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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ ESCUELA DE POSGRADO Plataforma Digital para la Gestión del Negocio de las Bodegas "GOODSTOCK" TESIS PARA OBTENER EL GRADO DE MAGÍSTER EN ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE EMPRESAS OTORGADO POR LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ PRESENTADA POR Erick David Cairo Casas, DNI:41705821 Juan José Lucio Cruz, DNI: 10731779 Robinson Guillermo Makiya Francia, DNI: 44761444 Jean Paul Ramos Murazzo, DNI: 70652663 Irma Haydee Palomino Padilla, DNI: 41424331 ASESOR: Sandro Alberto Sánchez Paredes, DNI: 09542193 ORCID 0000-0002-6155-8556 JURADO Percy Marquina Feldman Jorge Peña Acevedo Sandro Sánchez Paredes Surco, setiembre 2021 ii Dedicatoria A Dios por darme sabiduría y dirección para tomar decisiones correctas y lograr esta etapa junto a mis compañeros en victoria, a mi esposo Brando por su incondicional apoyo y comprensión, a mis hermanos David y Yonil por su bendición desde el cielo, Edgar y Edith por sus oraciones, en especial a mis papás Lino y Jacinta por animarme a seguir adelante a pesar de las adversidades que nos tocó vivir y su buena disposición de desearme que asuma retos. Irma Palomino A mi padre Guillermo Makiya que desde el cielo ha sabido guiar los pasos de todos sus hijos; a mi madre Norma, por la humanidad desarrollada en mí, a mi esposa Katheryne, por enseñarme que la vida es más bonita acompañado, a mi hermano Norris por ser uno de mis mejores amigos y a mis hermanas Leslie y Karina por todo su amor. Robinson Makiya A Dios por guiarme en cada etapa con éxito, a mi pareja por brindarme su apoyo incondicional, a mis padres y hermanos por sus valiosos consejos y amistades en la motivación de este arduo camino. Jean Paul Ramos A Dios por que me acompaña en cada acción, en cada día y en cada esfuerzo que entregué, a mi esposa Fabiola, que me animó siempre a llegar hasta el final y me dio todo el tiempo una alternativa para entender el porqué de las cosas, a mis padres David y Mary, a quienes les debo todo lo que soy y mi forma de interactuar y entender el mundo, y a mi hermana Loriet que me acompañó siempre con una mirada firme y me animó a cumplir mis metas. Erick Cairo iii A mi querida madre María Julia, que me acompaña desde el cielo y que siempre me guió en la dirección correcta, a mi querido padre Daniel por ser un hombre de muy buen corazón, sabio y siempre estar pendiente de toda mi familia, a mi esposa Cinthia por todo su apoyo y amor incondicional, a mis bellos hijos Daniela y Nicolás, quienes son mis amores eternos y mi motivación constante, a mis hermanos Daniel y María, porque desde muy pequeño siempre estuvieron presente para apoyarme. Juan José Lucio iv Resumen Ejecutivo El control de un negocio, el valor de la información y la preocupación por la sostenibilidad del hogar, convergen en una idea que propone ayudar al bodeguero peruano, como principal objetivo en nuestro contexto social. Las bodegas son una de las fuentes más importantes, vía el canal tradicional, para abastecimiento de productos de primera necesidad que, a pesar de un período que continúa siendo afectado por la pandemia del COVID-19, sostiene la oferta de diversos productos acordes a los requerimientos del consumidor y sus nuevas formas de adquirirlo. En la actualidad, el segmento bodeguero se ha visto afectado por la pandemia, lo que los ha obligado a acelerar el proceso de digitalización en vista de las nuevas medidas de seguridad. Sin embargo, su bajo presupuesto y la falta de conocimientos, hacen que este sea un desafío mucho más difícil de lo esperado, lo cual llevó a esta investigación a identificar que el principal problema de los bodegueros es la falta de gestión empresarial. La solución propuesta resulta innovadora, no únicamente por la gestión del inventario y la venta, que para tal efecto, ya existen otras herramientas centradas en la misma función y que permiten que las bodegas puedan llevar un control, sino principalmente, por el aprovechamiento de la información para mejorar la experiencia de los bodegueros, usuarios y proveedores. Soportados en la plataforma que registra inventarios, costos, productos vendidos y sus precios, de manera sencilla, el bodeguero podrá tener claridad de sus ingresos, egresos y potenciales eficiencias del negocio. Para los proveedores se podrá disponer, con esta información, de un panorama claro del mercado referenciando precios e inventarios en los territorios disponibles para consulta. Finalmente, el usuario podrá comparar precios y disponibilidad de inventarios entre las bodegas cercanas que consulte por geolocalización para realizar sus compras, teniendo como consecuencia la posibilidad de incrementar el ticket v de compra. El proyecto se planteará a 5 años con una inversión inicial de S/. 349,190 (Ver Apéndice E), una TIR de 47%, un VAN de S/ 673,464, generando un ROI de 321%. Finalmente, el tiempo de recupero de la inversión será de 31 meses para empezar a generar ganancias. Es por ello, que, a través de la gestión para el control del negocio, la información y la sostenibilidad del hogar, mediante un impacto social de aumentar 6% el acceso a la tecnología de la información y las comunicaciones en el flujo determinado y generar empleo, que será en promedio un incremento del 56% durante los 5 años, mismo que equivale a la generación de 250 puestos de trabajo en el periodo indicado, disminuyendo la tasa actual de desempleo que viene aumentando desde la pandemia e incertidumbre política, beneficiando así en todos los frentes a cada agente involucrado en el uso de la información de la plataforma. vi Abstract The control of a business, the value of information and concern for the sustainability of the home, converge in an idea that proposes helping the Peruvian winemaker, as the main objective in our social context. Wineries are one of the most important sources, via the traditional channel, for the supply of essential products that, despite a period that continues to be affected by the COVID-19 pandemic, supports the supply of various products according to the consumer requirements and their new ways of acquiring it. Currently, the wine segment has been affected by the pandemic, which has forced them to accelerate the digitization process in view of the new security measures. However, its low budget and lack of knowledge make this a much more difficult challenge than expected, which led this research to identify that the main problem for winemakers is the lack of business management. The proposed solution is innovative, not only for the management of inventory and sales, which for this purpose, there are already other tools focused on the same function and that allow the wineries to keep track, but mainly, by taking advantage of the information to improve the experience of winemakers, users and suppliers. Supported in the platform that records inventories, costs, products sold and their prices, in a simple way, the winemaker will be able to have clarity of their income, expenses and potential business efficiencies. For suppliers, with this information, a clear panorama of the market will be available, referencing prices and inventories in the territories available for consultation. Finally, the user will be able to compare prices and inventory availability between the nearby warehouses that they consult by geolocation to make their purchases, having as a consequence the possibility of increasing the purchase ticket. The project will be planned for 5 years with an initial investment of S /. 349,190, an IRR of 47%, a NPV of S / 673,464, generating an ROI of 321%. Finally, the payback time for vii the investment will be 31 months to start generating profits. Thatis why, through the management for the control of the business, the information and the sustainability of the home, through a social impact of increasing 6% access to information and communication technology in the determined flow and generating employment, which will be an average increase of 56% during the 5 years, which is equivalent to the generation of 250 jobs in the indicated period, reducing the current unemployment rate that has been increasing since the pandemic and political uncertainty, thus benefiting on all fronts to each agent involved in the use of the information on the platform. viii Tabla de Contenido Dedicatoria ................................................................................................................................. ii Resumen Ejecutivo ................................................................................................................... iv Abstract ..................................................................................................................................... vi Tabla de Contenido ................................................................................................................. viii Lista de Tablas ......................................................................................................................... xii Lista de Figuras ....................................................................................................................... xiii Capítulo I: Introducción ............................................................................................................. 1 1.1. Contexto en que se Determina el Problema de Negocio ................................................ 1 1.2. Definición del Problema de Negocio ............................................................................. 2 1.3 Sustento de la Relevancia del Problema de Negocio ..................................................... 3 1.3.1 La Digitalización de los Hábitos de Consumo .......................................................... 4 1.3.2 Impacto al Canal Tradicional ................................................................................... 7 1.4. Sustento Científico al Problema de Negocio.................................................................. 8 Capítulo II: Revisión de la Literatura ...................................................................................... 10 2.1. Mapa de la Literatura .................................................................................................... 10 2.2. Análisis de la Literatura Vinculada al Problema de Negocio....................................... 12 2.2.1. Mercado Tradicional en Perú .............................................................................. 12 2.2.2. Mercado Tradicional a Nivel Latinoamérica ........................................................ 14 2.2.3. Bodega ................................................................................................................... 14 2.3 Aporte de la Literatura a la solución del Problema de Negocio ..................................... 15 2.3.1 Gestión de inventario. ............................................................................................. 15 2.3.2 La digitalización como parte de un proceso para impulsar el negocio. ................. 16 2.3.3 La Importancia de los Prototipos o MVPs en el Lanzamiento y Desarrollo de Productos Digitales ............................................................................................... 18 ix 2.3.4 Medios de Pago en Canal Tradicional ................................................................... 20 2.3.5 Merchandising en Canal Tradicional ..................................................................... 21 2.3.6. Canal Tradicional .................................................................................................. 22 Capítulo III: Planteamiento de la Solución al Problema de Negocio....................................... 23 3.1 Aplicación de Metodología Ágiles para la Solución del Problema del Negocio ......... 23 3.1.1 Empatizar .............................................................................................................. 23 3.1.2 Definir ..................................................................................................................... 28 3.1.3 Idear ...................................................................................................................... 36 3.1.4 Prototipar: .............................................................................................................. 41 3.1.5 Probar ..................................................................................................................... 44 3.2. Aplicación de los Elementos de la Investigación Científica para Mejorar la Solución del Problema ................................................................................................. 46 3.3. Definición de la Solución al Problema de Negocio ...................................................... 53 3.3.1 Business Model Canvas. ....................................................................................... 56 3.4 Discusión sobre la Innovación Disruptiva en la Solución al Problema de Negocio .... 57 3.5 Discusión sobre la Exponencialidad en la Solución al Problema de Negocio ............. 59 3.5.1 Atributos sobre la Exponencialidad ........................................................................ 60 3.6 Discusión Sobre la Sostenibilidad en la Solución al Problema de Negocio ................. 62 3.6.1 Mercado Potencial y Escalabilidad ........................................................................ 66 3.6.2 Desarrollo y expansión del modelo de negocio ...................................................... 67 3.6.2.1 Etapa Inicial de Expansión ............................................................................... 67 3.6.2.2. Segunda Etapa de Expansión .......................................................................... 68 3.6.2.3. Tercera Etapa de Expansión ............................................................................ 69 3.6.2.4. Cuarta etapa de expansión .............................................................................. 70 3.6.3. Monetización ......................................................................................................... 71 x 3.6.4. Presupuestos de Egresos ........................................................................................ 76 3.6.5. Proyecciones económicas ...................................................................................... 82 3.6.6. Indicadores de rentabilidad ................................................................................... 83 3.7. Implementación de la Solución al Problema de Negocio ............................................ 83 3.7.1 Plan de Implementación ........................................................................................ 83 3.7.2 Presupuesto de Implementación ............................................................................. 85 3.8. Métricas que Definen el Éxito de la Solución al Problema de Negocio ....................... 86 3.8.1 Indicadores de negocio ........................................................................................... 86 3.8.2 Indicadores de éxito de gestión digital ................................................................... 87 3.8.3 Indicadores de éxito de la satisfacción del cliente.................................................. 87 3.8.4 Indicadores de éxito social ................................................................................... 88 3.8.5 Indicadores de éxito ambiental ............................................................................. 88 Capítulo IV: Conclusiones y Recomendaciones ......................................................................90 4.1 Conclusiones ................................................................................................................ 90 4.2 Recomendaciones ......................................................................................................... 91 Referencias ............................................................................................................................... 92 Apéndices ............................................................................................................................... 101 Apéndice A: Lista de expertos ........................................................................................... 101 Apéndice B: Entrevista virtual con expertos ...................................................................... 102 Apéndice C: Registro de las bodegas ................................................................................. 103 Apéndice D: Encuesta presencial a bodegueros................................................................. 109 Apéndice E: Inversión ........................................................................................................ 110 Apéndice F: Escenarios – Proyección Financiera del proyecto ......................................... 111 Apéndice G: Guía de entrevista a bodegueros ................................................................... 114 Apéndice H: Resultados de la Entrevista a bodegueros ..................................................... 115 xi Apéndice I: Resultados de la Investigación Documentaria ................................................ 124 Apéndice J: Resultados de la investigación del mercado de soluciones alternas ............... 133 Apéndice K: Resultados de Encuestas Realizada a Bodegueros........................................ 136 Apéndice L: Prototipado de Interfaz de la Solución primera propuesta ............................ 140 Apéndice LL: Hallazgos de la Entrevista a Expertos de Producto y Tecnología .............. 142 Apéndice M: Resultados de la encuesta usuario final ........................................................ 145 Apéndice N: Hallazgos Entrevistas Expertos Consumo Masivo ....................................... 149 Apéndice O: Investigación de Precios e Inventarios de Productos .................................... 154 Apéndice P: Prototipado de Interfaz de la Solución propuesta final ................................. 155 Apéndice Q: Impacto Social .............................................................................................. 158 Apéndice R: Presupuesto de mantenimiento para la plataforma ....................................... 159 Apéndice S: Propuesta de publicidad por embajadores de marca y menciones televisada Willax ............................................................................................ 160 Apéndice T: Propuesta “Buen Viaje” a referenciar para cotización de “Misias pero viajeras” ....................................................................................................... 163 Apéndice U: Ingresos ........................................................................................................ 163 Apéndice V: Flujo GOODSTOCK .................................................................................... 164 xii Lista de Tablas Tabla 1 Mapa de literatura - Gestión de Inventario en Bodegas ......................................... 10 Tabla 2 Mapa de literatura - Detalle de Información sobre Bodegas ................................. 11 Tabla 3 Mapa de Literatura - Análisis del Margen de Ganancia en bodegas ..................... 11 Tabla 4 Mapa de literatura - Canal tradicional ................................................................... 12 Tabla 5 Análisis de las necesidades identificadas de los usuarios ....................................... 29 Tabla 6 Escala de necesidades identificadas ....................................................................... 30 Tabla 7 Preguntas generadoras y sustento .......................................................................... 37 Tabla 8 Recolección de datos ............................................................................................... 47 Tabla 9 Business Model Canvas ........................................................................................... 56 Tabla 10 Proyección de número de bodegas .......................................................................... 67 Tabla 11 Proyección de ingresos ........................................................................................... 76 Tabla 12 Detalle activos fijos intangibles .............................................................................. 77 Tabla 13 Total egresos anuales .............................................................................................. 82 Tabla 14 Recursos .................................................................................................................. 85 Tabla 15 Recursos tecnológicos humanos y tangibles ........................................................... 86 xiii Lista de Figuras Figura 1. Dimensiones de la encuesta a profundidad ............................................................. 24 Figura 2. Perfil Meta Usuario. ................................................................................................ 31 Figura 3. Customer Journey del bodeguero ............................................................................ 34 Figura 4. Matriz 6x6 ................................................................................................................ 39 Figura 5. Quick Wins............................................................................................................... 40 Figura 6. Lienzo Blanco de relevancia ................................................................................... 45 Figura 7. Lienzo Blanco de relevancia ................................................................................... 45 Figura 8. Lienzo Blanco de relevancia ................................................................................... 46 Figura 9. Crecimiento de captación de bodegas. .................................................................... 70 1 Capítulo I: Introducción 1.1. Contexto en que se Determina el Problema de Negocio A inicios del 2021, la segunda ola de la pandemia se mantiene como el tema principal a nivel mundial. Las vacunas aprobadas de los laboratorios Pfizer y Moderna se convierten en la esperanza de la humanidad contemplando una segunda dosis pendiente. Asimismo, un estudio de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades muestra que las vacunas de ARNm reducen el riesgo de infección por COVID-19 en un 91% para las personas que cuentan con un esquema completo de vacunación (CDC, 2021). La OMS asegura que el mecanismo COVAX ha asegurado 2,000 millones de dosis desde cinco fabricantes, dejando abierta la opción de 1,000 millones de dosis adicionales para el 2021 e inicios del 2022 (OMS, 2021). En el Perú, la segunda ola es inminente y en consiguiente la cuarentena se ha vuelto a aplicar de manera importante, como en los inicios del mes de marzo 2020, a fin de evitar el colapso total del sistema de Salud, que después de un año de experiencia no logró reaccionar con la correcta implementación de la capacidad que se requiere. El Perú ha sido golpeado económicamente con una disminución del 12.9% del PBI ubicándose en séptimo lugar entre las 10 economías evaluadas, con un índice de performance macroeconómico de -31,0 (CCL, 2021). Aunque la nueva disposición del gobierno para la cuarentena inicial de 15 días en el 2021 ha tomado medidas muy importantes con respecto al cuidado y distanciamiento de las personas, los ciudadanos de nuestro país y las empresashan experimentado y desarrollado herramientas para poder continuar con sus negocios. En tal sentido, hoy las herramientas de conectividad vía internet dotan de los suficientes recursos para continuar con la actividad económica en los negocios más afectados. Dependerá mucho de la estrategia inicial, que se determine, a pesar de las restricciones, la confianza y los cuidados del consumidor para seguir apostando por los negocios que no podrán atender de manera presencial. uso de herramientas digitales para el control de inventarios y registro de ventas; lo cual dificulta disponer de información organizada y útil para el análisis y control del negocio, puesto que, al utilizar de manera convencional esta genera deficiencias y falta de control. Por lo tanto, no puede conectarse al sistema digital en concordancia con los resultados de la encuesta. A partir de la evidencia de este problema, se explora diferentes causas y dolor del bodeguero con una base analítica con pruebas empíricas (De Vries; 2020). Al respecto, se han identificado cuatro aspectos por resolver del problema de negocio en las bodegas de Lima Moderna que comprende los distritos de Jesús María, Magdalena, San Miguel, Pueblo Libre, 2 1.2. Definición del Problema de Negocio La crisis del Covid 19 afectó a las bodegas en sus ventas, porque llegaron sólo al 70% delo alcanzado antes de la pandemia según declaraciones de Andrés Choy, presidente de la Asociación de Bodegueros del Perú (RPP, 2020). Por otro lado, según la encuesta realizada a 115 bodegueros en el año en curso se identificó que; en las bodegas, El principal problema es la escasa gestión de control de inventario, registro de ventas y poco conocimiento de margen por producto; los bodegueros realizan su trabajo enfocada de manera tradicional, obviando el Surquillo y Lince. a) Deficiencia de gestión de inventarios. En la encuesta realizada de los 115 bodegueros el 98.3% de los encuestados confirman la necesidad de un sistema digital de inventarios, de ellos, la mayoría no realiza inventarios. b) Crecimiento y nuevas formas de comercialización, más del 50% de bodegueros adquieren productos fuera de la bodega, es decir, compran fuera de la bodega a mercados mayoristas; sin embargo, los proveedores y distribuidores también le venden los productos al bodeguero en su local, llevando los productos con pago a contra entrega o manejando algún crédito otorgado. Por lo tanto, el uso de una herramienta digital le va a dar opciones de crecimiento para la captación de nuevos usuarios finales. c) Gestión administrativa. Se valida que el 46.1% redacta su Kardex en un 3 cuaderno de apuntes. Esto indica que los bodegueros realizan un control empírico y que no los permite llevar un control de registro con mayor seguridad y d) Eficiencia para la Atención de Clientes por tiempo de espera. En la encuesta realizada se ha detectado que el bodeguero atiende en promedio entre 30 a 40 clientes por día, los cuales requieren ser atendidos con rapidez, en ese sentido, la digitalización del proceso de atención y su respectivo control contribuirán en la eficiencia de la atención de la bodega. 1.3 Sustento de la Relevancia del Problema de Negocio Según la Encuesta Nacional De Hogares (ENAHO, 2017), a la fecha del informe existían 512 mil bodegas lo que genera 448 mil puestos de trabajo. Esto los convierte como un componente fundamental del mapa económico y comercial del país, ya que son por excelencia uno de los principales medios de abastecimiento de productos de los hogares peruanos. Si bien existen otros canales de distribución, la proximidad de estos a las familias peruanas y la cercanía para la accesibilidad permite que sea una opción recurrente al que los usuarios acuden para abastecerse de determinados productos. Pese a su importancia, solo 3 de cada 10 se encuentran en condiciones de informalidad al no contar con los permisos correspondientes, pero que incluso en esas circunstancias son consideradas como parte del canal tradicional, ya que no están impedidas de colocar sus productos. No obstante, el camino a la digitalización les ha resultado tortuoso, algo que se ha evidenciado con la crisis del Covid 19. A la fecha la proliferación e impulso de los canales de distribución digitales se han potenciado y acelerado a raíz de la pandemia. Producto del distanciamiento social son varias las marcas que han decidido incursionar en el canal digital a razón del cambio de comportamiento de sus consumidores. No obstante, pese al incremento del uso de canales digitales para realizar compras, lo cierto es que las bodegas no han podido incursionar del todo al terreno digital a razón de que esto implica tener procesos definidos y un inteligente y 4 automatizado sistemas de inventarios que permita a los usuarios ver en tiempo real los productos que se encuentran en la bodega. La relevancia del problema del negocio se sustenta en que a la fecha, si bien se han desarrollado soluciones digitales que buscan trasladar productos a los usuarios sin salir de casa, lo cierto es que no se han hecho mucho esfuerzos para que las bodegas cuentan con sistemas automatizados e inteligentes de administración de sus propios productos que les permita tener un mayor control del mismo, para así poder desarrollar un canal digital solido directo, como bien podría ser el desarrollo de un propia tienda virtual o e-commerce o apoyarse en un canal digital de intermediarios ya conocidos como los market places o aplicativos intermediarios de entrega de productos tales como RAPPI o Peddidos Ya. Apostar por cualquier de los canales digitales mencionados, no podría realizarse bajo la situación o estructura de gestión de productos actual que manejan las bodegas, debido a que dependen de procesos manuales para abastecer o comunicar el stock y precio de productos a estas herramientas digitales. No comunicar en tiempo real hace y hará que finalmente estas empresas pierdan posibilidades de venta, salvo dediquen a un equipo humanos a la actualización constante de los productos en las plataformas o canales digitales de distribución mencionados en el párrafo anterior. 1.3.1 La Digitalización de los Hábitos de Consumo Los hábitos de consumo han cambiado significativamente. Hoy son cada vez más las personas que compran en entornos digitales. En la encuesta Nacional de Hogares del trimestre abril-mayo-junio de 2020, del INEI, se señala que, en comparación con similar trimestre del año 2019, las mujeres que utilizaron celular para conectarse a Internet aumentaron en 8,0 puntos porcentuales y los hombres en 9,9 puntos porcentuales. En detalle se explica que la mayoría de las mujeres y hombres que accedieron a internet lo hicieron 5 desde un teléfono celular. Así, el 90,8% de mujeres y el 90,6% de hombres se conectaron a Internet desde un dispositivo móvil. Lo mencionado supone un reto importante para los negocios, grandes, medianos y pequeños, en la medida en que deben encontrar la forma para colocar sus productos a través de canales digitales. Esto que es una meta que los negocios pretenden alcanzar, representa un reto que se encuentra en un nivel anterior: la gestión digital del stock de los productos para contar con un control sistematizado que permita aprovechar los beneficios de la digitalización, ya que solo de esta manera se podrá garantizar que el stock total de productos se puedan comunicar en tiempo real en los canales digitales directos o de intermediarios con los que cuenta la tienda, sin necesidad de tener personal dedicado al mismo, actualizando los productos de manera manual. Pese a la relevancia e importancia de las bodegas, todavía no hay una adaptación de éstas al cambio progresivo de la digitalización, de los hábitos de consumo de los clientes, que se han acelerado producto de la crisis del Covid 19, obliga a estos negocios a replantearno solo la forma en la que distribuyen sus productos, sino principalmente la gestión del mismo que pasa por un adecuado abastecimiento y almacenamiento. Todo lo mencionado ayuda a configurar una vista mucho más clara del panorama actual del mercado bodeguero peruano, que abre inmensas posibilidades para la generación de soluciones digitales que puedan ayudar a colocar sus productos mediante el uso de herramientas digitales. No obstante, esto se hace complejo por la poca capacidad de inversión de los bodegueros para buscar desarrollar soluciones digitales. Esto se evidencia por el poco o casi nulo financiamiento que reciben de sus proveedores o entidades bancarias. Lo mencionado se evidencia en el Perfil de la Bodega y el Bodeguero de Ipsos Apoyo (2014) que el 11% de bodegueros señaló que el pago de sus productos se realiza en su mayoría al contado. Esta cifra crece en Lima Centro; no obstante, este sigue siendo un 6 número bastante alto lo que dificulta que puedan abastecerse de otros productos mediante la obtención de crédito directamente de los proveedores. Asimismo, se evidencia que los bancos no constituyen un soporte importante para el impulso de las bodegas ya que solo un 26% de los mismos han encontrado apoyo en estas entidades financieras, pero más resaltante resulta el porcentaje de usuarios que no reciben ningún tipo de financiamiento y que en promedio alcanza en todo Lima Metropolitana la cifra del 42%. Si bien no existe información actualizada del INEI sobre el impacto de la crisis del Covid 19 en este sector, la Asociación Nacional de Bodegueros señaló que, a la fecha, pese al levantamiento de la cuarentena, las bodegas sólo se encuentran vendiendo al 70% de lo que vendían en el mismo periodo del 2019, y solo el 10% ha implementado el uso de canales digitales de forma óptima para la colocación de sus productos. Los números no son extraños si se contrastan con la encuesta sobre el Impacto del Covid 19 en las empresas, publicado en setiembre del presente año por el INEI, que, entre otras conclusiones, indica que producto de la pandemia, uno de cada cuatro empresas se encuentran inoperativas; mientras que aquellas que sí lo están, el 65% ha tenido que desplegar o potenciar medidas de ventas que incluyen delivery, aunque de este número sólo el 25.3% ha apostado acciones de colocación de producto de manera online. Lo mencionado demuestra la importancia y necesidad de las empresas para implementar acciones de servicio de entrega, pero al mismo tiempo, resalta un hecho preocupante: sólo uno de cada cuatro empresas ha apostado por la implementación de canales online. Esto no cobraría relevancia si no fuera porque el consumo de internet se ha incrementado principalmente en el uso de los dispositivos móviles. Si bien se han dado varias iniciativas de carácter público y privado (Ver Apéndice J), lo cierto es que, hasta ahora, pese a los esfuerzos no se ha tenido el éxito esperado, incluso En el Perú, el canal tradicional masivo hace referencia principalmente a las bodegas, el cual es considerado por los consumidores por características como la cercanía, accesibilidad, confianza y rapidez, es por ese motivo que las bodegas tienen una alta demanda de proximidad a los consumidores. En la actualidad las bodegas o los canales tradicionales como los quioscos representan un volumen de ventas representativo en el Perú respecto a los canales modernos. Las bodegas no solo han sido impactadas por la pandemia del COVID-19, sino también por la competencia de los canales modernos como los supermercados y la propia 7 cuando ya existe Ley General de los Bodegueros (Ley 30877) que, entre otras cosas, promueve la creación del Registro Nacional del Bodeguero. Todo lo mencionado ayuda a configurar una vista mucho más clara del panorama actual del mercado bodeguero peruano que abre inmensas posibilidades para la generación de soluciones digitales que ayuden a colocar sus productos mediante el uso de estas. Asimismo, se evidencia que la forma principal de financiamiento se sustenta en los mecanismos que desarrollan los propios proveedores que son pocos. 1.3.2 Impacto al Canal Tradicional competencia generada por el incremento de bodegas formales e informales que surgieron por falta de empleo o por la migración de otro negocio, con lo cual los bodegueros formales o tradicionales han tenido que buscar alternativas para ver la manera de generar mayores ingresos, ya sea a través de promociones de productos, aumento del radio de acción para llegar a más clientes, visibilidad de su negocio a través de herramientas tecnológicas, entre otros. En la actualidad, hay iniciativas de soluciones digitales como GROU BCP, está solución permite que las bodegas puedan conocer la salud financiera de su negocio, en términos de ingresos diarios y gastos, esto puede ayudar a las bodegas a seguir formalizando su negocio e ir planificando un crecimiento de este. Sin embargo, estas soluciones siguen en El Peruano (2016), las bodegas formales generan 448,000 empleos en el país, este dato es confirmado por el presidente de la Asociación de Bodegueros del Perú (ABP), Andrés Choy. También es importante mencionar, que 113,000 (73%) bodegas están en Lima Metropolitana, y brindan empleo a 129,700 (71%) personas. Toda esta información es clave para entender que el impacto económico de las bodegas es una muestra fehaciente de la importancia que tienen estas microempresas en el país, ya que su volumen de ventas es mucho mayor de lo que se piensa. Como se menciona en la presente investigación, las bodegas es uno de los canales masivos para el país, ya que está enmarcado en la mente de los consumidores como la tienda 8 siendo iniciativas y aún no están integradas con los demás actores que interactúan con las bodegas. Según el estudio sobre Bodegas en Lima realizado por el Mecanismo de Desarrollos Alternos y publicado por GESTIÓN (2016), califica a las bodegas como microempresas, esto de acuerdo con la definición de rango de ventas anuales de las bodegas, el 99.68% son inferiores a S/ 525,000, siendo la facturación anual de la mayoría de estas bodegas (91.5%) menos de S/ 277,500 y el 54.7% está por debajo de S/ 48,000. Por otro lado, como se indica cercana y de confianza del barrio, que en muchos casos ha pasado de generación en generación y generalmente siempre se encuentran los productos de primera necesidad para satisfacer de manera inmediata lo que requiere el consumidor. 1.4. Sustento Científico al Problema de Negocio Según Hernández, Fernández y Baptista (2006) presentan los enfoques cualitativo y cuantitativo en la investigación científica, manifestando que el método mixto es una integración de ambos, logrando un mayor enriquecimiento del estudio, motivo por el cual, bajo este marco de trabajo tras haber recogido la información a través de encuestas a bodegueros, usuarios finales y entrevistas a expertos en el canal tradicional, para analizar la Asimismo, mediante el estudio de metodologías ágiles e identificando los conflictos que han sido relacionados a la gestión de inventarios, el estudio permite explorar las diferentes causas con una base analítica con pruebas empíricas y del desarrollo, determinadas comúnmente por el carácter para afrontar un problema o circunstancia que afecte un sistema de inventario en su ejecución. (De Vries, 2020). 9 muestra definida en Lima Moderna y elaborar datos estadísticos e información relevante de ideación a la solución a los principales puntos de dolor de manera innovadora, disruptiva y escalable, se decide realizar el método mixto. El objetivo general de la presente tesis es desarrollar una plataforma digital que permita al bodeguero gestionar de manera eficiente su inventario y su negocio, de esta manera con la información en tiempo real, la cadena de abastecimiento y usuarios finales,podrán acceder a la disponibilidad y rotación de productos, así como el comparativo entre otras bodegas cercanas y segmentadas por distrito. ubicaciones de los productos, almacenamiento de los productos, aspectos financieros de los emprendedores. Por lo cual se ha presentado cuadros definiendo dimensiones y factores relacionados en la gestión de inventarios colaborativos en las bodegas. En efecto, el mapa de literatura parte de la propuesta titulada plataforma de inventario colaborativo, en donde se han consideraron tres variables importantes que se pueden apreciar en las tablas 1, 2, 3 y 4. Esto permitirá generar indicadores y variables, que determinarán la estructura de conceptos y temas estratégicos y puntuales relacionados a la plataforma de gestión de inventario colaborativo a tratar para el marco contextual de las investigaciones y teórico de las próximas secciones a detallarse, mediante el análisis de la literatura vinculada a 10 Capítulo II: Revisión de la Literatura 2.1. Mapa de la Literatura Se presenta el mapa de la literatura del presente estudio cuyo objetivo esencial es tener un marco conceptual de la investigación, validando estudios que incluyen definiciones, lo cual permitirá conocer las conclusiones a las que previamente llegaron otros investigadores con respecto a términos relacionados a las causas del problema principal, desarrollo y solución de la gestión de inventarios, información, análisis de ganancias de las bodegas, la dificultad del negocio y aporte de la literatura a la solución de dicho problema. Tabla 1 Mapa de literatura - Gestión de Inventario en Bodegas Variable Dimensiones Indicadores Literatura Cita Gestión de Inventario en Bodegas Hábitos de Inventario en Bodegas. Forma de inventariar de manera mecánica. Aspectos para considerar para una buena gestión en los almacenes de las empresas. Arrieta, 2011. Forma de inventarios con apoyo de un equipo móvil. Aplicación para el control compartido del inventario de productos alimenticios por medio de smartphone. Carrillo, Galaviz, Estrada, Robledo, 2012. Formatos de Inventario. Modelo de Inventario. Modelos de inventarios con productos que se deterioran. Pérez & Torres, 2014. 11 Variable Dimensiones Indicadores Literatura Cita Registro de Productos en Bodegas. Modelos para el control de inventarios en las pymes. Osorio, 2008. Tipo de productos. Gestión de Inventarios para distribuidores de productos perecederos. Escobar, Linfati & Adarme, 2017. Factores de Inventario. La gestión de inventario como factor estratégico en la administración de empresas. Garrido, & Cejas, 2017. Tabla 2 Mapa de literatura - Detalle de Información sobre Bodegas Variable Dimensiones Indicadores Literatura Cita Detalle de Información sobre Bodegas Información de Precio. Costos de producto. Variabilidad de la demanda del tiempo de entrega, existencias de seguridad y costo del inventario. Izar, Inzunza, & Guarneros, 2016. Ubicación de Bodega Cobertura de atención Storage allocation optimization model in a Colombian company Ballesteros, Adarme, Arango, & Zapata, 2019 Productos y Servicios Ubicación de Productos Propuesta de un modelo matemático para la ayuda a la toma de decisiones en la ubicación de productos en estanterías Albarracín, 2016 Tabla 3 Mapa de Literatura - Análisis del Margen de Ganancia en bodegas Variable Dimensiones Indicadores Literatura Cita Análisis del Margen de Ganancia en Bodegas Análisis Financiero Factor Económico Delimitación de los factores clave en un sistema contable de gestión. Una aplicación a las bodegas con D. O. Ribeiro. López- Valeiras, 2009 Desarrollo e Innovación Factor de Innovación Gestión informática global de la bodega. Marco, 2003 Actividad emprendedora en el desarrollo económico local Somarriba, 2015 Almacenamiento de los productos Factor de Materias Primas Gestión de inventario y almacenamiento de materias primas en el sector de alimentos concentrados Orejuela & Rojas, 2018 En el estudio realizado por Kantar Worldpanel (2018), en referencia a Perú, muestra un estudio acerca del sector retail denominado The changing channel landscape in Latam, en el cual se observa que el mercado moderno tiene un market share del 15%; mientras que el mercado tradicional cuenta con el 73%. En el caso del sector moderno que son las tiendas de descuento y de conveniencia, ocupa gran parte del mercado, sin embargo, a pesar del crecimiento de este, el mercado tradicional aún tiene un fuerte porcentaje del mercado. Según el Análisis de Campañas de Marketing en el Perú de Effie, las empresas deben 12 Tabla 4 Mapa de literatura - Canal tradicional Variable Dimensiones Indicadores Literatura Cita Canal Tradicional Medios de pago en canal tradicional Medios de Pago Perfil de los bodegueros que ganan en ventas Ipsos, 2020 Los medios de pago, un paisaje en movimiento. PwC & IE Business School, 2015 Marketing Merchandising Merchandising. Teoría, práctica y estrategia. Palomares; 2009 2.2. Análisis de la Literatura Vinculada al Problema de Negocio 2.2.1. Mercado Tradicional en Perú direccionar sus estrategias y campañas hacia el sector C, esto debido al poder adquisitivo de este sector y la gran población que cada vez va creciendo. Es importante mencionar que el crecimiento del retail, también se debe a que las tiendas de conveniencia se han posicionado como un importante formato en el sector retail, atrayendo la atención de los consumidores. (Gestión, 2018). Según la evaluación de la Asociación de Bodegueros del Perú citado en TVPERU (2016), existen más de 414 mil bodegas a nivel nacional, de las cuales 113 mil se encuentran ubicadas en Lima Metropolitana; el cual se sigue incrementando a pesar de la expansión de los supermercados. Además, según la Encuesta Nacional de Hogares del 2017 más para incrementar sus ventas y acceder a créditos financieros. Si bien no existe información actualizada del INEI sobre el impacto de la crisis del Covid 19 en este sector, la Asociación Nacional de Bodegueros señaló que, a la fecha, pese al levantamiento de la cuarentena, las bodegas sólo se encuentran vendiendo al 70% de lo que vendían en el mismo periodo del 2019 y solo el 10% ha implementado el uso de canales digitales de forma óptima para la colocación de sus productos. Los números no son extraños si se contrastan con la encuesta sobre el Impacto del Covid 19 en las Empresas publicado en setiembre del presente año por el INEI, que, entre otras conclusiones, indica que producto de la pandemia, uno, de cada cuatro empresas, se encuentran inoperativas; mientras que aquellas 13 realizada por el INEI, a la fecha del informe existían 512 mil bodegas, de las cuales solo 3 de cada 10 se encuentran en condiciones de informalidad. Debido a la expansión de los comercios masivos como las tiendas de conveniencia, algunas bodegas iniciaron a darle un nuevo enfoque a su negocio, tratando de adaptarlo al nuevo entorno. Han mejorado su forma de ofrecer sus productos, han agregado nuevas opciones de productos y además han incorporado un delivery básico. Con las diversas opciones de pago que ofrece el sector financiero, ahora las bodegas tienen una alternativa que sí lo están, el 65% ha tenido que desplegar o potenciar medidas de ventas que incluyen delivery, aunque de este número sólo el 25.3% han apostado por la colocación de producto online. (INEI, 2020). Si bien se han dado varias iniciativas de carácter público y privado, lo cierto es que, hasta ahora, pese a los esfuerzos no se ha tenido el éxito esperado, incluso cuando ya existe la Ley General de los Bodegueros,que, entre otras cosas, promueve la creación del Registro Nacional del Bodeguero. (Diario Oficial El Peruano - Ley 30877). Todo lo mencionado nos ayuda a configurar una vista mucho más clara del panorama actual del mercado bodeguero lugar 13 con 50 puntos a nivel global y a nivel Latinoamérica se encuentra en el segundo puesto, por debajo de Colombia con un puntaje de 51.1. De acuerdo con el estudio realizado, en relación con la cultura de compra de algunos países latinoamericanos con respecto a los canales modernos, se pudo validar que por temas de costumbres particulares el canal tradicional sigue siendo uno de los más valorados. Países como el Perú, es como una tradición ir por alimentos de primera necesidad a las bodegas cercanas a los hogares, siendo uno de los motivos la confianza que entre los usuarios y los bodegueros. En el 2018, Fundes Latinoamérica pudo relacionar un conjunto de herramientas exitosas para maximizar el canal tradicional para incrementar sus ventas como: afinar la 14 peruano que abre inmensas posibilidades para la generación de soluciones digitales que puedan ayudarlos a colocar sus productos mediante el uso de herramientas digitales. 2.2.2. Mercado Tradicional a Nivel Latinoamérica La consultora de gestión a nivel mundial A.T. Kearney (2019), elabora anualmente su Informe de Desarrollo Global, en el cual categoriza a los países que son atractivos para desarrollar negocios en el sector retail. En este informe del año 2019, posiciona a Perú en el experiencia en el punto de venta, optimizar la inteligencia de mercado para enfocarse en sectores específicos, profesionalizar al bodeguero para dar poder lograr los dos puntos mencionados. También se menciona que las bodegas en su mayoría son informales, cuentan con escasa administración del negocio, y los dueños tienen limitado nivel educativo. 2.2.3. Bodega Un pequeño local o espacio de comercio, las bodegas están presentes en nuestro día a día. ¿Qué sucedería si la bodega de su distrito desapareciera?, habría que trasladarse más para comprar los productos de primera necesidad, y en algunos casos hacer una cola para comprar un tarro de leche si la única opción es un supermercado. Según El Comercio (2020), la Asociación de Bodegueros del Perú, indica que más de 30 mil bodegas nuevas desde que inicio la pandemia, esto se debe a que muchas personas perdieron su empleo o migraron de otro tipo de negocio a la bodega. Según Wang, & Yang (2008) los modelos de situaciones en la gestión de inventarios se puede establecer la clasificación de sistemas primordiales basadas en dos preguntas: ¿cuándo pedir? y ¿cuánto pedir, teniendo siempre como objetivo la reducción de los costes? Basado en el aprovisionamiento se agrupan según la demanda sean estas dependientes o 15 llegada de la COVID-19 generó restricciones horarias y otras medidas sanitarias, afectando fuertemente a este modelo de negocio. Según la Asociación de Bodegueros del Perú, durante la cuarentena, los ingresos de las bodegas se redujeron a la mitad. Aunque no dejaron de atender al público en su totalidad, el temor al contagio de COVID-19, ocasionó que el consumidor reduzca sus compras y que utilicen servicios de delivery. A la fecha, las ganancias se han reducido en 30% en comparación con el 2019. En este contexto también se debe considerar el incremento de la competencia en el distrito. Andrés Choy, presidente de la 2.3 Aporte de la Literatura a la solución del Problema de Negocio 2.3.1 Gestión de inventario. independientes. Identificando los conflictos que han sido relacionados a través de la gestión de inventarios, el estudio permite explorar las diferentes causas con una base analítica con pruebas empíricas y del desarrollo; determinadas comúnmente por el carácter para afrontar un problema que afecte un sistema de inventario en su ejecución. (Elsevier, 2020). Hayya, et al. (2007) mencionan la importancia del control de inventarios que permite ejecutar un control financiero óptimo, empresas manejan gran cantidad de inventarios y esto hace que sea necesario establecer controles adecuados mediante políticas, procesos y funciones, que conlleven a una adecuada organización y control de inventarios en sus Siebel (2019) sostiene que las empresas que sobrevivirán a la era de la transformación digital son aquellas que reconocen que la supervivencia es la supervivencia, independientemente de cómo suceda; que los entornos cambian y los recursos fluctúan rápidamente Pese al reconocimiento de la necesidad de transformase, lo cierto es que esto representa un reto y una dificultad para las pequeñas y medianas empresas que no saben cómo comenzar y, al mismo tiempo, no cuentan con los recursos para lograrlo y que esto les permita mantenerse en el mercado. 16 bodegas. El potencial del servicio al cliente que se puede ofrecer como también el medio para obtener un diferencial incremental proporcional al poder de atracción de la marca, satisface la necesidad de los consumidores siendo preciso para realizar varias actividades para satisfacer su necesidad, la discusión o multitud de criterios empieza al momento de elegir la forma de entrega (Zic, & Zic, 2020). Asimismo, el flujo de proceso en una gestión de inventario dinámica involucra variables con las cuales es posible determinar el comportamiento a partir de la toma de decisiones y así evidenciar el comportamiento de los costos. 2.3.2 La digitalización como parte de un proceso para impulsar el negocio. En línea con lo mencionado, es importante conocer lo que implica la transformación digital. Borbolla (2019) señala que la transformación digital es integral y holística. Cubre una gran cantidad de procesos, interacciones, transacciones, evoluciones tecnológicas, cambios, factores externos e internos de las industrias. Siebel (2019) sostiene que la simple inversión en tecnología para digitalizar las funciones y procesos existentes no es suficiente para transformar verdaderamente una empresa o industria.” Puthiyamadam y Clarke (2020) señalan, además, que es importante concentrarse en los procesos, la tecnología, el desarrollo de habilidades y las formas de trabajo que piden ser internos que muchas veces el cliente final no visualiza pero que sí contribuye notablemente a garantizar una experiencia satisfactoria. Sin embargo, lo mencionado por los autores citados también tiene un punto en común: el uso de tecnología para la digitalización de productos o procesos como parte de una verdadera transformación digital que, si bien es cierto, su única ejecución y de forma separada no garantiza ni refleja una verdadera transformación, resulta ser un punto importante e ineludible en el proceso mencionado. En tal sentido, el uso de tecnología resulta ser importante, transversal y sobre el cual existe plena coincidencia. En línea con los expuesto, y teniendo en cuenta la relevancia y complicaciones que 17 modernizadas, no solo ahora, sino para el futuro. Una vez que lo haga, tendrá tiempo libre para concentrarse en el crecimiento por encima de la reducción de costos. En efecto, aunque con diferencias, todos los conceptos o enfoquen evidencian que un proceso de transformación digital va mucho más allá que únicamente digitalizar un proceso o adaptar el uso de ciertas soluciones tecnológicas dentro de una empresa. Un proceso de transformación digital sobrepasa la mera implementación de un canal digital de ventas como muchos creen; y por el contrario pasa fundamentalmente por un cambio en los procesos trae consigo el segmento al que nos dirigimos, no se puede señalar que las bodegas serán transformadas digitalmente con la solución que se pretende, pero sí es importante señalar que esta podría sentar las bases para una posterior transformación. Está claro entonces que si bien no se realizará un proceso de transformación digital,se entiende que existe la necesidad de realizar una evaluación integral de la empresa que desea digitalizarse con el objeto de poder identificar los procesos que interfieren en la digitalización de las mismas. En tal sentido, se evidencia que las bodegas tienen una debilidad que les imposibilita entrar con determinación a digitalizarse. Esto pasa por la gestión de inventarios y el modelo de abastecimiento que en todo momento sigue siendo tradicional. uso de nuevas herramientas tecnológicas. La velocidad con la que las empresas necesitan involucrarse en entornos digitales las invita a aprovechar las ventajas que ofrece internet para poder idear, analizar, lanzar y desarrollar productos digitales que directamente respondan a las necesidades de los usuarios. En esa línea, es importante que se busque la retroalimentación permanente con el fin de que se puedan realizar mejoras del producto en el camino, a partir de los aprendizajes que se van obteniendo. Si bien existen varios marcos de trabajo denominados metodologías ágiles, lo 18 Puthiyamadam y Clarke (2020) señalan, además, que es importante concentrarse en los procesos, la tecnología, el desarrollo de habilidades y las formas de trabajo que piden ser modernizadas, no solo ahora, sino para el futuro. Una vez que lo haga, tendrá tiempo libre para concentrarse en el crecimiento por encima de la reducción de costos. En efecto, hoy las empresas que se encuentran en un proceso de digitalización realizan un gran esfuerzo para que sus colaboradores adquieren habilidades modernas que les permitan desarrollarse en entornos disruptivos, basados en data y con capacidad para reaccionar con rapidez frente al 2.3.3 La Importancia de los Prototipos o MVPs en el Lanzamiento y Desarrollo de Productos Digitales cierto es que, a mayoría de estos, sino todos, coinciden en la importancia de apostar por un prototipo o producto mínimo viable que pueda ser puesto a disposición del target al que nos dirigimos con el fin de poder validar hipótesis o identificar lo contrario para realizar pivotes. Ellis (2018) indicó que “el método Growth Hacking revoluciona los procesos de negocios obsoletos con el objetivo de desarrollar y lanzar productos; institucionaliza las pruebas de mercados continuas y responde de forma sistemática a las exigencias del mercado en tiempo real”. (p. 38). Ellis (2018) es claro en señalar la importancia de realizar pruebas de mercados continuas, con la puesta en marcha del producto en entornos reales y con el fin de que sean los usuarios quienes indiquen aquello que podría ser mejorado. En línea con ello, 19 sostiene que las necesidades y expectativas de los clientes deben ser resueltas de forma constante, de modo tal que se pueda ingresar a un círculo virtuoso en el que los aprendizajes de las pruebas del producto (prototipo o MVP) marquen la pauta de los cambios a realizar. Ellis (2018) señaló también que “los grandes éxitos en el método Growth Hacking son producto de una serie de pequeños logros que se van acumulando con el tiempo.” (p.143) Es evidente que el lanzamiento de un producto digital debiera ser, al mismo tiempo, el reconocimiento de que el producto siempre estará en constante evaluación por los clientes, de esfuerzo. (p. 108) Por lo expuesto en el párrafo anterior, se debe buscar el aprendizaje veloz con el objeto de buscar la mejora constante del producto. Pero esto se dará principalmente con un sistema de medición que permita centrarse en los indicadores importantes y a partir de allí lograr la excelencia del producto. En tal sentido, cualquier producto digital debería apostar por el desarrollo de MVPs, ya que de lo contrario cae en el riesgo de no alcanzar los objetivos propuestos. Al respecto sobre la importancia de apostar por productos mínimos viables Ries (2019) indicó lo siguiente: Un producto mínimo viable (MVP) ayuda a los emprendedores a empezar con el proceso de aprendizaje lo más rápidamente posible. No es necesariamente el producto más pequeño que se pueda imaginar; es la forma más rápida de entrar en el circuito de feedback de Crear-Medir-Aprender con el mínimo modo que puedan realizarse cambios a mucha velocidad cuando ya se encuentra en el mercado ya que solo de esta forma se puede garantizar la excelencia y permanencia del producto en el tiempo. Sin embargo, esta intencionalidad y apuesta por los prototipos en el mercado no es exclusivo del método Growth Hacking ya que Ries (2019) sostiene lo siguiente: con usuarios que son expuestos al producto. No hacerlo de esta manera implica que se trabaje bajo métodos tradicionales de desarrollo de producto en donde se busca alcanzar una perfección que nunca fue validada en entornos reales. Ries (2019) señala que la lección de los MVPs es que cualquier trabajo adicional más allá del que se requiere para empezar a aprender es un despilfarro, independientemente de lo importante que pareciera en ese momento. Lo expuesto evidencia la necesidad de que la solución a desarrollar apueste por el desarrollo de prototipos o productos mínimos viables con el fin de que pueda extraerse información valiosa del mercado e ir buscando la mejora constante del mismo. Ciertamente esto no tendrá un punto de cierre ya que el proceso de mejora será constante. 20 Al contrario, con el tradicional desarrollo de productos que normalmente requiere un periodo de incubación y reflexión a largo plazo y se esmera en alcanzar la perfección de un producto, el objetivo del MPV es empezar el proceso de aprendizaje, no acabarlo. (p. 106) Dicho lo anterior, es claro que no se debe a apostar por tener un producto perfecto para que recién pueda ser expuesto en el mercado, sino que, por el contrario, el proceso de mejora debe darse cuando el producto ya se encuentra comercializándose en un entorno real, 2.3.4 Medios de Pago en Canal Tradicional Los medios de pago en el canal tradicional conforman una unidad que permite la compra de bienes y servicios. En base a ello, el informe del Centro del Sector Financiero de Price Waterhouse Coopers e IE Business School (2015) señalaron que el efectivo es el medio de pago masivo, con un 95% de las operaciones realizadas con dinero físico. Por otro lado, el uso de medios de pagos digitales durante la COVID-19 implica que las bodegas aumenten sus ventas de un 20% a un 30% (Perú Retail, 2020b). Según el estudio realizado cara a cara por IPSOS (2020) de 502 principales bodegas de Lima manifestó que el 37% de los bodegueros hace trámites bancarios a través de las apps o internet, el 47% está bancarizado y 14% acepta Palomares. (2009) manifestó en sus cuatro capítulos: Introducción al merchandising, gestión del surtido, la arquitectura del establecimiento comercial, y gestión estratégica del 21 yape como medio de pago, donde recalcó que existe oportunidad para que las compañías los atiendan y lleguen especialmente a estos bodegueros usando medios digitales que les faciliten la compra y venta de productos en esta adaptación cada vez más digital. Perú aún se encuentra en una economía basada en el dinero en efectivo, a pesar de muchos esfuerzos e iniciativas del sector público y privado, tales como el Ministerio de la Producción, el Programa Nacional Tu Empresa, y la compañía de soluciones tecnológicas Niubiz (antes VisaNet), IZIPAY y VENDEMAS, Culqui, mercado pago, PayPal, que permiten a los bodegueros ofrecer en sus negocios la opción de pagos digitales. Sin embargo, aún está en un proceso de transición de lo físico a lo digital. Es por ello que, en el canal tradicional, los bodegueros no sólo reduciendo el riesgo de contagio de covid-19, actualmente usan ambas plataformas y poco a poco están migrando más a lo digital, migrando a la billetera digital, pagos con link, wallets y códigos QR, ello es un proceso de adaptación que poco a poco se encuentran sumergidos. 2.3.5Merchandising en Canal Tradicional punto de venta, un amplio panorama en la zonificación del establecimiento donde se puedan identificar los puntos calientes y fríos del área, para fomentar el merchandising visual de manera ordenada, atractiva y persuasiva, que genere ese impulso de compra de los consumidores, de esta manera ,con los casos prácticos genera un valor diferenciado y enfatiza la presentación del punto de venta visual desde el diseño, colorimetría, categorización y la forma de presentación a la altura de cada sentido del consumidor, ya que la visibilidad de manera homogénea, complementaria y de fácil acceso, juega un papel fundamental en esta herramienta mercadológica, misma que se encuentra en función de los productos con mayor rotación y margen. usuario/consumidor por intermedio de tiendas, bodegas, mercados. Es importante mencionar que el canal tradicional es un punto más de distribución más que las empresas prefieren vender sus productos al usuario de forma rápida y económica. De acuerdo con Perú Retail (2018), definió características de este canal como: el precio figura como un elemento primordial, baja fidelidad hacia la marca, frecuencia de adquisición diaria, en su mayoría no cuenta con transporte propio para delivery. 22 De este análisis, con el objetivo de promover y garantizar el éxito en la gestión del merchandising, se identifica la necesidad validada por los mismos bodegueros en reflejar su tienda física en la plataforma virtual, a fin de mantener el grado de identificación y fidelidad de los consumidores; es aquí donde la eficiente gestión del inventario garantiza el surtido y la disposición de productos en tiempo real que les permita alcanzar una mayor competitividad. 2.3.6. Canal Tradicional El canal tradicional en el Perú es el canal que entrega o vende un producto al 23 Capítulo III: Planteamiento de la Solución al Problema de Negocio 3.1 Aplicación de Metodología Ágiles para la Solución del Problema del Negocio Langenfeld (2018) sostuvo que el “Design Thinking es, sobre todo, un método para resolver los problemas de forma práctica y creativa. Esto significa que, a diferencia del brainstorming abierto, al final del proceso debe generarse una solución al problema” (p. 4) que tenga un impacto positivo en la resolución del mismo. Según Langenfeld (2018) el Design Thinking es principalmente un proceso circular interminable que busca validar en todo momento los cambios realizados en un determinado producto, en el que no existen hitos como en el tratamiento tradicional de la gestión de proyectos, donde retroceder para volver a empezar suele ser parte del mismo proceso. (Palomares, 2011) 3.1.1 Empatizar Esta constituye la primera etapa del proceso de Design Thinking que busca conectar con los usuarios y lograr entender sus necesidades a través de una investigación y/o recolección de información en el campo de acción o lo que se conoce como el Gemba, que en términos prácticos no es otra cosa que el lugar concreto donde se dan los hechos. La Red Summa (2020) miembro el Instituto Europeo de Postgrado afirmó lo siguiente: Lo primero que como Design Thinker hemos de hacer es empatizar con los problemas de nuestros clientes y conocer su entorno. Para ello, se realiza una investigación de campo exhaustiva, e ir al Gemba, término japonés (现场) que significa “el lugar real” de nuestros clientes. En el ámbito de las organizaciones, Gemba se refiere al lugar donde se crea valor, donde el cliente tiene los problemas y, por tanto, cuya exploración es necesaria para entender la naturaleza real de los problemas de los clientes. Desde el Gemba se puede entender los problemas El primer abordaje a los bodegueros se realizó mediante el formato de entrevista el cuál se desarrolló dentro del contexto natural del espacio donde laboran, se procedió a la realización de entrevistas a 10 bodegueros. Para lograr capitalizar el tiempo dedicado de los entrevistados se decidió realizar el diseño de las entrevistas agrupando las interrogantes en 3 grandes bloques que permitiera ahondar en materia con la finalidad de identificar las necesidades y expectativas. El diseño estuvo configurado en 3 grandes ejes: el abastecimiento, la venta de sus productos, a relación con sus clientes. Sobre estos ejes se 24 de los clientes e identificar las oportunidades, utilizando todos los sentidos para recoger y procesar información. (p. 4) En tal sentido, en la etapa de ideación la Red Summa (2020) sostiene que los design thinker deben estar dispuestos a vivir en la misma realidad de los sujetos de estudio que implique no solo conversar con ellos, sino siendo parte de ellos, con el fin de empatizar en todo momento, no sin antes haber pensado y vivido en el mismo entorno y contexto. En línea con lo señalado, se ha apostado por algunas herramientas que nos han permitido ahondar en el día a día y la problemática de los bodegueros. Entrevistas: realizaron las preguntas que aparecen en el Apéndice G. Figura 1. Dimensiones de la encuesta a profundidad Con respecto al abastecimiento de productos perecibles, tales como frutas, verduras o carnes, indicaron que representa un mayor esfuerzo ya que los bodegueros son quienes deben ir a abastecerse a los mercados populares para luego comercializar estos productos en sus bodegas. Esta acción representa un mayor esfuerzo económico y de tiempo, ya que implica que deban trasladarse en las primeras horas del día a los principales centros de abastos o mercados populares de su localidad, motivados porque son estos los productos que dejan un mayor margen de ganancia. Referente a la forma de pago a sus proveedores manifestaron que no reciben variedad de financiamiento y que estos casi en su totalidad se deben realizar al contado. Son los 25 Sobre el abastecimiento e inventario de productos no perecibles, los bodegueros señalaron que los agentes comerciales juegan un papel importante ya que, como los propios entrevistados manifestaron, ayudan a identificar cuáles son los productos que están próximos a agotarse o llegar su fecha de vencimiento o caducidad. En tal sentido reconocen la importancia del papel que desempeñan de manera informal los representantes comerciales de los distribuidores, al tiempo que de forma intrínseca señalan que no tienen interés en hacerlo por cuenta propia. proveedores quienes se acercan cada cierto tiempo a abastecerlos de productos. El pago debe realizarse al momento ya sea en efectivo o por transferencia, ya que no existe la figura de pagos al crédito. Sobre la escasez de productos a raíz de la pandemia, manifestaron que esto se ha visto evidenciado con la falta de varios productos que en un contexto normal solían llegar con regularidad pero que ahora los tiempos de entrega se han extendido, en el mejor de los casos; llegando incluso a simplemente no recibir respuesta durante varias semanas por parte de sus proveedores. Según señalaron, a consecuencia de la pandemia, existen varios productos de Manifestaron que incluso lograron tener clientes que en un contexto normal no se hubiese dado y que estaban ubicados en otros distritos. No obstante, pese al reconocimiento del mismo indican que el número de clientes se ha reducido. Con respecto al servicio de entrega de productos a los clientes finales, los bodegueros señalaron que pese a haber culminado la etapa de confinamiento y estar operado a puerta abierta, siguen realizando el envío de producto a la vivienda de sus clientes, pero que, a diferencia del confinamiento, son mucho menos los clientes que recurren a esta vía. En línea con ello, indicaron que el total de producto con servicio de entrega a domicilio no representa ni siquiera el 20% del total de ventas diarias. No obstante, ofrecen este servicio ya que son 26 los que hasta ahora no han podido abastecerse pesea que el confinamiento permanente ya culminó. No obstante, tal como lo han señalado, En cuanto a las redes sociales y los servicios de mensajería instantánea, reconocieron la importancia de los servicios de mensajería instantánea para poder entrar en contacto con sus habituales clientes. Al mismo tiempo, reconocieron que precisamente WhatsApp se convirtió en la principal herramienta de contacto, lo que les permitió colocar productos durante la pandemia a otras zonas más alejadas de su radio normal de operación. conscientes que es parte de proceso de crecimiento. Sobre lo que perciben del comportamiento de compra de los clientes, el 100% de los entrevistados indicó que el número de clientes se había reducido con la reapertura de los negocios y que incluso ahora están vendiendo mucho menos de lo que vendían antes de la pandemia. Asimismo, atribuyen a la reducción de compra al hecho de que ahora compiten directamente con otros comercios digitales que pueden llevarles los mismos productos a los clientes. En línea con ello, reconocen la importancia de digitalizar su negocio para poder recuperarse y hacer crecer el negocio. Entrevista a representante de Pedidos Ya: Con la finalidad de conocer la opinión y percepción del segmento Market En el Perfil de la Bodega y el Bodeguero 2010 de Lima Metropolitana realizado por Ipsos señalan puntos claves que ayudan a graficar el estado de las bodegas: El 91% de locales de Lima Metropolitana constituye la propia vivienda del bodeguero El 86% señaló que el pago de sus productos se realiza en su mayoría al contado Los bancos no constituyen un soporte importante para el impulso de las bodegas ya que solo un 9% de los mismos han encontrado apoyo en estas entidades 27 Indicaron que ahora sus clientes están constituidos principalmente por hombres y ya no por mujeres como solía ser antes de la pandemia. Asimismo, señalaron que sus clientes se encontraban como máximo a 2 cuadras a la redonda de la ubicación geográfica del local pero que ahora mediante WhatsApp han podido extender en algunos casos particulares, su radio de operación. En lo que se refiere a la forma de pago de sus clientes, todas las bodegas que se analizaron en su totalidad contaban con casi todos los medios de pago: tarjeta de crédito, efectivo, YAPE, entre otros. Información Bibliográfica En cuanto a los horarios, se precisa que el 65% de los usuarios indicó que entre las 8 y las 11 de la mañana el horario de mayor recurrencia es todos los días de la semana. Análisis de otras soluciones digitales Según el Reporte Oficial de la Industria E-commerce en Perú de la Cámara Peruana de Comercio Electrónico (Capece, 2021); debido a la coyuntura actual generada por la pandemia del covid-19, muchas empresas están replanteando sus estrategias y canales de ventas. Este mercado digital de ofertas en plataforma entre abril y mayo se incrementó en 240%; el crecimiento se da de manera centralizada, debido a que el 65% del volumen de las compras online se realizan en Lima y Callao. 28 Lo precisado ha sido motivación para que se generen algunas soluciones digitales que buscan conectar a las bodegas con el usuario final. Respecto a Wabi es una plataforma integral que le permite al comerciante colocar sus productos de manera digital para que los consumidores puedan visualizarlo y solicitarlo mediante el uso de un aplicativo web. Actualmente tiene presencia en más de 8 países de Latinoamérica. El personal de Wabi directamente capacita a los bodegueros al momento de registrarse en el sistema, sobre cómo atender la demanda, solicitud o compra de los productos de sus clientes. Otra solución es Bodega Cerca, una plataforma web que nació para apoyar a los bodegueros, para ser parte de este sistema deben de registrarse de forma sencilla los datos correspondientes en el comercio digital; mediante el cual el bodeguero pueda incrementar sus ventas. La plataforma es una web fácil de ingresar y a través del sistema virtual se puede ubicar tu bodega mediante la geolocalización, las personas pueden visualizar a las bodegas más cercanas de su domicilio donde encontrarán los números de contacto para llamarlos o escribirles por vía WhatsApp. (Ver Apéndice J) 3.1.2 Definir La Red Summa (2021) sostiene que “el objetivo de la fase DEFINE es obtener una definición accionable del problema o problemas de nuestros clientes a los cuales como design thinkers queremos dar solución” (p. 6) y que nos permitirá tener un accionable siempre desde la exploración desde el lugar mismo en donde ocurren los hechos a la que se le denomina Gemba. Asimismo, la Red Summa (2012) sugirió que “nunca se debe definir un problema basándose únicamente en analíticas y datos. Se tiene que salir y conectar con los clientes” (p. 6) para que desde esa perspectiva lograr ver lo que hacen y dicen para finalmente alcanzar por qué lo hacen. 29 Luego de recabar toda la información acerca de las bodegas era importante proceder a cercar el problema para poder centrar esfuerzos en solucionarlo. Era claro que existían más de un problema en las bodegas para tratar de alcanzar la digitalización del negocio, pero la importancia de poder cercarlos nos ayudaría a encontrar una solución en específico. Para tal efecto, se procedió, con toda la información obtenida en la etapa anterior a procesarla para identificar los puntos de dolor y las necesidades latentes mediante la generación de insights. Tabla 5 Análisis de las necesidades identificadas de los usuarios Tipo de Necesidad Necesidad Sustento Primaria Geraldine necesita que los canales digitales que dejen de ser solo de consulta y sean más transaccionales Geraldine reconoce la importancia de WhatsApp durante el confinamiento, pero reconoce que ahora no tiene muchas ventas por este medio. No sabe qué acciones hacer para impulsar este canal. Primaria Geraldine necesita tener mayor conocimiento sobre el control del inventario de sus productos Aquellos que visitan la bodega solo adquiere el/los productos por el que fueron sin motivarse a llevar otros. Geraldine debe encontrar mecanismos para impulsar sus productos y así aumentar el ticket de compra Primaria Geraldine necesita registrar la información transaccional de sus clientes. Geraldine se toma el trabajo de despertar de madrugada para ir a comprar productos frescos a razón de la alta demanda de estos y la generosa utilidad que deja. 30 Tabla 6 Escala de necesidades identificadas Declaraciones relevantes Necesidades Primarias Necesidades Secundarias Necesidades Latentes Durante el encierro vendía más por WhatsApp Conseguí más clientes por WhatsApp durante la cuarentena En el encierre mucha gente se pasó mi número. Llevaba productos hasta Miraflores y mi tienda está en Surco Geraldine necesita que los canales digitales que dejen de ser solo de consulta y sean más transaccionales Geraldine necesita que más deliverys lleguen por WSP. Geraldine necesita que sus clientes compren más productos por este medio Geraldine necesita usar otros canales digitales transaccionales. Geraldine necesita encontrar nuevos clientes por medios digitales. Geraldine necesita que nuevos clientes conozcan su servicio Los proveedores nos visitan en la bodega y nos indican que productos se están agotando y qué debemos comprar No tengo el número exacto de productos que tengo. Los proveedores me ayudan a saber cuándo algo faltará Geraldine necesita tener mayor conocimiento sobre el control del inventario de sus productos Geraldine necesita que el proceso de inventariar no sea complejo. Geraldine necesita que el proceso de inventariar los productos realmente le genere un beneficio concreto. Geraldine necesita inventariar sus productos de
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