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MATERIA: CONTABILIDAD DE GESTION C. L. 2021 TRABAJO PRÁCTICO N° 02: CAPITULO 2 – EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES - PRESUPUESTO PROPOSITO Se espera que el estudiante sea capaz de elaborar modelos de toma de decisiones racionales y domine la técnica para elaborar presupuestos integrales. Objetivos · Identificar correctamente una situación problemática para aplicar la herramienta más idónea de gestión que contribuya al proceso de toma de decisiones racional. · Confeccionar presupuestos integrales y parciales con base sólida de saberes previos. PRIMERA PARTE: MARCO CONCEPTUAL 1. Analice las etapas del proceso de toma de decisiones 2. Realice un cuadro comparativo entre decisiones programadas y no programadas. 3. Describa y explique herramientas que faciliten el proceso decisorio para decisiones programadas; tablas de decisiones (teoría de juegos), teoría de las restricciones, teoría de la utilidad. 4. Ejemplifique qué técnicas y herramientas se pueden utilizar para decisiones no programadas. 5. Mencione cinco rasgos/variables cualitativas del decisor pueden influenciar y/o determinar en el proceso de toma de decisiones 6. Realice el diagrama espina de pescado para las siguientes situaciones: a) Egresos superan los Ingresos; b)Desabastecimiento de materia prima; c) Reducción del volumen de ventas 7. Ejemplifique los instrumentos de medición de los siguientes conceptos Eficacia, Eficiencia, Productividad y efectividad en los macro procesos productos 8. Naturaleza del presupuesto. Concepto y los requisitos para su implementación 9. Desarrolle analíticamente las fases del proceso presupuestario. 10. Describa los presupuestos parciales y como se componen los presupuestos integrales 11. Metodologías de Presupuestación aplicables: explique cada una de ellas. 12. Especifique qué métodos de valuación para los rubros del presupuesto. Análisis del caso: SANDUBA https://www.youtube.com/watch?v=m39iOfmCFVw&t=1625s https://www.sanduba.com.ar a) ¿Qué problemas fueron los más significativos en cada etapa del ciclo del negocio? b) Describa los errores explícitos que el emprendedor reconoce en su negocio? c) ¿Qué datos e información hubieron contribuido a una mejora en el proceso de toma de mejores decisiones? d) Realice un análisis FODA para la situación actual de SANDUBA Bibliografía básica · Apuntes de Clase · Fabián Borea, ensayo “La Toma de Decisiones. Un modelo de análisis integrador” pdf · RODRIGUEZ, Roberto Mario (2006) “Los Costos en el Sector Público” Buenos Aires Editorial Errepar Cap. II · LAVOLPE, CAPASSO Y SMOLJE (2006) “La gestión presupuestaria” Buenos Aires. Ediciones Macchi. Cap. II y VIII pdf · PODMOGUILNYE M. (2014) “El presupuesto integrado a la estrategia empresarial.pdf” Cap. I, IV,V, VI pdf SEGUNDA PARTE: ANÁLISIS, CÁLCULO Y ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS Presupuestos parciales A.TECNO S.R.L. espera ventas ordinarias para el ejercicio 20XX de 180.000 computadoras portátiles. El inventario inicial es de 20.000 unidades, el inventario final proyectado es de 18.000 computadoras. Prevé donar 1000 computadoras para promocionar su producto, 100 para recambio de computadoras para sus empleados Calcule el número de computadoras presupuestadas para su producción durante el año 20XX. Si su capacidad normal está prevista para producir 200.000 unidades. ¿Cuál es el porcentaje del NAP respecto a su capacidad? B. Brillante S.A. tiene un presupuesto de ventas de 90.000 unidades terminadas para el próximo semestre. La empresa prevé trabajar 25 días mensuales, tiene disponible un inventario al inicio de 3000 unidades y proyecta un inventario al final de 6000 unidades. Se necesitan 4,5 litros de material directo por cada unidad de producto terminado. La empresa tiene un inventario inicial de 19.530 litros y tiene proyectado un inventario final equivalente a un stock de protección para 10 días. ¿Cuántos litros de material directo debe comprar en el semestre? C. Un apicultor, sabiendo que es estudiante de costos pide que lo ayude a calcular “cuánto será su producción promedio mensual en kilos de miel”. Para ello dice como dato que es un emprendedor que recién lleva 2 años en el rubro, el rinde que obtuvo por colmena ha sido el mínimo y solo cuenta con 3 apiarios. A continuación le suministra los siguientes datos: Cuadro N°1: Escalas Productivas. escala productiva apiaro colmenas 1 1 40 2 6 240 Cuadro N°2: Rendimiento de Miel (expresado en kg/colmena/año) Rendimiento Rendimiento Rendimiento Mínimo Promedio Máximo Promedio Kg 16,09 25,91 31,64 Con los datos suministrados y conociendo su producción, pregunta lo siguiente: ¿Cómo puede aumentar su rendimiento? Mencione 3 alternativas de decisión como mínimo ¿A cuánto se elevaría la producción mensual si tuviera el rendimiento promedio? Si trabajará a capacidad normal, ¿cuántos kilos de miel anuales lograría obtener? D. El Director de Finanzas de la empresa, le solicita elaborar el presupuesto de caja para los meses de octubre, noviembre y diciembre. Para ello se le entregan los siguientes antecedentes: 1. El presupuesto de Ventas, sin IVA, preparado por el Gerente Comercial es el siguiente: Septiembre $100.000.000 Octubre $150.000.000 Noviembre $120.000.000 Diciembre $120.000.000 2. Las ventas se realizan un 50% al contado y el resto a 30 días. Se estima que un 1% de las ventas al crédito serán incobrables. 3. Las compras corresponderían a un 70% de las ventas del mismo mes y se harían al contado. 4. El saldo de efectivo al 30 de septiembre era de $50.000.000, se debe pagar el día 12 de Octubre IVA por $7.000.000. 5. Los gastos presupuestados solo el 50% del valor está afectado por el IVA: Octubre: $54.300.000 Noviembre: $47.800.000 Diciembre: $40.000.000 El 50% del valor indicado está afecto con el IVA. 6. En el mes de Octubre se debe pagar la última cuota de un crédito solicitado al Banco de La Inflación, por un total de $18.000.000. 7. Se deben pagar dividendos por $6.000.000 en noviembre. 8. Se recibirán ingresos no operacionales por arriendo de un departamento, por valor de $2.400.000 mensuales. 9. La cuota mensual de Depreciación del activo fijo es de $1.500.000. 10. La administración fijó como saldo mínimo $1.000.000 y gestionó una línea de sobregiro con tasa mensual de 2%, para cubrir déficit de corto plazo. CASO 1 La firma vende dos productos: Alfa y Beta. Luego de realizar el requerimiento de presupuesto a las distintas áreas, el Dpto. de Presupuestos reunió los siguientes datos a fin de preparar los presupuestos para el año 20XX: Ventas Proyectadas 20XX Producto Unidades Precio Alfa 60.000 $65 Beta 40.000 $150 Inventario en unidades de Productos Terminados para 20XX Producto E.I. E.F. (deseado) 1º de Enero 31 de Dic. Alfa 50.000 40.000 Beta 30.000 40.000 Para producir una unidad de A y B se utilizan las siguientes MPD: Materia Prima Cantidad por unidad Directa Unidad Alfa Beta A Kg. 4 5 B Kg. 2 3 C unidades 0 1 Los datos de las materias primas directas proyectadas para 20XX son los siguientes: Inventario en unidades p/20XX Materia Precio EI EF Directa de Compra 1º de Enero 31 de Dic. A $9 30.000 36.000 Kgs. B $5 28.000 32.000 Kgs. C $3 5.000 7.000 unid. Los siguientes son los requisitos y tarifas proyectados de M.O.D. para 20XX Producto Hs./Unid. Tarifa por Hora Alfa 2 $10 Beta 3 $15 Se asignan los C.I.F. a razón de $20 por hora de M.O.D. Se requiere: Sobre la base de las proyecciones anteriores y las necesidades presupuestadas para los productos Alfa y Beta, prepare los siguientes presupuestos para 20XX: 1. Presupuesto de Ventas (en pesos) 2. Presupuesto de Producción (en unidades) 3. Presupuesto de requerimiento Materiales Directos (en cantidades y pesos) 4. Presupuesto de Compra de Materiales Directos (cantidades y pesos) 5. Presupuesto de M.O.D. (horas y en pesos) 6. Presupuesto de producción y ProductosTerminados y Vendidos 31/12/XX CASO 2 La empresa Jujuy S.A. realiza terminación y comercialización de los productos: QUENA y ANATA. A continuación se brinda la siguiente información: BALANCE INICIAL (31/03/XX) ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO NETO Caja y Banco 120.000 Proveedores 103.000 (4) Deudores por ventas 111.000 (1) Rem y cargas sociales 22.550 (5) Bienes de cambio 115.000 (2) Gastos comerciales 18.700 (6) Bienes de uso 758.000 (3) Deudas Financieras 500.000 (7) Prev SAC 6.000 Capital y Reservas 389.000 Resultados Acumulados 64.750 TOTAL ACTIVO 1.104.000 TOTAL PASIVO + PN 1.104.000 PRESUPUESTO DE VENTAS 2do. TRIMESTRE DEL AÑO XX (En unidades). PRODUCTO QUENA ABRIL 2000 MAYO 2200 JUNIO 2200 ANATA 1800 2000 2000 PRECIOS DE VENTA: QUENA $ 50 ANATA $ 60 Condición de Venta para todas las líneas: 50 % contado, 50 % a 30 días. PLAN DE COMPRAS (unidades) PRODUCTO ABRIL MAYO JUNIO QUENA 2500 ------ 2500 ANATA 1500 3000 2000 PRECIOS DE COMPRA: QUENA $25 Contado, ANATA $30 50 % Contado y 50 % a 60 días NOTAS (1) Deudores x Ventas CLIENTE FACTURA IMPORTE TOTAL VENCIMIENTO A 1015 $ 45.000,00 50 % el 10/04/XX B 1018 $ 56.000,00 50 % el 15/04/XX C 1019 $ 38.000,00 50 % el 20/04/XX D 1022 $ 65.000,00 50 % el 20/04/XX E 1014 $ 18.000,00 50 % el 25/04/XX TOTAL $ 222.000,00 (2) Bs. de Cambio 2500 unidades de QUENA $ 55.000 2000 unidades de ANATA $ 60.000 $ 115.000 (3) Bs. de Uso Valor de Origen 1.140.000 Vida útil: 10 años (4) PROVEEDOR IMPORTE VTO. X $40000 13/04/XX XX $35000 15/04/XX X $28000 30/04/XX (5) Remuneraciones y Cargas Sociales: Se devengaron durante el mes de Marzo y se pagan al 5to.día hábil del mes siguiente. Presupuesto de Remuneraciones y Cs. Soc. Remuneraciones mensuales y Cs. Soc. 22000 24000 24000 Sac y Cs. Soc. * 2000 2000 2000 SAC y Cs Soc.: Se abonarán $ 12.000 correspondientes al 1er semestre, en el mes de julio. (6) Gastos Comerciales: 10 % S / Vtas. (Se pagan a 30 a días.) Gastos Fijos Comerciales y Administrativos: $ 5000 por mes. Se abonan de contado. (7) Plan de Cancelación de las Deudas Financieras: Abril Mayo Junio Cuotas 50000 50000 50000 Intereses mensuales por Financiamiento 5000 4550 4095 Se abonan en el mismo mes que se devengan SE REQUIERE: A. Confeccionar el Presupuesto Económico con modelo de costeo variable B. Determinar el Presupuesto Financiero con apertura mensual C. Confeccionar el Balance Proyectado al 30/06/XX. CASO 3 - PRESUPUESTO INTEGRAL Un comercio local dedicado a la comercialización de zapatillas urbanas desea proyectar su situación económica y financiera para el trimestre abril - junio A partir de la información que se detalla a continuación, se requiere que se confeccione el Presupuesto Económico, Financiero y Balance proyectado para el Trimestre Abril – Junio año XX, con apertura mensual. Presupuesto de ventas en $ Marzo Abril Mayo Junio ventas netas ($ sin IVA) 200.000 200.000 220.000 220.000 2. Presupuesto de compras $ Marzo Abril Mayo Junio Compras netas ($ sin IVA) 100.000 120.000 140.000 140.000 a) Política de cobranza de las ventas: 50% de contado y 50% a crédito 30 días b) Política de pago de las compras: 100% a 30 días. c) El costo de venta (cmv) es el 45% del valor de venta d) Impuestos: · Impuesto sobre los Ingresos Brutos: 3% sobre ventas. Se abona el día 10 del mes siguiente. · Impuesto al Valor Agregado: Alícuota General 21%. I.V.A. se ingresa el día 20 del mes siguiente. Considerar que están gravadas por el Impuesto al Valor Agregado las siguientes operaciones: ventas, compras, honorarios y alquileres. · Impuesto a las Ganancias: Alícuota: 35%. Según la DDJJ de ganancias la empresa deberá ingresar anticipos mensuales $ 8.000 a partir de Febrero hasta junio. e) Sueldos: Remuneración bruta mensual: $ 20.000. aportes del empleado es 17%. Y contribuciones del empleador: 33 %. Los sueldos y las cargas sociales se abonan del día 5 al 10 del mes siguiente. Durante el primer semestre uno hubo incrementos. La empresa efectúa una provisión mensual de sueldo anual complementario. El pago del SAC se realizará en el mes de junio f) Honorarios: La empresa ha contratado un servicio contable impositivo cuyo costo es de $ 5.000 + I.V.A. mensuales pagaderos al mes siguiente de su devengamiento. g) Alquileres: Se abona un alquiler mensual de $ 12.000. Fecha de pago: primer día hábil de cada mes. h) Depreciaciones de Bienes de Uso: lineal, alícuota 10 %. Se estima que los bienes tienen un valor recuperable del 10 % de su costo. i) Saldos de inicio y otros datos: · Créditos por Ventas: se encuentra pendiente de cobro el 50% de las ventas de marzo. · Banco cuenta corriente: $ 90.000. · Proveedores: se encuentran pendientes de pago las compras del mes de marzo. · Bienes de cambio: el stock existente está valuado en $ 70.000 · Se prevé pagar el SAC durante los últimos días de junio (25 al 30 junio) · Impuesto Sobre los Ingresos Brutos: corresponde al mes de marzo. · I.V.A. a pagar: Posición de I.V.A. de marzo: $ 12.500. CASO 4 A continuación realice la proyección económica y financiera para los meses enero y febrero, tomando como base el balance a diciembre 20XX ACTIVO PASIVO Caja $10.000 Deudas Comerciales $16.800 Créditos por ventas $16.000 Deudas sociales $8.500 Mercadería $48.000 Total Pasivo $25.300 Otros créditos (*) $1.800 Resultados acumulados $34.700 Bienes de Uso $24.200 Capital $40.000 Patrimonio Neto $74.700 Total Activo $100.000 Total P+PN $100.000 I Operaciones 1. Pronóstico de ventas: Se proyecta vender las siguientes cantidades de mercadería: Enero 5.000 Febrero 4.900 Marzo 5.000 Las ventas en diciembre fueron 5.000 unidades al precio de $ 8,00 El precio de venta para la proyección es $11,00 por unidad y se espera que no cambie en el futuro. Las ventas se efectúan 60% al contado y el resto pagadero al mes siguiente. 2. Costo de ventas y niveles de existencias • El costo de venta representa el 70% del precio. • Se desea mantener existencias de $20.000 como base más un 80% del costo de venta del mes siguiente. • Las mercaderías se compran pagando un 50% al contado y el resto al mes siguiente. 3. Gastos de Administración y Ventas • Remuneraciones Fijas: Se pagan del 01 al 05 del mes siguiente, el valor es $ 2.500 • Comisiones sobre ventas: Ascienden al 15% de las ventas y se pagan de la misma forma que las remuneraciones fijas. Otros gastos de administración y ventas fijos: Debe pagarse $2.000 al mes por concepto de alquiler, (*) se devenga seguros x adelantado $200 mensuales. La depreciación de bs. de uso se calcula en $400 mensuales. Otros gastos variables: alcanzan al 5% de las ventas y se pagan al contado. II. Inversiones • Se proyecta adquirir en el mes de enero un rodado $ 9.000, con el 50% al contado, $1.500 a 30 días y el saldo a 60 días. Se prevé una vida útil de 5 años. El rodado será destinado a realizar el transporte de mercadería. III. Caja y financiamiento • Se desea mantener, un saldo de caja mínimo de $10.000 a fines de cada mes. En casos de déficit de caja, la empresa dispone de una línea de crédito, cuya tasa de interés es del 2% mensual. Las amortizaciones y el pago de intereses pueden efectuarse cuando la empresa lo desee. SE PIDE · Presupuestos parciales · Confección de los presupuestos integrales. CASO 5 La empresa La Electrónica S.A. se dedica al comercio de artículos de electrónica denominados A y B, a continuación se presenta la información sobre el pronóstico de ventas. PRODUCTO I II III IV TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE ARTÍCULO A CANTIDAD 6500 7000 8000 14000 PRECIO $15,00 $15,00 $16,00 $16,00 ARTÍCULO B CANTIDAD 2000 2000 50009000 PRECIO $12,00 $12,00 $14,00 $14,00 El gerente desea trabajar a partir del 2018 con base en presupuestos, y para ello, a inicios de diciembre del 2017 solicita al gerente financiero y contador que reúnan toda la información necesaria y elaboren los presupuestos de: ventas, compras y costos de ventas, gastos operacionales, efectivo y estados financieros proforma. La gerencia ha dispuesto que el inventario final se incremente en 10% en relación con el inicial, que es de 1300 unidades de “A” y de 1000 de “B”. este inventario permitirá atender las ventas del próximo período sin riesgos de desabastecimiento. Al 1 de enero del 2018 el costo unitario es: Artículo “A”, $6,00 Artículo “B”, $4,00 Los precios de costo aumentan un 2% mensual, sobre el valor inicial, por ejemplo el art A tendrá un costo de 6,36 en abril El calendario de compras será trimestral. Se adquirirá la cantidad prevista al comienzo de cada período. Los proveedores respetarán las condiciones de pago del año anterior: contado 60%, y la diferencia, a crédito de 90 días. El año anterior 2017, según el Estado de Resultados, los gastos devengados fueron: CONCEPTO AÑO 2017 GASTOS ADMINISTRATIVOS $210.150,00 Sueldos y beneficios $120.000,00 Servicios básicos (energía) $70.000,00 Depreciación $150,00 Útiles de oficina $20.000,00 GASTOS COMERCIALES $106.900,00 Comisiones $22.100,00 Movilizaciones $44.000,00 Publicidad $10.800,00 Alquileres $30.000,00 CONDICIONES PARA CALCULAR EL VALOR DE LOS GASTOS EN EL 2018 1. Los gastos que no tengan indicado un aumento en particular subirán de precio un 2% por mes 2. Los sueldos subirán desde abril 2018 en 15% 3. Las comisiones se calculan en 5% en relación con el monto de ventas 4. La energía eléctrica subirá en 3% desde abril del 2018 5. El monto de los activos fijos asciende a $25072,00; se deprecian 5% anual (incluye un vehículo que se comprará en enero del 2018) 6. Para publicidad, se destinarán $2000,00 anuales, que se ejecutarán desde el mes de marzo del 2018, en valores mensuales idénticos. 7. El contrato de alquiler prevé un incremento de$500,00 trimestrales desde septiembre del 2018 8. El valor de la movilización no sufrirá modificaciones 9. Los pagos se efectúan de contado, dentro del trimestre 10. La compra de útiles de oficina se hará en dos lotes iguales, al inicio de cada semestre del 2018 Se pide preparar el PRESUPUESTO DE ACTIVOS FIJOS, a partir de los siguientes datos: Es indispensable la adquisición de un camión de reparto que cuesta $22000, valor que se cancelará en 4 cheques trimestrales de $5500 c/u, a partir de enero del 2018 La Refacción del edificio de la empresa demandará una inversión de $5000; estos trabajos se iniciarán en agosto del 2018 y se efectuarán liquidaciones mensuales de $1000. BALANCE AL CIERRE 2017 ANTERIOR CAJA Y BANCO $ 39.928 DEUDAS COMERCIALES $ 48.000 MERCADERIA $ 11.800 DEUDAS FINANCIERAS $ 3.000 CLIENTES $ 37.000 DEUDAS DE LARGO PLAZO $ 18.000 MUEBLES Y ENSERES $ 3.072 TOTAL PASIVO $ 69.000 - DEPREC ACUM capital $ 17.000 Utilidades retenidas $ 5.800 TOTA PATRIMONIO $ 22.800 TOTAL ACTIVO $ 91.800 Pasivo + PN $ 91.800 CASO 6 Presupuesto en empresas Industriales – PODMOGUILNYE, Marcelo (2019) La empresa le solicita confeccionar el presupuesto industrial de horizonte trimestral con desagregación mensual de la compañía para lo cual le brinda los siguientes datos: ACTIVO $ CAJA Y BANCOS 5.000,00 CREDITOS POR VENTAS 32.000,00 BIENES INTERMEDIOS (1) 1.500,00 (1) 500 KG x 3,00 $/kg PRODUCTOS TERMINADOS (2) 8.100,00 (2) 1000 u. x 8,10 $/u ; BIENES DE USO 300.000,00 AMORT. ACUMULADA -277.500,00 TOTAL DEL ACTIVO 69.100,00 PASIVO $ PROVEEDORES 9.100,00 COMISIONES A PAGAR 1.600,00 DEUDAS BANCARIAS 8.200,00 TOTAL DEL PASIVO 18.900,00 PATRIMONIO NETO CAPITAL Y RESERVAS 12.000,00 RESULTADOS NO ASIGNADOS 38200 TOTAL DEL P.NETO 50.200,00 TOTAL DEL PASIVO + PN 69.100,00 1. Pronostico de ventas Concepto enero febrero marzo precio unitario $ 10,00 $ 11,00 $ 12,00 Unidades 3800 4000 3600 Información histórica adicional ventas de diciembre 32.000,00 compras bs. Intermedios - noviembre 6.200,00 compras bs. Intermedios - diciembre 6.000,00 Políticas de stock Final unidad Enero Febrero Marzo bienes intermedios kilogramos 550 600 650 productos terminados unidades 1200 1400 1600 Condiciones de cobro y pagos Ventas a 30 días compras de bienes intermedios 50% a 30 y 50% a 60 días comisiones por ventas 5% s/ventas a 30 días sueldos y jornales en el mismo mes Papelería al contado COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN bienes intermedios 0,50 kg x 3 $ kg Recursos humanos directos 2 hh x 1,8 $/ hh capacidad de producción 4000 unidades/mes CRTG fijos mensuales RRHH $ 10.000 Amortiz. Maquinarias 10% anual. Valor origen $ 240.000 Gastos administrativos mensuales Sueldos $3.000,00 Papelería $400,00 Amortiz. De muebles y ùtiles 10% anual. Valor origen $ 60.000 Deuda bancaria Genera $ 100 de interés mensual que se cobran cuando se devengan. La deuda se cancela totalmente el 31 de marzo Con esta información a) calcule el costo unitario normal b) calcule la producción necesaria para cumplir el presupuesto de ventas y respetar la política de stock c) Elabore el estado de costos presupuestados d) Elabore el presupuestado económico e) Elabore el presupuesto financiero f) Elabore el balance proyectado 12 ACTIVO Caja y bancos90.000 Créditos por ventas121.000 Anticipos Imp. a las ganancias16000 Bienes de Cambio70.000 Bienes de Uso Valor origen133.800 Depreciación acumulada-12.042 TOTAL DEL ACTIVO418.758 PASIVO Proveedores121.000 Sueldos y Jornales a pagar16.600 Cargassocialesapagar(aportesy contrib) 10.000 Provisión SAC5.000 Cargas sociales SAC1650 Gastos a pagar6.050 Ingresos Brutos a pagar6.000 IVA a pagar12.500 Imp. a las ganancias a pagar33.000 TOTAL PASIVO211.800 PATRIMONIO NETO Capital142.816 Resultados acumulados64.142 TOTAL DEL PATRIMONIO NETO206.958 TOTAL PASIVO + P. NETO418.758
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