Estructura de Carta Comercial

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Documentos Comerciales
1. La Carta
1.1 Definición. (1 puntos)
Una carta es un medio de comunicación escrita por un emisor y enviado a un receptor. Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre, el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo o en el anverso.
1.2 Partes de la carta comercial.
· Membrete
· Fecha
· Datos de destinatario.
· Asunto
· Saludo
· Cuerpo de la carta
· Despedida 
· Firma
· Anexo
· copia
1.2.1. Membrete: (3 puntos)
está compuesto por los datos de la empresa remitente que son el nombre, la dirección, los números de contacto y el correo electrónico. Se ubica en la parte superior de la carta.
Razón social – Domicilio y Dirección – Publicidad –Logotipo
1.2.2. Lugar y Fecha. (1 puntos)
se indica el lugar y la fecha en la que se redactó la carta.
1.2.3. Datos del destinatario: (3 puntos)
Debe de integrar el nombre completo de la persona a quien se dirige el documento, su cargo y la dirección. Su nombre a de estar antepuesto con un tratamiento natural o académico, ejemplo; señor, señora, doctor, licenciado, etc.
Tratamiento – Nombre – Cargo – Empresa – Dirección – Destino
1.2.4. Asunto. (2 Puntos)
es un texto breve en el cual se expone el motivo de la misiva como la invitación a un evento, la presentación de un nuevo producto o servicio o charla, entre otros.
1.2.5. Saludo o Vocativo. (2 puntos)
se redacta un saludo breve haciendo uso de las fórmulas de cortesía y respeto. El saludo antecede el asunto de la carta. Por ejemplo: “Estimado señor”, “Estimado cliente”, “Distinguido cliente”, “Apreciado cliente”.
1.2.6. Cuerpo de la carta: (3 puntos)
es la parte más importante de la carta donde se expone y se desarrolla el motivo de la carta en orden de importancia. La redacción debe contar con un sentido de respeto y evitar los errores ortográficos.
Introducción – Desarrollo – Conclusión
1.2.7. Despedida. (2 puntos)
es un párrafo con el cual se cierra la idea principal de la carta. Debe ser breve y debe mantener la cortesía expuesta en el saludo. Por ejemplo: “Sin otro motivo, se despide”, “Saludos cordiales”.
1.2.8. Remitente. (1 puntos)
En un envío postal, podemos diferenciar entre el remitente y el destinatario. El remitente es la persona que hace el envío, mientras que el destinatario es la persona a que va dirigida.
1.2.9. Cargo. (1 puntos)
Se coloca debajo de la firma, lo cual indica el cargo que tiene la persona quien envía la carta en la empresa.
1.2.10. Anexo. (2 puntos)
Estos se dejan aglutinados en la zona secundaria de la carta comercial. Se trata de esos documentos que son de gran interés y que no fueron especificados en el cuerpo de la carta, añadiéndolo por ello al final de esta. Estos siempre deben de aparecer correctamente citados.
1.2.11. Copia. (2 puntos)
Se escribe la abreviatura c.c para significar copia carbón 
Ejemplo:
Copia: Señor Carlos Guerrero.
Copia: director de Relaciones publicas
1.2.12. Digitador. (2 puntos)
Esta parte de la carta suele agrupar las iniciales del firmante, los anexos en caso de haber, indicación de copias y segundas hojas.