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D I A G N O S T I C O relación PROBLEMA-PROYECTO ANTECEDENTES Presentar la forma en que ha evolucionado la posible solución al problema, es decir el proyecto en la institución responsable y también en la comunidad, destacando los trámites y estudios previos que originaron su identificación, la experiencia obtenida en otros proyectos y/o estudios similares, así también, mencionar los proyectos ejecutados, instituciones participantes y las fechas que correspondan. Se deberá hacer mención si se ha recibido algún tipo de colaboración anterior de otras instituciones, indicando el tipo de colaboración o si se espera recibirla y otras generalidades. DIAGNOSTICO-PROBLEMA-PROYECTO El desarrollo de un proyecto parte de tres momentos importantes: • La realización de un diagnóstico. • Identificación del problema. • Formulación del proyecto para la solución del problema. DIAGNOSTICO-PROBLEMA-PROYECTO DIAGNOSTICO-PROBLEMA-PROYECTO Identificación de la problemática a resolver Análisis y gráfica del árbol de problemas Esta metodología de análisis se denomina “ Árbol de Problema” y en ella se presenta el problema central en forma negativa y a continuación se señalan los efectos hacia arriba, algunos de los cuales pueden estar encadenados y dar origen a varios otros efectos. Una vez concluido que los efectos son importantes y que por lo tanto, el problema necesita solución, se procede a continuación al análisis de las causas que están ocasionando el problema ANALISIS DE PROBLEMAS Técnica para: • Analizar la situación existente en relación con una problemática determinada. • Identificar los problemas principales en ese contexto. • Definir el problema central en la situación • Visualizar las relaciones causa-efecto en el árbol de problemas. Causa Efecto Identificación de la problemática a resolver COMO ELABORAR EL ARBOL DE PROBLEMAS 1er. Paso: Identificar los principales problemas en la situación que se está analizando 2do. Paso: Formular en pocas palabras el problema central 3er. Paso: Identificar y anotar las causas del problema central 4to. Paso: Identificar y anotar los efectos del problema central 5to. Paso: Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa – efecto en forma de un árbol de problemas 6to. Paso: Revisar el esquema completo y verificar su validez e integridad Identificación de la problemática a resolver IMPORTANTE • Formular el problema como un estado negativo. (percibido por los involucrados) • Identificar sólo los problemas existentes no los posibles o potenciales. • Un problema no es la ausencia de una solución - es un estado negativo existente. Ejemplo: Incorrecto: No hay agua potable Correcto: Los niños sufren de diarrea crónica Identificación de la problemática a resolver RETRASO SOCIOECONÓMICO ESTANCAMIENTO E INMOVILIDAD SOCIAL SUBDESARROLLO SOCIO-CULTURAL BAJO NIVEL INGRESOS LIMITACIÓN DEL POTENCIAL ECONÓMICO- PRODUCTIVO LOCAL PÉRDIDA DE LA AUTOESTIMA INDIVIDUAL INACTIVIDAD CULTURAL PÉRDIDA IDENTIDAD Y VALORES INHABILIDAD PARA EL EMPLEO REMUNERADO INHABILIDAD PARA INTERPRETACIÓN, EXPRESIÓN Y COMUNICACIÓN ALTA TASA DE ANALFABETISMO EN EL MUNICIPIO Efectos FALTA DE AULAS USO INEFICIENTE DE CAPACIDAD AUSENCIA DE PROGRAMAS DE ALFABETIZACIÓN ANALFABETISMO DE ADULTOS DÉFICIT DE ATENCIÓN ESCOLAR ALTA TASA DE ANALFABETISMO EN EL MUNICIPIO Causas ATRASO SOCIOECONÓMICO ESTANCAMIENTO E INMOVILIDAD SOCIAL SUBDESARROLLO SOCIO-CULTURAL BAJO NIVEL INGRESOS LIMITACIÓN DEL POTENCIAL ECONÓMICO- PRODUCTIVO LOCAL PÉRDIDA DE LA AUTOESTIMA INDIVIDUAL INACTIVIDAD CULTURAL PÉRDIDA IDENTIDAD Y VALORES INHABILIDAD PARA EL EMPLEO REMUNERADO INHABILIDAD PARA INTERPRETACIÓN, EXPRESIÓN Y COMUNICACIÓN ALTA TASA DE ANALFABETISMO EN EL MUNICIPIO FALTA DE AULAS USO INEFICIENTE DE CAPACIDAD AUSENCIA DE PROGRAMAS DE ALFABETIZACIÓN ANALFABETISMO DE ADULTOS DÉFICIT DE ATENCIÓN ESCOLAR Causa-Efecto Es una técnica para: • Describir una situación que podría existir después de solucionar los problemas. • Identificar las posibles alternativas para el proyecto • Visualizar estas relaciones medios-fines en un árbol de objetivos. MEDIO FIN ANALISIS DEL ÁRBOL DE OBJETIVOS Identificación de la problemática a resolver COMO ELABORAR EL ARBOL DE OBJETIVOS 1er Paso: Transformar todas las condiciones del árbol de problemas en condiciones positivas que son: a.- deseadas y b.- realizables en la práctica. 2do. Paso: Analizar las relaciones medios-fines establecidas y asegurar la validez e integridad del esquema. 3er. Paso: Si es necesario: a.- modificar los planteamientos; b.- agregar nuevos planteamientos si son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo superior y c.- eliminar planteamientos que no sean efectivos o necesarios. Identificación de la problemática a resolver PROGRESO SOCIOECONÓMICO PROGRESO Y MOVILIDAD SOCIAL DESARROLLO SOCIO-CULTURAL BUEN NIVEL INGRESOS MEJORADO EL POTENCIAL ECONÓMICO- PRODUCTIVO LOCAL RECUPERADA LA AUTOESTIMA INDIVIDUAL ACTIVIDAD CULTURAL HAY IDENTIDAD Y VALORES HABILIDAD PARA EL EMPLEO REMUNERADO CAPACIDAD PARA INTERPRETACIÓN, EXPRESIÓN Y COMUNICACIÓN ALTA TASA DE ALFABETISMO EN EL MUNICIPIO SUFICIENCIA DE AULAS USO EFICIENTE DE CAPACIDAD PROGRAMAS DE ALFABETIZACIÓN ALFABETISMO DE ADULTOS COMPLETA ATENCIÓN ESCOLAR Árbol de Objetivos •Mutuamente excluyentes, cuando sólo se podrá hacer una alternativa, pero es necesario elegir alguna de las acciones posibles planteadas. •Independientes, cuando existe más de una alternativa propuesta para lograr un mismo medio fundamental, pero no existe ninguna relación entre ellas. Es decir, la realización de una de ellas no afectará la decisión de llevar a cabo ninguna de las otras, ni dependerá de otras alternativas. •Complementarias, cuando el efecto de la realización de una de ellas se fortalece mediante la realización de otra. Es posible que la relación de complementariedad exista entre alternativas cuyo fin es alcanzar distintos medios fundamentales. ANÁLISIS DE MEDIOS SUFICIENCIA DE AULAS USO EFICIENTE DE CAPACIDAD PROGRAMAS DE ALFABETIZACIÓN ALFABETISMO DE ADULTOS AMPLIA COBERTURA ESCOLAR ALTA TASA DE ALFABETISMO EN EL MUNICIPIO CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN AUMENTO DE JORNADAS TALLERES PRESENCIALES Búsqueda de soluciones Caracterización del área de influencia Concepto Puede considerarse como el contexto geográfico dentro del cual se focaliza el problema y la alternativa de solución que se plantea. El estudio podría considerar para efectos de análisis tres aspectos básicos: geográficos, socioeconómicos y servicios. Descripción geográfica Este análisis se refiere específicamente al contexto geográfico, buscando mediante el mismo delimitar el espacio físico donde se localiza el proyecto. Para su descripción se puede recurrir a ilustrar el mismo mediante mapas cartográficos ó croquis, donde se puedan visualizar elementos como: departamento, municipio, aldea, caserío. El anterior análisis posibilita una visualización del área donde se focalizan los problemas o el problema a resolver pero también donde está la población que será beneficiaria del proyecto, dando un marco de referencia del área en la que operará el proyecto. Caracterización del área de influencia Caracterización del área de influencia AREA DE INFLUENCIA EB 1 Límite comunal A er op ue rt o Puente Río Autopista EB 1 Estación de Ferrocarril EB 2 Ferrocarril Ferrocarril P B S L Policia Bomberos Centro de Salud Liceo P B S L Aspectos socioeconómicos Dentro de los criterios cuantitativos deberá analizarse aspectos como, población total, urbana, rural, por sexo, por raza, estructura etarea, su tasa de crecimiento, también se deben abarcar aspectos relacionados con su economía en temas como el nivel de ingreso familiar y per cápita. En los aspectos cualitativos será necesario analizar aspectos como la educación,la salud, tradiciones, actitud hacia el problema que les afecta, organización comunitaria, niveles de liderazgo y participación, es importante identificar la población que está siendo afectada directamente por el problema que podrían constituir los beneficiarios directos del proyecto Caracterización del área de influencia Caracterización del área de influencia DETERMINACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS Población de referencia Población afectada Población objetivo Población no afectada Población no atendida Caracterización del área de influencia FÓRMULA PARA DETERMINAR LA TASA DE CRECIMIENTO DE LA POBLACIÓN Ejemplo: Cálculo de la tasa de crecimiento poblacional Población 1980: 3.500 hab. Población 1990: 4.900 hab. Número de años: 10 TC = 100 * ( - 1) = 3,42 %4.900 3.500 10 Caracterización del área de influencia FÓRMULA PARA PROYECCIÓNES DE LA POBLACIÓN Ejemplo: Proyección de la población Población 1990: 4.900 hab. Tasa de crecimiento: 3,42 % anual ¿Población en el año 1 del proyecto? (2001) P 2001 = 4.900 * ( 1 + 3,42/100) = 7.093 11 P2010 = 4.900 * ( 1 + 3,42/100) = 9.600 20 ¿Población en el año 10 del proyecto? (2010) E J E M P L O FORMULA PARA DETERMINAR LA TASA DE CRECIMIENTO DE LA POBLACIÓN Variables que intervienen en la determinación de la tasa de crecimiento TC= Tasa de Crecimiento Pi = Población de año inicial = 1999 Pf = Población del año final = 2003 n = Número de años Formula a utilizar Los cálculos realizados nos han permitido establecer que nuestra población de referencia para nuestro proyecto es del 3,42 %. TC= 3,42% 1100 n i f p P TC 1 3500 4900 100 10TC AÑOS POBLACION BASE TASA DE CRECIMIENTO POBLACION PROYECTADA 2003 4,003 1.0342 4,139 2004 4,139 1,0342 4,281 2005 4,281 1,0342 4,427 2006 4,427 1,0342 4,579 2007 4,579 1,0342 4,735 2008 4,735 1,0342 4,897 2009 4,897 1,0342 5,065 2010 5,065 1,0342 5,238 2011 5,238 1,0342 5,417 2012 5,417 1,0342 5,603 2013 5,603 1,0342 5,794 2014 5,794 1,0342 5,992 2015 5,992 1,0342 6,197 2016 6,197 1,0342 6,409 2017 6,409 1,0342 6,629 2018 6,629 1,0342 6,855 PROYECCIONES DE POBLACION Periodo 2003 – 2018 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 8,000 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2015 2016 2017 2018 2019 Años M il e s d e p e rs o n a s GUATEMALA POBLACION PROYECTADA PERIODO 2003-2018 Caracterización del área de influencia Identificación de los servicios En este tema es importante analizar el sistema de equipamiento social, y productivo con que se cuenta dentro del área de influencia, en términos cuantitativos y cualitativos, ya que la existencia o carencia y la calidad de los mismos puede coadyuvar o afectar la viabilidad del proyecto; por ejemplo: Si se ha planteado la necesidad de construir un sistema de agua y ante la inexistencia de fuentes superficiales se tiene que perforar un pozo, será necesario contar en el servicio de energía eléctrica; no podríamos pensar en construir un sistema de alcantarillado, si sabemos que no existe acueducto El análisis de la situación “sin “ y “con” proyecto, es un análisis que busca determinar el rendimiento global de un proyecto, no tratándose de una comparación entre antes y después, sino que básicamente compara costos y beneficios tratando de establecer los beneficios netos del proyecto. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Justificación del proyecto Situación sin proyecto Deberá explicar las razones por las cuales es necesario solucionar o modificar la condición o situación existente (problema), aún cuando esto se haga de manera parcial. Enfatiza en los costos en lo que se incurre por no solucionar el problema Justificación del proyecto Situación con proyecto Se debe explicar por qué el proyecto es adecuado para solucionar el problema enfatizando en los beneficios que se generarán dando respuesta entre otros a los aspectos siguientes: - En qué medida el proyecto contribuye a solucionar el problema - Cómo recibirán los resultados los beneficiarios - Justificación de la localización y del área de influencia - Análisis de cómo la tecnología propuesta es adecuada, contribuye a la solución del problema y a la conservación del medio ambiente, cuando fuera necesario ANÁLISIS DE OPCIONES Todo problema, puede tener más de una forma de ser solucionado, en este sentido, quien trabaja en la formulación de un proyecto debe tener la preocupación de identificar cuales podrían ser estas alternativas a las que se puede recurrir para dar solución a la problemática existente. Optimización de la situación actual Consiste en estudiar las medidas que permitan, con recursos mínimos, que el servicio existente funcione de la mejor forma posible. Estudio de alternativas El análisis de alternativas debiera considerar los siguientes puntos: • Optimización de la situación actual • Identificar las alternativas del proyecto. • Selección de alternativas de forma coherente y posibles de alcanzar, incorporando políticas de gobierno y ejes transversales de genero, discapacidad, pluriculturalidad, medio ambiente, etc. • Descripción de las alternativas. Estudio de alternativas Estudio de alternativas Identificación de las alternativas del proyecto Partiendo del árbol de objetivos se analizan los medios para la identificación de las posibles alternativas de solución, que contribuyan al logro del objetivo superior. Estudio de alternativas Selección de alternativas Una vez identificadas las alternativas se deben comparar entre si, de acuerdo a ciertas variables (que serán definidas según el tipo de proyecto) que permitan establecer la o las alternativas factibles para la solución del problema y que contribuyan al logro del objetivo superior. Estudio de alternativas Descripción de alternativas Una vez seleccionadas las alternativas se deben detallar con información del espacio geográfico y socioeconómico y elementos técnicos que distingan a cada alternativa, con el fin de verificar su pertinencia, para satisfacción de la necesidad insatisfecha y el alcance del objetivo superior. SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS Opción seleccionada Como ejemplo podría citarse que para solucionar la necesidad de transporte de personas de la comunidad, podrían identificarse tres alternativas: una es la alternativa de una carretera con pavimento asfáltico ó bien mediante pavimento de concreto y una tercera alternativa sería la posibilidad de utilizar adoquín. SELECCIÓN: Por tener el mayor periodo de vida útil, por representar la menor inversión por kilómetro y el menor costo de mantenimiento. Es sobre la alternativa que se desarrolla la propuesta de proyecto. SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS Debe destacarse que en el proceso de formulación del diagnostico, se ha estado trabajando con la identificación del problema ó problemas, en cambio a partir de la alternativa seleccionada, se trabaja directamente en la formulación y preparación del proyecto FORMULACIÓN DEL PROYECTO A partir de la alternativa seleccionada, se trabaja directamente en la formulación y preparación del proyecto, de acuerdo a la metodología que se presenta a continuación: FORMULACIÓN DEL PROYECTO DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Se debe describir de manera general en qué consiste el proyecto, de acuerdo al tipo de proyecto de que se trate, por ejemplo: En el caso de la carretera a la que hemos hecho referencia en el análisis de alternativas tendríamos que describirla en dos instancias: Nombre “ Construcción de carretera entre Chivarreto y Pologua del departamento de Totonicapán” (Proceso-objeto-ubicación) Descripción “ Pavimentación con asfalto de un tramo carretero que unirá a la aldea Chivarreto con la aldea Pologua,ambas del municipio de San Francisco El Alto del departamento de Totonicapán, tendrá una longitud de ocho kilómetros y un ancho de carrileras de siete metros”. FORMULACIÓN DEL PROYECTO OBJETIVOS DEL PROYECTO Los objetivos deben expresar claramente lo que se desea alcanzar con la ejecución del proyecto. Constituyen su razón de ser, en la medida que se basan en las necesidades que se pretende satisfacer con él y deben ser, por esa razón, el punto principal de la atención del grupo que formule el proyecto. • Deberá expresar claramente lo que se desea alcanzar con la ejecución del proyecto. • Es la descripción de una situación deseada satisfactoria que nos gustaría que existiera al final del proyecto. CRITERIOS PARA FORMULAR OBJETIVOS FORMULACIÓN DEL PROYECTO • Congruentes con objetivos de desarrollo y políticas. • Lenguaje claro, que inicie con un verbo en tiempo infinitivo. • Soluciones alcanzables. • Tiempo, costo y lugar definidos. CRITERIOS PARA FORMULAR OBJETIVOS FORMULACIÓN DEL PROYECTO OBJETIVOS • OBJETIVO GENERAL – Describe la solución del problema que se ha diagnosticado • OBJETIVOS ESPECÍFICOS – Son las soluciones concretas al problema que el proyecto desea atender – Son los fines inmediatos que el proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado FORMULACIÓN DEL PROYECTO METAS O RESULTADOS • Son los productos concretos y tangibles que pretendemos obtener con las actividades de nuestro proyecto • Expresan los logros del proyecto en cantidad, calidad y tiempo. FORMULACIÓN DEL PROYECTO Las metas deben expresarse cuantificadas. Es aconsejable indicar el tiempo y unidad de medida. Por ejemplo: “Pavimentar 8 kilómetros de carretera en un periodo de 10 meses”. • Son las acciones o tareas que se deben realizar con el fin de producir los resultados y contribuir al logro de los objetivos específicos planteados ACTIVIDADES FORMULACIÓN DEL PROYECTO
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