Resumen_Semana 3_T3_Ordenamiento avanzado en BD

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SEMANA 3 TEMA 3
Definiciones básicas
¿QUÉ ES? 
Es un ordenamiento multiple en filas y columnas 
ACTIVIDAD 1: 
Ordenar la BD por las siguientes prioridades: 
1. Por sexo (en orden ascendente) 
2. Aquellas personas que tengan el miusmo sexo pasarán a un segundo 
ordenamiento por apellido paterno (en orden ascendente) 
Para la primera actividad vamos a seleccionar cualquier celda y nos vamos a DATOS < 
ORDENAR y en la ventana que nos saldrá le damos a agregar nivel. 
Seleccionamos el campo de SEXO 
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Hay un crterio de priorización al momento de hacer nuestro ordenamiento. Hay una 
campo de columna dominante y otra columna subordinante. Esto solamnete 
actuará en el caso en donde la primera columna o campo tengan datos iguales. 
ACTIVIDAD 2: 
Ordenar la BD por las siguientes prioridades: 
1. Por profesión ( en orden ascendente)
2. Aquelas personas que tengan la misma profesión pasarán a un segundo 
ordenamiento por precio del contrato (en orden ascendente) 
Primero colocamos la condición de prioridad al primer campo, en este caso sería 
profesión en orden ascendente. 
Luego, añadimos un nivel para poder colocar el campo subordinante, en este caso es 
Aquelas personas que tengan la misma profesión pasarán a un segundo ordenamiento 
por precio del contrato (en orden ascendente) 
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Actividad 3:
Ordenar la BD por las siguientes prioridades:
1) Por sexo (en orden descendente)
2) Aquellas personas que tengan el mismo sexo pasarán a un segundo 
ordenamiento por profesión (en orden ascendente)
3) Aquellas personas que tengan el mismo sexo y la misma profesión pasarán a 
un tercer ordenamiento por apellido paterno (en orden ascendente)
OJO👀: 
DESCENDENTE ES DE LA Z a la A 
ASCENDENTE ES DE LA A a la Z 
Así quedarían nuestros niveles para ordenar:
Actividad 4:
Ordenar la BD por las siguientes prioridades:
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1) Por profesión (en orden ascendente)
2) Aquellas personas que tengan la misma profesión pasarán a un segundo 
ordenamiento por sexo (en orden descendente)
3) Aquellas personas que tengan la misma profesión y sexo pasarán a un tercer 
ordenamiento por fecha de nacimiento (de la mayor edad hacia la de menor edad)
DATO: 📍 En la fecha de nacimiento, los más antiguos son de la mayor edad y los más 
recientes son de menor edad 
Actividad 5:
Ordenar la BD por las siguientes prioridades:
1) Por estado (en orden de colores: rojo, amarillo, verde y azul)
2) Aquellos productos que tengan el mismo color de estado pasarán a un 
segundo ordenamiento por producto (en orden ascendente)
Cambiamos y colocamos color de celda y luego agregamos el color por el 
ordenamiento y así debería quedar los valores de ordenamiento por el orden de 
colores dados en la cosigna (rojo amarillo, verde y azul. Luego colocamos un nivel 
más para la consigna numero dos de acuerdo a los productos y quedaría así. 
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Actividad 6:
Ordenar la BD por las siguientes prioridades:
1) Por rubro (de manera ascendente)
2) Aquellos productos que pertemezcan al mismo rubro pasarán a un 
segundo ordenamiento por color de estado (en orden de colores: azul, verde, 
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amarillo y rojo)
Ahora en la actividad 7 vamos a colocar un condicional. Pasos previos a la 
Actividad 7:
Color de fuente rojo si el stock actual es menor a 16
Color de fuente amarillo si el stock actual está entre 16 y 60 inclusive
Color de fuente verde si el stock actual es mayor a 60
Para colocar una condicional debemos seleccionar la columna en el cual 
queramos aplicar el condicional. En este caso, stock actual. Ahora vamos a 
FORMATO CONDICIONAL <ES MENOR QUE (siguiendo los pasos previos)
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Luego de haber hecho los pasos anticipados, vamos a lo que nos pide: 
1) Por color de fuente en la columna Stock Actual (en orden de colores: 
rojo, amarillo y verde)
2) Aquellos productos que tengan el mismo color en cantidad pasarán 
a un segundo ordenamiento por producto
Nos vamos a DATOS < ORDENAR < y colocamos los niveles que sean 
necesarios para poder cumplir con el ordenamiento requerido. 
RESULTADO: 
Se puede observar que los datos están ordenados segun el stock actual y 
sus respectibos colores. 
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Pasos previos a la Actividad 8:
Aplicar formato condicional a la columna de Stock Actual en base a los 
siguientes criterios:
Iconos de flechas para indicar cantidades agrupadas por tercios:
El tercio menor de datos con flecha hacia abajo
El tercio intermedio de datos con flecha lateral
El tercio superior de datos con flecha hacia arriba
Como dato adicional podemos indicar que los stocks son números que 
van de 0 a 100 en este ejemplo
Como primer paso, debemos seleccionar la columna en la que 
vamos a aplicar la condicional. Luego, debemos dirigirnos a INICIO < 
FORMATO CONDICIONAL y seleccionar CONJUNTO DE ÍCONOS, 
en donde vamos a elegir los íconos de acuerdo a los pasos previos. 
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RESULTADO: 
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Actividad 8:
Ordenar la BD por las siguientes prioridades:
1) Por stock actual con icono de flecha hacia abajo
2) Por stock actual con icono de flecha lateral
3) Por stock actual con icono de flecha hacia arriba
4) Por producto en orden ascendente
Ahora que ya aplicamos la condicional, vamos a realizar el 
ordenamiento.
DATOS < ORDENAR < saldrá un cuadro y agregamos los niveles que 
sean necesarios.
RECOMENDACIONES: 👀📍
Este tema aplica un criterio de prioridad en los campos de filas y columnas al hacer 
un ordenamiento 
Pueden ser valores numéricos, fechas, letra. 
Pueden ser distintas maneras de ordenar: Color de la celda, color de fuente, ícono.