Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Lic. Ignacio Guzmán 1 Recursos Humanos Carrera Lic. en Administración UNLaR Prof. Lic. Ignacio Guzmán Lic. Ignacio Guzmán 2 UNIDAD III: “Planeación Estratégica de Recursos Humanos” Lic. Ignacio Guzmán 3 4.1- Conceptos fundamentales sobre planeamiento estratégico. 4.2- El Planeamiento Estratégico del área de Recursos Humanos. 4.3- El mercado de trabajo, la oferta y la demanda. 4.4- El pronóstico y sus técnicas. Programa Concepto de planeamiento y su relación con el control La planeación incluye seleccionar proyectos y objetivos y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos; requiere toma de decisiones, es decir elegir una acción entre varias alternativas. • Los planes proporcionan un enfoque racional para alcanzar objetivos preseleccionados. • La planeación cierra la brecha entre dónde estamos hoy y a dónde queremos llegar en el mañana. • La planeación y el control son inseparables. Los planeas aportan los estándares de control y éste último le devuelve información acerca de cómo fue la implementación Análisis de la diferencia y los interrogantes clave ¿Qué recursos son necesarios? ¿Cómo se pueden obtener? ¿Cómo los organizamos? ¿Cómo los utilizamos? $ Tiempo ¿Dónde queremos estar? ¿Qué recursos necesitamos? ¿Qué recursos tenemos? ¿Cuál es la situación actual? L A D IF E R E N C IA Tipos de planes 1) Filosofía y Visión, 2) Proyectos ó propósitos ó misión, 3) Objetivos o metas, 4) Estrategias, 5) Políticas, 6) Procedimientos, 7) Reglas, 8) Programas, 9) Presupuestos. Tipos de planes: misiones o propósitos Identifican la función básica o tarea de una empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. • En cada sistema social, las empresas deben realizar una función básica o tarea que es asignada por la sociedad. • Para declarar una Misión se debe analizar: • Valores esenciales, • Ámbito geográfico, • Dirección y sus relaciones, • Visión de futuro. Tipos de planes: misiones o propósitos Los pasos para el desarrollo de una declaración de misión (aunque puedan variar) son los siguientes: Evaluación del perfil pasado y presente de la empresa, Contribuciones de sus participantes acerca de su dirección futura, Consenso de las necesidades opuestas de los grupos interesados. Elaboración del enunciado de la misión que describa la dirección general de la organización, sus valores y filosofía, su ámbito geográfico y su contribución a la sociedad, Discusión de la declaración de misión con los grupos interesados y realización de los ajustes. Comunicación de la declaración de misión a todos los que deban conocerla y exposición de sus implicancias para la dirección estratégica de la organización. Misión - Visión Misión Dar a las personas de todo el mundo la oportunidad de gratificarse con productos de calidad a un precio justo creando valor para nuestros accionistas, colaboradores, clientes, comunidad, proveedores y medio ambiente a través de una gestión basada en procesos sostenibles. Visión Ser la empresa N° 1 de golosinas y galletas de Latinoamérica y consolidar nuestra participación en el mercado internacional. Misión - Visión Misión Hacer feliz a la gente. Visión Si se puede soñar, se puede lograr. Tipos de planes: objetivos o metas Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. • Representan no solo el punto final de la planeación sino el fin al que la organización, la dirección y el control están dirigidos. • Un objetivo puede definirse como: «Un hito o evento, cuantificado o verificable, en el tiempo» Por ejemplo: «obtener una rentabilidad del capital propio del 20% en 12 meses» Tipos de planes: estrategias y políticas Estrategias: Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas. Políticas: Declaraciones o entendimientos generales que guía o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones, sobre todo para aquellas no sistemáticas. Tipos de planes: Procedimientos Procedimientos: Son planes que establecen un método necesario para el manejo de actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas, Son guías para la acción y detallan de manera precisa cómo deben realizarse ciertas actividades. Las políticas establecen las intenciones y los procedimientos definen secuencias de acciones concretas para lograrlas. Tipos de planes: Reglas Las reglas establecen acciones específicas necesarias, o falta de acción, las cuales no permiten que existan desviaciones. • Por lo común son el tipo de plan más simple. Ej «no fumar». • La finalidad de una regla es reflejar una decisión gerencial de que cierta acción debe o no seguirse. • Las reglas no permiten discreción en su aplicación en cambio las políticas son simples guías para el pensamiento. Tipos de planes: Programas y Presupuesto Programas Son un complejo de metas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado. Por lo común cuentan con el apoyo de un presupuesto designado a ello. Presupuesto Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos numéricos, se le puede llamar plan cuantificado. Puede expresarse en términos financieros, horas laborales, unidades de producción, horas máquina o en cualquier término numéricamente conmensurable. 16 El horizonte de planeamiento PLAZO TIEMPO TEMAS RELACIONADOS CORTO Un ciclo operativo generalmente menor a un año. Capacidad instalada, estructura de costos, necesidades de personal, etc. MEDIANO Tres o cuatro ciclos operativos Incluye temas de corto plazo proyectados hacia el futuro. LARGO A partir del quinto ciclo operativo Los productos, las utilidades, el rendimiento de la inversión, el flujo de fondos, necesidades de capital, I+D, desarrollo, etc. El proceso de planeamiento – pasos de la planeación 17 Los Objetivos Los objetivos son hitos o eventos cuantificables, o al menos verificables, en el tiempo. Los objetivos deben ser verificables, Al final del período podemos determinar si se han logrado o no. Objetivos claros y verificables facilitan la medición del excedente, así como la efectividad y la eficiencia de las acciones gerenciales. 18 La naturaleza de los objetivos Los objetivos establecen cuáles deben ser los resultados finales, Los objetivos generales tienen que estar apoyados por subobjetivos. Los objetivos deben formar una jerarquía. Muchas veces debe lograrse que los objetivos personales se subordinen a los de la empresa, máxime cuando estos resulten incompatibles. 19 Jerarquía de objetivos 20 Multiplicidad de objetivos Los objetivos normalmente son múltiples, Casi nunca alcanzará con uno o dos, Luego, en cada nivel de la jerarquía de objetivos, también los mismos son múltiples. La cantidad de objetivos que es posible seguir no puede determinarse con uniformidad para todos los casos, Esto dependerá de cuánto deba realizar cada gerencia y la disponibilidad de colaboradores que tenga. 21 Objetivos cuantitativos y cualitativos 22 23 El proceso de fijación de objetivos Conocimiento de la situación Problemas a resolver Control Cambio a producir Soluciones posibles Objetivo a lograr R e tr o a lim e n ta c ió n Estrategias y políticas: su naturaleza y propósitos Estrategias: Determinación de la misión o propósitos y los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, seguida de la adopción de cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas. Políticas:Declaraciones o comprensiones generales que guían el pensamiento de los gerentes en la toma de decisiones. 24 Estrategias y políticas: su naturaleza y propósito La esencia de la política es la discreción, es decir, admiten discrecionalidad para la toma de decisiones. La estrategia se refiere a la dirección en la que los recursos humanos y materiales serán aplicados para incrementar la oportunidad de alcanzar los objetivos seleccionados. Para ser efectivas, estrategias y políticas deben ponerse en práctica por medio de planes, con detalles crecientes hasta alcanzar el centro de la operación. 25 26 El proceso de planeación estratégica El proceso de planeación estratégica 1- Insumos a la organización 2- Análisis de la industria 3- Perfil de la empresa 4- Orientación, valores y visión de los ejecutivos 5- Misión (propósito), objetivos principales e intención estratégica 6- Ambiente externo presente y futuro 7- Ambiente interno 8- Desarrollo de estrategias alternativas 9- Evaluación y elección de estrategias 10- Pruebas de congruencia y planeación de contingencias 27 1- Insumos a la organización Los diversos insumos organizacionales que incluyen los insumos de metas de los grupos interesados. 28 2- Análisis de la industria La formulación de la estrategia requiere la evaluación del atractivo de una industria al analizar el ambiente externo. Modelo de las 5 fuerzas de Porter. 3- Perfil de la empresa Es casi siempre el punto de partida para determinar dónde está posicionada la compañía y hacia dónde debería ir. Evaluación de la posición competitiva de la empresa. 29 4- Orientación, valores y visión Estos temas, ya tratados, son importantes para formular la estrategia. Establecen el clima organizacional y determinan la dirección de la empresa a través de su visión. 5- Misión (propósito), objetivos principales e intención estratégica La misión es una declaración que responde a la pregunta ¿cuál es nuestro negocio? (este tema ya fue tratado anteriormente). La intención estratégica es el compromiso de ganar en el ambiente competitivo. La intención estratégica requiere esfuerzo y compromiso personal, es estable en el tiempo y se enfoca en la esencia de ganar. 30 6- Ambiente externo presente y futuro Debe ser evaluado en términos de amenazas y oportunidades. La evaluación se enfoca en la situación competitiva, así como en factores económicos, sociales, políticos, legales, demográficos y geográficos. Además debe examinarse el desarrollo tecnológico, los productos y servicios disponibles en el mercado y cualquier otro factor pertinente para la empresa. 31 7- Ambiente interno Debe ser auditado y evaluado con respecto a sus recursos y fortalezas, debilidades en cualquiera de sus aspectos funcionales como: Investigación y desarrollo, Producción y operaciones, Compras, Marketing, Productos y servicios que ofrece la empresa, Situación de los recursos humanos, financieros, relaciones con los clientes, imagen de la compañía, etc. 32 8- Desarrollo de estrategias alternativas Especialización o concentración. Diversificación. Expansión internacional. Inversiones conjuntas y alianzas estratégicas. Estrategia de abandono o liquidación. Estrategia de atrincheramiento. Estos son sólo algunos ejemplos, en la práctica las empresas, en especial las grandes, buscan una combinación de estrategias. 33 9- Evaluación y elección de estrategias Las estrategias se evaluarán a la luz de los riesgos involucrados en cada decisión en particular. La temporalidad el momento propicio para desplegar una estrategia también debe tenerse en cuenta. Debe considerarse las posibles reacciones de los competidores. 34 10- Pruebas de congruencia y planeación de contingencias Durante todas las fases del proceso de planeación estratégica, las pruebas de congruencia son esenciales. Como el futuro no se puede predecir sin riesgo o incertidumbre, es necesario tener planes de contingencia preparados. Se deberán preparar estrategias alternativos para escenarios pesimistas, realistas y optimistas. 35 Lic. Ignacio Guzmán 36 Causas que afectan la demanda futura de personal CAUSAS EXTERNAS Factores económicos. Elementos sociales, políticos y legales. Cambios tecnológicos. Competencia. CAUSAS INTERNAS Planes estratégicos. Presupuestos. Ventas y pronósticos de producción. Nuevas operaciones, líneas y productos. Reorganización y diseño de puestos. EL PROPIO PERSONAL Jubilaciones. Renuncias. Despidos. Fallecimiento. Licencias. La demanda de RR.HH. – por parte de la empresa Lic. Ignacio Guzmán 37 Factores que determinan la demanda futura de RR.HH. • Necesidades externas. • Inventario de RR.HH. • Cuadros de sustitución potencial. DEMANDA DE RR.HH. • Análisis del mercado de trabajo. Interna Externa Consideraciones sobre la demanda de RR.HH. Lic. Ignacio Guzmán 38 EXCESO DE DEMANDA Excesiva oferta de vacantes. Competencia entre empresas. Inversiones en reclutamiento. Reducción de exigencias y moderación del proceso selectivo. Inversiones en capacitación. Énfasis en el reclutamiento interno. Desarrollo de políticas de estabilización del personal (conservación del capital humano). Orientación hacia las personas y su bienestar. Aumentos de las inversiones en beneficios sociales. EXCESO DE OFERTA Insuficiente oferta de vacantes. Falta de competencia entre empresas. Reducción de inversiones en reclutamiento y capacitación. Aumentos de exigencias a los candidatos y mayor rigor en el proceso selectivo. Énfasis en el reclutamiento externo. Desarrollo de políticas de sustitución del personal (mejoramiento del capital humano). Orientación hacia la tarea y la eficiencia. Reducción o congelamiento de las inversiones en beneficios sociales. Desequilibrio en el mercado laboral – impacto en la empresa Lic. Ignacio Guzmán 39 EXCESO DE OFERTA Excesiva oferta de candidatos. Competencia entre candidatos para obtener empleos. Rebaja de pretensiones salariales. Dificultad extrema para conseguir empleo. Temor de perder el empleo actual y mayor apego a la organización. Baja incidencia en los problemas de ausentismo. El candidato acepta cualquier oportunidad que aparezca. Orientación hacia la supervivencia. EXCESO DE DEMANDA Insuficiente cantidad de candidatos. Falta de competencia entre candidatos para obtener empleos. Elevación de pretensiones salariales. Facilidad extrema para conseguir empleo. Intención de sustituir el empleo actual y menor apego a la organización. Alta incidencia en los problemas de ausentismo. El candidato elige las múltiples oportunidades. Orientación hacia la superación y el desarrollo. Desequilibrio en el mercado laboral – impacto en los aspirantes Lic. Ignacio Guzmán 40 Interacción Organización – Ambiente: La Rotación ROTACIÓN DE PERSONAL Representa el intercambio de personas entre la organización y su ambiente. Está definido por el volumen de personas que ingresan y que salen de la organización. Índice de rotación de personal = Donde: I = Ingreso de personal en el período considerado. S = Separaciones de personal en el mismo período. PE = Personal empleado promedio en el período considerado = (VI + VF) / 2 I + S 2 x 100 PE Lic. Ignacio Guzmán 41 Interacción Organización – Ambiente: La Rotación Índice de rotación para analizar las pérdidas de personas y sus causas: Si se quisiera verificar los motivos de los abandonos, sólo se consideran las separacionesprovocadas por los empleados. También puede disgregarse los diversos motivos investigados. S x 100 PE Lic. Ignacio Guzmán 42 Interacción Organización – Ambiente: La Rotación Índice para evaluar la rotación de personal por áreas de la empresa: Donde: R = Personal recibido desde otras áreas debido a transferencias. T = transferencias de personal hacia otras áreas. I + S 2 + R + T PE Lic. Ignacio Guzmán 43 Los COSTOS de la rotación de personal Gastos de reclutamiento y selección. Gastos de registro y documentación. Costos de integración. Costos de separación. Repercusiones en la producción. Repercusiones en la actitud del personal. Costo laboral extraordinario. Costo operativo extra. COSTOS PRIMARIOS COSTOS SECUNDARIOS COSTO TERCIARIOS Costos de inversión adicionales. Pérdidas en los negocios. Lic. Ignacio Guzmán 44 Expresa la falta o ausencia de los empleados en el trabajo. Las causas del ausentismo: Enfermedad efectivamente comprobada. Enfermedad no comprobada. Razones diversas de carácter familiar. Retardos involuntarios por fuerza mayor. Faltas voluntarias por motivos personales. Dificultades y problemas financieros. Problemas de transporte. Poca motivación para el trabajo. Supervisión precaria de los jefes. Políticas inadecuadas de la organización. Interacción Organización – Ambiente: El Ausentismo Lic. Ignacio Guzmán 45 El índice de ausentismo refleja el porcentaje de tiempo no trabajado como consecuencia de las faltas en relación con el volumen de actividad esperada o planeada. Cálculo del índice de ausentismo: Interacción Organización – Ambiente: El Ausentismo Índice de ausentismo = Q de hs. hombre total Horas perdidas por ausencia Q de hs. hombre total Horas efectivamente trabajadas x 100 Lic. Ignacio Guzmán 46 TÉCNICAS PARA PRONOSTICAR BASADAS EN LA EXPERIENCIA Decisiones informales. Investigación formal a cargo de expertos. Método Delphi ó Técnica Delfos BASADAS EN TENDENCIAS Extrapolación. Indexación. Análisis estadístico. BASADAS EN OTROS FACTORES Análisis de presupuestos y planeación. Análisis de nuevas operaciones. Modelos de computadoras (simulaciones). La demanda de RR.HH. Lic. Ignacio Guzmán 47 Técnica para determinar en forma sistemática la provisión y la demanda de RR.HH. que tendrá una organización. La PRH permite al departamento de personal suministrar a la organización el personal adecuado en el momento adecuado. VENTAJAS DE LA PRH: Mejora la utilización de los RR.HH. Mejora la coordinación. Permite economizar en las contrataciones. Posibilita expandir la base de datos del personal. Mejora los niveles de productividad mediante la aportación de personal con la capacitación y las habilidades adecuadas. Planeación de RR.HH. Lic. Ignacio Guzmán 48 La oferta y la demanda en la Planeación de RR.HH. Externa Interna Personal C U S A S D E L A D E M A N D A T É C N IC A S D E P R O N Ó S T IC O De experto Tendencia Otros Corto plazo DEMANDA DE RR.HH. Largo plazo Formato de Promociones Potenciales Formas de Reemplazo Necesidades externas Análisis del mercado de trabajo Interno SUMINIS- TRO DE RR.HH. Externo P L A N D E R R .H H . – C o rt o y L a rg o P la z o P R O C E S O IN T E R N O D E S U M IN IS T R O P R O C E S O E X T E R N O D E S U M IN IS T R O Lic. Ignacio Guzmán 49 Cuestiones esenciales a ser investigadas: Calidad del empleo: Condiciones de contratación más utilizadas. Cantidad y calidad de prestaciones que los empleadores y los organismos estatales ponen a disposición del personal. Trabajo de menores, etc. Niveles de empleo – desempleo: Índices oficiales y no oficiales relacionados con mediciones de empleo, desempleo, subempleo, etc. Salarios promedios por niveles y sectores productivos. Edades promedio de incorporación al mercado del trabajo por regiones y sectores. Capacidades y/o formación de las personas incorporadas al mercado del trabajo y proyecciones relacionadas. Desempeño y proyectos de las autoridades de aplicación relacionadas con el mercado laboral. Etc. Lic. Ignacio Guzmán 50 Fuentes para la investigación del mercado de RR.HH. Publicaciones especializadas relacionadas con la Gestión de RRHH. Publicaciones oficiales. Sitios de Internet especializados. Sitios de Internet oficiales. Información disponible en Cámaras de Comercio, Industria, etc. Otros medios de comunicación. Lic. Ignacio Guzmán 51 Formato de Promoción Potencial PARTE I (para ser llenada por el departamento de personal) 1. Nombre: 2. Legajo: 3. Puesto: 4. Experiencia: meses 5. Edad: 6. Fecha de alta: 7. Puestos anteriores dentro de la empresa: Puesto: De: A: Puesto: De: A: Puesto: De: A: Estimación del suministro interno - Inventario de RR.HH.- Lic. Ignacio Guzmán 52 Formato de Promoción Potencial PARTE II (para ser llenada por el empleado) 8. Calificaciones especiales: Elabore una lista con sus conocimientos especiales, aun si no los estuviera empleando en su trabajo actual. Incluya los aparatos que esté capacitado para operar. - Conocimientos: - Máquinas: - Herramientas: 9. Empleo actual: Describa brevemente sus funciones actuales. 10. Áreas de responsabilidad: Describa brevemente las áreas de responsabilidad a su cargo. - Equipo de la compañía: - Aspectos de seguridad: - Supervisión: 11. Educación y capacitación: Describa brevemente su educación y capacitación: - Nivel de educación formal alcanzado: - Capacitación en el trabajo: - Cursos especiales: Lic. Ignacio Guzmán 53 Formato de Promoción Potencial PARTE III (para ser llenada por el departamento de personal y el supervisor directo) 12. Evaluación general del desempeño: 13. Potencial para promoción: ¿Qué puestos específicos puede desempeñar? 14. Asectos del desempeño que debe mejorar: 15. Firma del supervisor: Fecha: Formato de Promoción Potencial PARTE IV (para ser llenada por el departamento de personal) 16. ¿Se agregan a esta forma las evaluaciones más recientes? SI NO 17. Preparado por: Firma: Fecha: Lic. Ignacio Guzmán 54 Director de Finanzas D. Solis A/1 B/1 A. Carranza B. Pereda Sub Dir. de Finanzas J. López A/1 B/1 A. Torres B. Bravo Jefe de Informática M. Torres A/1 A/1 A. Gimenez B. Soria Jefe de Contabilidad B. Moyano A/2 B/3 A. Britos B. Zamora Sup. Contabilidad J. Zamora B/2 B/1 A. Otero B. Ripetta Sup. De Nóminas R. Britos C/3 B/2 A. Leal B. Gómez Sup. Informática P. Gimenez C/3 B/2 A. Toreau B. Ferrari Sup. Programación H. Soria C/1 B/2 A. Monti B. D´amario A. Listo para ser promovido B. Más experiencia deseable C.Sin potencial para promoción 1. Desempeño sobresaliente 2. Desempeño aceptable 3. Desempeño deficiente 4. Desempeño inaceptable REFERENCIAS REFERENCIAS Suministro interno - Organigrama de sustitución potencial Lic. Ignacio Guzmán 55 SUMARIO DE SUSTITUCIÓN POTENCIAL PUESTO: Director de Finanzas Ocupante actual: Darío Solís Edad: 65 años Fecha probable de sustitución: abril de 2004 Razón: jubilación Nivel salarial: $4000.- mensuales (bruto) Experiencia: 8 años Candidato 1: Alberto Carranza Edad: 48 años Puesto actual: Auditor General Experiencia: 4 años Desempeño actual: sobresaliente Fecha última evaluación: julio de 2003 Potencial de promoción: Listo para promociónComentarios: el Sr. Carranza desempeñó el puesto del licenciado Solís durante un plazo de 4 meses a causa de enfermedad de este último. Necesidades de capacitación: Ninguna Candidato 2: Norberto Pereda Edad: 52 años ETC. Lic. Ignacio Guzmán 56 Composición de la oferta de la organización Salario, Incentivos no salariales, Prestaciones, Jornada laboral, Condiciones de higiene y seguridad, Localización, Industria, rubro, La imagen institucional, etc., etc.
Compartir