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1 Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 1 CURSO ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS CLASE 8 PROF. CARLOS PORTALES Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 2 Estrategia Estructura Organizacional / Descripciones y perfiles de cargos Selección de personal RESULTADOS Sistema de Compensación e Incentivos MODELO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Belmont/Sanguchón/SAS Ricardo Semler Desarrollo y Coaching Limpiecito Selección en Banco RSH Formación y entrenamiento Evaluación del logro de Metas para todos los cargos de la organización Evaluación de Competencias generales y Habilidades específicas para todos los cargos de la organización Evaluación de desempeño Citbank Caso Banco Azucarero QUERER SABER PODER Detección de necesidades Rob ParsonDurazno y Frambuesa RRLL 2 Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 3 DIMENSIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1) Segmentar tareas en funciones coherentes 2) Integrar aquello que hemos segmentado 3) Decidir el grado de autonomía deseable (1) Segmentación (3) Autonomía (2) Integración ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 4 (1) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: SEGMENTACIÓN DE TAREAS Y FUNCIONES Decidir cómo hay que segmentar y agrupar en unidades organizativas las decisiones o responsabilidades a desempeñar para implantar la estrategia de la empresa. Múltiples criterios de segmentación para definir la estructura organizacional – Estructura Funcional – Estructura Divisional – Estructura Matricial – Otras ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 3 Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 5 SEGMENTACIÓN DE TAREAS Y FUNCIONES: ESTRUCTURA FUNCIONAL Las unidades se definen alrededor de habilidades, conocimientos y áreas de especialización bien definidas. Fortalezas: - Alta eficiencia operativa - Desarrollo de competencias funcionales distintivas Debilidades: – Miopía funcional – Barreras entre departamentos – Límites al crecimiento por saturación de la dirección general – Dificultad en adaptarse a las necesidades de los clientes Gte.Gral Gte. Finan. Gte. Operac. Gte. Mktg. Gte. RR.HH ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 6 SEGMENTACIÓN DE TAREAS Y FUNCIONES: ESTRUCTURA DIVISIONAL Reconoce como unidades organizativas básicas a las de negocio o algún aspecto relevante de ellas Adecuada para descentralizar y delegar responsabilidades en empresas diversificadas Fortalezas: - Se sitúa la responsabilidad de la estrategia de negocio más próxima a su entorno específico - Descarga de la Gerencia General - Clarifica las responsabilidades de cada negocio Debilidades: - Posible duplicación de tareas - Aumento de gastos generales - Dificultades de coordinación (sinergias) entre negocios Gte.Gral Gte. GralChile Gte. GralBrasil Gte. GralEl Salv. Gte. GralGuate. Gte. Finanzas Gte. Operaciones Gte. Marketing Gte.Gra l . Negocio 1 . . . SS. Compart. G. Producción G. Comercial Negocio 2 Negocio 3 G. Mantenim. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 4 Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 7 SEGMENTACIÓN DE TAREAS Y FUNCIONES: ESTRUCTURA MATRICIAL Las unidades dependen de 2 líneas de mando, con sus recursos, sus mecanismos de evaluación y medida. Intenta responder a 2 necesidades de segmentación: funciones y negocio Fortalezas: – Fomenta confrontación de puntos de vista, colaboración, aprendizaje mutuo Debilidades: – Compleja de dirigir y mantener balance adecuado ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 Esquemas de Organización Funcional: delega recursos para tareas especialistas Segmentada: delega conjuntos de clientes para ser atendidos integralmente. Cliente Recursos RecursosRecursos Cliente Cliente 5 Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 Fragmentación y Duplicación Clientes Clientes Fragmentación de los procesos Duplicación de procesos Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 Organización Matricial: por Recursos y Clientes Los cargos funcionales velan por la eficiencia Los cargos “transversales” velan por la coordinación, especialmente cuando hay muchos intermediarios Cliente- Producto Cliente- Producto Recursos Recursos 6 Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 Organización Mixta por Funciones y Clientes Segmentación jerárquica por funciones y clientes. Cliente Cliente Cliente A B C A1 A2 A3 A4 B1 B2 B3 C1 C2 Recursos Recursos Recursos Recursos Cliente Cliente Cliente Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 12 (2) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: MECANISMOS DE INTEGRACIÓN Se debe ampliar el diseño organizativo en base a considerar mecanismos integrativos para coordinar unidades organizativas distintas. Los fundamentales son: – La propia jerarquía: Ej. el papel del gerente general en una estructura funcional – Reglas y procedimientos: Ej. se puede necesitar de la autorización de otra unidad – Planificación y fijación de objetivos: es más fácil coordinarse cuando sabemos hacia donde vamos – Contacto directo: contacto próximo, cara a cara – Comités específicos – Posiciones de coordinación: posición temporal para coordinar actividades dispersas en varias unidades – “Task forces” temporales: Ej. estudiar una inversión específica, mejorar algún proceso – Equipos permanentes de coordinación – Roles integrativos: Ej.un jefe de producto – Departamentos integradores: Ej. Depto. de Logística ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 7 Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 De la orgnización vertical . . . a la organización horizontal(2) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: MECANISMOS DE INTEGRACIÓN ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 Empresa Distribuidores Proveedores Diseñadores Productores De la organización vertical . . . a la organización en red (2) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: MECANISMOS DE INTEGRACIÓN ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 8 Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 15 Proceso de Decisión: 1. Iniciación: generación de propuestas 2. Ratificación: posibilidad de vetar propuestas 3. Implantación: ejecución de decisiones 4. Supervisión: medición del desempeño y ejecución de recompensas Cualquier sistema efectivo de control debe separar los derechos ejecutivos de los derechos de control (3) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: NIVEL DE AUTONOMÍA Y DESCENTRALIZACIÓN Derechos ejecutivos Derechos de Control (3.A.) ¿QUIÉN DECIDE Y QUIÉN CONTROLA? ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 16 CONJUGANDO AMBOS COSTOS Localización de la decisión Completamente Centralizada Completamente descentralizada Costo organiz. Costo de objetivos inconsistentes (agencia) Costo por falta de información Localización óptima (3) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: NIVEL DE AUTONOMÍA Y DESCENTRALIZACIÓN (3.B.) CONTROL EN LAS DECISIONES Y TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 9 Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 (3) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: NIVEL DE AUTONOMÍA Y DESCENTRALIZACIÓN ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Profesor Carlos Portales E. cportale@uc.cl; Tel. (56-2)-6864367 ¿Qué es un Equipo de Alto Desempeño? (3) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: NIVEL DE AUTONOMÍA Y DESCENTRALIZACIÓN ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO http://www.cbb.cl/Cementos/Default.aspx
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