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180 Capítulo 5 El modelo o relación costo-volumen-utilidad La palanca de operación y el riesgo de operación o de negocio Por palanca de operación se entiende el incremento de utilidades debido al empleo óptimo de los costos fijos provocados por determinada capacidad instalada. Si la diferencia entre ingresos y costos variables, llamada margen de contribución, excede los costos fijos, se afirma que la empresa tiene un apalancamiento positivo de operación. El apalancamiento de operación puede ser analizado básicamente a través del modelo costo-volumen-utilidad, ya que al calcular el punto de equilibrio de la empresa se verá qué tan bueno o malo es el apalancamiento que tiene. Al analizar el punto de equilibrio se puede efectuar un análisis de sensibilidad o simulación, y si se encuentra que un cambio expresado en porcentaje del volumen de ventas corresponde a un cambio mayor expresado en por- centaje de las utilidades, se puede afirmar categóricamente que la empresa tiene muy buen apalancamiento de operación. Si sucede lo contrario, dicha empresa tiene un apalancamiento negativo de operación. Lo anterior se puede apreciar con un ejemplo que permite medir el efecto de la palanca de operación y de la palanca financiera en las utilidades, haciendo uso de una sencilla simulación. Presupuesto 2007 Real 2007 Cambio en porcentaje Ventas $100 000 $70 000 30% Costos variables 40 000 28 000 Margen de contribución 60 000 42 000 Costos fijos 40 000 40 000 Utilidad de operación 20 000 2 000 90% Gastos por interés 15 000 15 000 Utilidades antes ISR y RUT 5 000 (13 000) 360% ISR y RUT (28 y 10%) 1 900 — Utilidad neta $3 100 (13 000) Se puede calcular el efecto de la palanca de operación de la siguiente manera: Efecto de la palanca de operación de cambio de la u = % ttilidad de operación de cambio de las ventas% El efecto de la palanca financiera se puede calcular de la siguiente manera: Efecto de la palanca financiera de cambio de la ut = % iilidad antes de ISR y RUT de cambio de la utilidad d% ee operación Lo más interesante es obtener el efecto combinado de las palancas: Efecto combinado 5 Efecto de la palanca de operación 3 Efecto de la palanca financiera Ahora se verá su aplicación respecto al ejemplo anterior: Efecto de la palanca de operación 5 90%/30% 5 3%, significa que por cada 1% que suban o bajen las ventas se afecta en tres puntos la utilidad de operación. Formación (5)ok.indd 180 2/1/08 6:54:22 PM 181 Efecto de la palanca financiera 5 360%/90% 5 4%, significa que por cada 1% que suban o bajen las utilidades de operación se afecta en cuatro puntos la utilidad antes de impuestos y reparto de utilidades. El efecto combinado sería 3% 3 4% 5 12%, significa que por cada 1% que bajen o suban las ventas, el efecto en las utilidades antes de impuestos será de doce puntos. Es decir, lo que nos muestra es qué tan sensible es la utilidad antes de impuestos a cambios en las ventas. Las palancas no son buenas ni malas por naturaleza, todo depende de la situación en que se encuentre la empresa. Cuando una compañía va a crecer es indispensable que se apalanque, de otra manera le será muy difícil lograrlo. Cuando se está en crecimiento, las palancas son los mejores instrumentos para incrementar las utilidades y los flujos de efectivo, pero cuando hay recesión y las ventas se reducen, las palancas afectan a las empresas en forma negativa. El reto que implica el apalancamiento consiste en que al tomar una decisión se esté cons- ciente del efecto que tendrá en las palancas. En especial si se tiene incertidumbre acerca del comportamiento del mercado, es imprescindible usar la simulación para determinar el grado de apalancamiento operativo y financiero que la empresa puede soportar de acuerdo con su propia naturaleza. La magnitud del efecto de la palanca operativa está en función de los costos fijos, sobre todo de los fijos discrecionales, el precio y los costos variables unitarios. Cualquier estrate- gia que reduzca los costos fijos discrecionales baja el efecto de la palanca de operación, a la vez que aumenta el margen de contribución a través de precio o reducción de costos variables. Es imprescindible estar constantemente cuestionándose cómo lograr lo anterior. El análisis del efecto de la palanca de operación y del riesgo de operaciones sobre las utilidades es indispensable cuando se tienen estrategias de crecimiento, para determinar si vale la pena intentar dicho crecimiento. Es interesante que se analice el riesgo de operación de la empresa, que consiste en la probabilidad de que las ventas no cubran los costos fijos de la compañía. La mejor manera de evaluar el riesgo de operación es comparar las ventas de la empresa en relación con su punto de equilibrio. Se puede afirmar que cuanto más arriba están las ventas del punto de equilibrio, menor es el riesgo de operación, y mientras más cerca o abajo del punto de equilibrio estén las ventas, es mayor el riesgo de operación. Una forma de evaluar el riesgo entre dos escenarios, además del efecto de la palanca de operación, es la utilización de una variante de este denominado grado de apalancamiento operativo (GAO),6 que puede obtenerse a un nivel determinado de ventas utilizando la si- guiente razón: GAO Margen de contribución Utilidad = Suponga que se tiene el caso de que exista la posibilidad de cambiar la tecnología actual de producción. La siguiente información es para un nivel de ventas anuales de 10 000 unidades: 6 Hansen, Don y Mowen, Maryanne, Management Accounting, 5a. ed., Prentice-Hall, Estados Unidos, p. 656. M. la palanca de operación y el riesgo de operación o de negocio Formación (5)ok.indd 181 2/1/08 6:54:22 PM 182 Capítulo 5 El modelo o relación costo-volumen-utilidad Tecnología nueva Tecnología actual Ventas $1 000 000 $1 000 000 (2) Costos variables 500 000 800 000 Margen de contribución 500 000 200 000 2 Costos fijos 375 000 100 000 Utilidad de operación 125 000 100 000 Precio unitario 100 100 Costo variable/unidad 50 80 Margen de contribución/unidad 50 20 Utilizando el GAO, se obtiene lo siguiente: Tecnología nueva Tecnología actual Margen de contribución $500 000 $200 000 (/) Utilidad de operación 125 000 100 000 GAO 4 2 Lo anterior implica que con un incremento de 40% en las ventas, se tendría un incremento de 160% (40% 3 4) en la utilidad de operación en el caso de implementar la tecnología nueva contra un incremento de 80% (40% 3 2) si se mantuviera la tecnología actual. ¿Cuál de las dos opciones deberá escogerse? En un primer vistazo, es obvio que se escogería la implementación de la nueva tecnología, puesto que ofrece un mayor incremento en las utili- dades que mantener la tecnología actual. Sin embargo, esta apreciación no estaría tomando en cuenta que este comportamiento implica también que la opción de la nueva tecnología resulta más riesgosa, puesto que así con un incremento de 1% las utilidades se incrementan en 4%, lo mismo sucedería a la inversa y por 1% de decremento en las ventas la utilidad de operación disminuiría análogamente en 4%. Retomando el tema del modelo costo-volumen-utilidad, si obtenemos el punto de equilibrio para la nueva tecnología, éste sería de 7 500 unidades (375 000 unidades/$50), contra 5 000 unidades (100 000 unidades/$20). Utilizando el modelo CVU puede apreciarse también el mayor riesgo operativo de la implementación de la nueva tecnología, puesto que se requiere un número mayor de unidades para alcanzar el punto de equilibro. Para poder determinar cuál de las dos opciones resulta en mayor beneficio para la empresa, el primer punto es determinar cuál es el nivel de ventas en el que la utilidad de ambas es igual. Para esto, se igualan las ecuaciones de punto de equilibrio tal como sigue: Punto de equilibrio de tecnología nueva 5 Punto de equilibrio de tecnología actual 50x 2 375 000 5 20x 2 100 000 50x 2 20x 5 375 000 2 100000 30x 5 275 000 x 5 9 167 unidades, que es el nivel de ventas en el cual tanto la nueva tecnología como la tec- nología actual arrojan igual utilidad de operación. Nuevamente el tipo de administración se hace presente en este tipo de decisiones. Si la admi- nistración tiende hacia el riesgo, optará por la implementación de la tecnología; por el contrario, si se trata de una administración conservadora, acaso preferirá mantener la tecnología actual. Un factor importante es la confiabilidad que tiene la compañía en su información. Si la administra- ción puede confiar en que la compañía obtendrá niveles de ventas superiores a 9 167 unidades, Formación (5)ok.indd 182 2/1/08 6:54:23 PM 183 entonces la implementación de la tecnología nueva será preferible; de no ser así, lo más conve- niente para la empresa es mantener la tecnología actual, puesto que ofrece un menor riesgo. Cabe hacer notar que una estrategia para amortiguar el efecto del riesgo operativo de la empresa es el establecimiento de un margen de seguridad,7 el cual ya se mencionó en páginas anteriores. El modelo costo-volumen-utilidad y el flujo de efectivo El modelo costo-volumen-utilidad, como ya se ha mencionado, es una herramienta útil para la planeación de utilidades. También, con algunas adaptaciones, es de gran utilidad para planear los flujos de efectivo de una empresa. Para explicar lo anterior, tomemos como ejemplo el caso de la empresa Lufeca, S.A. 7 Idem. N. El modelo costo-volumen-utilidad y el flujo de efectivo La empresa Lufeca, S.A., produce y vende un solo producto, a un precio de $5 por unidad. A continuación se presenta más in- formación respecto a la estructura de costos de Lufeca, S.A. Costo variable: $2 Costos fijos desembolsables $3 000 Depreciación: $1 000 Si la empresa desea conocer cuál es el mínimo de unidades a vender para alcanzar su punto de equilibrio de efectivo, la operación sería como sigue: 5x 5 2x 1 3 000 x 5 3 000 / (5 2 2) x 5 1 000 unidades De esta manera, si la empresa vendiera 1 000 unidades de producto, generaría suficientes flujos de operación para cubrir sus costos desembolsables, tanto fijos como variables. Lo anterior se demuestra en la siguiente tabla: Entradas: Entradas de efectivo (1 000 unidades a $5 c/u) $5 000 Total de entradas $5 000 Salidas de efectivo: Costos variables (1 000 unidades a $2 c/u) $2 000 Costos fijos $3 000 Total de salidas $5 000 Flujo de efectivo (total de entradas-total de salidas) $0 Por otro lado, si la empresa deseara generar un remanente de efectivo de operación de $600, el número de unidades a vender se calcularía como sigue: 5x 5 2x 1 3 000 1 600 x 5 3 600 /(5 2 2) x 5 1 200 unidades Por lo tanto, la empresa tendría que vender 1 200 unidades (o $6 000) para poder alcanzar un flujo de efectivo de $600. Entradas: Entradas de efectivo (1 200 unidades a $5 c/u) $6 000 Total de entradas $6 000 Salidas de efectivo: Costos variables (1 200 unidades a $2 c/u) $2 400 Costos fijos $3 000 Total de salidas $5 400 Flujo de efectivo (total de entradas-total de salidas) $600 Las dos situaciones anteriores, dejan a un lado un factor importante para muchas empresas: las obligaciones fiscales. Aquí, se tendrán que considerar dos cosas que antes no se habían tomado en cuenta: la carga fiscal, la cual afecta directa- mente al flujo de efectivo, y el efecto de la depreciación como escudo fiscal. La depreciación es un costo no desembolsable, que representa el costo anual por el uso de los activos fijos; Ejemplo Formación (5)ok.indd 183 2/1/08 6:54:23 PM 184 Capítulo 5 El modelo o relación costo-volumen-utilidad sin embargo, para efectos fiscales, representa un beneficio indirecto para la compañía, puesto que es un gasto que reduce el impuesto a pagar, y por ende, aumenta el flujo de efectivo disponible. Para incorporar el aspecto fiscal en el modelo costo volumen utilidad de flujo de efectivo, se utiliza la siguiente fórmula: x CFD FNE tD t P CV = + − − − ( )1 Donde: x 5 Número de unidades a vender P 5 Precio por unidad CV 5 Costo variable por unidad CFD 5 Costos fijos desembolsables FNE 5 Flujo de efectivo neto t 5 Tasa de impuestos D 5 Depreciación Supongamos que el gerente de finanzas de Lufeca, S.A., desea obtener un flujo neto de efectivo de $7 600. Considerando una tasa impositiva (ISR más PTU) de 38% y un gasto de deprecia- ción de $1 000, el número de unidades que Lufeca tendría que vender para alcanzar esta meta se calcularía como sigue: x = + − − − 3000 7600 0 38 1000 1 0 38 5 2 ( . )( ) . x 5 4 882 unidades. Para demostrar lo anterior, lo primero es determinar el monto de impuestos que la compañía tendría que pagar si vendiera 4 882 unidades de su producto, como se muestra a continuación: LUFECA, S.A. Estado de resultados Ventas (4 882 a $5 c/u) $24 410 2 Costos variables (4 882 a $2 c/u) 9 746 Margen de contribución 14 646 2 Costos fijos: Costos fijos desembolsables $3 000 Depreciación 1 000 4 000 Utilidad antes de impuestos $10 646 Impuestos (38%) 4 046 Utilidad neta 6 600 Una vez determinado lo que la empresa tendría que pagar de impuestos, podemos proceder al cálculo del flujo de efectivo, como se muestra a continuación: Entradas: Entradas de efectivo (4 882 unidades a $5 c/u) $24 410 Total de entradas $24 410 Salidas de efectivo: Costos variables (4 882 unidades a $2 c/u) $9 746 Costos fijos desembolsables $3 000 Pago de impuestos 4 046 Total de salidas 16 792 Flujo de efectivo (total de entradas-total de salidas) $7 618* *Diferencia por redondeo. Adaptar el modelo costo-volumen-utilidad al flujo de efectivo le brinda al administrador una herramienta que le ayuda a delinear las estrategias que se debe tener en cuanto a ventas. Para este enfoque, los supuestos son iguales que en el modelo orientado a utilidades, pero agrega dos supuestos para ajustarlo a la perspectiva de efectivo: • Todas las ventas y costos desembolsables se pagan al contado. • En el caso de la obtención del flujo neto de efectivo, se asume que una empresa con pérdidas tendrá un impuesto a favor que implicará un ahorro en el siguiente periodo fiscal. Se debe tomar en cuenta que esta perspectiva de efectivo sirve para planear la liquidez y no la rentabilidad de la com- pañía. Pongamos, por ejemplo, que Lufeca deseara generar un flujo neto de efectivo de $580. De acuerdo con la fórmula presentada anteriormente, el número de unidades vendidas para lograr esta meta sería: x = + − − − 3000 580 0 38 1000 1 0 38 5 2 ( . )( ) . x 5 1 107 unidades. Si Lufeca vendiera 1 107 unidades, lograría un flujo de efec- tivo de $580; sin embargo, con este nivel de ventas la empresa tendría una pérdida, como se muestra a continuación: Ventas (1 107 a $5 c/u) $5 535 2 Costos variables (1 107 a $2 c/u) 2 214 5 Margen de contribución 3 321 2 Costos fijos: Costos fijos desembolsables $3 000 Depreciación 1 000 4 000 5 Utilidad antes de impuestos (679) 2 Impuestos (38%) (258) 5 Utilidad neta $(421) Formación (5)ok.indd 184 2/1/08 6:54:26 PM
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