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Tips para la Comunicación Virtual ¿Dictarás algún webinar? Analiza tu audiencia: ¿qué necesitan, qué saben, qué creen que saben y no saben? Ten un objetivo claro: ¿para qué les sirve escucharte? Arma tu estructura: introducción, desarrollo y cierre. Usa historias con personajes que enfrenten situaciones y emociones, con inicio, desarrollo, clímax y desenlace. Usa poco texto, imágenes potentes: menos es más. Sustenta tu presentación con data actual e información relevante. Agrega anécdotas y ejemplos interesantes que conecten. Practica tu presentación de inicio a fin. Puedes grabarte para luego tomar nota de lo que puedes mejorar. Controla los tiempos. Estas son algunas herramientas para potenciar tus presentaciones: https://www.apple.com/la/keynote/ https://www.google.com/intl/es/slides/about/ https://www.powtoon.com/homepage/?locale=es&utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=2020_01_brand_spanish_latam&pa_id=erSJ4UHQwCA&ad_id=448437662572&ad_group_id=67256175330&pa_id=erSJ4UHQwCA&keyword=%2Bpowtooon&utm_term=%2Bpowtooon&utm_campaign=D_Brand_latem&utm_source=google&utm_medium=cpc&hsa_acc=3882289659&hsa_cam=2035324935&hsa_grp=67256175330&hsa_ad=448437662572&hsa_src=g&hsa_tgt=kwd-357782121049&hsa_kw=%2Bpowtooon&hsa_mt=b&hsa_net=google&hsa_ver=3&gclid=Cj0KCQjw6uT4BRD5ARIsADwJQ19m9M_LD0dtGykC1iEq6U5kUSUUCVmd6TmtpKOmP8kglMFTUS9y6DYaAqkaEALw_wcB https://www.emaze.com/es/ https://prezi.com/es/ https://www.canva.com/ Tips para la Comunicación Virtual ¿Serás entrevistado(a)? DO DONT’S Estudia el perfil del entrevistador. Elabora tus mensajes clave y repítelos de distintas maneras. Sé amable y cordial. Cuida tu apariencia. Ten control de tus emociones. Administra tu tiempo para cada respuesta. Cierra siempre tus ideas. Responde con precisión y honestidad. Proporciona hechos, cifras y fuentes que respalden tus respuestas. Si utilizas ejemplos, analízalos con anterioridad y elige el mejor. Identifica si tu comunicación no verbal está alineada o no con lo que quieres transmitir. No improvises tus respuestas. No muestres molestia si te hacen preguntas incómodas o sin asidero. No te enojes, respeta los puntos de vista. No digas cosas que no sabes si son ciertas. Todo se graba. No te extiendas más allá del tiempo otorgado. No interrumpas al entrevistador. Revisa el espacio que te rodea Encuadre: Procura que tu rostro esté al centro. Iluminación: Aprovecha la luz natural o busca una buena iluminación. Espacio: Evita elementos distractores. Te recomendamos utilizar fondos limpios y de color sólido. A N T E S Vestimenta: Piensa en tu vestimenta de cuerpo entero, pues ante alguna contingencia podrías necesitar pararte frente a la cámara. Evita los diseños con estampados que puedan distraer a tu audiencia. Sonido: Escoge una habitación en la que no se filtren ruidos externos y donde puedas permanecer solo durante el tiempo que necesitas. Ingresa AQUÍ para conocer los mejores soportes para laptops en caso necesites levantarla un poco Tips para la Comunicación Virtual https://es.digitaltrends.com/computadoras/soportes-para-laptops/ Dirige tu mirada hacia la cámara, ahí están las personas a quienes quieres llegar. En el anexo del documento podrás encontrar una pieza gráfica que hemos elaborado para que puedas imprimirla y colocarla en tu pantalla como ayuda visual. D U R A N T E TIPS Si consideras que no cuentas con un espacio adecuado para la videollamada, en el siguiente enlace podrás descargar fondos atractivos totalmente gratuitos. Escoge el que mejor se adecue a la ocasión. Te compartimos además, algunos tutoriales para que sepas cómo colocar los fondos de acuerdo a la plataforma que utilices. Tips para la Comunicación Virtual https://backgroundsbyikea.com/es https://support.zoom.us/hc/es/articles/210707503-Fondo-virtual https://support.microsoft.com/es-es/office/cambiar-el-fondo-de-una-reuni%C3%B3n-de-teams-f77a2381-443a-499d-825e-509a140f4780 https://support.google.com/meethardware/answer/6386665?hl=es https://support.skype.com/es/faq/FA34896/como-puedo-personalizar-mi-fondo-para-las-videollamadas-de-skype No olvidar: Checklist tecnológico Conectividad: Revisa la calidad de la señal de Internet en el lugar en el que estarás durante la entrevista o webinar. Si deseas medir tu ancho de banda puedes ingresar a: www.fast.com Ensayo de audio, video y opciones para compartir pantalla: Revisa antes, el funcionamiento correcto de cámara y micrófono, y el uso de las opciones de compartir pantalla en la plataforma en la que será la entrevista o webinar (Zoom, Teams, Google Meet, Skype, etc). Apoyo especializado: Solicita ayuda de un especialista en sistemas en caso surja algún problema técnico. A N T E S Desempeño: Cierra todas las ventanas de navegación innecesarias y evita la conexión de varios dispositivos en simultáneo. Dispositivos silenciados: Incluidas las aplicaciones instaladas en el dispositivo desde el cual se transmitirá el evento. D U R A N T E Tips para la Comunicación Virtual https://support.zoom.us/hc/es/articles/201362153-C%C3%B3mo-compartir-la-pantalla https://support.microsoft.com/es-es/office/mostrar-la-pantalla-durante-una-reuni%C3%B3n-90c84e5a-b6fe-4ed4-9687-5923d230d3a7 https://support.google.com/meethardware/answer/3350117?hl=es https://support.skype.com/es/faq/FA34895/como-comparto-mi-pantalla-en-skype?q=compartir+pantalla ¿Vas a compartir videos? Anexo Descarga la pieza AQUÍ Lo ideal es que sean videos cortos con una duración máxima de 3 minutos. Tenlos precargados, ya sea en un navegador web o dentro de la presentación que estés proyectando. Tips para la Comunicación Virtual http://www.apoyocomunicacion.com/repositorio/2020/infografias/Jalavista-Camara-ACOM.pdf acom@apoyocomunicacion.com www.apoyocomunicacion.com http://www.apoyocomunicacion.com/ https://www.linkedin.com/company/apoyo-comunicaci-n-corporativa/?originalSubdomain=pe https://twitter.com/apoyocomunica?lang=es https://www.facebook.com/APOYOComunicacion https://www.instagram.com/acom_oficial/?hl=es-la
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