, ha favorecido que el Internet Banking se convierta en una nueva alternativa para que los bancos logren acercarse a sus clientes. Por esta razón, se realiza la investigación de acuerdo con la cantidad de usuarios de cada sitio, así como formas de gestionar una estrategia de servicio al cliente a través de las Oficinas virtuales, con el fin de analizar ambos datos. Se describe aspectos como la percepción del cliente bancario acerca de uso de Internet Banking en sus operaciones bancarias, a partir de la seguridad, atención y agilidad en el servicio (definición de tipos de cliente, perfil de usuarios de Internet Banking, barreras para su uso) y posibles 13 recomendaciones por realizar, según los propósitos y objetivos del tema expuesto. 4.2 Enfoques de la investigación Enfoque Cualitativo: según Hernández et. al (2006), este enfoque permite utilizar la recolección de datos sin medición numérica para descubrir o afinar preguntas de investigación en el proceso de interpretación. Su propósito radica en “reconstruir” la realidad, tal y como la observan los actores de un sistema social previamente definido. Enfoque Cuantitativo: Para los autores precitados, el enfoque cuantitativo utiliza la recolección de datos para probar hipótesis establecidas, con base en la medición numérica y el análisis estadístico, para establecer patrones de comportamiento. Modelo mixto: Consiste en la integración entre los enfoques cualitativo y cuantitativo. “Ambos enfoques se combinan en la mayoría de las etapas de la investigación, requiere de un manejo completo de los dos enfoques y una mentalidad abierta. A pesar de que agrega complejidad al diseño del estudio; este modelo completa todas las ventajas de cada uno de los enfoques”. (Hernández, 2006). Se utilizaroninstrumentos de recolección de datos tanto de tipo cualitativo como entrevistas a profesionales en el área de Banca Electrónica. Se aplicó una encuesta a usuarios de las Oficinas Virtuales en estudio, como parte del enfoque cuantitativo, el cuestionario posee preguntas abiertas y cerradas. Esto con el fin de conocer el comportamiento, sus principales usos dentro de la página, además de su percepción que acerca de la utilización de la Oficina Virtual, como una forma Servicio al Cliente. 14 4.3 Instrumentos de recolección de datos Un instrumento de recolección de datos sirve para medir o registrar información sobre las variables del tema a investigar; según John W. Best (1985) “cada instrumento es particularmente apropiado para ciertas fuentes, obteniendo información del tipo y forma en que ha de ser utilizado con más eficiencia.” (Pág.133). Los instrumentos utilizados fueron: a. Encuestas o cuestionarios (Enfoque cuantitativo): Según McDaniel y Gates (1999), “La encuesta es un conjunto de preguntas diseñadas para generar los datos necesarios para lograr los objetivos de la investigación.” (Pág. 356). Estas poseen preguntas cerradas, es decir, alternativas de respuestas que han sido previamente delimitadas. Las preguntas mixtas presentan la opción por responder y solicitan un justificante. Las preguntas de escogencia múltiple son aquellas en las que se prevén varias alternativas dispuestas a escogencia del entrevistado, con la posibilidad de escoger más de una respuesta. Los puntos más relevantes o importantes por medir son: • Oficinas Virtuales más utilizadas. • Frecuencia de uso. • Principales usos realizados. • Facilidades obtenidas al utilizar el Internet Banking. • Percepción sobre el Servicio al Cliente que ofrecen las Oficinas Virtuales. b. Entrevistas (Enfoque cualitativo): 15 se refiere a aquellas entrevistas a profesionales: se aplica una entrevista a un profesional en el área de Informática, específicamente, en Banca Electrónica; son entrevistas estructuradas donde se plantea una serie de preguntas que funcionan como guía para el entrevistador. 4.4 Sujetos y fuentes de información a) Sujetos: son las personas de interés en el campo bajo estudio; sobre ellas recae la observación y de esta se derivan los datos para el análisis. (Hernández, 2003). Los sujetos de esta investigación son jóvenes adultos con una edad entre los 25 a 50 años de edad, con cierto grado académico y poder adquisitivo, quienes habitan en el GAM. Por lo general, utilizan Internet Banking. Se seleccionó como muestra este segmento de la población por ser personas con un uso frecuente de Internet en sus actividades cotidianas, como el trabajo, estudios, negocios, entre otros. b) Fuentes Primarias: Arens (2004) define: “Los datos primarios son los que se recaban del mercado sobre determinado problema, generalmente la obtención es lenta y costosa” (Pág. 192). • Encuestas a jóvenes adultos usuarios del Internet Banking. • Entrevistas a profesionales en el área de banca electrónica del Banco de Costa Rica. • Recopilación y verificación de información a través de Internet y las mismas Oficinas Virtuales. c) Fuentes Secundarias: para Arens (2004), son: “Información que la empresa u otra organización ya consiguieron o publicaron, casi siempre con otro fin. Es fácil de acceder a ella, tanto en el interior como en el exterior, y puede 16 obtenerse más rápidamente y a un menor costo que los datos primarios” (Pág. 192). Para recopilar datos secundarios, se recurrió a: • Libros en el área de Internet Banking, servicio al cliente, mercadeo bancario e investigación de mercados. • Artículos especializados en el área de Internet Banking. • Artículos de Internet relacionados. • Oficinas virtuales del Banco de Costa Rica, Banco Nacional y BAC San José 4.5 Población y muestra Para Hernández et. al (2006), la población es definida como el: “Conjunto de todos los casos que concuerdan con determinadas especificaciones” (Pág. 239). La población considerada para la investigación es la de la provincia de San José con una edad entre los 25 a 50 años de edad siendo un total aproximado de 254,135 personas según IX Censo Nacional de Población realizado en junio del año 2000 por Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC). Esta población conformada por jóvenes adultos son quienes poseen más acceso a nuevas tecnologías, además de que usan con mucha frecuencia las oficinas virtuales, para realizar sus transacciones y consultas. Como un estudio de todos los individuos que conforman esta población no es viable en términos de tiempo y por costo económico, se lleva a cabo una muestra de la población, es decir; una porción escogida según los propósitos de la investigación para ser analizada. Se escogió un muestreo de tipo aleatorio simple para darle a cada elemento de esa población la misma probabilidad de ser incluido. Para calcular 17 la muestra, se consideró la siguiente fórmula al conocer la cantidad de población por consultar. Donde: n es el tamaño de la muestra; Z es el nivel de confianza (en este caso de un 90%); p es la variabilidad positiva (0.5); q es la variabilidad negativa (0.5); E es la precisión o error (en este caso de un 8%); N es el tamaño de la población. n= 1.644² X 0.5 X 0.5 X 254135 254135 X 0.08² + 1.644² X 0.5 X 0.5 n= 171,715 1,627 n= 105.54 Por lo tanto; 105 es la cantidad mínima de encuestas necesarias. 4.7 Alcance Para Hernández et al. (2003), en este rubro se incluyen los problemas enfrentados y la forma en que se resolvieron. Como alcance, el presente artículo pretende detectar factores clave para implementar estrategias de servicio al cliente a través del Internet Banking. 4.8 Limitaciones La disponibilidad de tiempo se convierte en una limitación que afecta la realización de la investigación. El nivel de seguridad de la información implícita en esta investigación suministrada por los especialistas, puede ser restringida. Internet Banking en Costa Rica:Una Herramienta de Mercadeo para las Entidades Bancarias ¹Autor: Mauricio Castillo Gómez Resumen En un mundo globalizado donde el Internet ha transformado la manera de hacer negocios, el sistema financiero no podía quedarse atrás. Se incorporan nuevas tecnologías de información en los servicios bancarios, que están alterando las definiciones tradicionales de producto, mercado y cliente, y que han cambiado la banca global; la banca por Internet se ha desarrollado como un medio de comunicación entre los bancos y sus clientes, ya sean personas naturales o jurídicas, para realizar transacciones en línea a un menor tiempo y costo para sus usuarios, optimizando mejor sus recursos. Las actividades bancarias del Internet han reducido perceptiblemente las barreras a la entrada, acelerando la desintermediación bancaria. En la actualidad, los estudios comprueban que el sector que más está usando las tecnologías de la información en el mundo es el sector financiero (Ortiz, Fernanda, 2003). 1Autor: Mauricio Castillo Gómez, Bachiller en Administración de Empresas, Candidato a la Licenciatura en Mercadeo,ULACIT. Correo electrónico: maucasgo@hotmail.com En un principio, cuando los bancos abrieron sus páginas web, con el fin de alinearse con las nuevas tecnologías que ya habían sido aceptadas por sus clientes con el e– comercio, no estaban convencidos de la rentabilidad ni del potencial de este negocio. Es así como las primeras páginas tenían un diseño complicado, que impedía la navegación rápida y que sólo repetía los mismos mensajes publicitarios de las sucursales. Posteriormente, los bancos realizaron grandes inversiones en tecnologías y marketing, que les permiten, hoy en día,ofrecer una alta gama de servicios online gratuitos, desde consultas de saldos de cuentas de ahorros, transferencias entre cuentas, pago de servicios como luz, agua, teléfono, cable, inversiones en fondos mutuos, pago de impuestos, información de productos y servicios para la banca personal y empresarial, entre otros. A ellos, puede accederse desde la comodidad del hogar, la empresa o cualquier lugar. Asimismo, los bancos ya han desarrollado sofisticadas estructuras que garantizan la privacidad de las operaciones y ofrecen la máxima seguridad en la identificación de sus clientes a través del acceso vía Internet (Sinergia Financiera, 2003). Por otra parte, si bien en los inicios de la banca por Internet, los clientes no tenían confianza en este nuevo medio, la facilidad de su uso, la rapidez del servicio online y la reducción de costos que representa no tener que trasladarse a las oficinas de los bancos ni realizar largas filas, son sus más significativas ventajas, y los factores 19 que explican su importante crecimiento. Los bancos están realizando esfuerzos para fomentar la migración de sus clientes actuales hacia los medios electrónicos, ya que resultan más baratos que la sucursal; así como para atraer nuevos clientes virtuales a la banca por Internet. Si bien las estadísticas demuestran que el número de clientes que realizan operaciones a través de Internet no dejan de crecer, la banca online no cuenta con retornos de corto plazo, sino más bien de largo plazo, pues se trata de un nuevo producto en maduración, y es preciso establecer una cultura de uso de esta tecnología, por eso, no se puede saber cuánto demorará la recuperación de la inversión (altos costos de puesta en marcha y publicidad). De ahí que resulta interesante estudiar el Internet Banking como una herramienta de mercadeo, específicamente, en instituciones bancarias que manejan un gran volumen de transacciones por medio de la banca electrónica, tales como: Banco de Costa Rica, Banco Nacional, Banco Popular y BAC San José; con el fin de exponer el mismo como un instrumento eficaz, de bajo costo y de gran facilidad para quienes decidan incorporarlo como una estrategia de mercadeo directo por Internet. Para este fin, se aplicaron dos instrumentos de recolección de datos: la encuesta, que brindó información relevante sobre la apreciación que tienen los usuarios que utilizan el Internet Banking, y entrevistas a profesionales relacionados con el tema. Las encuestas se les realizaron a 105 usuarios, en proporción con la cantidad de habitantes de la provincia de San José y la entrevista se le aplicó al Supervisor de Medios Electrónicos del Banco de Costa Rica. Palabras Clave : Banca por Internet, Servicio en línea, Medios Electrónicos, Clientes virtuales, e- comercio. Abstract In a globalized world, where Internet has changed the way to make business, the financial system couldn’t stay behind. New technologies of information about banking services have been incorporated, shifting the definition of product, market and client altering the global bank, developing the bank in internet as a way of communication between banks and clients, referring as people or as juridical person, to make on line transactions in a shorter period of time and with a lower cost for users, optimizing the resources. Banking activities in internet has reduced the incoming barriers, accelerating the banking disintermediation. At present, the investigations prove that the sector that is using more the technologies of information around the world is the financial area (Ortiz, Fernanda, 2003). In the beginning, when banks open for the first time his web-pages by the objective to line-up with new technologies, that his clients has already accept in the commercial area, they were not convinced of the rentability and potential of this business. For that reason the first pages had complicated designs that forbid fast navigation and repeated 20 the same publicizing messages of bank agencies. Later, banks made big inversions in technology and marketing, that invest allow to offer a lot of free services online in these days. Consults of savings accounts, transferences between different accounts, pay of services like electricity, cable, phone, water, also inversions in mutual funds, taxes, information about products and services of personal and empresarial bank and others that can be accessed in the commodity of home, work or similar. Banks has development sophisticated structures that guarantee privacy in operations and offer maximum security in the identification of his client through access in Internet (Sinergia Financiera, 2003). Although in the early uses of internet banking the clients were not very trust about this new media, the ease use, the fast service and the reduction of expenses (like transportation and long lines) represent the major advantages and those things explain the important growing of this service. Banks are making efforts to foment the migration of his clients to electronic media, because this result cheaper than the agencies and it works to attract new virtual clients to internet bank. Statistics shows that the number of virtual clients is growing, but the on-line bank doesn’t count with short-time returns, only with long-time, because is a product that still is maturating and it is precise to establish first, a culture for the use of this technology. In that case it is unknown how much time is going to long the recuperation of the invest. Because of that, it is important to study the internet banking as a tool of marketing, specifically in banking institutions that manage a big volume of transactions in the electronic bank, as the Banco de Costa Rica, Banco Nacional, Banco Popular y BAC San José; this with the objective of expose this media as a efficient instrument, of low cost and easy to those, who can decide to incorporate as a strategy of direct marketing via internet. Two instruments to recollect information were utilized; the poll gave relevant information about internet banking users. The other one were interviews to professionals related with the topic. Polls were made to 105 users, this in proportion with the number of habitants of San José City and the interview were applied to the Supervisor of Electronic Media of the Banco de Costa Rica. Key Words Internet Banking, Online Service, Electronic Channels, Virtual Costumers, E-commerce. Banca por Internet La banca por Internet representa una revolución no sólo en el aspecto del procesamiento de las transacciones, sino también en la atención al cliente, generalmente personal hasta el momento. Una de las transformaciones que está sufriendo este nuevo mundo es que las expectativas de los clientes han cambiado. Estos ahora demandan acceso 24 horas, 7 días a la semana, a los productos y servicios adaptados a sus necesidades; no basta con tener una presencia 21 física, como es el caso de una estructura de oficinas. La banca no escapa de esta nueva realidad. Tradicionalmente, ha desarrollado sus estrategias, centrada en sus en líneas de negocio, lo que ha evolucionado hacia un enfoque en la relación con el cliente, integrando los productos y los servicios. Definición de Banca por Internet Para Ortiz (2003), "Se puede definir la banca por Internet como el conjunto de herramientas tecnológicas que ofrece una entidad financiera para que sus clientes realicen operaciones bancarias a través de la computadora utilizando su conexión a Internet”. La página web es el canal de distribución del servicio de banca por Internet. Una página web es un documento, cuyo contenido está desarrollado en un lenguaje especial de programación denominado HTML, que permite la distribución e intercambio de información endistintos formatos como texto, vídeo o sonido a través de la red de Internet. La interfaz utilizada se encuentra conectada a las mismas aplicaciones empleadas por las sucursales de banco, en el caso que el banco cuente con oficinas físicas, y a los cajeros automáticos, por lo que permite al usuario realizar transacciones en línea a través de Internet. Descripción de servicios En los servicios de banca por Internet, se pueden realizar casi todas las operaciones que se realizan en una oficina real, excepto ingresar o retirar dinero en efectivo. Las operaciones más habituales que se ofrecen son: a. Apertura de cuentas nuevas. b. Consulta de saldo y últimos movimientos de cuentas. c. Consulta de saldo y últimos movimientos en tarjetas de crédito. d. Transferencias bancarias. e. Consulta de tasas de interés. f. Consulta de cambio monetario g. Consulta de índices bursátiles (bolsa de valores). h. Solicitudes de chequeras. i. Reporte de robo / extravío de tarjetas. j. Pagos por transferencia electrónica (pagos de tarjetas de crédito, pago de facturas de empresas por convenios especiales). k. Asesores y simuladores virtuales (cálculo de mensualidades de préstamos, cálculo de rendimiento de inversiones). l. Suspensión de pago de cheques. Los anteriores son sólo algunos de los servicios más comunes que se ofrecen en la actualidad; la gama de posibilidades sigue creciendo. El verdadero reto para las entidades financieras consiste en el diseño de nuevos e innovadores servicios, incluso algunos no disponibles hasta la fecha en alguna oficina tradicional. Todo esto, a través de estrategias de mercadeo con las cuales los bancos atraen clientes potenciales y mantienen los actuales (Sinergia Financiera, 2003). Para tener acceso al servicio, el cliente debe visitar el sitio o página web del banco en Internet. Esta contiene información de los 22 principales productos y servicios de la entidad, y un menú de opciones a través de vínculos, que son secciones de texto o imagen, los cuales, al ser pulsados, transfieren al usuario a nuevas áreas dentro del sitio. El cliente, entonces, pulsa el vínculo que identifica el servicio de banca en línea, y en este momento el sistema requiere el ingreso de su clave personal. Una vez ingresada, el cliente es transferido al área de transacciones, en formato de sitio seguro; es decir, donde la información será codificada durante su transmisión para evitar el acceso de terceros. Aquí es donde el usuario puede realizar las consultas a sus cuentas o ejecutar cualquiera de las transacciones antes descritas. Ventajas y desventajas de la banca por Internet Internet es un medio de comunicación de alta tecnología, que cada vez tiene más usos prácticos. La red de Internet ofrece beneficios a las empresas comerciales y de servicios que buscan conseguir clientes y satisfacer a los que ya tienen; esto representa, al mismo tiempo, ventajas reales para sus usuarios, pues le permite realizar actividades, propias de la vida diaria, con un ahorro significativo de tiempo y recursos. Entre las ventajas del servicio de la banca por Internet, se destacan la comodidad, el cliente tiene ahora acceso desde su computador a los servicios que ofrece su banco las 24 horas del día, sin verse sujeto a horarios que, por lo general, no se ajustan a los particulares; la rapidez, permite realizar en pocos minutos sus transacciones, sin necesidad de formar filas o esperar por turno. Otra ventaja es la versatilidad y la capacidad de personalización del servicio; el cliente posee ahora en su computador, su propia sucursal bancaria, que le permite acceder u obtener información de los servicios que más se ajusten a sus necesidades. Esto representa una mejora en la interactividad del cliente y el banco, que al mismo tiempo genera información valiosa para el diseño y desarrollo de nuevas estrategias, productos y servicios acordes al perfil de cada cliente. El uso del medio electrónico también amplía la accesibilidad y la cobertura de los servicios del banco, pues rompe con las barreras geográficas. El cliente puede ponerse en contacto con su banco o tener acceso a sus cuentas, desde localidades donde el mismo no cuente con oficinas físicas e incluso, cuando se encuentre en el extranjero. Cabe mencionar que las ventajas del servicio no sólo alcanzan a los particulares, sino también a las empresas que hacen uso del mismo, ya que evita el desplazamiento de personal para realizar algunas operaciones bancarias habituales; da la posibilidad de una mejor gestión del control de las finanzas de la compañía. Por otra parte, por medio de la aplicación del CRM, los bancos están recurriendo a plataformas de atención al cliente, que integran medios de comunicación con una tecnología informática de primera línea, una base de datos 23 actualizada constantemente por los responsables de ventas, operaciones y distribución, crédito y finanzas, mercadeo y servicio al cliente y un esfuerzo constante de adiestramiento y formación por parte de recursos humanos. Tradicionalmente, los bancos mantienen numerosos puntos de contacto con sus clientes, dependiendo de las necesidades de estos. Distintos departamentos verifican el crédito, documentan las cobranzas, programan el servicio, ofrecen respaldo técnico, entre otros. Las nuevas tendencias exigen, sin embargo, sistemas centralizados, que consoliden en un solo punto todas las funciones, áreas geográficas, y canales de comunicación. Esto refuerza la importancia de Internet como canal de distribución de los servicios financieros, y hace de la banca por Internet una prometedora herramienta de atención al cliente. El escenario en que esto ocurre luce típicamente así: a iniciativa del cliente, se produce un contacto virtual con el banco. El banco ya posee un perfil completo de su cliente. Por ser de interés para el área de ventas, en él aparece el historial personal o corporativo del cliente y sus preferencias. Con este formidable arsenal de información instantánea, la empresa proyecta un compromiso de personalización que halaga al cliente y lo predispone a sentirse satisfecho. El encuentro, diseñado para resolver las expectativas del cliente (información, solución de problemas), también beneficia a la empresa (ventas adicionales, identificación de patrones de consumo y futuras necesidades, pagos más oportunos, uso más frecuente de los sistemas automatizados) y fortifica el alcance y profundidad de la relación. En una forma u otra, lo importante es demostrar a los clientes que cada vez que hacen contacto con la organización, la empresa los conoce, entiende sus necesidades y ofrece una solución personalizada que va más allá de la necesidad que originó la transacción: el cliente se conecta para verificar su balance y se le informa de una mejor forma de maximizar el retorno de sus depósitos, o para verificar su último pago y recibe una oferta limitada a clientes especiales. El conocimiento profundo del cliente permite ofrecer alternativas y posibilidades altamente enfocadas y valiosas, que el cliente percibe como una valiosa y personalizada extensión del servicio que ofrece la empresa. Por el contrario, el aspecto de la seguridad de las operaciones en línea y la privacidad de los datos personales, la falta de velocidad de las conexiones a la red y el trato impersonal son las principales desventajas. La seguridad en la red es un problema al que se enfrenta, no sólo la banca en línea, sino todo el conjunto de empresas que promueven el comercio electrónico. Este aspecto se ha convertido en uno de los mayores impedimentos para que un elevado número de usuarios de la banca se decida a utilizar el servicio por Internet. La solución para los problemas con las conexiones lentas puede ser resuelta con lallegada del Internet de banda ancha y con la expansión 24 de las tecnologías inalámbricas, especialmente en el caso de Costa Rica. En cuanto a la atención al consumidor, los bancos han podido observar que, igual que en su gestión de negocios tradicional, el desarrollo y la adaptación de las tecnologías para ofrecer soluciones inmediatas a sus clientes a través de Internet, teniendo siempre como meta principal la satisfacción del cliente representa la clave del éxito de este servicio (Sinergia Financiera, 2003). Gestión de atención al cliente bancario por Internet La planeación de la estrategia de atención al cliente debe seguir los principios básicos del mercadeo; pero en el caso de la banca por Internet, estos adquieren un matiz diferente, especialmente en la definición del perfil del cliente potencial. Los clientes actuales comprenden el primer grupo, lo que hace necesaria una campaña de promoción adecuada que produzca suficiente interés para motivarlos a usar el servicio; no obstante, y más importante aún, son los nuevos clientes que se deseen captar. Se debe considerar que Internet es un canal en el que se ha de invertir con la orientación de satisfacer las necesidades de un nuevo tipo de cliente. Clientes más exigentes y menos leales, con acceso a mayor información y que buscan mejores condiciones y mayores beneficios. Para este grupo, la innovación y una estrategia de atención cada vez más personalizada son las únicas herramientas con las que cuentan los bancos para sobrevivir a la competencia. Factores determinantes asociados al Internet Banking Accesibilidad El surgimiento de los servicios de la banca a distancia, personalizados en sus primeros pasos en banca telefónica, ha traído como consecuencia un cambio del tipo de relación entre el cliente y el banco, tradicionalmente basado en la inevitable presencia física del cliente en la sucursal. Se pueden realizar gestiones desde cualquier parte y no se requieren avanzados conocimientos de informática, pues los sistemas están elaborados en función a la intuición de los usuarios y la familiaridad con los mismos se obtiene en poco tiempo. En los sitios web que ofrecen en la actualidad los distintos bancos, se puede observar que la tendencia es procurar una mayor participación o interactividad entre el usuario y el banco. Cada vez más, el usuario puede sentirse desde su propia casa o lugar de trabajo como si estuviera en las mismas oficinas de la entidad, lo que le permite visitar su banco con más periodicidad que nunca antes. La banca por Internet también permite al cliente de servicios financieros, evaluar las distintas ofertas disponibles en el mercado. El poder de decisión está desplazándose hacia los clientes en la medida que la accesibilidad a través de Internet ofrece, en especial, tres ventajas. En primer lugar, una elección instantánea a más de un proveedor distinto. En segundo lugar, una facilidad de comparar precios de cada una de las entidades financieras y, por último, la supresión de barreras geográficas. 25 Seguridad Las medidas generales de seguridad que un banco en Internet adopta, son un aspecto en el que no se deben escatimar esfuerzos, ni recursos, dada la especial naturaleza del negocio. Es un factor fundamental, si se quiere cimentar una relación de confianza con los clientes, seriamente preocupados por su intimidad y la seguridad de su dinero. Los actuales sistemas de seguridad en Internet se basan en cuatro aspectos básicos: - Autenticación: tener certeza de quien esta al otro lado del computador. - Confidencialidad: sólo el receptor podrá leer el mensaje - Integridad: los datos serán completos y consistentes. - Irrepudiabilidad: las transacciones realizadas en Internet no podrán ser desconocidas por sus autores. Un banco en Internet se presenta a sus clientes a través de la página Web. Esta es la cara y la interfaz a través del cual, interactúan con sus activos, utilizando para ello un simple navegador. Como primera medida, la máquina donde dicha página está situada, no es la máquina donde se encuentran los datos de los usuarios. Es una aplicación especial la que, cuando es necesario, accede a la máquina en la que se encuentran los datos reales de los usuarios. La red a la que pertenece la máquina donde se ubica la página web del banco, está protegida por lo que se conoce como un muro de fuego (firewall, en inglés). Quiere decir esto que hay una barrera ante ella, que va a rechazar sistemáticamente todo intento de conexión no controlada, basándose en una política de reglas que se establecen en dicho muro. En otras palabras, sólo se admitirán determinadas conexiones, de determinadas procedencias. Existe, pues, un primer nivel de seguridad física que protege los datos almacenados en el banco. Además de esto, la propia oficina virtual del banco en la página web, cuenta con ciertos elementos en los que se basa su sistema de seguridad, descritos a continuación: - Las claves: conocidas como clave personal, PIN (del inglés, personal identification number, número de identificación personal) o clave secreta. Cuando se accede al banco en Internet, se requiere un código de usuario y una contraseña, que se otorgan al contratar el servicio. En muchos casos, como medida adicional de seguridad, al tercer intento consecutivo erróneo el usuario es expulsado y deberá notificarlo a la entidad para la reactivación del servicio. - El certificado digital: un certificado es un documento electrónico, emitido por una entidad certificadora, que identifica, de forma segura, al poseedor del mismo, evitando la suplantación de identidad por terceros. Esta herramienta garantiza la identidad de los participantes en una transacción que requiera altos niveles de seguridad. Mediante este, la entidad demuestra, a quien recibe la conexión, que se trata realmente de la institución con quien desea conectarse. Esto se conoce con el nombre de autenticación. 26 - Servidores seguros: El servidor del banco es un servidor seguro, ya que establece una conexión con el cliente de manera que la información circula a través de Internet encriptada; es decir, codificada, lo que asegura que sea inteligible sólo para el servidor y el navegador que accede a la página web, entendiéndose ambos mediante un protocolo especial de comunicación. De este modo, alguna persona externa, que eventualmente estuviera espiando la transmisión de la información, podrá descifrar los datos confidenciales mientras viajan hacia y desde la red del banco. Para que un servidor sea seguro, es necesario que tenga un certificado emitido por una autoridad de certificación quién concede dicho certificado, después de una exhaustiva comprobación de los datos aportados por la empresa solicitante. El usuario puede saber que está conectado con un servidor seguro, cuando en el navegador aparezca el símbolo correspondiente: un candado cerrado. Se espera que la utilización de estos elementos aumente la confianza en las transacciones vía Internet, en general y en las bancarias en particular, si bien no se puede garantizar que ningún sistema sea invulnerable. La mejor estrategia para los bancos en Internet es explicar al consumidor el enorme esfuerzo que se ha realizado para hacer de la red un canal seguro, y los riesgos que inevitablemente existen y existirán, y como minimizarlos. Debido a la infraestructura de este canal, es difícil exigir seguridad total, pero lo que un cliente si le puede exigir al banco es sinceridad respecto al tema (Ortiz, Fernanda, 2003). Actualmente, las instituciones estudiadas en el presente artículo (Banco de Costa Rica, Banco Nacional, Banco Popular y BAC San José) utilizan mecanismos adicionales que protegen las transacciones realizadas por sus clientes. Entre estos mecanismos,se encuentran: - “Clave Dinámica”, implementada por el Banco de Costa Rica. - “Teclado Virtual”, implementado por el Banco Nacional. - “Tokens”, implementado por el BAC San José. Navegabilidad El nuevo lenguaje de Internet se fundamenta en la interactividad, y en una relación a distancia, interacción donde el cliente toma la iniciativa. Esta situación requiere una estructura comunicacional, cuya lógica está basada en la propia intuición del usuario. Esta estructura favorecedora de interactividad, sustenta un lenguaje comunicacional, cuya regla de oro es la rapidez, la claridad y la sencillez de operación. El punto de contacto con el cliente en la banca por Internet es la página web, escenario de esta nueva estructura comunicacional, la cual se basa en los contenidos de la propia página. Por esto, su diseño representa un factor de suma importancia para el logro de los objetivos de interacción con el cliente. El diseño del web es la base del éxito de la interacción con el cliente 27 en el canal de distribución y debe desarrollarse basándose en tres dimensiones: a. ¿Qué es lo que el cliente ve? b. ¿Qué es lo que el cliente experimenta o percibe? c. ¿Cómo se mueve el cliente a través del sitio web? En el centro de estas tres dimensiones, se encuentra el diseño del sitio. Respecto a la primera, es muy importante el aspecto general que muestra la página; aquí deben diferenciarse las páginas que se esfuerzan más en tener un sobresaliente aspecto gráfico, lo que no quiere decir que estén muy cargadas y las que, por el contrario, se centran, fundamentalmente, en contenidos por lo que no necesitan prestar demasiada atención a este aspecto, sino tener un contenido interesante que haga a la gente permanecer leyendo la página. Hacer pruebas con público objetivo, así como intentar resultar familiar con las páginas más visitadas, sin llegar a copiar su esquema, son trucos efectivos para ganar más adeptos. La segunda dimensión es más complicada, y es más difícil acertar plenamente. Por ejemplo, el uso de colores se convierte en algo controvertido. Este aspecto tan simple puede venir con connotaciones para el visitante; el color rojo es molesto a la vista después de mirarlo un rato, pero además puede ser asociado con la imagen de ALTO, la señal de tráfico. Lo difícil de jugar con esta dimensión es que un mismo diseño puede tener distinta lectura para diferentes personas. También, la página ha de ser sobre todo sencilla y transmitir esa idea de sencillez, sin cosas complicadas que opaquen o confundan los servicios que se ofrezcan. Se trata de estudiar la funcionalidad del sitio: ¿Cómo se desenvuelve la gente? Una buena barra de navegación, que le indique al visitante dónde se halla, y cuáles otras áreas le quedan por ver, o un mapa del sitio, que debería estar siempre visible en donde se desplace el visitante. La interacción ofrece una gran ventaja competitiva, que es el poder segmentar a los usuarios de una manera casi óptima, de donde emana una de las principales herramientas de atención al cliente en este canal de distribución: la personalización de los servicios. (Sinergia Financiera, 2003). Promoción y atención al cliente La figura tradicional del ejecutivo de oficina bancaria, que conocía la situación financiera, e incluso personal, de sus clientes tiende a desaparecer con la generalización de la banca electrónica. Ahora el cliente bancario se relaciona con su banco a través de un teclado y una pantalla y eso va acompañado de la sensación de frialdad e impersonalidad que transmite la red. Una correcta gestión de la atención al cliente hace que el usuario sienta que hay alguien al otro lado. Por eso, las guías generales de excelencia en la atención y servicio al cliente siguen vigentes. Además una correcta atención al cliente en línea, personalizada y de calidad, ofrece la oportunidad de marcar diferencias con la competencia, crear ventajas competitivas, establecer barreras de 28 salida a los clientes y en definitiva, posicionarse como líder. La innovación es tema de todos los días en Internet, por lo que no es suficiente que la entidad bancaria se conforme con utilizar los canales de contacto ya tradicionales en la red, como el correo electrónico. Aunque el mismo no pierde su vigencia, las empresas de tecnología siguen desarrollando nuevas aplicaciones que permiten una interacción con los clientes más efectiva y con alcance de retroalimentación cada vez más inmediato. Las herramientas de información y promoción son aplicaciones incorporadas al contenido del sitio, que facilitan al usuario obtener información sobre productos o servicios ofrecidos por el banco. Entre ellas podemos citar: - FAQ: Las FAQ's (Frequently Asked Questions) o preguntas más frecuentes, son una de las herramientas de comunicación más prácticas y efectivas, y de amplio uso en los sitios de Internet. Las mismas ofrecen respuestas y soluciones a las preguntas más usuales o corrientes que realizan los clientes a las oficinas de información o de atención al cliente de la empresa. Son preguntas que oyen a diario y que se responden instintiva y constantemente. Preguntas del tipo: ¿cuáles son los requisitos para obtener un producto?, ¿qué costo tiene este o aquel producto o servicio? - Banners : El banner o valla virtual, es el equivalente tecnológico de las vallas exteriores que se observan al lado de las vías y que se conocen como publicidad exterior. Este mismo concepto se maneja en Internet. Los banners son vallas dinámicas e impactantes, que transmiten mensajes invitando, promocionado, ofreciendo un descuento o, simplemente, dando una información relacionada con un producto o servicio. Algunos beneficios de los banners son el hecho de responder al impulso de una persona que se interesa en el contenido del banner y al pulsar sobre el aviso, se conecta directamente al sitio (páginas) en la web donde podrá ampliar la información de la valla virtual. Esta resulta ser la herramienta ideal para la divulgación de promociones de los bancos basadas en alianzas estratégicas, como el caso de descuentos en viajes, si el cliente utiliza su tarjeta de crédito para el pago de determinados servicios, descuentos en la contratación de pólizas de seguros como garantía de ciertos trámites en el banco, entre otras. - Simuladores: Si el cliente desea saber cuánto pagará aproximadamente de letra en su hipoteca a 15 años, o la mensualidad de un crédito personal que necesita para su nuevo auto y el costo de la prima del seguro, las simulaciones son una excelente herramienta para este fin. En cuestión de segundos, introduciendo unos cuantos datos y pulsando el botón de envío correspondiente, se puede obtener la información solicitada. Existen simuladores sobre una amplia gama de productos, como créditos personales, créditos hipotecarios, primas de seguros o fondos de inversión. Estos son muy útiles, pues proporcionan una idea 29 bastante aproximada de la realidad, pues al estar en la red, se actualizan permanentemente. - Correo electrónico (e-mail): Entre las nuevas herramientas de gestión de atención al cliente, el correo electrónico reúne una serie de características que lo convierten en una de las más potentes para la relación con el cliente. La orientación al servicio al cliente, que deben perseguir los bancos a través de sus servicios electrónicos, supone una combinación de las herramientas antes descritas, y las nuevas a desarrollarse, que han de estar disponibles a disposición del cliente para que el mismo elija la de su preferencia. Esta estrategia multicanales debe resultar en una comunicación más efectiva y, por consiguiente, lograr el efecto de personalización deseado (Ortiz, Fernanda, 2003). Aspectos generales de los usuarios el InternetBanking Figura 1 Fuente: www.google.com Con el propósito de conocer más acerca de la motivación y de las características de un usuario promedio de la banca electrónica, se realizó una encuesta aplicada a 105 jóvenes adultos de la provincia de San José. Un dato interesante es que la gran mayoría de los encuestados ve las páginas de los diferentes bancos en estudio como un medio versátil y fácil de utilizar. La investigación realizada muestra que entre las oficinas virtuales más usadas por los encuestados, se encuentran la del Banco de Costa Rica con un 45% y la del Banco Nacional con un 36%. La información aportada por los encuestados también agregó, aunque en minoría, que tanto la página del Banco Popular como la del BAC San José son las que menos clientes poseen con un 14% y un 5% respectivamente. Un detalle interesante e importante de resaltar es que la banca estatal es la que más posesionada se encuentra en el tema de banca electrónica, en comparación con la banca privada. Gráfico1 Fuente: Encuesta sobre Internet Banking en Costa Rica 2008. Otro dato que se obtiene de la investigación es que más del 50% de los encuestados dicen que son clientes de su respectivo banco por decisión propia; mientras que el otro gran motivo es la planilla empresarial que representa el 39% de la población en estudio. Por otra parte, a la hora de escoger una entidad bancaria, las personas Porcentaje de clientes por entidad bancaria 45% 36% 14% 5% A) BCR B) NACIONAL C) POPULAR D) BAC 30 toman diferentes criterios para formar parte de la cartera de clientes de un banco y, en este caso en particular, los encuestados en su minoría fueron influenciados por familiares y amigos para tomar esta decisión. Gráfico2 Fuente: Encuesta sobre Internet Banking en Costa Rica 2008. Siguiendo con el estudio, otro punto interesante de analizar se refiere al uso de las oficinas virtuales que ofrecen los bancos en estudio, y aquí queda muy claro que el 99% de los encuestados asegura utilizar dichas oficinas. Se destaca que las personas perciben este servicio como un medio imprescindible en la actualidad, ya que ofrece comodidad y agilidad en los distintos trámites bancarios. Gráfico 3 Fuente: Encuesta sobre Internet Banking en Costa Rica 2008. También, el estudio muestra que el 42% de los encuestados utilizan las Oficinas Virtuales entre 10 y 15 veces por mes, el 24% más de 15 veces, un 22% entre 5 y 10 veces frecuenta la Oficina Virtual de su banco y, solamente, el 12% lo hace entre 1 y 5 veces. Este dato viene en proporción a las distintas transacciones que realizan los usuarios y a la cantidad de visitas que dedican a las actividades antes mencionadas. Este tiempo que dedican las personas a visitar las distintas oficinas virtuales es muy significativo, para elaborar una estrategia de comunicación basado tanto en la exposición como en la frecuencia de visita de los usuarios, ya que las páginas virtuales consumen cantidad de tiempo de sus usuarios, como lo hacen otros medios masivos, pero con la diferencia de que su costo es menor y el nivel de exactitud mayor. Gráfico 4 Fuente: Encuesta sobre Internet Banking en Costa Rica 2008. Otro aspecto que revela el estudio es que el 47% de los encuestados manifestó que el motivo de visita a las Oficinas Virtuales es para realizar transferencias bancarias; sin embargo, un porcentaje muy parecido (el 43 %) indicó que el pago de servicios públicos es el Es cliente del banco por 3% 9% 37% 51% A) Decisión propia B) Planilla Empresarial C) Inf luencia de Familiares D) Inf luencia de amigos Uso de la Página Virtual A) si 99% B) No 1% A) si B) No 12 % 22% 42% 24% 0 10 20 30 40 50 A) Entre 1 y 5 veces B) Entre 5 y 10 veces C) Entre 10 y 15 veces D) Más de 15 veces Frecuencia de Visita 31 motivo de visita. Cabe anotar también que el 10% visita las páginas de los bancos para informarse de los distintos productos que ofrecen. Si analizamos estos datos, podemos decir que el Internet banking no es el único medio que garantiza el éxito de un negocio, pero si una herramienta innovadora que puede funcionar junto a otros medios de comunicación como una herramienta de mercadeo. Además, como un punto muy importante, se puede destacar que los diferentes motivos de visita de los usuarios ayudan a las entidades bancarias a que los anuncios se transformen en un contenido que las personas pueden examinar y emitir una opinión acerca del producto o servicio que se les divulga en las páginas virtuales. Gráfico 5 Fuente: Encuesta sobre Internet Banking en Costa Rica 2008. En el estudio realizado, también se analizó el nivel de satisfacción que tienen los usuarios a la hora de utilizar las oficinas virtuales; este revela que el 48% de los encuestados se sienten completamente satisfechos; el 44% manifestó estar satisfecho, mientras que el 7% indicó sentirse insatisfecho; un porcentaje mínimo (1%), dice estar completamente insatisfecho. Si analizamos estos datos, podemos decir que las entidades bancarias tienen en las oficinas virtuales un gran apoyo para desarrollar sus estrategias de mercadeo, esto sustentado en el alto nivel de satisfacción que tienen los usuarios. Además, en la actualidad, las transacciones electrónicas se están convirtiendo en una parte muy importante en la vida de las personas. Un área específica que se ha popularizado son las actividades bancarias en línea, ya que los clientes se sienten muy satisfechos por este tipo de operación, porque es muy conveniente y ahorra tiempo, con lo que los bancos también se ven beneficiados, porque automatiza una gran parte de las funciones y reduce, en forma sustancial, los gastos indirectos. Gráfico 6 Fuente: Encuesta sobre Internet Banking en Costa Rica 2008. ¿Conoce usted algún mecanismo de seguridad que ofrezca este banco a sus usuarios a la hora de realizar sus transacciones? Motivo de Visita 43% 47% 10% A) Pago de Servicios B) Transferencias Bancarias C) Información de los productos Porcentaje de Satisfacción 48% 44% 7% 1% A) Completamente satisfecho B) Satisfecho C) Insatisfecho D) Completamente Insatisfecho 32 La preocupación número uno de cualquier persona que realiza operaciones bancarias en línea, debe ser la seguridad. Poner la información personal sobre el Internet, puede ser aventurado si no se tienen las debidas precauciones. El fraude y/o el uso ilegal los documentos personales se han convertido en un grave problema en la edad moderna. Existen actualmente cualquier cantidad de “hackers” y ladrones a la espera de estafar o robar a gente inocente. Afortunadamente para los usuarios, las instituciones financieras están muy conscientes de este problema y trabajan para combatirlo. Antes, la principal preocupación de la seguridad de un banco era si los asaltarían en sus oficinas. Hoy, se ha llegado a extremos en que el hurto de la identidad ha llegado a ser tan frecuente que los ladrones que la emplean y se valen de cualquier técnica como el de llegar a registrar la basura de la persona para lograr cualquier información que puedan utilizar para robar de sus víctimas. De esta forma, les permite recopilar datos de una persona para tratar de hacer operaciones fraudulentas en un momento determinado. Entre los consejos más importantes, se encuentran: 1. No compartir tus contraseñas con cualquier persona. 2. Destrozar los documentos que ya no necesitamos. 3. Mantener los documentos importantes resguardados en una caja fuerte o una caja de depósito de seguridad. 4. Si ejerce la actividad bancaria en línea, cerciorarse de que subanco esté utilizando un sitio seguro, cifrado (es ACEPTABLE preguntar qué características de la seguridad emplean) 5. Al emplear cualquier cajero automático, asegurarse de que nadie puede ver los códigos cuando los ingresa. Estos son justo algunas de las cosas que se pueden hacer para mantener la información de las actividades bancarias seguras y evitar crímenes posibles. Algunas personas consideran estas recomendaciones obvias; la gran mayoría las dan por hecho que en determinado momento descuidan uno de estos aspectos y pueden verse afectados por robo de información. Es en esos momentos cuando los criminales están en la mejor posición para realizar rastreo, búsqueda de datos o robo de los datos sensibles de una persona en particular. Existen algunos mecanismos muy sencillos, pero en muchos casos, efectivos de obtener información. El e-mail era el canal preferido de la difusión usado por los “hackers”, pero están transformando sus herramientas en algo mas sofisticado. Se acostumbra, en oportunidades, a enviar correos masivos con boletines de noticias (Spam), sin el consentimiento del receptor, lo cual es ilegal en la mayoría de los casos. En algunos países, las autoridades han establecido normas y políticas que previenen esta situación. Por otra parte, otra situación alarmante es el llamado Phishing (el nombre dado al mecanismo automatizado que captura información como contraseñas u cualquier otra información personal). 33 Después de realizado el estudio, los encuestados manifestaron conocer distintos mecanismos de seguridad que tienen los bancos en estudio entre los cuales se pueden nombrar los siguientes: Teclado Virtual (BNCR). La clave combina una parte alfabética y otra numérica. En la pantalla de ingreso a Internet Banking, aparecerá un teclado virtual numérico. El cliente debe seleccionar en esa pantalla los números y, en el teclado convencional, las letras de la clave. Figura 2 Fuente: www.bncr.fi.cr Clave Dinámica (BCR). La tarjeta contiene números y letras (similar a un cartón de bingo). El sistema le solicita al cliente digitar tres coordenadas, cada una estará integrada por una letra y un número. Figura 3 Fuente: www.bancobcr.com Token (BAC SAN JOSE Y POPULAR). Es un dispositivo similar a una memoria de tipo USB y funciona como una cédula de identidad del usuario en formato electrónico. También se le conoce como Certificado Digital, pues contiene información del cliente y su firma digital. Figura 4 Fuente: www.bacsanjose.com Aspectos de mayor agrado de las oficinas virtuales, según la percepción de los encuestados Después de realizado el estudio, las personas indicaron que algunos de los aspectos que más les agrada a la hora de utilizar el Internet banking, son: • La facilidad de uso: a la hora de ingresar a la oficina virtual, las personas manifiestan que es muy sencilla de usar tanto para realizar pagos de servicios públicos, transferencias bancarias, consulta de saldos, otros. • La seguridad: este aspecto tan delicado y cuestionado en la actualidad, es uno muy importante y las personas sienten que los bancos han invertido tanto tiempo como dinero, para proteger los intereses de sus clientes. • Disponibilidad: en la actualidad, las personas se ven muy involucradas en tantas actividades de tipo social, de trabajo, recreación o familiares que consumen uno de los más valiosos recursos, como el tiempo y que en determinado momento resulte imposible presentarse a la ventanilla de un banco para realizar alguna 34 operación bancaria sencilla, y al no realizarla el usuario, se vea afectado con algún recargo por un pago tardío. De ahí que la disponibilidad es de lo más destacado en el estudio, pues los encuestados manifiestan que el hecho de que las oficinas virtuales estén a disposición de los usuarios las 24 horas del día y los 365 días del año, se convierte en uno de los aspectos de mayor agrado a la hora de usar este servicio. • Relación interactiva: los encuestados manifestaron que la oficina virtual permite a los clientes acceder a información de todo tipo y facilitan su comprensión en aquellos casos de mayor complejidad (por ejemplo, simulación de un crédito hipotecario). Por esto, para los clientes de los bancos, se les hace más sencillo consultar sobre productos, tasas de interés, tipo de cambio del dólar y toda aquella información que necesiten para evacuar sus dudas. Esta relación entre el banco y el cliente es pilar fundamental en la creación y el uso del Internet banking. Aspectos de menor agrado de las oficinas virtuales, según la percepción de los encuestados Entre los aspectos más relevantes que indicaron los clientes de los diferentes bancos, se pueden nombrar los siguientes: La información de lo productos está desactualizada: esto se convierte en una debilidad muy grave, ya que pueden crear confusión en los clientes a la hora de optar por un producto o servicio y, por ende, un grado de insatisfacción. Fuera de servicio: los encuestados manifestaron que muchas veces las oficinas virtuales se encuentran “caídas” o fuera de servicio, lo que hace que estos tengan dificultad para realizar sus transacciones satisfactoriamente. Reimpresión de comprobantes: según los usuarios, las oficinas virtuales no ofrecen la opción de reimprimir un comprobante de pago de un servicio público o de una transferencia, por lo que deben recurrir a otras opciones para respaldar dicho pago y esto se convierte en una pérdida de tiempo. Cambio de claves: este aspecto para muchos de lo encuestados es de poco agrado, ya que alegan que les da un poco de pereza estar cambiando las claves de acceso cada 30 días. Aquí, cabe destacar, que los bancos implementaron esta medida para proteger a sus clientes, en caso de que sean víctimas del robo de sus claves; de ahí que por este lado se justifica dicha medida. Inclusión de nuevos servicios o usos de las oficinas virtuales Los resultados de la muestra indicaron que los usuarios de las oficinas virtuales en estudio, quisieran que estuvieran disponibles otros servicios; entre los más destacados, podemos nombrar los siguientes: pago de universidades, mayor cantidad de promociones, encriptación de datos, descargas de estados de cuenta, pago de créditos de otras entidades bancarias, tablas de cálculo para el pago de préstamos, datos históricos de transferencias y pagos de municipalidades. Todos estos nuevos usos, indicados por las personas, son los que les gustan a las personas y, contar con 35 ellos en las oficinas virtuales da como resultado el gran auge e importancia de este servicio. De ahí que cada entidad bancaria debe invertir más tiempo y dinero para lograr satisfacer las necesidades de sus clientes. Conclusiones Los avances en la tecnología se encuentran en todos los sectores económicos, siendo el sector financiero el que más usa las tecnologías de la información en el mundo; un ejemplo de ello es la banca por Internet. Este servicio tiene una amplia gama de usos, ya que permite realizar operaciones tales como consultas de saldos y movimiento de transacciones, transferencia de fondos, pagos por transferencia electrónica, entre otros. Las principales ventajas que obtiene el cliente del uso de este servicio son la comodidad de tener acceso a su banco las 24 horas del día, la versatilidad, ya que un solo canal permite ofrecer múltiples servicios; y la accesibilidad, ya que su propia infraestructura rompe con las barreras geográficas, permitiendo al cliente tener contacto con su banco, sin importar donde se encuentre. Así mismo como contraparte, se observan las desventajas del mismo, como el tema de la seguridad en la red de Internet, los problemas de la velocidad de conexión, y especialmente la dificultad de la adaptación de la gestión tradicionalde atención al cliente al medio electrónico. La utilización de este tipo de tecnología como canal de distribución de servicios tiene un impacto en la atención al cliente; se observa que el hecho de que el cliente sea atendido a través del computador puede tener como resultado una sensación de frialdad e impersonalidad. Esto va sumado a otros factores como la confianza, que va más allá de la credibilidad del propio banco y sus productos, involucrando las estrategias de comunicación que utilice el banco para justificar al cliente su decisión de prestar sus servicios a través de un medio tan público; la seguridad que hace necesario el uso de herramientas como claves secretas, seguridad de los servidores y certificados digitales para disminuir la preocupación del usuario de hacer sus transacciones a través de Internet y la accesibilidad que ofrece al cliente mayor facilidad de comparar precios y servicios de los distintos bancos. El resultado de lo anterior es un nuevo perfil de clientes, más exigentes y menos leales, con acceso a mayor información y que buscan mejores condiciones y mayores beneficios, lo que hace necesario una adaptación de los modelos tradicionales de atención al cliente, orientada más que nunca a la calidad de servicio. Esto ha llevado a los bancos al desarrollo de nuevas plataformas de atención al cliente que permitan una interacción más rápida y personalizada, tomando más en consideración sus necesidades específicas, fortificando el alcance y profundidad de la relación, por ejemplo, el cliente que se conecta para verificar su saldo y a la vez se le informa de la manera de obtener mejor rendimiento de sus depósitos, o recibe una oferta limitada a clientes especiales. El éxito de estas plataformas depende de la implantación de sistemas de 36 respuesta inmediata y seguimiento prioritario de las peticiones de los clientes, aprovechando la interacción que ofrece el sistema para capturar constantemente las preferencias y percepciones de cada cliente, evitando que el servicio real desaparezca y se convierta en servicio virtual. La banca por Internet es uno de los mejores ejemplos de cómo el comercio puede aprovechar las nuevas tecnologías, resultando en ventajas tanto para las empresas, como para los clientes a quienes prestan servicios. Sin duda Internet apunta a convertirse en un plazo no muy largo en uno de los principales canales de distribución comercial a nivel mundial. 37 Referencias bibliográficas Libros: Aaker, D . (2001). Investigación de Mercados. México: Limusa. Hernández Sampieri, Roberto / Fernandez Collado, C . (2006). Metodología de la investigación. México: McGraw Hill Interamericana. Mc Daniel, Carl/Gates, Roger (1999). Investigación de mercados contemporánea. México: Thomson. Zikmund, William G . (1998). Investigación de mercados. México: Prentice Hall. Artículos de Internet: Ortiz, Fernanda . “La era del clic: Banca por Internet”. Actualidad Económica. Revista No. 270. Volumen XVI. Noviembre, 2002. Accesado Octubre 12, 2003. http://www.actualidad.co.cr/270/30-tecnologia.html. Sinergia Financiera . “Banca por Internet”. Vol. 6. Agosto, 2003. Accesado Octubre 12, 2003. http://www.condorbs.com/sinergia/Vol6_agosto_2003/banca_por_Internet.asp. 38 ANEXOS 39 Anexo 1: Cuestionario Internet Banking en Costa Rica: Una herramienta de Mercadeo para las Entidades Bancarias Fecha: __________ Hora: ________ Sexo_____ No. de Encuesta: ________ Introducción: Buenos días, tardes, noches, mi nombre es Mauricio Castillo Gómez. Soy estudiante de la ULACIT y estoy efectuando un estudio de mercado sobre el Internet Banking en Costa Rica como una herramienta de Mercadeo para las entidades bancarias. ¿Me permite unos minutos de su tiempo para hacerle unas breves preguntas? 1. ¿De cuál de las siguientes entidades bancarias es usted cliente? a. Banco de Costa Rica b. Banco Nacional c. Banco Popular d. BAC San José 2. ¿Usted es cliente de este Banco por…? a. Decisión propia b. Planilla Empresarial c. Influencia de familiares d. Influencia de amigos 3. ¿Utiliza usted la página virtual de esa entidad Bancaria? a. SÍ b. No (fin de la encuesta) 4. ¿Cuántas veces al mes visita usted la página virtual del Banco? a. Entre 1 y 5 veces b. Entre 5 y 10 veces c. Entre 10 y 15 veces d. Más de 15 veces 5. ¿Por qué motivo visita usted la página virtual del Banco? a. Pago de Servicios b. Transferencias Bancarias c. Información de los productos d. Otro (Indique) _______________________________________ 40 6. ¿Cuál es su nivel de satisfacción general con la página virtual? a. Completamente satisfecho b. Satisfecho c. Insatisfecho d. Completamente insatisfecho 7. ¿Conoce usted algún mecanismo de seguridad que ofrezca este banco a sus usuarios a la hora de realizar sus transacciones? Por favor indique. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 8. Enumere 3 aspectos de lo que más le gusta de la oficina virtual de ese banco. a. _____________________________________________________________ b. _____________________________________________________________ c. _____________________________________________________________ 9. Indique el grado de importancia para usted de cada una de las siguientes características de un página virtual, donde 1: Nada importante y 4: Muy importante. 1 2 3 4 Diseño atractivo Calidad de contenidos Actualización de los contenidos Facilidad de uso Accesibilidad Servicio de atención al cliente Seguridad 10. Enumere 3 aspectos de lo que menos le gusta de la oficina virtual de ese banco. a. _____________________________________________________________ b. _____________________________________________________________ c. _____________________________________________________________ 41 11. Hay algún servicio o servicios que quisiera estuvieran disponibles online y que actualmente no ofrece este banco? Por favor indique cuál. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Muchas gracias por su colaboración. 42 Anexo 2: Entrevista 1. ¿Para usted, qué hace exitosa una estrategia de mercado a través del Internet Banking? Para que haya éxito se deben tomar en cuenta dos aspectos fundamentales los cuales son: • La comunicación del mensaje: que esta sea clara, ya que es un servicio de experiencia y la percepción de cada persona es individual y se da en el momento que utilizan las oficinas virtuales • Los sistemas de cómputo: ya que de estos va a depender que los clientes puedan realizar sus transacciones de una manera segura y ágil. Por otro lado, se deben realizar anuncios en donde se destaquen la multiplicidad de servicios que se brindan, además de la navegabilidad y la usuabilidad que se brinde dentro de la página virtual. 2. ¿Cómo ha cambiado la experiencia de los clientes antes y después del auge del Internet Banking? Todavía hay cosas pendientes de hacer, actualmente hay transacciones que no se pueden realizar; como por ejemplo, abrir cuentas de ahorros y enviar documentación de forma digital para solicitar un crédito.
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