Preguntas Presupuesto

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA
ASIGNATURA PRESUPUESTO EMPRESARIAL
EVALUACIÓN VALOR 15%
Explique ¿por qué el presupuesto es un plan integrador y Coordinador? 3.5 ptos
Como se sabe el Presupuesto es una estrategia para organizar el dinero de una entidad y optimizar sus rendimientos bajo 2 premisas importantes: el control exhaustivo de las cuentas y la capacidad de reacción para corregir o mejorar cualquier fallo o vacío en términos financieros; por lo que sus principales objetivos serían ser un plan integrador y coordinador por ciertas razones:
a. La Distribución de recursos entre distintas áreas de la empresa: Se deben cuantificar los recursos disponibles y necesarios, es decir, las necesidades de cada uno de los departamentos de la entidad. Se valorará la productividad y viabilidad de los productos o servicios, para lo que es clave la detección de costos ocultos.
b. Coordinación con efectividad entre todos los departamentos: Uno de los errores más comunes de un presupuesto es la existencia de duplicidades entre actividades de la misma empresa, con el consiguiente gasto que supone hacer la misma cosa varias veces. Además, la falta de comunicación interna es otro de los problemas que se frecuentan en una empresa, eso produce que haya informes que se quedan sin leer o peticiones que no se resuelven por desconocimiento. El Presupuesto debe mostrar estas carencias y contemplar fórmulas para subsanarlas.
c. Garantizar el compromiso de todos con el proyecto empresarial: Una vez que ya esté elaborado un presupuesto completo y entendible donde muestre la dirección de la empresa, los niveles de exigencia que se esperan y los sistemas de evaluación, cada integrante de la entidad se siente más integrado y con los datos suficientes para realizar su aporte.
Asimismo, los presupuestos cumplen con ciertos de principios de Universalidad, Unidad, Eficiencia, Eficacia, Equilibrio y Estabilidad, que básicamente se resumen en tener un control tanto de los ingresos y egresos coordinándolos para así lograr las metas planificadas.
¿Por qué se debe implementar el Control Presupuestario mediante la ejecución del Presupuesto? 3.5 ptos.
Inicialmente, el Control Presupuestario es el conjunto de ideas, acciones y herramientas necesarias para mantener el equilibrio entre gastos e ingresos consiguiendo que las cuentas estén liquidadas. Tratando de controlar que se esté cumpliendo con el presupuesto establecido y llevar a cabo las medidas necesarias para ello. 
El Control Presupuestario se debe implementar debido a que gracias a él se pueden anticipar posibles problemas que surjan y que afecten el presupuesto, ya sea por un aumento o descenso de los gastos o de los ingresos.
Una de las tareas necesarias para poder llevar a cabo el control de presupuestario correctamente, es la medición a lo largo del tiempo y el registro de todas las entradas y salidas de dinero. Entre estas tareas se encuentran:
· La comparación entre los objetivos iniciales y los datos obtenidos en la práctica, ya sea durante determinados periodos de tiempo o ejercicios económicos.
· Toma de decisiones más flexibles gracias a las posibilidades de prever y modificar acciones según las circunstancias del presupuesto.
· Una medición más efectiva de las decisiones tomadas en el presupuesto.
Finalmente, para que el control presupuestario funcione correctamente se hace necesario realizar ciertas actividades como:
· Organización o reorganización de la empresa para que quede perfectamente bien departamentalizada.
· Adaptación de la contabilidad, de manera que cada partida del presupuesto tenga su cuenta correspondiente en la contabilidad y así poder compararse.
· Seleccionar la mejor técnica presupuestaria indicada al caso.
· Recopilación y estudio de datos estadísticos e históricos.
¿El Presupuesto es un instrumento que toma el lugar de la administración? 4 ptos
El presupuesto es uno de los recursos tomados por la administración para llevar a cabo sus gestiones de: control, planeación, organización, coordinación y evaluación, donde la planeación y el control son elementos fundamentales de las funciones administrativas y pasos importantes en la elaboración del presupuesto, además la organización y la coordinación permiten aprovechar los recursos e implementar planes que permitan alcanzar los objetivos planteados.
Siendo el presupuesto un instrumento de control administrativo, es correcto señalar que son complementarios y de igual importancia en las organizaciones, estableciendo las estrategias a implementar para minimizar los riesgos o pérdidas que pudiesen incurrir en las actividades de la empresa y generando en los especialistas del área ideas que en función de las necesidades de la organización generen las ganancias financieras esperadas.
Sin un presupuesto, el administrador o la dirección de una empresa desconocen el fin específico por el cual invierte sus recursos.
¿Cuál es el rol que debe cumplir el comité presupuestario en una organización? 4 ptos
El comité de presupuestos se encarga de ejercer funciones como un organismo de consulta para la elaboración de un presupuesto; esencialmente es quien examina y aprueba el presupuesto, siendo parte de esta gestión: revisar y unificar los objetivos planteados, generar presupuestos que cumplan con principios como: unidad, equilibrio y estabilidad, eficiencia y eficacia. Es el comité quien se encarga de ajustar los planes a fin de evitar las variaciones o desviaciones del objetivo principal y en caso de suceder, estudia a que se deben y busca solucionar los problemas comparando constantemente el presupuesto con lo que se ha hecho para así hacer las correcciones.
El comité presupuestario sirve de guía para ayudar a monitorear que lo implantado esté bien hecho y si se están logrando los resultados esperados, mismo fin por el cual se elabora el presupuesto, por lo que uno está muy relacionado con las gestiones del otro.
En una organización ideal, las actividades atinentes a la implantación y desarrollo de un sistema de presupuestos suele estar a cargo de un Director de Presupuestos, como técnico asesor; quien la Gerencia delega la autoridad necesaria y asigna la responsabilidad fundamental. Este Director suele actuar en conjunto con el anterior mencionado Comité de Presupuestos, integrado por los ejecutivos de las principales funciones de la empresa.