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Curso de Auditores Examen Final Carlos G. Monzón J. Serie I Instrucciones: Coloque el número que corresponde a cada definición. 1 Riesgo 8 Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas y evaluarlas. 2 Guía 4 Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que es pertinente para los criterios de auditoria y que es verificable 3 Experto Técnico 5 Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos usados como referencia frente a la cual se compara la evidencia objetiva 4 Evidencia de Auditoria 7 Organización o persona que solicita la auditoria 5 Criterios de auditoria 11 Extensión y limite de una auditoria 6 Conclusiones de la Auditoria 6 Resultado de una auditoria, tras considerar los objetivos de la auditoria y todos los hallazgos 7 Cliente de la auditoria 1 Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos 8 Auditoria 9 Es el responsable de la ejecución de la auditoria 9 Auditor Líder 10 Persona que lleva a cabo una auditoria 10 Auditor 3 Persona que aporta conocimientos o experiencia específicos al equipo auditor 11 Alcance de la Auditoria Serie II Verdadero (V) o Falso (F) 1. Conformidad, No conformidad y oportunidad de mejor son indicadores de los hallazgos (V ) 2. La norma ISO19011:2011 son directrices para la auditoria de sistemas de Gestión ( V ) 3. Limpieza, Puntualidad y falta de respeto son principios de auditoria ( F ) 4. Observador es la persona que acompaña al equipo auditor pero no actúa como auditor (V) 5. El equipo auditor debe de revisar la documentación del auditado antes de realizar la auditoria in situ (V) 6. La lista de verificación de auditoria sirve para determinar requisitos de la norma ISO (F) 7. Confirmar el plan de auditoria es parte de la reunión de apertura (V) 8. El informe de auditoría es el documento que presenta los resultados obtenidos en una auditoría (V) 9. El objetivo de la reunión de cierre es presentar las conclusiones de la auditoría para que sean entendidas y reconocidas por el cliente y los auditados (V) 10. La auditoría conjunta es cuando dos o más organizaciones auditoras cooperan para auditar a un único auditado (V) Serie III Realice un plan de auditoria Empresa: M&M café Auditor Líder: Francisco Martínez Equipo Auditor Nombre Eugenio Derbez Pedro Pérez Manuel Toc Ana Luna Karen Paez Objetivo: Verificar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001:2015 en los departamentos designados. Alcance: · Producción · Marketing · Compras · Bodega de fríos DIA HORA AUDITOR PROCESO Lunes 11/09/17 8:00 – 15:00 Eugenio Derbez/Karen Paez Producción Martes 12/09/17 9:00-12:00 Pedro Pérez Marketing Miércoles 13/09/17 8:00-12:00 Manuel Toc Compras Jueves 14/09/17 9:00-12:00 Ana Luna Bodega Lunes 18/09/17 8:00-15:00 Todos Reunión de hallazgos Martes 19/09/17 9:00-10:00 Todos Reunión de cierre Serie IV Redacte un lista de hallazgos de la siguiente auditoria interna Durante la auditoria de certificación realizada en las instalaciones de la empresa GRAFICAS empresa de 30 trabajadores, situada en calle Girona 44, de Montcada y Reixac, dedicada a la fabricación de folletos en impresión Offset. A. El responsable de calidad nos muestra la tabla de distribución de los documentos del sistema. Documento Edición Original Distribuido A Fecha PRO 7 Procedimiento de calibración 1 Coordinador de sistemas de Gestión Victor Cruz 20/04/2009 PRO8 Procedimiento de mantenimiento 1 Coordinador de sistemas de Gestión Victor Cruz 20/04/2009 PRO9 Procedimiento de control de muestras 2 Coordinador de sistemas de Gestión Victor Cruz 20/04/2009 Le pedimos al operario los documentos y se observa que: Tiene copia de: PRO 7 Procedimiento de calibración Ed.1 PRO 8 Procedimiento de mantenimiento Ed.1 PRO 9 Procedimiento de control de muestras Ed.1 B. Nos dirigimos al almacén de productos acabados, donde encontramos una mercancía paletizada las cuales llevan la etiqueta con el logo de la empresa, el producto y la cantidad. Le preguntamos al responsable del almacén por la mercancía y nos contesta que es un lote defectuoso pendiente de decidir que se hace con el. Lista de entrega de Hallazgos Fecha 8/09/17 Auditor Líder: Manuel Pérez Ciclo No. 12 Departamento Involucrado: Calidad y productos Acabados TIPO DESCRIPCIÓN EVIDENCIA Hallazgo según la tabla de distribución el PRO9 se encuentra vigente la versión 2, el operario muestra que trabajo con la versión 1. Punto de norma 7.5.3.2 En la auditoria in situ se encontró el PRO9 Edición 1. Hallazgo Se encontró una mercancía paletizada, la cual nos indican que es un lote defectuoso sin identificación de rechazo o retenida. Punto de norma 8.7.1 Mercancía paletizada sin identificación de producto no conforme. SERIE V De los siguientes temas escoja uno y desarróllelo en un mínimo de diez líneas. 1. Lista de verificación 2. Programa de auditoría 3. Preparación del plan de auditoria Preparación del plan de auditoria El líder del equipo auditor debería preparar un plan de auditoria basado en la información contenida en el programa de auditoria y en la documentación entregada por el auditado. El plan de auditoria debería considerar el efecto de las actividades de auditoria en los procesos del auditado y proveer la ase para el acuerdo entre el cliente de auditoria, el equipo auditor y el auditado referente a la realización de la auditoria. El plan debería facilitar la programación y coordinación eficiente de las actividades de auditoria a fin de alcanzar efectivamente los objetivos. La cantidad de detalle entregada en el plan de auditoria debería de reflejar el alcance y complejidad de la auditoría, asi como el efecto de incertidumbre sobre el logro de los objetivos de auditoria. Debe de tomarse en cuenta lo siguiente, técnicas de muestreo, composición del equipos auditor y sus competencias y el riesgo creado por la auditoria a la organización.
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