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CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE FABRICACIÓN DE MOBILIARIO EN COLOMBIA ENFOCADA EN EL MERCADO ESTUDIANTIL Autor Daniel Felipe Cárdenas Carrillo Tutor José Ignacio Rodríguez Molano Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Especialización de Gestión de Proyectos de Ingeniería Facultad de Ingeniería Bogotá, Colombia 2020 1 CONTENIDO 1 ESTUDIO DE MERCADO .......................................................................................... 11 1.1 Marco Lógico ......................................................................................................... 11 1.1.1 Causas - Efectos ............................................................................................. 11 1.1.2 Árbol De Objetivos ......................................................................................... 12 1.1.3 Problema ......................................................................................................... 14 1.2 Caracterización Del Sector De Los Muebles ......................................................... 14 1.3 Ciclo De Vida Del Producto .................................................................................. 18 1.4 Consumidores ........................................................................................................ 20 1.5 Competencia .......................................................................................................... 29 1.6 Clientes .................................................................................................................. 37 1.6.1 Necesidades De Los Clientes ......................................................................... 37 1.6.2 Análisis De Encuestas .................................................................................... 38 1.6.3 Análisis De Factores ....................................................................................... 39 2 ESTUDIO TECNICO ................................................................................................... 41 2.1 Diseño Del Producto .............................................................................................. 41 2.1.1 Qfd .................................................................................................................. 47 2.1.2 Ficha Técnica .................................................................................................. 49 2.1.3 Diagrama Funcional ....................................................................................... 50 2.2 Diseño Del Proceso ................................................................................................ 50 2.2.1 Proceso Silla Unipersonal ............................................................................... 50 2.2.2 Proceso Mesa Plegable y Silla ........................................................................ 51 2.2.3 Proceso Mesa Hexagonal................................................................................ 51 2.2.4 Maquinaria ...................................................................................................... 52 2.3 Pronóstico De Ventas ............................................................................................. 54 2.3.1 Demanda Potencial Cuantitativa .................................................................... 59 2.3.2 Demanda Potencial Cualitativa ...................................................................... 60 2.4 Determinación De Capacidades Productivas, Mano De Obra Y Maquinaria ........ 60 2.5 Distribución De Planta ........................................................................................... 63 2.5.1 Matriz De Relaciones ..................................................................................... 63 2.5.2 Planos De Distribución De Planta .................................................................. 65 2.6 Agentes Externos ................................................................................................... 68 2 2.6.1 Proveedores .................................................................................................... 68 2.6.2 Distribuidores ................................................................................................. 69 2.7 Localización De La Empresa ................................................................................. 70 3 ESTUDIO ADMINISTRATIVO ................................................................................. 73 3.1 Perfiles De La Empresa ......................................................................................... 73 3.1.1 Gerencia General ............................................................................................ 73 3.1.2 Gerencia De Producción Y Calidad................................................................ 73 3.1.3 Gerencia De Ventas, Diseño Y Mercadeo ...................................................... 74 3.1.4 Gerencia Legal ................................................................................................ 74 3.1.5 Gerencia Administrativa y Financiera ............................................................ 74 3.1.6 Organigrama Organizacional .......................................................................... 75 3.2 Direccionamiento Estratégico ................................................................................ 75 3.2.1 Misión ............................................................................................................. 75 3.2.2 Visión ............................................................................................................. 76 3.2.3 Valores ............................................................................................................ 76 3.2.4 Lineamientos Estratégicos .............................................................................. 76 3.2.5 Objetivos ......................................................................................................... 76 3.2.6 Estrategias ....................................................................................................... 77 3.2.7 Política Integral .............................................................................................. 77 3.2.8 Mapa Estratégico ............................................................................................ 77 4 ESTUDIO AMBIENTAL ............................................................................................ 79 5 ESTUDIO FINANCIERO ............................................................................................ 82 5.1 Supuestos ............................................................................................................... 82 5.2 Estimación De La Inversión .................................................................................. 83 5.3 Costos, Gastos De La Operación Y Precios .......................................................... 84 5.4 Flujo De Fondos E Indicadores Financieros .......................................................... 87 5.4.1 Flujo De Fondos Sin Financiamiento ............................................................. 88 5.4.2 Flujo De Fondos Con Financiamiento ............................................................ 89 5.5 Análisis De Sensibilidad ........................................................................................ 91 5.5.1 Variación En Unidades Vendidas ................................................................... 92 5.5.2 Variación En La Tasa De Interés De Oportunidad De Inversionista ............. 92 5.5.3 Variación En La Tasa De Financiamiento ...................................................... 93 5.5.4 Variación En La Tasa De Reinversión ........................................................... 94 6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ...........................................................95 3 7 REFERENCIAS ........................................................................................................... 97 8 ANEXOS .................................................................................................................... 100 LISTA DE TABLAS Tabla 1. Valoración de necesidades de cliente ..................................................................... 38 Tabla 2. Ficha técnica ........................................................................................................... 49 Tabla 3. Demanda a satisfacer Primer Semestre .................................................................. 59 Tabla 4. Demanda a satisfacer Segundo Semestre ............................................................... 59 Tabla 5. Demanda a satisfacer Próximos cuatro años .......................................................... 59 Tabla 6. Tiempos de fabricación por producto y proceso .................................................... 62 Tabla 7. Tiempo requerido por producto y por proceso ....................................................... 62 Tabla 8. Cantidad de operarios y máquinas requeridas por proceso .................................... 63 Tabla 9. Proveedores Potenciales ......................................................................................... 69 Tabla 10. Distribuidores Potenciales .................................................................................... 69 Tabla 11. Análisis de Entrada y salida del ciclo productivo ................................................ 80 Tabla 12. Inversión Maquinaria y Equipo ............................................................................ 83 Tabla 13. Inversión Inicial .................................................................................................... 84 Tabla 14. Costo de materia prima de Silla Universitaria ...................................................... 84 Tabla 15. Costo de materia prima Silla con Mesa/Plegable ................................................. 85 Tabla 16. Costo de materia prima Silla Pequeña Infancia .................................................... 85 Tabla 17. Costo de los operarios .......................................................................................... 86 Tabla 18. Costos mano de obra indirecta ............................................................................. 86 Tabla 19. Costos Indirectos de Fabricación.......................................................................... 87 Tabla 20. Precios de los productos en el horizonte de planeación ....................................... 87 Tabla 21. Flujo de Fondos del Proyecto ............................................................................... 88 Tabla 22. Tasas del Modelo Sharpe...................................................................................... 88 Tabla 23. Indicadores Financieros ........................................................................................ 89 Tabla 24. TIR Modificada .................................................................................................... 89 Tabla 25. Amortización del crédito ...................................................................................... 90 Tabla 26. Flujo de fondos con financiación ......................................................................... 91 Tabla 27. Indicadores Financieros con financiamiento ........................................................ 91 Tabla 28. Tasa Interna de Retorno Modificada .................................................................... 91 Tabla 29. Indicadores Financieros Variación de Unidades Vendidas .................................. 92 Tabla 30. Indicadores financieros con variación en la TIO .................................................. 93 Tabla 31. Indicadores financieros con variación en la tasa de financiamiento .................... 93 Tabla 32. Indicadores financieros con variación en la tasa de reinversión .......................... 94 4 LISTA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1. Producción y demanda del Sector Muebles.................................................... 15 Ilustración 2. Encuesta Anual Manufacturera 2014-2016 .................................................... 15 Ilustración 3. Departamentos de producción de Muebles ..................................................... 16 Ilustración 4: Cantidad de matriculados por grado en los años 2014-2018 Colombia ......... 21 Ilustración 5. Cantidad de matriculados por grado en los años 2014-2018 Colombia ......... 22 Ilustración 6. Cantidad matriculados por Grado Pre-Jardín a Grado 5 en Bogotá ............... 23 Ilustración 7. Cantidad matriculados por Grado de Grado 6 a Grado 13 en Bogotá ............ 23 Ilustración 8. Jornada Nacional y Bogotá ............................................................................. 24 Ilustración 9. Cantidad de sedes oficiales y no oficiales a nivel nacional ............................ 25 Ilustración 10. Cantidad de Sedes oficiales y no oficiales a nivel Distrital.......................... 25 Ilustración 11. Matriculados Educación Superior a Nivel Nacional .................................... 26 Ilustración 12. Matriculados Educación Superior a Nivel Nacional Por Sector .................. 27 Ilustración 13. Matriculados Educación superior a Nivel Distrital ...................................... 27 Ilustración 14. Matriculados Educación superior a nivel Distrital por Sector...................... 28 Ilustración 15. Diagrama radial ............................................................................................ 38 Ilustración 16. Ubicación Primera Opción Empresa en Medellín ........................................ 71 Ilustración 17. Ubicación Segunda Opción Empresa en Copacabana .................................. 71 Ilustración 18. . Ubicación Tercera Opción Empresa en Medellín Av. Guayabal ............... 72 Ilustración 19 Mapa Estratégico de la compañía .................................................................. 78 Ilustración 20. Modelo Sharpe.............................................................................................. 87 Ilustración 21. Altura Actual .............................................................................................. 105 Ilustración 22. Beneficios Actuales .................................................................................... 106 Ilustración 23. Atributo Zurdos .......................................................................................... 106 Ilustración 24. Dolor corporal producto de postura corporal ............................................. 107 Ilustración 25. Estudiantes por Institución ......................................................................... 108 Ilustración 26. Frecuencia Renovación de mobiliario ........................................................ 108 Ilustración 27. Pupitres por salón ....................................................................................... 109 Ilustración 28. Salones por institución ............................................................................... 109 Ilustración 29. Pupites para zurdos por salón ..................................................................... 110 Ilustración 30. Atributos ..................................................................................................... 111 Ilustración 31. Atributo Altura Ajustable ........................................................................... 111 Ilustración 32. Pupitres diferentes entre instituciones ........................................................ 112 Ilustración 33. Beneficios otros pupitres ............................................................................ 112 Ilustración 34. Nuevos Pupitres en el Mercado .................................................................. 113 Ilustración 35. Calidad depupitres ..................................................................................... 113 Ilustración 36. Empresas con ofrecimiento de pupitres ...................................................... 114 Ilustración 37. Utilidad de atributos ................................................................................... 114 Ilustración 38. Calificación de calidad, precio ................................................................... 115 Ilustración 39. Replantear el precio .................................................................................... 115 Ilustración 40. Precio de un pupitre .................................................................................... 116 Ilustración 41. Pupitres adecuados ..................................................................................... 116 Ilustración 42. Costo de un pupitre ..................................................................................... 117 Ilustración 43. Mejorar la calidad ....................................................................................... 117 Ilustración 44. Propuestas Nacionales ................................................................................ 118 5 Ilustración 45. Propuestas Internacionales ......................................................................... 118 Ilustración 46. Entrega de producto .................................................................................... 119 Ilustración 47. Exigencia de los clientes ............................................................................ 119 Ilustración 48. Entrega de productos .................................................................................. 120 Ilustración 49. Mobiliario Antiguo ..................................................................................... 120 Ilustración 50. Compra de Producto ................................................................................... 121 Ilustración 51. Plataformas tecnológicas ............................................................................ 121 Ilustración 52. Publicidad ................................................................................................... 122 Ilustración 53. Ofrecimiento Entidad Estudiantil ............................................................... 122 Ilustración 54. Forma de Pago ............................................................................................ 123 6 RESUMEN Con el ánimo de generar empleo por medio del emprendimiento se plantea la creación de una empresa de mobiliario escolar con el ofrecimiento de nuevas especificaciones técnicas de productos que buscan la satisfacción del cliente y la resolución de distintos problemas asociados a este tipo de implementos escolares, entre estos problemas se encuentran los dolores físicos en zona lumbar y piernas; adicionalmente de problemas de atención en las aulas escolares en los estudiantes desembocados de problemas de posturas dada la falta de creación de pupitres que tenga en cuenta las variables antropométricas de los estudiantes. Para ello es importante destacar varias etapas para la construcción de una empresa con el fin de evaluar su propia viabilidad es por ello que en un principio se inicia con una técnica llamada Marco Lógico que nos permite a través de diferentes herramientas identificar los problemas y las soluciones que existen en el sector en donde nos estamos enmarcado, posteriormente, se procede a la caracterización del sector con el fin de conocer cómo se encuentra actualmente, entre otras variables, junto con esto se realiza el estudio de mercado, identificando la competencia principal, los usuarios qué quieren, qué problemas se pueden atacar, la demanda y oferta del producto actual, una vez culminado este paso se procede a realizar el diseño del sistema productivo y con esto se realiza el diseño del producto y de los procesos, la determinación de la funcionalidad del producto y la evaluación de las capacidades de la empresa de acuerdo a lo que se haya determinado, adicionalmente, se procede a realizar los pronósticos de la demanda a satisfacer. Una vez terminado lo anterior, es posible realizar el diseño del sistema administrativo, identificando los perfiles requeridos en la empresa, junto con el direccionamiento estratégico de la misma, posteriormente, se realiza una evaluación del impacto ambiental para después poder identificar el diagrama de relacionamiento y la distribución en planta de acuerdo a las necesidades de la empresa, 7 por último y no menos importante, se procede a la evaluación financiera del proyecto determinando con cuánto se debe contar de recursos financieros para el inicio del proyecto y una proyección financiera a 5 años junto con los indicadores financieros de la TIR, VPN, TIR MODIFICADA determinando la viabilidad del proyecto y algunas conclusiones y recomendaciones a la hora de empezarlo. PALABRAS CLAVE Pupitre Evaluación financiera Diseño de producto y proceso Estudiantes Instituciones educativas públicas y privadas. 8 INTRODUCCIÓN Se evidencia que desde 2013 y hasta 2016 el sector de los muebles viene creciendo a una tasa relativamente importante, el máximo alcanzado corresponde a 2420 Millones de Dólares, realizando la comparación de la demanda aparente frente a la producción colombiana, se observa que prácticamente si el mercado colombiano quisiera, sería posible satisfacer la demanda con su propia producción y algunas importaciones. La concentración de producción de fabricación de muebles se encuentra en el Departamento de Cundinamarca, seguido del Departamento de Antioquia y por último su capital Bogotá, esto nos indica que la geolocalización de la competencia se ve concentrada en el centro del país con prácticamente un 50,7%. (Ronderos & Cárdenas, 2016) De acuerdo con Procolombia la industria de los muebles en los últimos años se ha visto dinamizada por grandes cambios en aspectos como la calidad, el diseño y la innovación. Impulsos como la economía naranja ha logrado potenciar a los diseñadores colombianos, sin embargo, dan una alta importancia a la llegada a mercados internacionales. Algunas oportunidades para los empresarios colombianos son los accesos a nuevos mercados utilizando materias primas de fuentes sostenibles, sinergias con el sector de la construcción y turismo, se espera que la industria mobiliaria residencial y comercial tenga un progreso moderado lo que impulsaría intrínsecamente a la industria de los muebles, la exportación de productos multifuncionales que incluyan calidad, precio y exclusividad. Por lo anterior, la industria de la fabricación de muebles tiene gran dinamismo y aunque depende del desarrollo de otros sectores también tiene su origen en la existencia de diferentes tipos de instituciones 9 que requieren de una u otra manera, la renovación de su mobiliario, de aquí que instituciones públicas y privadas de entidades estudiantiles puedan tener gran impacto en una empresa de fabricación de pupitres en Colombia, esto adicional a las políticas gubernamentales impuestas en los últimos años con el crecimiento de establecimientos estudiantiles en el ámbito urbano y rural. 10 OBJETIVOS Objetivo General Realizar un plan de negocios donde se especifique las diferentes alternativas para la viabilidad de la creación de una empresa de mobiliario escolar. Objetivos Específicos Analizar la situación actual del sector económico mobiliario con respecto a la fabricación de muebles para dotación escolar. Efectuar el estudio financiero evaluando la viabilidad para la creación de una empresa de mobiliario escolara nivel nacional. Determinar el sistema administrativo especificando las áreas necesarias y el personal necesario. Establecer las posibles localizaciones de la empresa de acuerdo a los estudios técnicos. Determinar de acuerdo a las necesidades de materia prima los posibles proveedores necesarios para la ejecución de la producción. 11 1 ESTUDIO DE MERCADO Es necesario el estudio de mercado a la hora de la determinación del mercado objetivo del proyecto, es por ello que a continuación, con el uso de diferentes técnicas y la información secundaria y primaria se mostrará el estudio de mercado realizado. 1.1 Marco Lógico Es necesario identificar los posibles problemas existentes en cuanto a la oferta de pupitres existente y la demanda de los clientes, por lo anterior, a continuación, se procede a realizar un árbol de causas- efectos que nos permite visualizar con mayor precisión lo anteriormente descrito. 1.1.1 Causas - Efectos Existen algunos problemas actuales en los pupitres existentes, los cuales se intentan mostrar en el siguiente árbol de causas y efectos, lo que se busca es la forma de mejorar estos factores para ofrecer un producto acorde con las necesidades del mercado. 12 NO EXISTENCIA DE PUESTOS ESTUDIANTILES ERGONOMIGAMENTE DISEÑADOS PARA LA ENSEÑANZA DISTRACCION EN EL AULA POR LA POSICION PROBLEMAS FISICOS (ESPALDA, PIERNAS, CABEZA, BRAZOS) INCOMODIDAD EN LOS ASIENTOS MAL RENDIMIENTO ACADEMICO INASISTENCIA ESTUDIANTIL ALTO NUMERO DE INCAPACIDADES INSATISFACCION DE LOS ESTUDIANTES POR SUS ASIENTOS ENFERMEDADES CERVICALES EMPRESAS EXISTENTES NO OFRECEN ESTE PRODUCTO NO ES EXIGENCIA EN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS LICITACIONES NO EXISTE PREOCUPACION POR LAS INSTITUCIONES ESTUDIANTILES A ESTE PROBLEMA NO ES EXIGENCIA DE LOS ESTUDIANTES NO EXISTEN POLITICAS GUBERNAMENTALES ENFOCADAS A ESTE PROBLEMA NO ES UNA NECESIDAD URGENTE DE SOLUCION 1.1.2 Árbol De Objetivos Por otro lado, si se hiciera un análisis sobre el árbol de causas y efectos, podríamos encontrar las mejoras posibles que se pueden realizar y los beneficios de las mismas, esto para tener un esbozo del producto a ofrecer. 13 EXISTENCIA DE PUESTOS ESTUDIANTILES ERGONOMIGAMENTE DISEÑADOS PARA LA ENSEÑANZA MAYOR ATENCION EN EL AULA POR LA POSICION MENOS PROBLEMAS FISICOS (ESPALDA, PIERNAS, CABEZA, BRAZOS) COMODIDAD EN LOS ASIENTOS MEJORAMIENTO EN EL RENDIMIENTO ACADEMICO MENOS INASISTENCIA ESTUDIANTIL POCO NUMERO DE INCAPACIDADES SATISFACCION DE LOS ESTUDIANTES POR SUS ASIENTOS MENOS ENFERMEDADES CERVICALES EMPRESAS EXISTENTES OFRECEN ESTE PRODUCTO ES EXIGENCIA EN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS LICITACIONES EXISTE PREOCUPACION POR LAS INSTITUCIONES ESTUDIANTILES A ESTE PROBLEMA ES EXIGENCIA DE LOS ESTUDIANTES EXISTEN POLITICAS GUBERNAMENTALES ENFOCADAS A ESTE PROBLEMA ES UNA NECESIDAD URGENTE DE SOLUCION 14 1.1.3 Problema En el mercado bogotano de mobiliario educativo actualmente existe una demanda creciente, esto a causa de políticas gubernamentales que promueven una mayor cobertura educativa especialmente en los estratos bajos. Por lo anterior, existe un gran requerimiento por parte de las instituciones de renovar y dotarse de mobiliario estudiantil adecuado. Así mismo, es importante destacar que un puesto incómodo puede influir psicológicamente de forma negativa en un estudiante produciendo un detrimento de su rendimiento académico. En cuanto a la calidad formal de las sillas en el mercado se toman como referencia tres modelos con características diferenciadas. Los dos primeros modelos presentan una superficie de apoyo en madera multilaminada, tienen una dureza y curvatura tal que produce la compresión de partes blandas en la zona pélvica, y presentan bordes rectos y filosos que producen estrés de contacto e incomodidad en el usuario. Mientras que el tercer modelo tiene una superficie blanda moldeable a la zona pélvica y bordes redondeados que evitan posibles daños en el estudiante, sin embargo, los tres modelos presentan dimensiones estándar que no se adaptan a las diferentes necesidades de los estudiantes. 1.2 Caracterización Del Sector De Los Muebles Desde 2013 y hasta 2016 el sector de los muebles viene creciendo a una tasa relativamente importante dada la escala de la gráfica, el máximo alcanzado corresponde a 2420 Millones de Dólares, también se relaciona la demanda aparente y según se observa realizando la comparación de la demanda aparente frente a la producción colombiana, se observa que prácticamente si el mercado colombiano quisiera, sería posible satisfacer la demanda con su propia producción y algunas importaciones. 15 Ilustración 1. Producción y demanda del Sector Muebles De acuerdo al código CIIU 3110 Fabricación de Inmuebles se muestra la siguiente Ilustración Ilustración 2. Encuesta Anual Manufacturera 2014-2016 16 Ilustración 3. Departamentos de producción de Muebles La concentración de producción de fabricación de muebles se observa en el Departamento de Cundinamarca, seguido del Departamento de Antioquia y por último su capital Bogotá, esto nos indica que la geolocalización de la competencia se ve concentrada en el centro del país con prácticamente un 50,7%. (Ronderos & Cárdenas, 2016). De acuerdo con Procolombia la industria de los muebles en los últimos años se ha visto dinamizada por grandes cambios en aspectos como la calidad, el diseño y la innovación. Impulsos como la 17 economía naranja ha logrado potenciar a los diseñadores colombianos, sin embargo, dan una alta importancia a la llegada a mercados internacionales. Algunas oportunidades para los empresarios colombianos son los accesos a nuevos mercados utilizando materias primas de fuentes sostenibles, sinergias con el sector de la construcción y turismo, se espera que la industria mobiliaria residencial y comercial tenga un progreso moderado lo que impulsaría intrínsecamente a la industria de los muebles, la exportación de productos multifuncionales que incluyan calidad, precio y exclusividad. De acuerdo con Grand View Research INC el mercado de muebles para el 2014 tuvo un valor de USD21.386 Millones y para el 2022 se espera que alcance USD28.600 Millones, es decir, con un crecimiento neto de un 3,7%, esto traducido en un crecimiento de consumidores y aumento de viviendas personalizadas. (PROCOLOMBIA, 2019) Cabe resaltar el reto que tiene el sector de las maderas tiene un reto en cuanto a productividad bastante alto, debido a la baja producción, algunas importaciones han consumido la demanda actual, para 2017 según el DANE el crecimiento de las importaciones se dio en un 1,4%, desde el 2009 se han hecho esfuerzos bastante altos por contrarrestar el contrabando y los efectos de la ilegalidad desde el fortalecimiento de la gobernanza forestal, el control y la vigilancia de la producción madera en la cadena de valor. (GERENTE.COM, 2018) En cuanto al diseño existen algunas tendencias relacionadas con el mismo, una de ellas es la llamada New Classics: la cual se enfoca en el diseño de muebles al estilo clásico, donde se denota elegancia y diseño simple sin llamar la atención. Sublime by Hand: Es una tendencia ligada al diseño artesanal, rememorando el sentimiento propio del artesano, donde cada producto tiene una historia por contar. 18 The essentials: Enfocado en la mejora de la calidad de vida de las personas y la funcionalidad de los productos, lo que busca es dejar de lado el sentido estético y enfocarse en el uso del producto. Once Upon a Future: Buscando la interacción entre el producto y el usuario, lo que busca este estilo es la creación de muebles que no solo sean productos, sino que den un servicio a los usuarios. Every Day Solutions: Tendencia enfocadaen la investigación diaria de las necesidades de las personas para la elaboración de productos que satisfagan estas necesidades. Mind Green: Tendencia enfocada a la preocupación del medio ambiente buscando las 3 R’s (Reducir, Reciclar y Reutilizar). (Arias Rámirez, Delgado García, & Rodríguez Santana, 2014) 1.3 Ciclo De Vida Del Producto Concepción: La idea de una empresa comercializadora de mobiliario escolar buscado innovar en aspectos del producto y contemplando las variables antropométricas de hoy en día y analizando la demanda existente y las necesidades del mercado, ofreciendo a nuestros clientes productos innovadores, buscando la máxima comodidad y adecuación de los pupitres en las aulas de clase, integrando de acuerdo a las necesidades por edad, productos que satisfagan las necesidades usando las tendencias actuales en el diseño de producto como las descritas en la caracterización del sector. Introducción: Evaluando los clientes potenciales que corresponden a Instituciones Educativas de carácter público y privado, se busca como cliente objetivo las instituciones que están siendo creadas actualmente por el Distrito con respecto a Mega Colegios y otros y la renovación del mobiliario 19 escolar mediante la participación de licitaciones en el sector público y ofrecimiento directo a rectores para las instituciones privadas mostrando los beneficios y durabilidad del producto. Crecimiento: Seguimiento de las estrategias de la competencia, evaluación de las campañas de marketing y ofrecimiento del servicio de seguimiento y mantenimiento de los pupitres vendidos logrando no solo fidelidad en el cliente, sino destacar a la empresa como una empresa enfocada en las necesidades del usuario y amigable con el medioambiente con el uso de materiales reciclables y reutilizados de pupitres anteriormente existentes, comenzar a ver el mercado nacional y no solo Distrital buscando a futuro una internacionalización de la marca en el sector latinoamericano. Madurez: Identificación de nuevas características del producto mediante el seguimiento a la tendencia nacional e internacional del mismo, donde se busca una educación más personalizada y enfocada en el estudiante, búsqueda de mercados alternos y productos complementarios como tableros, puertas, entre otros. Declinación: Con la declinación del producto se busca no solo oportunidades de mejora en la elaboración del mismo, sino la reutilización de los materiales existentes en los pupitres con mayor antigüedad buscando su re-uso y la incursión hacia nuevos productos. 20 1.4 Consumidores Las necesidades que tienen los clientes es encontrar un puesto que se adapte a sus requerimientos, lo que buscan es comodidad a la hora de usar este dispositivo y que permita realizar todas las actividades requeridas en un aula de clase, así mismo, que sea una herramienta de estudio, buscando que los estudiantes no sientan ningún tipo de dolor en cuanto al uso del mismo, así mismo buscan un producto económico y de calidad. Enfatizan en los requerimientos de espaldares cómodos, algunos con sillas ergonómicas y con mesas que permitan la escritura. De acuerdo a lo anterior el tamaño del mercado se daría por la cantidad de estudiantes que requieren el producto. Las necesidades de tecnología e infraestructura son importantes en el ambiente escolar, sin embargo, no tenemos que desconocer que el confort y el buen diseño de un puesto hacen que el estudiante tenga mayores herramientas de aprendizaje. Este sector es posible clasificarlo en: ● Primera Infancia ● Básica ● Media De acuerdo con lo anterior y las especificaciones del producto, el mercado objetivo es la Educación Primera Infancia, Básica, Media y Superior en Bogotá y a nivel nacional. Estadísticas Nacionales, Regionales, Departamentales y Municipales muestran el comportamiento del acceso a la educación de los habitantes, el número de matrículas reflejan el acceso de la población a la educación, a continuación, se muestran el número de matrículas por años en Colombia enfocados en los grados PreJardín-13 con su correspondiente análisis. 21 Ilustración 4: Cantidad de matriculados por grado en los años 2014-2018 Colombia En la Ilustración 4 evidenciamos la cantidad de estudiantes matriculados desde los grados Pre-jardín hasta el Grado 5, se observa una constante entre los años con un leve descenso de año a año, sin embargo, es un mercado potencial para la comercialización de pupitres de dos piezas (silla y mesa) la cual lo que se busca es una innovación en cada uno de los productos, se evidencia entre el año 2014 y 2018 una disminución de 300.000 matriculados entre estos años. 0 100.000 200.000 300.000 400.000 500.000 600.000 700.000 800.000 900.000 Pre-jardín Jardín Transición Grado 1 Grado 2 Grado 3 Grado 4 Grado 5 Cantidad de matricuados por grado en los años 2014- 2018 en Colombia 2014 2015 2016 2017 2018 22 Ilustración 5. Cantidad de matriculados por grado en los años 2014-2018 Colombia La ilustración 5 es un indicador del mercado potencial y las ventas que se pueden tener, de acuerdo a la inversión que se pueda hacer del mobiliario a Nivel Nacional en las instituciones educativas de Educación Secundaria y Media, en total con un potencial de 19.849.761 Matriculados a nivel nacional, de los cuales año a año tiene un promedio de 3.969.952 matriculados. A continuación, se muestra el comportamiento de las matrículas en Bogotá para el periodo 2014- 2018. 23 Ilustración 6. Cantidad matriculados por Grado Pre-Jardín a Grado 5 en Bogotá En la Ilustración 6 se evidencia un crecimiento marcado entre Pre-jardín a Transición y se mantiene relativamente constante entre Grado 1 hasta el Grado 5, este es un mercado potencial para pupitres de dos partes (silla y mesa) y entre 4to y 5to la incursión al pupitre unipersonal, con respecto a totales evidenciamos una disminución de 20.000 matriculados entre los años 2014 a 2018. Ilustración 7. Cantidad matriculados por Grado de Grado 6 a Grado 13 en Bogotá 0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000 Pre-jardín Jardín Transición Grado 1 Grado 2 Grado 3 Grado 4 Grado 5 Cantidad de matricuados por grado en los años 2014-2018 en Bogotá 2014 2015 2016 2017 2018 24 De la Ilustración 7 evidenciamos que en su totalidad hay una demanda de 3.007.457 a lo largo de los 5 años mostrados en la gráfica, sin embargo, con un promedio de 601.491 estudiantes matriculados en el periodo encontrado se puede inferir una demanda potencial para Bogotá de 601.491, cabe resaltar que se debe realizar un factor de corrección, ya que para cada estudiante matriculado no existe un puesto asignado, esto dado que esta métrica contempla la totalidad de jornadas en el dadas a nivel nacional y distrital. Por lo anterior, se muestra a continuación el factor de corrección propuesto con respecto a la demanda potencial y uso de datos para pronósticos Ilustración 8. Jornada Nacional y Bogotá En la Ilustración 8, dado que año a año el porcentaje de variación del ajuste se movió entre un 1% y 2% se procede a sacar promedio del mismo como ajuste de la demanda, lo que nos indica que a nivel nacional la demanda potencial llega a ser de 3.215.661 y a nivel distrital de 451.118. Por otro lado, los clientes potenciales son en realidad los colegios que necesitan mobiliario para sus estudiantes, por ello se busca la información de los colegios a Nivel Nacional. 25 Ilustración 9. Cantidad de sedes oficiales y no oficiales a nivel nacional Los potenciales clientes de acuerdo a la Ilustración 9 los podemos identificar como Colegios Oficiales (Públicos) y No Oficiales (Privados) de los cuales evidenciamos un aumento para el periodo 2017- 2018, así mismo estos oficiales y no oficiales tienen cobertura urbana o rural de los cuales a nivelnacional el 80% de los datos mostrados anteriormente de las sedes oficiales corresponden a cobertura rural, cosa diferente pasa con las sedes no oficiales de las cuales el 93% se encuentra dentro del perímetro urbano. La vista a nivel Distrital se adjunta en la siguiente gráfica Ilustración 10. Cantidad de Sedes oficiales y no oficiales a nivel Distrital 26 Se evidencia que en la Ilustración 10 la cantidad de colegios oficiales en los últimos 4 años creció desde 2017 a 2018 abruptamente dadas las políticas distritales, mientras que las sedes no oficiales se mantienen constantes a lo largo del tiempo, cabe resaltar que los valores porcentuales cambian drásticamente dado el perímetro urbano de Bogotá, para los oficiales la cobertura asciende a 93% a excepción de 2018 donde pasa a un 51% lo que indica sedes nuevas a nivel rural mientras que para los colegios no oficiales se mantiene constante la cobertura urbana que es de 97%-99%. Haciendo la evaluación del sector de la educación superior, que es un mercado interesante para trabajar evidenciamos que se encuentran estadísticas desde el 2016 hasta 2018 de los matriculados desde Técnicos hasta Doctorados, por lo anterior, se presenta a continuación el mercado potencial. Ilustración 11. Matriculados Educación Superior a Nivel Nacional Se tiene un mercado potencial con una media de aproximadamente 2.400.000 estudiantes matriculados por año de acuerdo a la Ilustración 8, sin embargo, es importante diferenciar el sector dado si el enfoque va a ser de carácter privado o público. 2360000 2370000 2380000 2390000 2400000 2410000 2420000 2430000 2440000 2450000 2460000 2016 2017 2018 Matriculados Educacion Superior a Nivel Nacional 27 Ilustración 12. Matriculados Educación Superior a Nivel Nacional Por Sector La diferencia porcentual entre el sector público y privado de las matrículas dadas es relativamente poca, oscila entre un 0% a 2% año a año, es decir, que del total de estudiantes matriculados prácticamente un 50% se encuentran en instituciones de carácter público y un 50% en instituciones de carácter privado, de acuerdo a la Ilustración 12. A nivel distrital las cifras cambian drásticamente, aunque mantienen la misma tendencia que para el 2017 suben los datos. Ilustración 13. Matriculados Educación superior a Nivel Distrital 1170000 1180000 1190000 1200000 1210000 1220000 1230000 1240000 1250000 2016 2017 2018 Matriculados Educación Superior a Nivel Nacional por Sector Oficial Privada 770000 775000 780000 785000 790000 795000 800000 805000 2016 2017 2018 Matriculados Educacion Superior a Nivel Distrital 28 Con un mercado potencial de 790.000 estudiantes matriculados de acuerdo a la Ilustración 13, evidenciamos un mercado importante a la hora de impactar nuestro producto en el medio. Cabe resaltar que es importante saber cómo se divide el sector a nivel distrital, esto dado que el mercado objetivo es diferente cuando es público a cuando es privado. Ilustración 14. Matriculados Educación superior a nivel Distrital por Sector En la Ilustración 14 podemos evidenciar que aproximadamente para un 70% de los estudiantes matriculados en la educación superior son de Universidades de carácter privado. De los dos análisis realizados anteriormente, podemos concluir que independientemente del carácter de la educación (Secundaria-Media-Superior) la gran mayoría de estudiantes matriculados a nivel Distrital se encuentra en Colegios-Universidades No oficiales (Privadas) haciendo la salvedad que para el 2018 esto fue un 50-50, pero a nivel nacional la tendencia es totalmente diferente, de carácter oficial en los colegios, los matriculados ascienden a un 80% aproximadamente y en las universidades oficiales asciende a un 70% luego es importante conocer el mercado objetivo. 0 100000 200000 300000 400000 500000 600000 2016 2017 2018 Matriculados Educación Superior a Nivel Distrital por Sector Oficial Privada 29 1.5 Competencia Dentro del análisis del mercado se encontraron diferentes empresas que forman la competencia, estas se encuentran distribuidas en mayor parte en la ciudad de Bogotá, aunque varias de estas tienen sucursales a lo largo del territorio nacional. Es importante resaltar que se encontraron empresas que actualmente ofician como competencia directa y también empresas que pueden ser potencialmente competencia. Es importante resaltar que en su totalidad las empresas ofrecen un producto casi estándar para el mercado, un producto convencional que no se diferencia mucho entre una y otra empresa. Las organizaciones más importantes se muestran a continuación. En primera instancia se tiene la competencia directa actual: ● Industrias Cruz hnos. ● Compumuebles ● Diseñar mobiliario ● Industrias metálicas Cruz ● Construcciones y Comunicaciones S.A.S. ● Industrias Peláez ● Probibliotecas Así mismo se encontraron otras empresas que son potencialmente competencia directa, estas empresas por lo general producen escritorios y todo el mobiliario de oficina, de bibliotecas entre otros, las consideramos como competencia potencial debido a que las empresas que actualmente producen pupitres escolares también elaboran muchos de los productos presentes en el portafolio de estas, las más representativas se muestran a continuación: ● Geométrica Modular ● Adequar ● Qbika 30 ● JEPmobiliario ● Grupo Roka A continuación, se presentan las características de cada una de las empresas pertenecientes a la competencia actual junto con la ficha técnica de sus productos: INDUSTRIAS CRUZ HNOS. Ubicación Bogotá D.C. Dirección AUTOPISTA SUR No 75 D 47 Características generales del producto Estructura fabricada en tubo Cold Rolled 1 1/8” calibre 18. Acabados en pintura electrostática horneable de alta resistencia y prelavado de desengrasante con fosfato. Las superficies de apoyo están fabricadas en madera con acabado en laca mate o brillante o kit plástico. El portalibros es de lámina Cold Rolled calibre 24. El sistema de unión es por medio de tornillo pasante avellanado, tuerca sencilla de seguridad o ciega, remache tipo POP y tapones plásticos para las patas con nervaduras. Productos 31 Observaciones El diseño del producto presentado es convencional no presenta ninguna característica diferenciadora, la única diferencia de la empresa es que presenta un producto de mesa y silla por separado no muy común en este mercado. Materiales y terminados estándares respecto a los del mercado. COMPUMUEBLES Ubicación Bogotá D.C. Dirección Calle 38 sur No. 72 L-12 Barrio Carvajal Características generales del producto Estructura fabricada en tubo Cold Rolled 1 1/8” calibre 18. Las superficies de apoyo están fabricadas en plástico. Predomina un diseño de mesa y silla por separado con un guarda libros en lámina Cold Rolled calibre 24 debajo de la mesa. Productos 32 Observaciones En los diseños de esta empresa predomina un producto de mesa y silla por separado. Una característica percibida es el uso de múltiples colores muy llamativos en sus diseños. DISEÑAR MOBILIARIO Ubicación Valle del Cauca Dirección CALLE 25 N # 4 N - 23 B Características generales del producto Estructura en tubo redondo de 7/8 calibre 18, con porta libro en lámina Cold Rolled calibre 22, unidos mediante soldadura eléctrica proceso MIG. Terminados con pintura electroestática en polvo horneable con tres sillas, estructura en tubo Cold Rolled. Mesa y silla de apoyo en madera con acabado en laca brillante. 33 Productos Observaciones En los diseños de esta empresa predomina un producto de mesa y silla por separado. Predomina la madera en sus diseños, el diseño de la mesa tipo 1 no es tan habitual en el mercado, presentaun diseño de silla tradicional con filos pronunciados incómodos para el usuario. CONSTRUCCIONES Y COMUNICACIONES S.A.S. Ubicación Bogotá D.C. y Atlántico Dirección Carretera Oriental Km. 6 Vía Sabanagrande Características generales del producto Elaborado con tubo redondo 7/8” calibre 18, caja portalibros metálica calibre 22 con cerradura y pata falda. Superficie de trabajo en madera de 12 mm. Silla para instructor, elaborada con tubo redondo 7/8 calibre 18, Asiento punta baja y Espaldar Curvos, en madera contrachapada tipo 1 de 12 mm. Las partes en madera pintadas en sellador y laca semimate catalizada al ácido de acuerdo 34 con la NTC - 3722, para las partes metálicas en pintura electrostática horneable con recubrimiento en polvo. Los terminales de los tubos con tapones antideslizantes. Tornillos galvanizados Pasantes con tuercas de seguridad, con cerradura. Asiento unido o independiente. Productos Observaciones Diseños estándar similares los del mercado. Predomina la madera en sus diseños, el diseño de la mesa tipo 2 en lo que respecta a la unión de las partes es muy singular. Materiales comunes y presenta un diseño de silla tradicional con filos pronunciados incomodos para el usuario. INDUSTRIAS PELÁEZ Ubicación Bogotá D.C. y Medellín Dirección Dir. Calle 18 Sur # 29-50 – Bogotá Dir. Circular 74ª # 39-14, Laureles – Medellín 35 Características generales del producto – Según diseño Estructura doble pata en tubo redondo 7/8 calibre 18. Bandeja portalibros en lamina 22 con ganchos laterales. Pintura electrostática horneable, soldadura MIG. Tapa en polipropileno de alto impacto colores varios. Deslizadores internos. Silla apilable asiento y espaldar en polipropileno colores varios. Brazo enterizo. Portalibros en varilla. Brazo en triplex mas formica de 15 mm. Cajón portalibros en lamina estampada calibre 22. Tapizado en paño o cordobán colores varios. Productos Observaciones Esta empresa presenta un número variado de diseños y materiales en comparación a las otras empresas anteriormente mencionadas, las colchas en sus diseños es uno de los elementos 36 diferenciadores, así como la mesa giratoria, los cajones en el escritorio también son elementos presentes únicamente en los diseños de esta empresa. PROBIBLIOTECAS Ubicación Bogotá D.C. Dirección Transversal 25 No 53 C – 19 Características generales del producto Pupitre unipersonal para primaria. Estructura en tubo de 1" calibre 20 Tapa de 0,60 x 040 m. Se vende el conjunto. Pupitre trapezoidal. Superficie de 14 mm. De 0,65 x 0.45 m. en 14 mm enchapado en laminado de alta presión. Estructura en tubo cuadrado de 1". Bandeja metálica total con pestaña retenedora. Productos Observaciones Diseños estándar similares los del mercado. Predomina la madera en sus diseños. Materiales 37 comunes y presenta un diseño de silla tradicional con filos pronunciados incomodos para el usuario. Dentro de la competencia que se pudo analizar no se encuentran elementos diferenciadores marcados entre una y otra empresa, así mismo, todos los diseños presentan falencias en cuenta a la postura del estudiante, variedad de tamaños de acuerdo al escolar, diseños exclusivos para diestros entre otros. Todas estas empresas manejan ventas en grandes cantidades, al tratarse sus clientes de instituciones y no de particulares no manejan ventas al detal (por unidad). Al tratarse clientes como el ICBF y demás instituciones gubernamentales, así como instituciones de carácter privado sus ventas se realizan a través de licitaciones en base a un pliego de peticiones y requerimientos mínimos. 1.6 Clientes El análisis de los clientes es de vital importancia, por lo anterior, se mostrará diferentes factores importantes de los clientes y su relacionamiento con otras variables 1.6.1 Necesidades De Los Clientes Dentro de las necesidades de los clientes se evidencia ciertas características importantes a la hora de la adquisición del producto y algunas variantes que los competidores con respecto a estas características, por lo anterior, en la Ilustración 15 junto con la Tabla se evidencia el Diagrama Radial el cual muestra gráficamente algunas de las variables críticas de nuestros competidores para identificar claramente donde se encuentran. 38 MATERIAL COLOR TAMAÑO PESO INDUSTRIAS PELAEZ 3 4 3 2 PROBIBLIOTECAS 2 2 1 2 INDUSTRIAS CRUZ 2 3 1 2 CONSTRUCCIONES Y COMUNICACIONES 1 2 2 1 Tabla 1. Valoración de necesidades de cliente Ilustración 15. Diagrama radial 1.6.2 Análisis De Encuestas Para determinar diferentes variables a la hora del diseño del producto, las necesidades del cliente y las dimensiones que se deben tener en cuenta, se plantea una serie de encuestas a la población objetivo del producto su análisis se encuentra en el Anexo 2, sin embargo, cabe resaltar que las variables más importantes a la hora del diseño del producto de acuerdo a las encuestas es la comodidad y la adecuación del producto a diferentes medidas antropométricas, es por ello, que la variabilidad en la altura de la silla, diferentes productos de acuerdo a la edad, pupitres que pudieran adaptarse a la mano dominante del usuario, son variables de alta importancia. 0 1 2 3 4 MATERIAL COLOR TAMAÑO PESO Diagrama Radial INDUSTRIAS PELAEZ PROBIBLIOTECAS INDUSTRIAS CRUZ CONSTRUCCIONES Y COMUNICACIONES 39 Por otro lado, hay que tener en cuenta que las encuestas permitieron tener claras las variables de precio, distribución, estrategias de mercado para el acercamiento del producto a los clientes, la demanda y oferta cuantitativa y demanda y oferta cualitativa. Todo esto para que al final se integren y puedan tenerse en cuenta la percepción del mercado objetivo a la hora del diseño del sistema productivo, administrativo, financiero y técnico. 1.6.3 Análisis De Factores Producto Se buscó evaluar algunos atributos asociados a los pupitres con el fin de conocer que posibles mejoras son potenciales de agregar al producto a ofrecer, se evidenció que la comodidad y la ergonomía son factores primordiales a la hora de usar el producto, por lo anterior, se pensó en el ofrecimiento de pupitres con opción de que sean tanto para diestros como para zurdos factor enfocado directamente a la ergonomía y comodidad, adicionalmente, de realizar una serie de mejoras con respecto a la comodidad de la silla, dado que varios usuarios presentan dolores posterior al uso de un pupitre en un ámbito escolar y un factor relacionado directamente con la ergonomía fue la altura ajustable, la cual un 50% de los encuestados estuvieron de acuerdo con ella y los otros les pareció indiferente, luego estos son factores a tener en cuenta a la hora del diseño del producto. Demanda Potencial Con respecto a la demanda, se pudo observar que existen dos clases de demandas a satisfacer cuantitativamente, en primer lugar, el mobiliario que se debe reemplazar o renovar y en segundo lugar los colegios que vayan a ser abiertos, por lo anterior se observó que existen por institución de educación media alrededor de 1200 estudiantes y que por salón existen alrededor de 30 a 40 estudiantes, luego esta es una de las demandas a satisfacer, por otro lado, la apertura de colegios que 40 oscila entre 1200 estudiantes solo en la educación media y que con la apertura de mega colegios los estudiantes aumentarían a 2100 estudiantes, sin embargo, con el ofrecimiento de productos de mobiliario para la primera infancia y la Educación Superior, se observa estudiantes que oscilan de los 3 a los 40 años si se tiene en cuenta carreras universitarias. Oferta La oferta en el ámbito del mercado encuestado no es muy conocida, normalmente se conoce a lacompetencia sea por medio de licitaciones o en su defecto ofrecimientos que hacen las empresas a los clientes, las empresas oferentes de este bien corresponden a empresas netamente nacionales, por ahora el mercado internacional no ha incursionado en este mercado, y la similitud en cuanto al producto es alta, la diferencia entre productos corresponde al uso de materiales sea de maderas o en su defecto de plásticos. Es un mercado cerrado, donde solo unas cuantas empresas se encuentran prestando este servicio. Demanda Se evaluaron una serie de factores en este ítem, se identificó que el cliente está dispuesto a pagar un poco más del precio habitual siempre y cuando se brinden mejores atributos en el producto, algunas de las características importantes son la comodidad, la altura ajustable, el pupitre para diestro y zurdo y se debe trabajar arduamente en garantizar que los pupitres a elaborar sean los adecuados para la toma de clases, esto dado que se evidenció que se puede penetrar en el mercado actual dado que la oferta actual no cumple en su totalidad con las especificaciones de los clientes, pero como los oferentes tienden a ser pocos, tampoco hay una variabilidad de estas características en el producto. 41 Precios El cliente está dispuesto a pagar más siempre y cuando las características del producto mejores, está dispuesto a dar un máximo de $150.000 por pupitre, sin embargo, dado que el mercado no es conocido y que las ofertas de valor se hacen mediante la búsqueda de clientes o en su defecto licitaciones, el precio en el mercado nacional e internacional no es claro para los clientes potenciales. Canales de Distribución Los clientes desean la entrega de los productos en las instituciones educativas lo que generará un aumento en los costos de distribución, adicionalmente existe la opción de que los productos se entreguen por armar o armados, de lo anterior, los clientes desean con un 80% que estén armados y protegidos. Estrategias de Mercado Se evidenció algunas estrategias de mercado, desde el impacto de publicidad a través de plataformas tecnológicas las cuales tienen un bajo costo, la oferta de pupitres por medio de página web así mismo los pagos diferidos según la necesidad del cliente y capacidad de pago, por otro lado, el 14% de los clientes consideran importantes un catálogo de productos puerta a puerta, la cual también se puede dar desde un medio electrónico hasta impreso. 2 ESTUDIO TECNICO 2.1 Diseño Del Producto Producto 1: Ofrecemos a nuestros clientes un producto innovador como lo es el pupitre ajustable con porta-lápices el cual cumple con las siguientes características: Altura ajustable: en base a un mecanismo mecánico el sillín y la mesa de escribir pueden ser graduados en su altura de acuerdo a las características físicas del estudiante. El rango de altura 42 respecto al piso esta entre 45 y 55 centímetros de acuerdo al promedio de altura de la población de análisis. Figura 1.Altura ajustable Mesa ajustable para diestros y zurdos: el pupitre cuenta con un mecanismo que permite la rotación de la mesa en 180 grados de acuerdo a la mano hábil del estudiante teniendo en cuenta que es un asiento ergonómico este está diseñado de tal forma que se adapte a la posición natural del cuerpo humano evitando la fatiga por las malas posturas del estudiante. Así mismo cuenta con dos colchas, una en el asiento y otra en el espaldar dando más confort y descanso al cliente. 43 Figura 2.Mesa ajustable Portalápices: con el fin de permitir un mejor desenvolvimiento del estudiante dentro de la clase, así como el manejo de sus útiles el producto cuenta con un cajón donde el estudiante puede guardar sus lápices y lapiceros, ya que mantenerlos en todo momento en las manos resulta en ocasiones ser incómodo. Figura 3. Portalápices Almohadilla de apoyo: el pupitre cuenta con una almohadilla de apoyo en la mesa a la altura del codo con el fin de brindar más confort al estudiante en aquellas clases extensas. 44 Figura 4. Almohadilla de apoyo Otras características: el pupitre cuenta con un portalibros en la parte inferior muy similar a los de los pupitres tradicionales, adicionalmente vienen marcados con una marquilla según la institución a la que pertenezca como un modo de incentivar la pertenencia institucional. Producto 2: Ofrecemos a nuestros clientes un producto innovador como lo es el pupitre ajustable con un sistema de fácil manejo, también manejando un anexo de pupitre el cual cumple con las siguientes características: Altura ajustable: se basa en un sistema manual en la parte tubular del espaldar, el cual puede variar entre 5 a 15 cm dependiendo del estudiante ya que esto permite un mejor uso y una mejor postura para el estudiante. Figura 5. Vista lateral del pupitre 45 Figura 6. Altura ajustable del espaldar Mesa expandible: el pupitre cuenta con un mecanismo que permite la expansión de la mesa para los diferentes usos en los que se puedan emplear, este diseño está pensado para uso aniversario en áreas diseño y artes ya que estos requieren de un mayor espacio y una buena ergonomía. Figura 7. Vista frontal con expansión del mismo El pupitre cuenta con un ancho de 70 cm total de mesa para mejor manejo ya que estos se piensan para estudiantes de pregrado en el área de diseño y arte. 46 Figura 8. Vista en planta con expansión del pupitre Producto 3: este pupitre está pensado para estudiantes de grados menores al de tercero de primaria, es un diseño versátil donde se puede manejar individualmente o se puede dar un manejo grupal, así se puede tener un manejo de grupo en edades pequeñas. Figura 9. Pupitre en planta realizando una figura hexagonal 47 Figura 10. Pupitre visto en planta realizando una figura lineal Los asientos y la mesa cuentan con dimensiones estándar para niños entre los 5 y 13 años de edad, son pupitres que permiten un fácil manejo y adaptación a diferentes espacios. Figura 11. Vista lateral de pupitre y silla 2.1.1 Qfd A continuación, se observa la primera fase del QFD el cual nos permite hacer un análisis de importancia entre las necesidades del cliente y la función que tiene el prestador de servicio a través de la calificación de diferentes factores técnicos, visuales y ergonómicos. 48 Figura 12. Fase 1 QFD 49 2.1.2 Ficha Técnica A continuación, en la Tabla 2 se adjunta la ficha técnica de los productos. Calidad Alta calidad Tecnología Se realizaron diversas estudios donde se aplicaron medidas antropométricas y acordes al trabajo a realizar, también se implementaron los principios ergonómicos como la carga externa, carga interna y la fatiga del trabajo. Ergonomía Realizado con normatividad legal vigente la cual permite una postura adecuada, consta de espaldares y asientos curvados dimensiones aptas para el funcionamiento adecuado del cuerpo. Normatividad Norma técnica colombiana NTC 4641. Características Elaborado con tubería de 1/2 ´y 1´, con porta papeles metálico calibre 22, superficie de trabajo en plástico con diferentes adecuaciones en material gelatinoso como la posa brazo también cuenta con un portalápiz metálico de calibre 22, asientos y espaldares con curvaturas en plástico. Tubería con pintura electrostática horneable, tornillería galvanizada con tuercas de seguridad, asiento unido o independiente. Presentaciones Los pupitres están diseñados para cada tipo de escolaridad. Tabla 2. Ficha técnica 50 2.1.3 Diagrama Funcional A continuación, se observa el diagrama que nos permite observar detalladamente las fortalezas de los diferentes productos a presentar. 2.2 Diseño Del Proceso Para realizar el diseño del proceso se realizó una investigación de lasoperaciones necesarias para la realización de los productos a ofrecer, dada la característica de estos productos, muchas de las operaciones tienen cosas en común, la variación se puede dar en las longitudes de corte, pintura y demás en la elaboración de mesas, sillas y pupitres. La operación y desarrollo de estos productos implican personal y maquinaria, así como equipo y espacio, es por ello, que la importancia del levantamiento del proceso nos va a indicar la maquinaria requerida, el personal requerido y la evaluación de tecnología necesaria. 2.2.1 Proceso Silla Unipersonal 51 En busca de la satisfacción de la demanda, este es el producto que es mayormente demandado, por lo anterior, se ofrecen características diversas en el producto, desde la altura ajustable, como el mecanismo de zurdo/diestro y las colchas en los brazos que permitirán mayor comodidad. La silla unipersonal está enfocada para personas entre los 13 a 25 años, es decir, desde Séptimo grado y superiores. En el anexo 3 se encuentra el proceso de fabricación de la silla Unipersonal, con el cual se determinó no solo el proceso de producción, sino la maquinaria necesaria para su ejecución. 2.2.2 Proceso Mesa Plegable y Silla Este es un producto enfocado en las edades de 6-7 años a 13 años, corresponde a una mesa que tiene una altura graduable, junto con la silla de altura graduable y adicionalmente la mesa tiene dos paneles laterales permitiendo la amplitud de la superficie de la mesa. En el anexo 4 se encuentra el proceso de fabricación de la silla y la mesa plegable, la cual nos permitió identificar la maquinaria necesaria para su ejecución. 2.2.3 Proceso Mesa Hexagonal La mesa hexagonal está enfocada en un público de 3 a 6-7 años, que corresponde a sillas normales sin altura graduable junto con una mesa de forma hexagonal que permite no solo la integración de varias mesas en actividades grupales, sino que por cada mesa pueden estar 3 estudiantes, buscando no solo el desarrollo de la motricidad sino de la importancia de la socialización a esta edad. La única variación del proceso con respecto al producto anterior, corresponde a la forma de la mesa y a la no inserción del dispositivo de altura graduable en la silla y la mesa, esto debido a que el estándar de altura a esta edad no difiere mucho y por ende las características antropométricas son muy similares entre individuos. En el anexo 5 se evidencia el proceso de fabricación de la mesa hexagonal, lo que permitió identificar la maquinaria necesaria para la elaboración de este producto. 52 2.2.4 Maquinaria La maquinaria es un ente importante para la buena ejecución y la buena disposición de la materia prima, por lo que a continuación se presenta la maquinaria pesada que se debe tener como mínimo para la buena ejecución de las actividades dentro de la planta. Equipo de pintura Electrostática Potencia AC 110 V Voltaje / Frecuencia 50 / 60 HZ Corriente salida Máxima 150 Ua Voltaje de salida 0 - 100 Kv Temperatura de trabajo 10 ° - 45° Volumen de salida de polvo 450 gr /min Polaridad Negativa Compreso lubricado de banda 60 litros , 3HP Truper Potencia 2200 W / 3 Hp Voltaje / Frecuencia 120 V / 60 HZ Velocidad 3400 RPM Presión Máxima 125 Psi - 8.8 Bar Tipo Mono Clásico Motor Lubricado Flujo continuo 250 L/Min 53 Atornillador - HILTI Potencia 740 W Voltaje / Frecuencia 120 V / 60 HZ Consumo 6 Amperios Torque 9.5 Nm Control de velocidad Electrónico Velocidad 4.500 RPM Peso 1.4 Kg Maquina Dobladora de tubos a mandíbula NCPB 03-65Ø - Hidráulica - NC Origen Turquía Marca Schind Max diámetro tubería 65 Ø Max espesor de la pared del tubo 3.5 mm Max radio de curvatura 250 mm Max Angulo de Flexión 190° Potencia de motor 7.5 Kw Peso de la maquina 1750 kg Longitud de la maquina 5 m Ancho de la maquina 1 m Altura de la maquina 1.5 m Maquina MIG Miller Modelo 252 Voltaje / Frecuencia 208 V /220/230/240 Amperaje mínimo 30 mA Amperaje máximo 300 mA Peso 205 Lb 54 2.3 Pronóstico De Ventas Realizando el análisis del cliente y la naturaleza del mismo, evidenciamos que la entrega de este producto se realiza por lotes de acuerdo al requerimiento del cliente, esta entrega se hace en periodos donde la institución no tiene estudiantes activos en la institución, luego los tiempos de entrega del mismo se determina a principio y a final de cada semestre. Así mismo, para la entrada en funcionamiento de instituciones educativas, se caracterizan por entrar en funcionamiento para estudiantes activos a principios y a finales de semestre, luego una de las características importantes de la empresa es tener una bodega donde se almacena el producto terminado para su posterior entrega en lotes. Sin embargo, en los primeros meses se debe determinar claramente la demanda pronosticada por mes con el fin de tener claro los recursos necesarios para su funcionamiento, adicionalmente se realizó un análisis sobre la demanda de los diferentes productos a ofrecer con el fin de determinar si la demanda anual es posible relacionarla como proporción de los diferentes productos a ofrecer según las características de los estudiantes. 55 La proyección de la demanda se realiza con respecto a dos aspectos, el primero corresponde a la cantidad de estudiantes matriculados anualmente en toda la demanda potencial, es decir, que va desde los estudiantes de Jardín, hasta estudiantes de Educación Superior; el segundo aspecto a analizar corresponde a la cantidad de sedes nuevas anualmente, la cual está relacionada directamente con la cantidad de estudiantes las cuales también es necesario proyectarlas. Sin embargo, hay que destacar que la cantidad de estudiantes matriculados no es necesariamente un indicador exacto de la existencia de mobiliario escolar para cada estudiante, es por ello los pronósticos se ven reducidos por un factor el cual se determinó mediante el pronóstico de este factor dado que se ve una tendencia creciente año a año. El promedio móvil es un método que le da alta importancia a los datos más recientes, esto para obtener el pronóstico de la demanda, cuando la demanda es estable con el tiempo y esta es característica del producto, es posible manejar este método. Muy parecido al promedio móvil, el promedio móvil ponderado no les da la misma importancia a los datos históricos, sino que de acuerdo a la decisión del pronosticador se le puede asignar un mayor peso a los datos históricos o a los más recientes, esto teniendo en cuenta que la sumatoria del total de los pesos debe ser igual a 100 %. La regresión lineal implica una suposición de linealidad con el tiempo entre la variable a pronosticar, es decir que el comportamiento de la demanda tiene a ser creciente o decreciente pero no fluctuante. El método de descomposición implica un análisis de la variable a pronosticar con respecto al tiempo, esto dado que el método descompone el comportamiento de la serie con respecto a la estacionalidad, 56 tendencia y ciclo, determina el pronóstico y es necesario ajustar este pronóstico con la tendencia, estacionalidad y ciclo La tendencia lineal de Holt es un método adecuado para variables donde la tendencia lineal existe, pero no la estacionalidad, los parámetros de suavizado son el nivel y la tendencia y sus valores no se restringen entre sí, este modelo es más general que el modelo Brown. Así como la tendencia lineal de Holt, la tendencia lineal de Brown es un modelo de pronóstico adecuado cuando existe la tendencia, pero no la estacionalidad, los parámetros de suavizado son el nivel y la tendencia donde se asumen que son iguales, se puede catalogar el modelo de Browncomo una variación del modelo de Holt. Para la escogencia del pronóstico que mayor se ajusta se tuvo en cuenta siete tipos de errores los cuales fueron generados mediante la comparación entre la demanda actual, factor de comparación actual, número de sedes actual y cantidad de estudiantes actual por sede creada actual y los valores generados de los modelos descritos anteriormente. El Raíz del error cuadrático medio o también llamado RMSE, lo que hace este error es amplificar y penalizar con una mayor fuerza aquellos errores que tengan una magnitud más alta o más negativa, este error lo que indica es el ajuste que tienen los pronósticos sobre los datos con respecto a la desviación estándar de la varianza inexplicada. El MAPE o error porcentual absoluto medio indica en forma de porcentaje la exactitud del pronóstico, dado que este valor es un porcentaje, se puede entender que el pronóstico está errado en x porcentaje, 57 este error les da igual importancia a los errores con datos extremos como a errores con datos que se ajuste al pronóstico, es por ello que en ocasiones puede ser muy alto, aunque el modelo se ajuste adecuadamente. Cuando algunos pronósticos pueden tener un alto MAPE y por ende puede tener un alto MAPE, aunque los datos pronosticados se ajusten al modelo, es por ello que existen otros errores ajustados al MAPE, uno de ellos es el SMAPE o MAPE Simétrico, el cual determina un porcentaje de error que oscila no entre 0 a 1 sino de 0 a 2 dado mayor exactitud a la escogencia del modelo adecuado de pronóstico. El error medio absoluto es de las medidas más conocidas dentro del análisis de series de tiempo, les da igual importancia a los errores sean grandes o pequeños; la serie debe ser homogénea y las dos series de tiempo deben tener el mismo tamaño. CFE O Suma acumulativa de errores, les da la misma importancia a los errores cuanto más se acerque a cero, mejor es el pronóstico y este es uno de los factores más usados para hallar otro tipo de errores. 𝐶𝐹𝐸 = ∑ 𝑒𝑡 𝑁 𝑖=0 58 El error cuadrático medio es un estimador que mide el promedio de los errores al cuadrado, este error coloca más peso a los errores grandes que a los pequeños, esto quiere decir que enfatiza en los errores atípicos del pronóstico o de la demanda real. El error porcentual medio es la sumatoria de los porcentajes asociados a la diferencia de la demanda real y el pronóstico, para la escogencia del modelo se escoge aquel que se acerque a 0 dado que pueden existir porcentajes positivos y negativos. 𝑀𝑃𝐸 = 1 𝑁 ∑ 𝑥𝑡 − 𝑥�̂� 𝑥𝑡 𝑁 𝑖=0 TS o señal de rastreo es un indicador que permite saber cuántos MAE existen en la sumatoria de los errores acumulados, este valor entre menor de, mayor es la probabilidad que el modelo se ajuste a la demanda real y por ende el pronóstico sea correcto, los límites de la señal de rastreo dependen del tamaño de la demanda, sin embargo, los analistas indican que un TS entre -4 y 4 es adecuada para la escogencia del modelo. De los modelos explicados anteriormente, existe un error asociado a los 8 tipo de errores descritos anteriormente, es por ello, que el modelo a escoger dependerá del resultado de cada error, el modelo con la menor cantidad de errores, es decir, con los resultados más óptimos de acuerdo a la característica de cada error, serán los escogidos. 59 En los Anexos 6,7,8 y 9, se evidencian los pronósticos realizados de acuerdo al estudio secundario realizado junto con los errores asociados a cada modelo, en amarillo se evidencia los datos escogidos de los modelos de pronósticos aplicados. 2.3.1 Demanda Potencial Cuantitativa Del análisis realizado a las 4 variables pronosticadas se determinó la Demanda Potencial Cuantitativa la cual llegar a impactar en un 5% sobre esta Demanda Potencial sería retador para la Empresa, por lo anterior, se muestra a continuación los valores a satisfacer por año y para el primer año por mes, entendiendo que para cada mes se determinó un porcentaje de satisfacción de la demanda total, de acuerdo a la entrada en operación de la empresa. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Mesa Hexagonal 101 101 118 134 185 201 Mesa Plegable 457 457 533 609 838 914 Pupitre multipropósito 692 692 808 923 1269 1384 Tabla 3. Demanda a satisfacer Primer Semestre Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Mesa Hexagonal 118 118 134 134 134 201 Mesa Plegable 533 533 609 609 609 914 Pupitre multipropósito 808 808 923 923 923 1384 Tabla 4. Demanda a satisfacer Segundo Semestre 2021 2022 2023 2024 2025 Mesa Hexagonal 1675 1891 2234 2791 4072 Mesa Plegable 7613 8593 10154 12685 18510 Pupitre multipropósito 11534 13019 15384 19219 28044 Tabla 5. Demanda a satisfacer Próximos cuatro años Como se ve observo anteriormente para el año 2025 se tiene prevista la venta de 4072 mesa hexagonales para estudiantes entre los 3 y 6/7 años de edad, para la mesa plegable se prevé una venta de 18510 unidades las cuales son para estudiantes de con énfasis en diseño y arte, y por último se tiene prevista una venta de 28044 unidades de pupitres multipropósito. 60 2.3.2 Demanda Potencial Cualitativa Nuestros productos tienen partes competitivas respecto a otras industrias del comercio, ya que nuestro productos presentan no solo prestan un servicio para todos los niveles educativos en general sino que también presenta versatilidad para los estudiantes con preferencia zurda, estos en el mercado son escasos y poco comunes ya que las instituciones no brindan este apoyo a sus estudiante, por lo tanto, uno de nuestros productos (Mesa multipropósito) integra a todos los estudiantes no solo brindándoles una buena ergonomía sino que además presenta servicios adicionales los cuales no se cuentan con el mercado ya existente. 2.4 Determinación De Capacidades Productivas, Mano De Obra Y Maquinaria Las capacidades, la determinación de los trabajadores necesarios y maquinaria necesaria se pueden realizar de distintas maneras de acuerdo a la cantidad de productos ofrecidos, en este caso, la empresa se está centrando en el ofrecimiento de tres tipos de productos, por lo anterior el cálculo se realizó con base a la técnica donde j > 1 y j < 10, donde j corresponde a la cantidad de productos ofrecidos. Por lo anterior, es necesario calcular el tiempo requerido por proceso con el fin de determinar independientemente de los productos ofrecidos, la cantidad de tiempo anual que toma el proceso de acuerdo a la demanda proyectada, este cálculo está regido por la siguiente formula. 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 = ∑ 𝐷𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 𝐴𝑛𝑢𝑎𝑙 ∗ 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜𝑗 𝑛 𝑖=1 Posteriormente se debe calcular el tiempo disponible por operario, esto con el fin de determinar el tiempo que se tiene para cada operario independientemente de la operación que esté realizando. Este tiempo está regido por la siguiente ecuación, se debe tener en cuenta que cada operario cuenta con ocho horas de trabajo por día. 61 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑟𝑖𝑜 = 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑐𝑎𝑙𝑒𝑛𝑑𝑎𝑟𝑖𝑜 − 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑠𝑐𝑎𝑛𝑠𝑜 − 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑎𝑑𝑎 − 𝑂𝑡𝑟𝑜𝑠 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 Adicionalmente es necesario calcular el tiempo disponible por máquina el cual es necesario para conocer con cuánto tiempo de maquina se cuenta independientemente de las horas a trabajar por el trabajador. 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑚𝑎𝑞𝑢𝑖𝑛𝑎 = 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑐𝑎𝑙𝑒𝑛𝑑𝑎𝑟𝑖𝑜 − 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑠𝑐𝑎𝑛𝑠𝑜 − 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑎𝑑𝑎 − 𝑂𝑡𝑟𝑜𝑠 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 De lo anterior se evidenció que el tiempo disponible por operario y por máquina corresponde a: 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑟𝑖𝑜 = 2058 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠
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