Resumen_Semana 3_T4_Uso de filtros en BD

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SEMANA 3 TEMA 4 
Uso de Filtros en base de datos
¿Qué es un filtro?
Un filtro es un método en donde se puede seleccionar ciertas filas o registros de una 
BD que cumples condiciones o una condicion 
Filtros básicos —> Filtro en la misma zona de la base de datos 
Filtros avanzados —> Filtro en una zona diferente de la base de datos original 
ACTIVIDAD 1: Filtrar la BD mostrando solamente los datos de los hombres.
Colocar el cursos en cualquier celda de la base de datos 
Vamos a DATOS < FILTRO 
Veremos como se colocan una flechas en cada campo de la BD 
Vamos a la flecha desplegable de sexo y solamnete marcamos la opción de 
hombres 
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Ahora, los datos de las mujeres solo se han ocultado, no eliminado del todo. 
Entonces para poder volver a verlas solo vamos a DATOS y deseleccionamos 
FILTRO. 
Actividad 2: Filtrar la BD mostrando solamente los datos de las mujeres
De igual manera aqui nos vamos a DATOS < FILTRO, depues que nos haya salido las 
flechas en los campos, nos vamos al campo sexo y colocamos ya no hombre si no solo 
mostrar a mujeres. Entonces este sería el resultado: 
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Actividad 3: Filtrar la BD mostrando solamente los datos de las mujeres médicos 
con mas de tres hijos
Aquí hay que utilizar más de un filtro. Primero colocamos, al igual que en las dos 
actividades anteriores, un filtro en el campo sexo. Sin embargo tambien nos pide el 
campo prefesión y cantidad de hijos. Entonces, colocamos filtro de solo médicos en 
profesión y con más de tres hijos. Y este sería el resultado: 
Actividad 4: Filtrar la BD mostrando solamente los datos de los hombres que 
nacieron el 1984
En la actividad 4 debemos filtrar primeramente el campo sexo solo a hombres. luego 
filtramos a los hombres que nacieron solo el 1984 en el campo FECNAC. 
Entonces, ya con los filtros asigandos, este sería el resultado: 
Actividad 5: Filtrar la BD mostrando solamente los datos de las mujeres que 
ganan entre S/.4000 y S/. 50000
En la siguiente actividad debemos filtrar pero ya no solo de un contenido, sino de dos. 
Es decir, entre las mujeres que ganan ENTRE 4000 Y 5000. 
En la ventana que nos sale, vamos a colocar la opción ENTRE 
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Los intervalos de valores se relacionan entre sí por la “Y”
Actividad 6: Filtrar la BD mostrando solamente los datos de las mujeres que 
tienen como parte de su nombre a "MARIA”
La tilde si afecta 
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Colocamos la opción CONTIENE <MARIA>
De esta manera:
Automáticamente verenos que el programa nos bota todos los nombre que contienen la 
palbara MARÍA.
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Actividad 7: Filtrar la BD mostrando solamente los datos de las personas 
abogadas que nacieron entre 14/10/1982 y el 25/6/1984
En este caso, debemos realizar 2 filtros:
Filtrar a personas abogadas en el campo de profesión 
Filtrar fecha en que nacieron con la opción ENTRE.
Este sería el resultado: 
Actividad 8: Filtrar la BD mostrando solamente los datos de las personas cuyo 
apellido paterno comience con "M" o "R”
Nos vamos a DATOS < FILTRO 
Vamos a a flechita del campo de Apellido 
Escogemos la opción de comienza por..
Colocamos la letra M o R 
El filtro quedaría de esta manera: 
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Y la base de datos de esta manera: 
Actividad 9: Filtrar la BD mostrando solamente los datos de las personas que 
nacieron en el tercer trimestre
Nos vamos a la base de datps y activar el filtro, Luego nos vamos a el campo de Fecha 
de nacimiento 
Dentro de la opción filtro de fecha escogemos “Todas las fehcas del periodo y 
escogemos TRIMESTRE 3 
Así quedaría nuestro filtro:
Actividad 10: Filtrar la BD mostrando solamente los datos de las mujeres que 
nacieron en Enero, Julio o Diciembre de 1990
Puede que sea complicado, pero debemos seguir los siguientes pasos: 
Nos vamos a DATOS < FILTRO 
Nos dirigimos al campo de fecha de nacimiento y abrimos la flecha 
Luego, le damos a FILTRO POR FECHA
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En la barra de busqueda, le damos a la fechita y ponemos mes.
Luego en el año 1990, le damos al + y seleccionamos los meses de enero julio o 
diciembre 
ACTIVIDAD 14 Filtrar la BD mostrando solamente los datos de las personas que 
tienen asociado el color rojo y son médicos
Vamos a trabajar con el filtro asociado con el color, ahí podremos ver los 3 colores de la 
BD (rojo, azul y amarillo). Colocamos el filtro en celda color rojo y seguidamente 
filtramos a las personas que son solamente médicos.
RESULTADO:
Actividad 11;12 y 13 es similar
Actividad 15 es siimilar a la 14 
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ACTIVIDAD 16 Filtrar la BD mostrando solamente los datos de las personas que 
tienen asociado el color rojo en su apellido paterno y ordenados por fecha de 
nacimiento delmas joven al de mayor edad.
Al igual que en la Actividad 14 usaremos colores, pero esta vez en la actividad 16 será 
con el COLOR DE FUENTE. Entonces, este sería el resultado: 
CONCLUSIONES: ☑
Los filtros son prácticos para poder no solamente filtrar filas con registros que 
cumplan con condiciones isno tambien realizar un proceso de ordenamiento. 
A pesar de hacer un ordenamiento, si nos equivocamos, podemos presionar 
el CONTROL Z. Sin embargo, esto no nos dice que podramos regresar a la base 
de datos 
Es conveniente agregarle una columna adicional para poder filtrar la base de 
datos al orden orginal 
No solo de ordena de números o letras sino tambien por colores de celda y formato 
de celda.