INFORME UNIDAD IV- CORALES, LICET, PARTIDAS - CICLO PRESUPUESTARIO AD01-T3-F2

Vista previa del material en texto

EL CICLO PRESUPUESTARIO 
 
 
 
Facilitador (a): Estudiantes: 
Genrry Milano Corales Alexander C.I.: 27.700.123 
Licet. Yulianny. C.I 26. 295.629 
Partidas. Valerie. C.I 30.615.045 
Administración - Sección 01 
Trayecto 3 Fase 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Enero_2023 
EL CICLO PRESUPUESTARIO. 
Un ciclo es aquel conjunto de actividades o pasos que se realizaran para llevar 
a cabo una actividad. Es de importancia destacar que existen diversas normas 
del ordenamiento jurídico que tienen que ver con el sistema presupuestario en 
Venezuela y que todo lo respecto a ese ciclo se encuentra asentado en la Ley 
Marco de la Administración Financiera del Sector Público. 
El ciclo presupuestario es un proceso que se compone de pasos 
interdependientes que deben realizarse de manera conjunta para que el estado 
pueda alcanzar los fines en materia presupuestaria. Y son los siguientes: 
1. Programación o Formulación y Elaboración 
En esta fase se presentan los lineamientos sobre los cuales se va a formular 
los proyectos de ley de presupuesto enmarcados en el marco anual. Lo cual el 
presidente presentara en el segundo trimestre de cada año, es decir antes del 
30 de junio. 
Aquí es donde entre la labor de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), 
quien deberá realizar una serie de actividades y cronogramas para lograr que 
estos lineamientos se den efectivamente. 
Seguidamente se continúa con la elaboración de los proyectos por parte de las 
instituciones, donde igualmente entra la labor de la ONAPRE quien deberá 
establecer los formularios y todas esas normas técnicas para que esas 
instituciones elaboren sus respectivos presupuestos en base a sus 
necesidades, para que los remitan nuevamente a la ONAPRE, y esta se 
encargara de consolidar los proyectos de todas las instituciones y enviarlos al 
ejecutivo nacional. 
Es decir en esta fase se estudian las prioridades, de acuerdo a una escala, o 
sea si conviene realizar lo que se tiene previsto Además se estiman los 
ingresos, determinando la demanda global del gasto de acuerdo a los objetivos 
que se quieran alcanzar y se estiman los fondos públicos que estarán 
disponibles en el periodo anual por el actual ministerio de finanzas y otros 
órganos competentes. A su vez es presentado ante el poder Legislativo. 
2. Discusión y aprobación legislativa: 
Esta fase consta de si aprueban o no el proyecto. Además es estudiado por 
cámaras legislativas (diputados y senadores), así como por comisiones 
especiales. 
3. Ejecución: 
Esta fase se inicia el 01 de enero y culmina el 31 de diciembre de cada año. Se 
atienden los compromisos, liquidación, pago, orden de pago y se recaudan los 
ingresos. 
4. Control y valoración: 
En esta fase los encargados son el poder ejecutivo (interno) Poder Legislativo y 
órganos auxiliares (externos), la cual miden los resultados , se hace una 
evaluación de los resultados en cuanto a los ingresos y gastos que se 
realizaron, también si se cumplieron las metas y por ultimo un control. 
CONTABILIZACIÓN DE LAS OPERACIONES DERIVADAS DEL 
PRESUPUESTO DE GASTOS. 
El presupuesto de gastos es aquel documento que determina en un tiempo 
establecido la proyección de gastos de una empresa. En otras palabras, el 
presupuesto de gastos intenta determinar las salidas de dinero de una empresa 
en un intervalo de tiempo. Por tanto, la intención principal es controlar el 
volumen de capital que puede salir a lo largo del año en una empresa. 
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DE GASTOS. 
El presupuesto de gastos es un cálculo que sirve a cualquier compañía para 
realizar un seguimiento de sus compras y controlar el volumen de gasto. Un 
documento que forma parte de un documento mayor y que se erige como el 
principal para la tesorería de una empresa, el presupuesto general. El análisis 
del presupuesto de gastos debe reflejar con detalle cada tipo de gasto y los 
conceptos susceptibles de sufrir variaciones. 
Gracias a este análisis y el cálculo estimativo de los costes, la empresa 
consigue una valoración del gasto que tendrá que realizar para mantener su 
actividad económica y empresarial. Del mismo modo, conocerá el capital 
necesario que le permite seguir creciendo y fijar sus objetivos a corto, medio y 
largo plazo. Así, también el documento contribuye a coordinar gastos, flujo 
líquido y estrategias tributarias, entre otro tipo de operaciones. 
A groso modo, podríamos clasificar el tipo de gastos que se tienen en cuenta 
para dicha estimación en costes fijos, variables, indirectos y financieros. Los 
costes fijos serían las nóminas, alquiler del local o nave, seguro y otros gastos 
ordinarios que se producen con regularidad. Los costes variables pueden ser 
las adquisiciones de materias primas y los impuestos. Hablaríamos de costes 
indirectos para referirnos a intereses de créditos concedidos, amortizaciones de 
maquinaria, etc. Por último, un buen ejemplo de coste financiero son las 
comisiones derivadas de un determinado producto financiero. 
En definitiva, en el presupuesto de gastos debe figurar todo importe relativo a 
conceptos que supongan un coste (un desembolso) para la compañía. 
Incluyendo, claro está, cualquier partida presupuestaria que signifique una 
inversión de capital por parte de la empresa. Siempre, como decimos, en un 
plazo de un año. De esta forma, el documento se convierte en una valiosa 
herramienta de plan de futuro y la toma de decisiones próximas. Además, 
facilita la proyección de acciones en un plazo posterior en aras de lograr los 
objetivos fijados previamente. 
CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO DE GASTOS. 
El presupuesto de gastos se caracteriza principalmente por aunar todos los 
tipos de gastos que se dan en una empresa en un solo documento. Estos 
gastos lo conforman normalmente: 
• Gastos variables: Partidas que varíen según el volumen de producción, 
tales como la adquisición de materias primas. 
• Gastos fijos: Un buen ejemplo de este tipo de gastos es el alquiler del 
local o sitio de trabajo. 
• Otros tipos de gastos: Aunque se puede ahondar en la clasificación de 
gastos, los más importantes fuera de los gastos variables y fijos son las 
amortizaciones de activo, los impuestos y los gastos financieros. 
Teniendo en cuenta los tres factores de los que se nutre el presupuesto de 
gastos casi en su totalidad, se puede afirmar que lo que busca mostrar el 
presupuesto de gastos es qué peso e importancia tiene cada uno de los gastos 
de la empresa. 
Por ello, la suma de todos los gastos de la empresa deberá reflejarse de forma 
desglosada en este presupuesto, ya sea por tipos de gastos y/o por intervalos 
de tiempo (trimestres, semestres, años, etc): 
Esta fórmula se puede adaptar según sea el sector de la empresa objetivo o el 
factor ‘otros gastos’ el que más se pueda amoldar para una mayor adaptación 
del mismo. Ejemplo sería una empresa que tuviera como una partida 
importante de gastos la financiación de importaciones de materiales o materias 
primas vía póliza de crédito. Esta práctica supondría dotar de una notable 
importancia a este gasto, por lo que la fórmula cambiaría tal que así: 
Luego, lo único que hemos hecho es fijar un gasto que tiene una importancia 
en la empresa y unir una serie de gastos en principio minoritarios. Esto nos 
ayuda a centrarnos en analizar y controlar las partidas de gastos que mayor 
impacto tienen en la empresa. 
 El presupuesto de gastos es una estimación de la salida de dinero que tendrá 
una empresa en un intervalo de tiempo determinado. Con ello, se pretende 
valorar el capital a invertir en gastos fijos y variables necesarios para el 
desarrollo de la actividad comercial de la empresa. El objetivo principal es 
determinar el volumen de capital que saldrá para estos conceptos en un 
periodo de un año. Así,se aglutinan todos los tipos de gastos en un único 
documento que recibe el nombre de presupuesto de gastos. 
OPERACIONES DEL PRESUPUESTO DE GASTOS EJERCICIO 
CORRIENTE. 
La clasificación económica del presupuesto de gastos informa sobre cómo se 
gasta, para ello los créditos del presupuesto de gastos se ordenan según su 
naturaleza económica, distinguiendo entre los créditos destinados a 
operaciones corrientes, (como los gastos de personal y corrientes en bienes y 
servicios, necesarios para el funcionamiento de los servicios públicos, así como 
los gastos financieros y los de transferencias corrientes); los créditos 
destinados a operaciones de capital (como los gastos en inversiones reales y 
transferencias de capital); y los créditos destinados a operaciones de carácter 
financiero (como la obtención y la amortización de los préstamos que han 
recibido las Entidades locales). 
La clasificación económica se divide en tres niveles, el primero es el capítulo, el 
segundo el artículo y el tercero el concepto y, además, cada concepto podrá 
dividirse en subconceptos. El grado de desagregación de la información varía 
entre unas Entidades locales u otras, pero todas ellas deben dar la información 
presupuestaria, como mínimo, a nivel de concepto. 
Las operaciones no financieras incluyen, por tanto, las operaciones corrientes y 
las de capital. Los gastos por operaciones corrientes son los gastos de 
funcionamiento de los servicios (personal y gastos en bienes corrientes y 
servicios), los gastos financieros (intereses) y las transferencias corrientes.