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18/3/24, 11:20 Fase 4 Atencion AL Cliente about:blank 1/6 FASE 4. IDENTIFICAR LAS TECNICAS DE EVALUACION DE SERVICIO Yenni Alexandra Bernal soto Código: 1121707216 Grupo: 102609_184 Tutora: Vanessa milagro Zuluaga Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). 2018 18/3/24, 11:20 Fase 4 Atencion AL Cliente about:blank 2/6 Introducción Entender conceptos como calidad total, fidelización de los clientes, cultura de evaluación, son claves para el estudiante de atención al cliente, puesto que le brindan los conocimientos mínimos para la atención dentro de una empresa, además de ello se distinguen como estrategias de implementación dentro de una organización que contribuyen al crecimiento de la empresa y del trabajador 18/3/24, 11:20 Fase 4 Atencion AL Cliente about:blank 3/6 Estrategias Consumidor del producto Calidad totalLa calidad Respuesta a los requerimientos del cliente Colaborador de la empresa Orientado al cliente Externo InternoDado por la alta dirección PHVA planear, hacer verificar actuar Siempre se puede mejorar Productividad Mejoramiento continúo Educar a las personas de la organización Flujo de implementación Establecer estándares Uso del método estadístico Descuentos a los clientes Aumento de las ventas Satisfacción del cliente Fidelización del cliente Barreras para cambiar Valor de las ofertas de la competencia Los clientes son cambiantes Ayudan a la empresa a saber con precisión qué es lo que quiere Quejas y reclamos Grupos focos, entrevistas, encuestas, entrevistas informales etc. Información sistematizada Acciones habituales para evaluar los procesos Evaluación del servicio 18/3/24, 11:20 Fase 4 Atencion AL Cliente about:blank 4/6 a. ¿Cómo se presenta la calidad del servicio al cliente, teniendo en cuenta el acontecimiento precipitante del escenario propuesto? La calidad del servicio es evaluada por el cliente respecto al producto que recibe, esta calidad es medida por el cliente de una manera subjetiva, puesto que las apreciaciones que se tienen respecto a un producto pueden variar de cliente en cliente. Esta depende de las características principales del producto, que cumplan con sus requerimientos es por esta razón que el cliente nunca queda completamente satisfecho puesto que sus necesidades y apreciaciones respecto a los servicios que quiere recibir son muy variadas. b. ¿En que se relaciona la calidad y la fidelización con el servicio al cliente? La calidad y la fidelización del cliente son directamente proporcionales, y trae múltiples beneficios para la empresa en la medida en que cuando un producto es de calidad, el cliente se siente a gusto y se generan más ventas, con lo cual la empresa surge, además la buena calidad de un producto garantiza buenos comentarios, lo que el cliente comunica a otras personas que se pueden convertir en futuros clientes, como lo dice el texto este efecto bola de nieve tienen muchos beneficios para la empresa en tanto sea positivo. c. ¿Por qué es importante medir y evaluar la calidad del servicio en los acontecimientos precipitantes del escenario? Es importante evaluar la calidad del servicio porque mediante esta evaluación la empresa puede estar actualizada respecto a los intereses del cliente, a las ofertas de la competencia etc., porque con un evaluación constante la empresa puede ir mejorando la calidad del servicio y así crecer en el mercado d. ¿Para qué sirven los procedimientos de control y evaluación de la calidad del servicio? Los procedimientos de control sirven para tener una relación más directa con los clientes, quien son los principales críticos de mercado, quienes traen sugerencias o por el contrario quejas que ayudan a la empresa a reconfigurar las formas de trabajo, buscando el mejoramiento continuo, en las empresas que no se implementa estas estrategias es muy difícil que sepan lo que el cliente quiere y en muchos casos cuando menos se cree caen en una crisis, en algunos casos irremediable. 18/3/24, 11:20 Fase 4 Atencion AL Cliente about:blank 5/6 Ensayo. Las empresas necesitan constantemente actualizarse y buscar nuevas estrategias para su campo de trabajo, el mejoramiento continuo promueve en la empresa la actualización y la supervivencia en el mercado, el sistema de mejoramiento continuo genera mejores aspectos en el campo laboral, en la medida en que promueve el trabajo continuo y articulado, en búsqueda de la satisfacción del cliente y en si del crecimiento de la empresa. Cuando el cliente está satisfecho es bastante positivo para la empresa como tal, puesto que se convierte en un cliente activo, y este a su ves es una publicidad por excelencia, puesto que comenta con las demás personas los beneficios al adquirir productos, con lo cual se promueve un aumento de las ventas, por el contrario cuando el cliente está insatisfecho, y comenta la situación, la empresa tiene una campaña de desprestigio. Es por eso que muchas empresas han buscado herramientas como el buzón de sugerencias, que permiten además de hacer una evaluación de los servicios, hacer una valoración del trabajo interno y así tratar de solventar las falencias. Tener clientes fijos garantiza éxito de una empresa, y su mantenimiento en el mercado, debido a la gran cantidad de empresas nacientes, el reto es que el cliente se sienta satisfecho con los productos ofrecidos, de esta manera hace promoción a la empresa, por otro lado es importante destacar que la empresa debe buscar la atención de los clientes, no solo es el hecho de crear productos de calidad, sino además de darle beneficios por su clientela, quizá con precios más cómodos, con mayores garantías, los clientes cuando se sienten a gusto con los productos son muy leales. Por otro lado respecto al trabajo interno de la empresa, debe considerarse la idea de la autoevaluación, y crear culturas de evaluación, esto promueve un trabajo más ameno y ambientes oportunos para el crecimiento empresarial, se debe ser consciente de la observación detallada del trabajo que se cumple internamente para solucionar las fallas y continuar en crecimiento. En conclusión podríamos decir que el sistema de mejora continua, evaluación, y fidelización del cliente, son herramientas que promueven el trabajo interno y externo de una empresa, el cómo se realice su implementación depende el éxito o el fracaso de la organización, por supuesto que desde las directivas de la empresa lo que se busca es resultados positivos, la forma en como la gerencia difunda las estrategias hacia el resto de trabajadores de la organización ratifica estos resultados. 18/3/24, 11:20 Fase 4 Atencion AL Cliente about:blank 6/6 Bibliografía Uribe, M. M. E. (2010). Gerencia del servicio: alternativa para la competitividad. (pp 41 – 52) Bogotá, CO: Ediciones de la U. Tarodo, P. C. (2014). Comunicación empresarial y atención al cliente. La calidad y sus características. (pp 219 – 222)Madrid, ES: RA-MA Editorial. Uribe, M. M. E. (2010). Gerencia del servicio: alternativa para la competitividad. Bogotá, CO: Ediciones de la U. Página 117 – 127. Cottle, D. W. (1991). El servicio centrado en el cliente: cómo lograr que regresen y sigan utilizando sus servicios. “L Madrid, ES: Ediciones Díaz de Santos. Página 1 – 30. a calidad del servicio”. M. D. R. (2011). Atención al cliente en el proceso comercial: actividades administrativas en la relación con el cliente. “Identificación de quejas y reclamos”. Málaga, ES: IC Editorial. Página 174 - 190.
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