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AUDITORIA GUBERNAMENTAL Y TRIBUTARIA HISTORIA DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL Y TRIBUTARIA ANTECEDENTES 1883.- Tribunal Nacional de Cuenta. 1928.- Se crea la C. G. R. sujeta al presidente. 1974.- DL 11902 Sistematizo amplio y organizo las funciones de la CGE. 1990.- Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental. El Control Gubernamental no nació de manera inmediata junto a la instauración de la república sino tuvieron que transcurrir otros 58 años para la creación de un sistema de control estructurado. NORMAS GENERALES DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL COMPETENCIA INDEPENDENCIA ÉTICA ORDENAMIENTO JURIDICO ADMINISTRATIVO Y OTRAS NORMAS LEGALES APLICABLES, Y OBLIGACIONES CONTRACTUALES DILIGENCIA PROFESIONAL SEGUIMIENTO CONTROL DE CALIDAD RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN EJECUCIÓN NORMAS ESPECIFICAS DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL PLANIFICACION COMUNICACIÓN DE RESULTADOS SUPERVISIÓN EVIDENCIA CONTROL INTERNO DEFINICIÓN DE AUDITORIA TIPOS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL AUDITORIA GUBERNAMENTAL AUDITORIA OPERACIONAL AUDITORIA AMBIENTAL AUDITORIA ESPECIAL AUDITORIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA AUDITORIA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN Es la acumulación y evaluación objetiva de evidencia para establecer e informar sobre el grado de correspondencia entre la información examinada y los criterios establecidos. CONTROL INTERNO El control interno es un proceso efectuado por el conejo de administración, dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objetivo de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuento a la consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías: EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES (EFICACIA Y COSTE ÓPTIMO) FIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN CUMPLIMIENTO DE LEYES Y NORMAS APLICABLES COMPONENTES DEL CONTROL INTENO SEGÚN EL COSO AMBIENTE DE CONTROL ACTIVIDADES DE CONTROL INFORMACION Y COMUNICACIÓN SUPERVISIÓN EVALUACIÓN DE RIESGOS Se refiere al personal y al entorno que trabaja, proporcionando disciplina y estructura. Conocer los riesgos y abordarlos con objetivos integrados; análisis de riesgo. Constituyen políticas y procedimientos que ayudan ha asegurar que las directrices de la gerencia son llevadas a cabo. Hacer que el personal capte e intercambie la información necesaria. Proceso que asegura la calidad del control interno sobre el tiempo FASES DE LA AUDITORIA PLANEACIÓN EJECUCIÓN INFORME DOCUMENTO DE PLANIFICACIÓN RECONOCIMIENTO DEL ENTE, RIESGOS Y CONTROL INTERNO PROGRAMA DE TRABAJO OBTENCIÓN DE EVIDENCIA CUMPLIMIENTO DE DISPOCISIONES EVIDENCIA DE COMENTARIOS Y/O ACLARACIONES IDENTIFICACION DE RESPONSABLES DICTAMEN ADMINISTRATIVO FORENCE TIPOS DE EVIDENCIA EVIDENCIA FISICA EVIDENCIA DOCUMENTAL EVIDENCIA TESTIMONIAL Es la que obtiene el auditor mediante la observación o la inspección directa. Es la información que se obtiene de terceros a través de declaraciones orales y escritas recibidas en respuesta a indagaciones o por medio de entrevistas o preguntas. Es la que se obtiene de los sistemas electrónicos mediante la aplicación de «técnicas de auditoría asistida por computadora». Es la que se obtiene al realizar la interrelación de datos e información mediante el razonamiento lógico para averiguar la conformidad. Es la que se obtiene mediante el examen de los documentos y registros de las actividades. EVIDENCIA ANALÍTICA EVIDENCIA ELECTRÓNICA PLANEACIÓN DE AUDITORIA INTRODUCCION En el ámbito gubernamental, la planificación de auditoría puede realizarse desde dos puntos de vista: El control externo y el control interno. Auditoría del Estado (mediano o largo plazo) Auditorías a ejecutarse en una gestión anual Una auditoría en particular Desde el punto de vista del control externo, cuyo medio es la auditoría externa a cargo de la Contraloría General del Estado o consultoras independientes, la planificación está orientada a: Desde el punto de vista del control interno, la unidad de auditoría interna debe efectuar una planificación, que normalmente se limita a: Auditorias a ejecutarse en la gestión anual Una auditoria en particular CLASIIFICACION DE LA AUDITORIA POR SU ALCANCE POR EL MODO DE EJERCER LA AUDITORIA SEGÚN EL SECTOR POR EL OBJETO DE EXAMEN AUDITORIA CONTINUA O PERMANENTE AUDITORIA PERIODICA AUDITORIA EVENTUAL O ESPORADICA AUDITORIA INTERNA AUDITORIA EXTERNA AUDITORIA PRIVADA AUDITORIA PUBLICA O GUBERNAMENTAL AUDITORIA FINANCIERA AUDITORIA OPERATIVA O DE GESTION AUDITORIA ESPECIAL AUDITORIA AMBIENTAL AUDITORIA DE TIC PAPELES DE TRABAJO Son documentos, donde el auditor puede expresar su opinión sobre los Estados Financieros, en su conjunto. Los papeles de Trabajo son respaldos de la opinión o dictamen del auditor. Proporcionar evidencia del trabajo realizado y de las conclusiones obtenidas Facilitar y servir como evidencia de la supervisión y revisión del trabajo realizado Permite evidenciar cumplimiento de Normas de Auditoría Permitir la evaluación del desempeño técnico de los auditores OBJETIVOS QUE SE CONSIDERA PAPEL DE TRABAJO DEL AUDITOR a. Copia de contratos, planilla de sueldos, etc. b. Planilla de avance de obra c. Estado de cuenta, auxiliar contable, etc. d. Copia de una factura, arqueo de caja, etc. f. Informes técnicos e. Memorias de cálculo i. Respaldos digitales, etc. h. Informativo g. Copia de un comprobante contable. SON TAMBIEN c. Planilla de ajustes propuestos b. Planilla de excepciones a. Cédula sumaria o llave d. Planilla de deficiencias de CI e. Programas de trabajo f. Cédula subsumiría o composición de la cuenta g. Planillas de análisis CARACTERISTICAS CLAROS Cualquiera entiende no hay que aclarar nada CONCISOS Lo menos ampuloso posible PERTINENTES Relacionados al examen realizado OBJETIVOS Deben mostrar los hechos tal y cual ocurrieron ORDENADOS Archivo lógico, refenciado INTEGROS Se deben incluir todos los papeles relacionados CONTENIDO Los P/T deben contener información y documentación que demuestre que: 1. La auditoría fue planeada, ejecutada y supervisada adecuadamente. 2. El control interno ha sido evaluado razonablemente a fin de determinar la naturaleza oportunidad y alcance de las pruebas de auditoría. 3. La evidencia obtenida respalda adecuadamente la Opinión del Auditor. Dependiendo del tipo de P/T, este debe contener entre otros: 1. Nombre de la empresa auditada 3. Referencia (código del P/T) 2. Título y Propósito del papel de trabajo 5. Descripción breve del trabajo realizado y su conclusión 4. Referencia al punto del programa u objetivo del P/T 6. Criterio de muestreo utilizado 10. Rubrica del Socio Gerente en P/T importantes 9. Fecha y rubrica del supervisor de auditoría que revisó el P/T 8. Fecha y rubrica del auditor que elaboró el P/T 7. Correferenciación (referencia cruzada) con otros P/T REFERENCIA MARCAS DE AUDITORIA CORREFERENCIA 5. INFORME DE AUDITORIA El informe de auditoría es el medio más usado para comunicar las observaciones y recomendaciones a la alta dirección de la organización, sobre los resultados obtenidos por el trabajo efectuado. HALLAZGO DE AUDITORIA Las comprobaciones o hallazgos de auditoría son una descripción de condiciones o acciones que son indebidas, no ajustadas a alguna norma o a los procedimientos prescritos, no eficientes o no eficaces o que no lograron un objetivo deseado. ELEMENTOS DE HALLAZGO DE AUDITORIA ANTECENDENTES: CONDICION: CRITERIO: PROCEDIMIENTO Y PRACTICAS: CAUSA: EFECTO: CONCLUSION: RECOMENDACIÓN: ESQUEMAS DE INFORMES: AUDITORÍA INTERNA, AUDITORIA EXTERNA 10.INTRODUCCIÓN A LA AUDITORIA TRIBUTARIA Auditoria Tributaria consiste en una revisión selectiva de las cuentas del Balance, de las cuentas de Pérdidas y Ganancias, de la documentación, registros y operaciones efectuadas por una empresa. como así también de sus registros auxiliares que respaldan sus operaciones de ventas y compras, todo ello tendiente a comprobar que las bases imponibles afectas o gravadas con impuestos se hayan determinadode acuerdo con las normas tributarias que se contienen en sus leyes respectivas. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA TRIBUTARIA Detectar oportunamente a quienes no cumplen con sus obligaciones tributarias. Determinar la veracidad de la información consignada en las declaraciones Juradas presentadas. Verificar que las declaraciones de impuestos sean expresión fidedigna de las operaciones registradas en sus libros de contabilidad y de la documentación soportante, y que reflejen todas las transacciones económicas efectuadas. Las funciones principales de la administración tributaria es la recaudación eficiente de los tributos mediante la facilitación de los servicios prestados a los contribuyentes y la aplicación de controles efectivos en los procesos relacionados con las obligaciones tributarias de los mismos. Los procedimientos para la ejecución es necesario que el auditor que va llevar acabo entienda la empresa sujeta a la revisión a profundidad desde un punto de vista tributario. Al auditar se debe tomar en cuenta los siguientes elementos Antecedentes e información respecto a la empresa a auditar Tipo de sociedad A que actividad se dedica la empresa La ubicación de la empresa En la auditoria las técnicas son métodos accesibles para obtener material de evidencia. Observación Indagación Análisis Confirmación Cómputos Examen físico Recalculo Inspección
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