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SEMANA 3 TEMA 6 1 SEMANA 3 TEMA 6 SEPARAR TEXTO EN COLUMAS Separar texto en columnas Usando delimitaciones (la más usada) Se encuentran agrupados pero hay algo que los delimita (/ y %) —> son caracteres de delimitadores EJ. Coma, Punto y coma; el espacio. Observación: Solo es posible separar una columna a la vez Es recomendable que el destino del texto sepradao no sobreescriba al original para guardar y tenerlo como backup Es una tecnica destructiva, por lo tanto la data se va a cambiar Datos con ancho fijo Los datos están ocupando un espacio fijo en las columnas. SEMANA 3 TEMA 6 2 EJERCICIO 1: Observamos que hay caracteres delimitadore, por ende utilizaremos la primera forma. Seleccionamos toda la BS sin los titulos CONTROL SHIFT + FLECHA PARA ABAJO Nos dirigimos a Datos < texto en columnas Nos aparecerá una pestaba en la cual debemos señalar que los datos son delimitados Le damos a siguiente SEMANA 3 TEMA 6 3 Como sabemos que el caracter de tabulación es el “/” debemos escribirlo en el campo que dice otros Nos aparecera otra pestaña, en la cual le debemos dar en la flecha de arriba para poder selccionar una celda que no sea la oficial de la BD pues la tecnica es destructiva. No se debe trabajar sobre la misma base de datos SEMANA 3 TEMA 6 4 Resultado: EJERCICIO 2 Ahora tenemos un ejercicio un poco más complejo ya que vemos más caracteres de delimitación Como primer paso, realizamos una copia como backup En la copia, vamos a selccionar toda la DATA y marcamos CONTROL +L —> Para buscar y reemplazar Remplazamos el espacio y ahora estamos listos para realizar el texto en columnas DATOS < texto en columnas Configuramos nuestro caracter delimitador y lo colocamos en el backup SEMANA 3 TEMA 6 5 RESULTADO: Observaciones: el simbolo monetario nunca debe estar como contenido de celda, debe estar como formato de celda. EJERCICIO 3 en este ejercicio no hay caracteres de delimitacion CONTROL + SHIFT+ FLECHA PARA ABAJO preguntar al profesor sobre CONTROL + L en mac SEMANA 3 TEMA 6 6 DATOS < TEXTO EN COLUMNAS OPCIÓN DE ANCHO FIJO Configuramos a nuestra preferencia: Aquí no olvidar de no colocarlo sobre la data sino al costado como backup. Entonces, este sería el resultado. SEMANA 3 TEMA 6 7
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