Sistema de registro - Contabilidad Financiera

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UNIDAD.4 "SISTEMA DE REGISTROS" 
Instituto Tecnológico de Villahermosa. 
Contabilidad Financiera. 
AEC1008_F7 
Docente: PEDRO RODRIGUEZ RAMIREZ 
Gloria Gallegos Alamilla 
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Tabla de contenido 
Sistema de registro. .................................................................................................................... 3 
PRINCIPALES SISTEMAS DE REGISTRO. .......................................................................... 4 
SOCIAL ..................................................................................................................................... 5 
SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE. .............................................................................. 6 
SISTEMAS DE REGISTRO ..................................................................................................... 6 
Programas contables y administrativos: .................................................................................... 7 
Características: ........................................................................................................................... 7 
CARACTERÍSTICAS ............................................................................................................... 8 
Conclusión ............................................................................................................................... 10 
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Sistema de registro. 
· Predecir flujos de efectivo.
· Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios 
· Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
· Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
· Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
· Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
· Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
· Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad economica
representa para la comunidad. 
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PRINCIPALES SISTEMAS DE REGISTRO. 
CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE REGISTRO 
REGISTRO MANUAL 
REGISTRO MECÁNICO 
REGISTRO ELECTRÓNICO 
CUENTAS PUENTE. 
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad 
y una relación aceptable de costo / beneficio. 
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las 
operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa 
un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus 
registros contables 
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad 
cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de 
un negocio en particular. 
con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera 
eficiente y oportuna 
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SOCIAL 
a) la máquina de escribir
b) la sumadora o saldadora
c) la máquina de lanzadera
d) la sumadora de tabulación automática
e) la sumadora para control de operaciones de caja
f) las registradoras
g) las calculadoras
h) las facturadoras
• La lectura de los datos de entrada es realizada por la persona que tiene a su cargo.
• La clasificación de los datos es manual, es decir, se ordenan las facturas por número
correlativo. 
• Los registros en diarios y mayores se practican en forma manuscrita.
• Los cálculos se realizan manualmente o con sumadoras y máquinas de escribir.
• Los datos almacenados como débitos, créditos y saldos son realizados por ojo
humano. 
• Se utilizan lápices y lapiceros, así como papeles de trabajo: formatos, libros, hojas
tabulares, auxiliares, etc. 
• La información original, es resumida, interpretada y presentada en nuevos papeles de
trabajo 
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SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLE. 
La empresa Los Puentes de Madison, S.A., dedicada a la compra y venta de artículos 
navideños, realiza compras con el proveedor Esferas Fantásticas, S.A., haciendo un pedido de 
1,000 cajas de luces multicolores al precio de $ 60 más IVA, pagando 70 % con cheque y el 
resto nos otorgan crédito. 
SISTEMAS DE REGISTRO 
Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan 
entre sí, 
Computadoras 
Programas contables y administrativos 
Hojas de cálculo electrónicas 
Calculadoras financieras 
Calculadora fiscales, etc. 
Social 
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Programas contables y administrativos: 
ASPEL 
Aspel- COI 
Aspel- NOI 
Aspel- SAE 
Aspel- BANCO 
La empresa Marteñol, S.A., empresa dedicada a la venta de artículos de cartón y papel 
vende 350 cajas para regalo de 20cm. x 20cm. En $ 7.00 más IVA, pagándose el 40% con un 
documento y por el resto en efectivo. El costo de las cajas es de $ 3.20 por caja. 
Es una cuenta que se utiliza en la contabilidad para realizar movimientos provisionales 
o temporales cuando se está haciendo el registro en el sistema contable y por alguna razón no
se tiene la cuenta adecuada. 
Características: 
Registro Simultáneo 
Disminución de las posibilidades de error 
El uso de papel carbón 
Registran los conceptos y cantidades en varios documentos a la vez 
Ahorro de tiempo 
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CARACTERÍSTICAS 
Los sistemas de registro son: 
1. Manual
2. Mecánico
3. Electrónico
ETAPAS: 
1) Captación de datos
- Captación de datos
- Controles sobre la recepción de datos
- Análisis de datos
2) Procesamiento de datos
- Registro de los datos
- Cálculo de saldos y su composición analítica
- Controles periódicos de saldos
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3) Preparación de informes
- Preparación de informes
- Presentación de informes
CARACTERÍSTICAS 
Almacenar, manejar y proporcionar la información en cuestión de segundos 
Precisión 
La información puede ser presentada en papel o medios magnéticos 
Facilidad de hacer correcciones 
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Conclusión. 
El método a utilizar dependerá de gran manera a las necesidades de la operación. En 
todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes pues 
este nos proporciona información de los recursos más importantes de una entidad, además que 
este nos proporciona las ganancias o pérdidas en las ventas y de esta manera se tiene buscar 
una forma de solucionar el problema. 
No basta con saber los procedimientos que se necesitan para la elaboración de un 
inventario si no el sistema contable del registro más apropiado para su implementación. 
Además, es una manera de poder mantener un buen control en los productos de posesión al 
igual se espera un buen manejo en estos.