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EJERCICIO Nº 71 EXPOSICIÓN DE ESTADOS CONTABLES La empresa ZALKA S.A. presenta los siguientes saldos al 30 de junio de 2014, fecha de cierre de su ejercicio económico: Cuentas Deudores Acreed. Activo Pas. y PN Res. Negat. Res.Posit. Caja 74.500 74.500 Cupón Corrido 1.800 1.800 Moneda Extranjera (1) 35.000 35.000 Accionistas 100.000 100.000 Deudores por Ventas (2) 175.000 175.000 Doc. a Cobrar (3) 282.000 282.000 Bco. Río Plazo Fijo 45.000 45.000 Int. Positivos a dev. (4) 23.000 -23.000 Ds. en Gest. Judicial (5) 102.500 102.500 Prev. para Ds. Incob. (5) 82.400 -82.400 Bco. Dolores C/C 225.400 225.400 Alq. Posit. a devengar 139.000 139.000 Títulos Públicos 27.850 27.850 Acciones Aluex S.A. 17.500 17.500 Div. en acciones a Recibir 2.400 2.400 Div. en Efvo. a Cobrar 1.800 1.800 Mercaderías 455.000 455.000 Anticipo a Proveedores 32.000 32.000 Rodados 175.600 175.600 Dep. Ac. Rodados 48.500 -48.500 Muebles y Útiles 225.000 225.000 Dep. Ac. Muebles y Út. 74.600 -74.600 Inmuebles 550.000 550.000 Dep. acum. Inmuebles 20.500 -20.500 Proveedores 325.200 325.200 Dco. a Pagar 45.600 45.600 Int. Negat. a Devengar 35.400 -35.400 Previsión para Juicios (6) 67.500 67.500 Provisión p/ Ing. Brutos 7.260 7.260 Ss. y Jornales a Pagar 18.500 18.500 Prov. p/ Imp. a las Gcias. 32.000 32.000 ANSES a Pagar 5.550 5.550 Anticipos al Personal 2.300 -2.300 Anticipo de clientes 17.450 17.450 Div. en efectivo a pagar 6.200 6.200 Aportes Irrevocables 155.500 155.500 Prima de Emisión 125.000 125.000 Acciones en Circulación 510.000 510.000 Reserva Legal 100.000 100.000 Reserva Estatutaria 2.000 2.000 AREA 7.450 -7.450 Ventas 952.400 952.400 Costo de Merc. Vendida 355.500 355.500 Depreciaciones Bienes de Uso 71.800 71.800 Deudores Incobrables 101.200 101.200 Intereses Positivos Dev. 21.500 21.500 Renta de Tít. Públicos 3.500 3.500 Dividendos Ganados 4.200 4.200 Diferencia de Cambio 2.800 2.800 Diferencia de Cotiz. Acciones 1.650 1.650 Energ. Eléctrica 12.500 12.500 Servicios Gas 10.400 10.400 Alquileres Devengados 21.000 21.000 Servicios Teléfono 18.000 18.000 Sueldos y Jornales 240.000 240.000 Cargas Sociales 72.000 72.000 Impuestos Ingresos Brutos 28.572 28.572 Impuesto a las Ganancias 32.000 32.000 Res. No Asignados 798.662 798.662 Concesiones 120.000 120.000 Dep. Concesiones 12.000 12.000 Dep. Acum. Concesiones 36.000 -36.000 3.647.472 3.647.472 2.363.350 2.310.272 953.972 1.007.050 Resultado del Ejercicio Ganancia 53.078 53.078 Activo = Pasivo + Patrimonio Neto 2.363.350 2.363.350 Cuentas de ResultadoSaldos Cuentas Patrimoniales Datos adicionales: 1. La Moneda extranjera se ha adquirido con la intención de mantenerla como inversión por un plazo superior al año, calculado desde el 30/06/2014. 2. Los deudores por venta incluyen a un deudor cuyo vencimiento opera el 15 de agosto de 2015 por $ 35.000. 3. Todos los documentos vencen a 90 días del cierre de ejercicio. 4. El saldo de Interés Positivo a Devengar corresponde $ 20.000 al Documento a Cobrar y $ 3.000 al Plazo Fijo. 5. El juicio al deudor no concluirá en el próximo ejercicio. Toda la previsión por incobrabilidad corresponde a este deudor. 6. Se trata de dos juicios. Es probable que solamente uno de ellos por un importe de $ 20.000 se transforme en deuda cierta en el próximo ejercicio contable. 7. Las cuentas de gastos se distribuyen un 25% para comercialización y un 75% para administración. Se pide: 1. Contabilice el asiento de refundición de cuentas de Resultado. 2. Transfiera el Saldo de la cuenta de Resultados del ejercicio y el del AREA a Resultados no Asignados. 3. Prepare el Estado de Situación Patrimonial y el Estado de Resultados al 30/06/2014. En el Estado de Situación Patrimonial indique la composición de cada rubro. EJERCICIO Nº 71 (solución) 1. Contabilizar el asiento de refundición de cuentas de Resultado. El asiento de refundición o asiento de cierre de las cuentas de resultados es el que se realiza con la intención de cancelar el saldo de dichas cuentas y mediante esa acción determinar el Resultado del Ejercicio. Para ello las cuentas con saldo acreedor las debitaremos y las cuentas con saldo deudor las acreditaremos, la diferencia de saldos entre ambas columnas es la que determinará el Resultado del Ejercicio (PN), que luego cancelará su saldo contra la cuenta Resultados No Asignados (PN). En este caso la sumatoria de los saldos de las cuentas que se cancelan en el debe (resultados positivos) es mayor que las que se cancelan en el haber (resultados negativos), por lo tanto, el Resultado del Ejercicio tendrá saldo acreedor, será positivo y provocará un incremento del PN. 30/06/2014 RP - Ventas 952.400 RP - Int. Positivos Devengados 21.500 RP - Renta de Títulos Públicos 3.500 RP - Dividendos Ganados 4.200 RP - Diferencia de Cambio 2.800 RP - Dif. de Cotiz. Acciones 1.650 RP - Alquileres Devengados 21.000 RN - Costo de Mercaderías Vendidas 355.500 RN - Deprec. Bienes de Uso 71.800 RN - Deudores Incobrables 101.200 RN - Serv. Energía Eléctrica 12.500 RN - Servicios Gas 10.400 RN - Servicio Telefónico 18.000 RN - Sueldos y Jornales 240.000 RN - Cargas Sociales 72.000 RN - Impuestos a los Ingresos Brutos 28.572 RN - Impuestos a las Ganancias 32.000 RN - Depreciación Concesiones 12.000 PN + Resultado del Ejercicio 53.078 2. Transfiera el saldo de la cuenta de Resultados del ejercicio y el del AREA a Resultados no Asignados. Realizamos el asiento contable en el que trasladamos el saldo de la cuenta Resultado del Ejercicio, en este caso Acreedor, a la cuenta Resultados no Asignados. Esta situación provoca una variación patrimonial permutativa propia del PN, ya que la totalidad del saldo de la cuenta Resultado del Ejercicio (PN-) es entregado a la cuenta Resultados No Asignados (PN+). En relación con esto, debemos aclarar que el objetivo de utilizar la cuenta Resultado del Ejercicio en lugar de usar directamente la cuenta Resultados no Asignados (en el asiento de refundición), es el de brindar información contable, ya que de esta manera podremos saber el resultado que hemos obtenido a lo largo del ejercicio que estamos cerrando. 30/06/2014 PN - Resultado del Ejercicio 53.078 PN + Resultados No Asignados 53.078 Respecto a la cuenta AREA, podemos observar que en la hoja preparatoria del balance la misma tiene un saldo deudor de $7.450, lo que implica que en algún momento se realizó un ajuste con la intención de disminuir los resultados de ejercicios anteriores, el cual se puede haber originado por la corrección de un error o por un cambio de método en los criterios de medición contable utilizados en el momento de la registración contable original. Cabe aclarar que se utiliza AREA siempre que el error o el cambio de método haya beneficiado o perjudicado a los resultados de ejercicios ya cerrados y con sus estados contables ya presentados. Por otro lado, debemos decir que la cuenta AREA se expone en el Estado de Evolución del PatrimonioNeto, ajustando al saldo inicial de los Resultados no Asignados. En el caso planteado en el presente ejercicio, debemos disminuir los RNA (PN-) y como contrapartida cancelar la cuenta AREA provocando una disminución del PN-. 30/06/2014 PN - Resultados no Asignados 7.450 PN + AREA 7.450 3. Preparar el Estado de Situación Patrimonial y el Estado de Resultados al 30/06/2014. En el Estado de Situación Patrimonial indique la composición de cada rubro. Según lo establecido en la Resolución Técnica Nº8, Capítulo II, Punto C. “ESTADOS BÁSICOS”, “Los Estados Contables a presentar son: 1. Estado de Situación Patrimonial o balance general. 2. Estado de Resultados (en los entes sin fines de lucro, estado de recursos y gastos). 3. Estado de Evolución del Patrimonio Neto. 4. Estado del Flujo de Efectivo.” Los mismos van acompañados con información complementaria, que es parte de ellos. Estado de Situación Patrimonial o Balance General, la Resolución Técnica Nº8, Capítulo III, Punto A.1. “Concepto”, establece: “En un momento determinado, el estado de situación patrimonial o balance general expone el activo, el pasivo y el patrimonio neto y, en su caso, la participación minoritaria en sociedades controladas.” La Resolución Técnica Nº8, en su Capítulo lll, Punto B., establece la “Clasificación de Activos y Pasivos en corrientes y no corrientes”, definición que hemos visto en unidades anteriores y que recomendamos repasar su lectura. En el caso del ejercicio que estamos resolviendo, nos hemos valido de los “Datos adicionales” para la clasificación de algunos Activos y Pasivos en corrientes y no corrientes, ya que los mismos nos brindan información relacionada al tiempo de permanencia de los activos y el tiempo de exigibilidad de la Previsión para Juicios. ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL DE ZALKA S.A. AL 30/06/2014 Debemos aclarar que el mismo se ha realizado con un grado de detalle mayor al que recomienda la Resoluciones Técnicas 8, Capítulo II, Punto G. “Síntesis y Flexibilidad”, la cual dice que: “Los estados básicos deben ser presentados en forma sintética para brindar una adecuada visión de conjunto, exponiendo, en carácter de complementaria, la información necesaria no incluida en el cuerpo de ellos.” El Punto H, define la “Información Complementaria” como “la información que debe exponerse y no está incluida en el cuerpo de los estados básicos. Dicha información forma parte de éstos. Se expone en el encabezamiento de los estados, en notas o en cuadros anexos. Debe hacerse referencia en el rubro pertinente de los estados a la información complementaria respectiva que figure en notas o anexos.” Además, la mencionada norma define en su Capítulo VII “INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA”, Punto A. “Contenido”: “A.1. Concepto La información complementaria, que forma parte integrante de los estados básicos, debe contener todos los datos que, siendo necesarios para la adecuada comprensión de la situación patrimonial y de los resultados del ente, no se encuentren expuestos en el cuerpo de dichos estados. A.2. Estructura La información complementaria se expone en el encabezamiento de los estados contables, en notas o en cuadros anexos. En el encabezamiento deben identificarse los estados contables que se exponen e incluirse una síntesis de los datos relativos al ente al que ellos se refieren. El resto de la información complementaria se expone en notas o cuadros anexos, según cual sea el modo de expresión más adecuada en cada caso.” En este caso se han incluido el detalle de las cuentas que componen cada rubro a los efectos de mostrar con mayor claridad como se ha llegado a cada unos de los saldos. Aclaraciones al Estado de Situación Patrimonial: Activo • La cuenta Intereses Positivos a Devengar se encuentra ajustando en la valuación a la cuenta Banco Río Plazo Fijo y a Documentos a Cobrar, según la establece los “Datos Adicionales” • La moneda extranjera la ubicamos en el activo no corriente, ya que el enunciado aclara que es una inversión a largo plazo. Activo Pasivo Activo Corriente Pasivo Cte Caja y Banco 299.900 Ctas por pagar 335.400 Caja 74.500 Proveedores 325.200 Bco. Dolores Cta. Cte. 225.400 Dco. a Pagar 45.600 Int (-) a Dev -35.400 Inversiones 87.350 Bco. Río Plazo Fijo 45.000 Remuneraciones y Cargas Sociales 21.750 Int. Posit. a dev. -3.000 Ss y Js a Pag 18.500 Títulos Públicos 27.850 ANSES a Dep 5.550 Acciones Aluex 17.500 Ant. Al Personal -2.300 Créditos por Vtas 402.000 Cargas Fiscales 39.260 Ds. por Ventas 140.000 Prov. para Ingresos Brutos 7.260 Dco. a Cobrar 282.000 Prov. para Impesto a las Gcias. 32.000 Int. Posit. a dev. -20.000 Anticipos de clientes 17.450 17.450 Otros Créditos 106.000 Cupón Corrido 1.800 Dividendos 6.200 Accionistas 100.000 Otros Pasivos Div. en Acciones a Recibir 2.400 Alquileres Posit. a Devengar 139.000 139.000 Div. en Efvo a Cobrar 1.800 Previsiones 20.000 Bienes de Cambio 487.000 Prev. para Juicios 20.000 Mercaderías 455.000 Total Pasivo Cte 579.060 Anticipo a Proveedore 32.000 Pasivo No Cte Total Activo Cte 1.382.250 Previsiones 47.500 Prev. para Juicios 47.500 Activo No Cte Inversiones 35.000 Total Pasivo no Cte 47.500 Moneda Extranjera 35.000 Total Pasivo 626.560 Créditos por Ventas 55.100 Patrimonio Neto (1) 1.736.790 Ds. por Ventas 35.000 Ds. en Gestión Judicial 102.500 Total Pasivo y Patrimonio Neto 2.363.350 Prev. p Ds. en Gestión Judicial-82.400 Bienes de Uso 807.000 Total Bs. de Uso 950.600 Dep Acum. Bs. de Uso -143.600 Bienes Intangibles 84.000 Total Bs. Intangibles 120.000 Dep Acum. Bs. Intangibles -36.000 Total Activo No Cte 981.100 Total Activo 2.363.350 ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL DE ZALKA S.A. AL 30/06/2014 • Un deudor por ventas por $ 35.000, se expone como no corriente debido a que el vencimiento supera los doce meses posteriores a la fecha de cierre del ejercicio. • La cuenta Anticipo a Proveedores, se expone dentro del Rubro Bienes de Cambio porque así lo expresan la RT 9, Capítulo III, Punto A.4. • La cuenta Previsión para Deudores Incobrables, se expone restando de los deudores en gestión judicial y lo ubicamos en el activo no corriente ya que los juicios tardarán más de un año. • Los Bienes de Uso están conformados por Rodados, Muebles y Útiles e Inmuebles con sus respectivas Depreciaciones Acumuladas. • Dentro del rubro Bienes Intangibles se expone a la cuenta Concesiones con su respectiva Depreciación Acumulada. Pasivo • La cuenta Intereses Negativos a Devengar (AVP), consideramos que se encuentra ajustando al rubro Cuentas por Pagar, ya que no tenemos nada que indique lo contrario. • En el rubro Remuneraciones y Cargas Sociales nos encontramos con el anticipo al personal por $ 2.300, el cual se expone restando en el rubro. • El total de Cargas Fiscales se conforma de dos provisiones efectuadas por deudas al fisco. • En Otros Pasivos, se incluye a la cuenta Alquileres Positivos a Devengar ya que entendemos que los mismos se han cobrado por adelantado al no existir la cuenta Alquileres a Cobrar en la hoja de prebalance. • Según nos indican los “Datos Adicionales”, para la cuenta Previsión para Juicio debe aplicarse el concepto de “Fraccionamiento de los Rubros” (RT 8, Capítulo III, Punto C.), ya que $ 20.000 los ubicamos dentro del Pasivo Corriente porque se estima que la misma se transformará en deuda cierta en el próximo ejercicio y los $ 47.500 restantes con posterioridad a los 12 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. • El saldo de Previsión para Juicioses de $ 67.500 del cual $ 20.000 son del corto plazo y $ 47.500 son a largo plazo, por lo que lo consideramos no corriente. Patrimonio Neto • Para determinar el total del Patrimonio Neto, hemos agrupado a las cuentas que lo componen, incluyendo el Resultado del Ejercicio obtenido en el asiento de cierre de las cuentas de resultados. Composición del Importe Total del Patrimonio Neto (1) Aportes Irrevocables 155.500 Prima de Emisión 125.000 Acciones en Circulación 510.000 Reserva Legal 100.000 Reserva Estatutaria 2.000 AREA -7.450 Res. No Asignados 798.662 Res. Del Ejercicio 53.078 TOTAL 1.736.790 Preparación del Estados de Resultado de ZALKA S.A. al 30/06/2014 El Estado de Resultado es uno de los cuatro Estados Contables básicos y los aspectos vinculados con su exposición se expresan en la RT 8, Capítulo IV “ESTADO DE RESULTADOS (O DE RECURSOS Y GASTOS)”, Punto A “CONTENIDO”: A.1. Concepto Suministra información de las causas que generaron el resultado atribuible al período. A.2. Estructura Las partidas de resultados se clasifican en resultados ordinarios y resultados extraordinarios. A.2.a. Resultados ordinarios: Son todos los resultados del ente acaecidos durante el ejercicio, excepto los resultados extraordinarios. A.2.b. Resultados extraordinarios: Comprende los resultados atípicos y excepcionales acaecidos durante el ejercicio, de suceso infrecuente en el pasado y de comportamiento similar esperado para el futuro, generados por factores ajenos a las decisiones propias del ente, tales como expropiación de activos y siniestros. A.3. Clasificación Las partidas de resultados se clasifican: A.3.a. Resultados ordinarios. Deben distinguirse: a) los ingresos provenientes de las actividades principales del ente; b) el costo incurrido para lograrlos; c) los gastos operativos, clasificados por función; d) los resultados de inversiones permanentes en otros entes; e) los resultados de actividades secundarias; f) los resultados financieros y de tenencia, con estas modalidades: 1) cuando los componentes financieros implícitos contenidos en las partidas de resultados hayan sido debidamente segregados o no sean significativos, se recomienda: • su exposición en términos reales; • la presentación separada de los generados por el activo y los causados por el pasivo; • la identificación de sus rubros de origen; y • la enunciación de su naturaleza (intereses, diferencias de cambio, resultados por exposición al cambio en el poder adquisitivo de la moneda, etc.); 2) cuando los componentes financieros implícitos contenidos en las partidas de resultados no hayan sido debidamente segregados y sean significativos, se los presentará sin desagregación alguna; g) el impuesto a las ganancias atribuible a los resultados ordinarios; h) la participación de los accionistas minoritarios sobre los resultados ordinarios. A.3.b. Resultados extraordinarios Los resultados extraordinarios pueden: a) exponerse en un renglón del estado de resultados netos del efecto del impuesto a las ganancias, discriminando en la información complementaria a las principales partidas, o b) detallar las principales partidas (incluyendo el impuesto a las ganancias) en dicho estado. En ambos casos, las partidas deben discriminarse de idéntica forma a la descripta para los resultados ordinarios. ESTADO DE RESULTADOS DE ZALKA S.A. AL 30/06/2014 Ventas 952.400 Costo de Mercaderías Vendidas -355.500 Utilidad Bruta 596.900 Gastos de Administración (2) -318.525 Gastos de Comercialización (3) -146.747 Resultado por Actividades Secundarias 21.000 Resultado Financiero y por Tenencia (4) -67.550 Resultado antes del Impuesto a las Ganancias 85.078 Impuesto a las Ganancias -32.000 Resultado del Ejercicio 53.078 En el caso del presente ejercicio y dadas las cuentas de resultados que se muestran al inicio: • Su exposición comienza con la determinación del Resultado Bruto, el cual se obtiene de la fórmula: Ventas – Costo de Mercaderías Vendidas. • Luego se le deducen los gastos que surgen del “Cuadro de Gastos”, los cuales se dividen en gastos de administración y comercialización respetando los porcentajes establecidos en “Datos Adicionales” del presente ejercicio. En el caso del Impuesto a los Ingresos Brutos y la Depreciación Concesiones, ambos saldos se asignaron en su totalidad a Gastos de Comercialización, ya que están claramente identificados con ese proceso. • A continuación, debemos exponer los resultados de actividades secundarias, que en nuestro caso es un Resultado Positivo, el cual asciende a $ 21.000 y corresponde a los Alquileres Devengados • Después se exponen los Resultados Financieros y por Tenencia que son aquellos generados en operaciones financieras o por la tenencia de Activos o Pasivos. • Luego se obtiene el Resultado antes del Impuesto a las Ganancias, al cual se le deberá deducir el impuesto determinado, para así llegar al Resultado del Ejercicio. En este caso debemos aclarar que el Impuesto a las Ganancias de $ 32.000 corresponde al monto que se había provisionado. Una vez finalizado el proceso de elaboración de los Estados Contables el mismo se ajustará de corresponder. Cuadro de Gastos Composición de los Gastos Total (100%) Administración (75%) Comercialización (25%) Depreciación Bienes de Uso 71.800 53.850 17.950 Servicios de Energía Eléctrica 12.500 9.375 3.125 Servicios de Gas 10.400 7.800 2.600 Servicio Telefónico 18.000 13.500 4.500 Sueldos y Jornales 240.000 180.000 60.000 Cargas Sociales 72.000 54.000 18.000 Imp. a los Ingresos Brutos 28.572 - 28.572 Depreciación Concesiones 12.000 - 12.000 465.272 (2) 318.525 (3) 146.747 Resultados Financieros y por Tenencia Deudores Incobrables -101.200 Intereses Positivos Devengados 21.500 Renta de Títulos Públicos 3.500 Dividendos Ganados 4.200 Diferencia de Cambio 2.800 Dif. De Cotización de Acciones 1.650 TOTAL (4) -67.550 Para concluir, recomendamos la lectura de la Resolución Técnica 8 “Normas generales de exposición contable” y la Resolución Técnica 9 “Normas particulares de exposición contable para entes comerciales, industriales y de servicios”, ya que son las normas contables que establecen los parámetros para la Exposición de los Estados Contables. A.2. Estructura A.3. Clasificación