Resumen_Semana 3_T1_Concepto de bases de datos en excel_Nina

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SEMANA 3 TEMA 1: 1
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SEMANA 3 TEMA 1:
Concepto de base de datos en excel.
1. DEFINICIONES BÁSICAS
Una base de datos es un conjunto de datos que guardan relación común entre ellos. 
a. Definición de “campo y registro” en una BD (base de datos) y las condiciones 
para su correcto uso. 
Los títulos deben estar compuestos por una sola palabra de preferencia y sin 
espacios en blanco. 
Tenemos campos (persona, campo vehiculo, etc) 
No puede haber liena de separación entre los titulos y la primera fila de datos o 
primer registro. 
Que NO hacer: 
No podemos insertar columnas intermedias vacías porq dejaria de funcionar todo 
nuestro sistema en excel, asimismo con las filas. —> si hacemos eso no sería 
solida ni consistente 
Es recomendable que no hallan celdas vacias o sin información. 
b. Pasos a seguir cuando los datos de BD contienen errores de tipeo, datos 
parecidos o sinónimos. 
error: Aveces se ha ingresado la palabra mujer y aveces la palabra femenino 
¿Cómo resolverla? 
Marcar control C a la información
Copiarla en otra columna (en este caso la columna N) 
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Luego vamos a datos < quitar duplicado. 
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Le damos aceptar dos veces
¿Cómo uniformizar los datos? 
Para uniformizar los datos del titulo sexo le damos otra vez a CONTROL + SHIFT + 
FLECHA PARA ABAJO. luego vamos a inicio < Buscar y selccionar < remplazar 
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En este cuadro, remplazamos los sinónimos sino por los datos que queramos y le 
damos a remplazar todo.
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 C. Pasos a seguir cuando los datos de BD contienen registros duplicados (filas 
idénticas de información) 
Para eliminar columnas duplicadas que por ende se eliminan datos duplicados, lo 
que debemos de hacer es CONTROL + SHIFT + FLECHA A LA DEREECHA Y 
FLECHA PARA ABAJO, esto es para que se puieda seleccionar toda la base de 
datos. 
Seguidamnete nos vamos la ficha DATOS y le damos a quitar publicado y a 
aceptar. En consecuencia, automaticamente se van a elimar los duplicados. 
RECOMENDACIÓN: 👀 El programa es invasivo, por en de es bueno tener 
siempre un backup por si las dudas. 
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 C. Pasos a seguir cuando ciertas celdas de la BD estpan vacios pero su 
contenido debe asumirse como igual al de la celda inmediata superior. 
Problemas—> celdas sin información 
¿Cómo resolverlo? 
Colocarnos en un acolumnas cuya información se encuentre más completa < 
CONTROL + * PERO EN MAC ES CONTROL + SHIFT + * LUEGO 
PRESIONAMOS F5 (PARA MAC ES FN y luego F5.
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Luego presionamos la opción especial y luego la opción de en blanco o todas 
las celdas en blanco 
Y nos saldrá los espacios en blanco seleccionados
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Ahora sin darle click para escribir (solo escribimos directamente), colocamos “= 
y seleccionamos la celda inmediata superior). Inmediatamnete le damos a 
control + ENTER
RESULTADO: 
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AHORA, ¿Cómo hacer para que no se vea ninguna formula? 
En el caso de las fechas nos dirigimos a INICIO < FECHA CORTA y listo 
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En el caso si queremos trabajar con las celdas y que no aparzcan las 
forumulas debemos de convertirlas en valores.
 1.Presionamos CONTROL + *
2. Luego de que hayamos seleccionado toda la BD presionamos CONTROL + C. 
3. Por ultimo, conbtrol derecho < pegado especial < valores y observaremos 
como los datos de la BD se vuelven valores. 
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CONCLUSIONES: ☑
En este tema, se esta dando las caracteristicas de bases para poder resolver 
distintos problemas como: 
1. Conocer las diversas opciones de la lista de opciones 
2. Conocer los beneficios el manejar eficientemnete la base de datos
3. Conocer como podemos programar unsando macros.