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Departamento de Ciencias Económicas 2405 – ADMINISTRACIÓN GENERAL Página 1 de 6 DOCUMENTO DE CLASE Clase Nº 11 1. Objetivos de la Unidad No 8: - Comprender el aporte de la teoría de los sistemas a la Administración como forma de analizar la problemática administrativa desde una perspectiva sistémica - Aplicaciones prácticas. 2. Mapa conceptual de la clase: 3. Desarrollo: Sistema: conjunto de componentes interrelacionados que interactúan con un fin Parámetros: ambiente, límites, Entradas y salidas, subsistemas, y retroalimentación Aporte central: Promover la integración de las ciencias (isomorfismo sistémico), Tiende al objetivo de la unidad de la ciencia. Buckley: modelos 1.De equilibrio (mecánicos).2.H omeostáticos (cambian para sobrevivir) Tipos de sistemas: Abiertos y cerrados, determinísticos y probabilísticos y hombre máquinqa Departamento de Ciencias Económicas 2405 – ADMINISTRACIÓN GENERAL Página 2 de 6 Teoría general de sistemas. La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy y Boulding, en 1950 y 1968. Los supuestos de la TGS son: 1. Tendencia hacia la integración de ciencias naturales y sociales. (isomorfismo sistémico) 2. Al desarrollar principios. unificadores que atraviesan las diversas ciencias, tiende al objetivo de la unidad de la ciencia. La TGS afirma que las propiedades de los sistemas no pueden ser descritos con sus elementos separados; su comprensión se presenta cuando se estudian globalmente. La TGS se fundamenta en 3 premisas básicas: 1. Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro más grande. 2. Los sistemas son abiertos: consecuencia del anterior. Cada sistema, salvo el menor o mayor, reciben y descargan algo en los otros sistemas contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio con su entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra: pierde sus fuentes de energía. 3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura: Los tejidos musculares por ejemplo se contraen porque cuentan con una estructura celular que permite contracciones. Aplicada a la administración, la empresa se ve como una estructura que se reproduce y se visualiza a través de un sistema de toma de decisiones, tanto individual como colectivamente. El análisis de las organizaciones revela "lo general en lo particular" y muestra las propiedades generales de las especies que son capaces de adaptarse y sobrevivir en un ambiente típico. Las organizaciones, son analizadas como "sistemas abiertos" en continuo intercambio de materia/energía/información con el ambiente. Sistema es un todo organizado y complejo de partes que forman un conjunto unitario unido por alguna forma de interacción o interdependencia. • Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o más propósitos. Departamento de Ciencias Económicas 2405 – ADMINISTRACIÓN GENERAL Página 3 de 6 • Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. De estos cambios y ajustes, se derivan 2 fenómenos: entropía y homeostasis. • Entropía: tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse. Aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden. De aquí nace la negentropía, o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema. • Homeostasis: equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienden a adaptarse para alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno. Modelo de rango: escala de estructuras sistémicas según complejidad. Boulding elaboro 9 niveles: Nivel 1. Estructura Estática: Esta es la geografía y la anatomía del universo. La descripción exacta de estos marcos es el principio del conocimiento teórico organizado en casi cualquier campo, ya que sin precisión en la descripción de relaciones estáticas ninguna teoría precisa funcional o dinámica es posible. Nivel 2. Dinámico o de relojería: El sistema solar es, por supuesto, el gran reloj del universo desde el punto de vista del hombre, y las predicciones exactas de los astrónomos son un testimonio de la excelencia del reloj que ellos estudian.. Nivel 3. Cibernético o de equilibrio: podría ser apodado el nivel del termostato. Este difiere del sistema simple de equilibrio estable, en el hecho de que la transmisión y la interpretación de la información es parte esencial del sistema. Como resultado de esto, la posición de equilibrio no es sólo determinada por las ecuaciones del sistema, sino que el sistema se moverá hacia el mantenimiento de cualquier equilibrio dado, dentro de los límites. Nivel 4. Sistema abierto o estructura autorregulada: Nivel célula. Nivel 5. Genético asociativo o nivel de las plantas: La característica más destacada de estos sistemas (estudiados por los botánicos) es una división del trabajo con partes diferenciadas y mutuamente dependientes (raíces, hojas, semillas, etc). Nivel 6. Nivel animal: caracterizado por una mayor movilidad. Reacciona a imágenes. Se dificulta la predicción de la conducta Nivel 7. Humanos: Además de todas las características de los animales el hombre posee sistemas de auto-conciencia (pasado y porvenir), que es algo distinto de la mera conciencia. Departamento de Ciencias Económicas 2405 – ADMINISTRACIÓN GENERAL Página 4 de 6 Nivel 8. Organizaciones sociales: aquí se desarrolla nuestro objeto de estudio. Nivel 9. Sistemas trascendentes: Los últimos y absolutos, ineludibles incógnitas, que también muestran una estructura sistemática y de relación. Modelo Procesal Buckley ha definido dos modelos, el mecánico y el homeostático. El mecánico es un sistema cerrado, solo toma las variables de adentro y las controla, no se relaciona con el entorno, es rígido e inflexible. Por otro lado está el modelo homeostático por naturaleza cambian estructuralmente, que busca el estado de equilibrio con el ambiente. Esto se logra con unidirección (marca un rumbo y va por eso), y con progreso, que es una consecuencia de la unidirección. Es un sistema abierto, son probabilísticos porque hay variables que se conocen y otras que no. Tiene la característica de ser una entropía negativa, ya que tiene tendencia a la desorganización, a perder el equilibrio. Tipos de sistemas • Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el ambiente, son herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da ese nombre a sistemas cuyo comportamiento es programado y opera con poco intercambio de energía y materia con el ambiente. (ej máquinas) • Sistemas abiertos: intercambian energía y materia con el ambiente, a través de entradas y salidas. Son adaptativos para sobrevivir. Esto implica un continuo proceso de aprendizaje y auto-organización. Los sistemas abiertos no pueden vivir aislados. Así evitan el aumento de la entropía y pueden desarrollarse hacia un creciente orden y organización (entropía negativa). Los sistemas abiertos restauran su propia energía y reparan pérdidas en su propia organización. El concepto de sistema abierto se aplica a diversos niveles: individuo, grupo, la organización y sociedad. • Sistemas Deterministicos: sistemas cuya interacción de sus elementos y sus resultados es totalmente previsible: ej programa de computación construidos según instrucciones precisas. • Sistemas Probabilísticos: se estudia en función de una evolución y resultados probables, hay margen de error. Ej pronóstico de ventas • Sistemas Hombre-máquina: para cumplirun objetivo algunas tareas son ejecutadas por el hombre y otras por la máquina. Las tareas del hombre son sistemas Departamento de Ciencias Económicas 2405 – ADMINISTRACIÓN GENERAL Página 5 de 6 abiertos y probabilísticos y las segundas sistemas cerrados y probabilísticos. Según el caso ambos tienen distinto grado de participación. PARÁMETROS DE LOS SISTEMAS El sistema se caracteriza por ciertos parámetros: • Ambiente: medio que envuelve externamente el sistema. Está en constante interacción con el sistema, ya que éste recibe entradas, las procesa y efectúa salidas. La supervivencia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a las demandas del ambiente externo. El ambiente puede ser un recurso para el sistema, o una amenaza. El sistema abierto, es influido e influye sobre él, alcanzando un equilibrio dinámico. • Límites: demarca el espacio entre uno y otro sistema. A veces no es clara esa separación (ej. sistemas de distribución de un bien en el sistema de la empresa, por lo que los límites e/ el sistema y su ambiente admiten cierta arbitrariedad. • Entrada o insumo o input: es la fuerza de arranque del sistema, que provee el material o la energía para la operación del sistema. • Salida o producto o output: finalidad p/ la q se reunieron elementos y relaciones del sistema. Los resultados de un proceso son las salidas, q deben ser coherentes con el objetivo del sistema. Los resultados de los sistemas son finales, mientras que los resultados de los subsistemas son intermedios. • Subsistemas: componentes del sistema que son sistemas en sí mismos. Interactúan con los otros subsistemas por medio de interfaces 2 aspectos relativos a los subsistemas: A. Fragmentación: descomposición de sus objetivos globales en una escala jerarquica de subsistemas más simples con tareas más sencillas, aportando al logro aportando al logro de los fines superiores . B Simplificación: es el proceso de ordenar los subsistemas y reducir asi el número de interconexiones producida por la fragmentación en orden a lograr una buena coordinación. Hay 2 formas a. Agrupamiento se arman grupos de subsistemas y b. Desacoplamiento aislamiento de los subsistemas para reducir la necesidad de coordinación entre los mismos • Procesamiento o transformación: mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados. Generalmente es representado como la caja negra, en la que entran los insumos y salen cosas diferentes, que son los productos. Departamento de Ciencias Económicas 2405 – ADMINISTRACIÓN GENERAL Página 6 de 6 • Retroalimentación o feedback: función de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido, manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio. Negativa: es correctiva, apunta a mantener el sistema dentro de los límites, dentro de un margen crítico de rendimiento y Positiva: confirma y refuerza la dirección del sistema en la dirección en que se está moviendo. El sistema abierto puede crecer, cambiar, adaptarse al ambiente y hasta reproducirse bajo ciertas condiciones ambientales. El sistema cerrado no. El sistema abierto compite con otros sistemas, no así el sistema cerrado. 4. Bibliografía: * TEORÍA ADMINISTRATIVA. Dr. Jorge Luis Narváez. Prometeo Libros 5. Actividad pedagógica: PREGUNTAS DE REPASO PARA VERIFICAR EL GRADO DE COMPRENSIÓN A. ¿Qué es y a que apunta el concepto de isomorfismo sistémico? B. A que se refiere el texto cuando habla de homeostásis y de entropía C. Explique en qué consiste el modelo procesal D. Explique las tres condiciones que debe satisfacer un sistema E. ¿A que se denomina fragmentación y la simplificación? F. Explique las tres clases del sistema. Ejemplifique alguno/s de ellos (al menos dos). G. Ejemplifique con un caso de una empresa los parámetros de esta tomada como sistema NOTA: pueden responderse total o parcialmente las preguntas a partir de sitios web que traten el tema. En tales casos se solicita que se citen correctamente 6. Material complementario de la clase: Visualización en archivo power point
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