Así mismo, Tapia (2016) en su estudio titulado “Sistema de información de trámite documentario basado en tecnología web para institutos de educació...

Así mismo, Tapia (2016) en su estudio titulado “Sistema de información de trámite documentario basado en tecnología web para institutos de educación superior tecnológicos de la región ancash en el año 2016”. Planteo como objetivo principal mejorar el control y seguimiento de los expedientes al interior de la institución, el estudio fue desarrollado bajo el tipo experimental, un diseño pre-experimental, teniendo dos sub clases un pre y post de un grupo, y para el análisis de la muestra se planteó el muestreo de poblaciones finitas, apoyándose en el método hipotético deductivo, para la recolección de datos se utilizó la observación directa como técnica aplicando como instrumento una ficha de registro de datos, encuesta y entrevista. Los resultados alcanzados nos revelan que el tiempo de registro de expedientes y documentos redujo de 2.76 minutos (100%) a un tiempo de 1.83 minutos (65.9%), en donde se redujo el tiempo de 0.93 min, y en porcentaje es de 34.1%, mostrando que la consulta de expedientes y documentos redujo en un tiempo de 3.49 min. (100%) a un tiempo de 0.15 min. (4.29%), con lo que respecta una reducción del tiempo de 3.34 min., que en porcentaje es de 95.71%. Arribando a la conclusión que el sistema es una herramienta de gestión que ha permitido reducir los tiempos en el proceso de tramite documentarlo, es de suma importancia la implementación ya que permite agilizar el manejo de los documentos y los trámites en la organización.