Por ende el diseño de un sistema informático de trámite documentario es de gran ayuda para las empresas ya que agilizará sus procesos de trámite documentario y del mismo ayudará en la toma de decisiones y del mismo modo alcanzar sus objetivos. Así mismo Adriazola (2017) en su estudio titulado “propuesta para la gestión documental de archivos escolares en Chile: El instituto nacional general José Miguel Carrera”, en la Pontificia Universidad Católica - Chile. En donde nos revela que se utilizó como metodología DIRKS, la cual establece ocho etapas para la implementación de un sistema de gestión documental, llegando a desarrollar las seis primeras: y en donde una de las etapas es el diseño del sistema de gestión documental; ya que es el encargado de definir la arquitectura del sistema y el entorno tecnológico, de esta manera se da como iniciado para realizar la construcción de acuerdo a los requerimientos, así como definir los requisitos de la implementación del sistema informático en esta etapa puede ser cambiante ya que se realizan las pruebas con la finalidad de cumplir con los objetivos propuestos por la organización.