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MODALIDAD A DISTANCIA Dra. Paulina Viteri Martínez Documento Fuente Libro Diario Mayorización Balance de Comprobación Estados Financieros 2 Dra. Paulina Viteri M. - UCE - FCA - Mod. Distancia 3 Dra. Paulina Viteri M. - UCE - FCA - Mod. Distancia La Empresa ABC presenta los siguientes saldos al 3 de Enero de 2020: Bancos $10.000,00 Gasto Interés $540,00 Caja $3.200,00 Gasto Suministros de Oficina $400,00 Cuentas por Pagar $1.000,00 Interés Ganado $670,00 Servicios Básicos por Pagar $200,00 Ingresos por Ventas $3.000,00 Publicidad por Pagar $300,00 Arriendo Ganado $500,00 Patente $800,00 Inventario $1.200,00 Retenciones por Pagar $400,00 Reservas $5.000,00 RESOLUCIÓN DE UN CASO PRÁCTICO: 1. Clasificación de CUENTAS en los GRUPOS que Conforman la ECUACIÓN CONTABLE y su comprobación 4 Dra. Paulina Viteri M. - UCE - FCA - Mod. Distancia ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO Bancos $10.000,00 Cuentas por Pagar $1.000,00 Reservas $5.000,00 Caja $3.200,00 Servicios Básicos por Pagar $200,00 Patente $800,00 Publicidad por Pagar $300,00 Inventario $1.200,00 Retenciones por Pagar $400,00 Total Activos $15.200,00 Total Pasivos $1.900,00 Total Patrimonio $5.000,00 $15.200,00 = + $5.000,00 $15.200,00 = NO CUADRA LA ECUACIÓN CONTABLE, ¿QUE DEBO HACER? $1.900,00 $6.900,00 ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 2. ¿Qué hacer cuando NO CUADRA LA ECUACIÓN CONTABLE?5 Dra. Paulina Viteri M. - UCE - FCA - Mod. Distancia Solución: por “diferencia” se calcula el valor del “CAPITAL” = $15,200.00 - $6,900.00 = $8,300.00 ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO Bancos $10.000,00 Cuentas por Pagar $1.000,00 Reservas $5.000,00 Caja $3.200,00 Servicios Básicos por Pagar $200,00 Capital $8.300,00 Patente $800,00 Publicidad por Pagar $300,00 Inventario $1.200,00 Retenciones por Pagar $400,00 Total Activos $15.200,00 Total Pasivos $1.900,00 Total Patrimonio $13.300,00 $15.200,00 = + $13.300,00 $15.200,00 = ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO $1.900,00 $15.200,00 3.- ELABORAR EL ESTADO SE SITUACIÓN FINANCIERA (adicionalmente, se “definen” los códigos de las cuentas)6 Dra. Paulina Viteri M. - UCE - FCA - Mod. Distancia 1 ACTIVO 2 PASIVO 1,1 Activo Corriente 2,1 Pasivo Corriente 1.1.01 Bancos $10.000,00 2.1.01 Cuentas por Pagar $1.000,00 1.1.02 Caja $3.200,00 2.1.02 Servicios Básicos por Pagar $200,00 1.1.03 Inventarios $1.200,00 2.1.03 Publicidad por Pagar $300,00 1,3 Otros Activos 2.1.04 Retenciones por Pagar $400,00 1.3.01 Patente $800,00 TOTAL PASIVO $1.900,00 3 PATRIMONIO 3,1 Reservas $5.000,00 3,2 CAPITAL $8.300,00 TOTAL PATRIMONIO $13.300,00 TOTAL ACTIVO $15.200,00 TOTAL PASIVO + PATROMONIO$15.200,00 3 DE ENERO DE 2020 EMPRESA ABC ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA 4.- ELABORACIÓN DEL “LIBRO DIARIO”7 Dra. Paulina Viteri M. - UCE - FCA - Mod. Distancia FECHA CODIGO PARCIAL DEBE HABER 1/1/2020 1.1.01 Bancos $10.000,00 1.1.02 Caja $3.200,00 1.1.03 Inventarios $1.200,00 1.3.01 Patente $800,00 2.1.01 Cuentas por Pagar $1.000,00 2.1.02 Servicios Básicos por Pagar $200,00 2.1.03 Publicidad por Pagar $300,00 2.1.04 Retenciones por Pagar $400,00 3,1 Reservas $5.000,00 3,2 CAPITAL $8.300,00 EMPRESA ABC "LIBRO DIARIO" 3 DE ENERO DE 2020 DETALLE 5.- ELABORAR el “LIBRO MAYOR” 8 Dra. Paulina Viteri M. - UCE - FCA - Mod. Distancia $10.000,00 $1.000,00 $200,00 $3.200,00 $300,00 $400,00 $1.200,00 $5.000,00 $8.300,00 $800,00 EMPRESA ABC "LIBRO MAYOR" 3 DE ENERO DE 2020 SERVICIOS BÁSICOS POR PAGAR RETENCIÓN POR PAGAR INVENTARIOS RESERVAS CAPITAL BANCOS CAJA PATENTES CUENTAS POR PAGAR PUBLICIDAD POR PAGAR 6.- ELABORAR EL “BALANCE DE COMPROBACIÓN” 9 Dra. Paulina Viteri M. - UCE - FCA - Mod. Distancia DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR 1/1/2020 1.1.01 Bancos $10.000,00 $10.000,00 1.1.02 Caja $3.200,00 $3.200,00 1.1.03 Inventarios $1.200,00 $1.200,00 1.3.01 Patente $800,00 $800,00 2.1.01 Cuentas por Pagar $1.000,00 $1.000,00 2.1.02 Servicios Básicos por Pagar $200,00 $200,00 2.1.03 Publicidad por Pagar $300,00 $300,00 2.1.04 Retenciones por Pagar $400,00 $400,00 3,1 Reservas $5.000,00 $5.000,00 3,2 CAPITAL $8.300,00 $8.300,00 EMPRESA ABC "BALANCE DE COMPROBACIÓN" 3 DE ENERO DE 2020 SALDO FECHA CODIGO MOVIMIENTO DETALLE 7.- ELABORAR EL “ESTADO DE RESULTADOS” 10 Dra. Paulina Viteri M. - UCE - FCA - Mod. Distancia 4 INGRESOS 4,1 Ingresos Ordinarios 4.1.01 Ingresos por Ventas $3.000,00 4,2 Ingresos Extraordinarios 4.1.01 Interés Ganado $670,00 4.1.02 Arriendo Ganado $500,00 TOTAL INGRESOS $4.170,00 5 GASTOS 5,1 Gasto Ordinarios 5.1.01 Gasto Interés $540,00 5.1.02 Gasto Suministros de Oficina $400,00 TOTAL GASTOS $940,00 UTILIDAD $3.230,00 "ESTADO DE RESULTADOS" 31 DE ENERO DE 2020 EMPRESA ABC 8.- ELABORAR EL “ESTADO de SITUACIÓN FINANCIERA” 11 Dra. Paulina Viteri M. - UCE - FCA - Mod. Distancia 1 ACTIVO 2 PASIVO 1,1 Activo Corriente 2,1 Pasivo Corriente 1.1.01 Bancos $10.000,00 2.1.01 Cuentas por Pagar $1.000,00 1.1.02 Caja $3.200,00 2.1.02 Servicios Básicos por Pagar $200,00 1.1.03 Inventarios $4.430,00 2.1.03 Publicidad por Pagar $300,00 1,3 Otros Activos 2.1.04 Retenciones por Pagar $400,00 1.3.01 Patente $800,00 TOTAL PASIVO $1.900,00 3 PATRIMONIO 3,1 Reservas $5.000,00 3,2 CAPITAL $8.300,00 3,3 UTILIDAD $3.230,00 TOTAL PATRIMONIO $16.530,00 TOTAL ACTIVO $18.430,00 TOTAL PASIVO + PATROMONIO $18.430,00 EMPRESA ABC "ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA" 31 DE ENERO DE 2020 12 ¿PORQUÉ CAMBIO EL ACTIVO, SI NO HUBO MOVIMIENTO? Dra. Paulina Viteri M. - UCE - FCA - Mod. Distancia Saldo Incial INVENTARIO $1.200,00 Movimiento de la cuenta $1,200.00 + $3,230.00 Saldo Final $4.430,00 El momento en el que se determino la UTILIDAD quiere decir que "algo" ingresó a mi ACTIVO En este caso, el incremento de la UTILIDAD fue trasladado a la cuenta INVENTARIO Nota: recordar siempre la “partida doble”: Si “algo” ingresa, “algo debe salir” o el “DEBE” es igual al “HABER” MODALIDAD A DISTANCIA 1 2 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AL 31 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE MÉTODO DIRECTO MÉTODO INDIRECTO Actividades de Operación Actividades de Operación Utilidad Neta Utilidad Neta Clientes Clientes proveedores proveedores Inventarios Inventarios (+)Depreciaciones/Amortizaciones (+)Depreciaciones/Amortizaciones Actividades de Inversión (compras y ventas) Flujo Neto de las Actividades de Operación Equipo de oficina Actividades de Inversión (compras y ventas) Equipo de Transporte Equipo de oficina Equipo de Cómputo Equipo de Transporte Terrenos Equipo de Cómputo Edificios Terrenos Flujo Neto de las Actividades de Inversión Edificios Actividades de Financiamiento Flujo Neto de las Actividades de Inversión Acreedores Actividades de Financiamiento Deudores Acreedores Capital Social Deudores Flujo Neto de las Actividades de Financiamiento Capital Social Variaciones del Flujo Flujo Neto de las Actividades de Financiamiento Efectivo (caja-bancos) del período anterior Variaciones del Flujo Efectivo (caja-bancos) del período anterior Flujo de Efectivo al Final del Período Flujo de Efectivo al Final del Período Saldo de Efectivo (caja-bancos) del Período Actual Saldo de Efectivo (caja-bancos) del Período Actual Cada cuenta de ingresos se ajusta por la acumulaciones relacionadas Utilidad determinada con actividades que NO general efectivo Los dos métodos presentan los mismos resultados Las Actividades de Operación son las que cambian 3 4 MÉTODO DIRECTO MÉTODO INDIRECTO ACTIVIDADES DE OPERACIÓN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (+)Efectivo recibido de los clientes (+)Incremento de Activo No Corriente ventas y disminuciones de CXC Compra activos fijos y otros activos (-)Pago de Inventario en efectivo (-)Disminución de Activo No Corriente Costos + aumuento de inventario - aumento de CXP venta activos fijos y otros activos (-)Pago de Gastos de Operación en Efectivo FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (Gastos operativos -Depreciaciones yAmortizaciones) - Aumento Gastos por pagar(-)Pago de Interés en Efectivo Gasto Interés - Aumento en Interés por pagar ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Pago Impuesto a la Renta en Efectivo Utilidad Neta (-)Otros Pagos/Ingresos de Operación (+)Depreciaciones y Amortizaciones FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACIÓN (+/-)Pérdida o ganancia no operativa Ganancia/pérdida por venta de activo fijo, dividendos por inversiones a largo plazo (+/-)Cambio en Activo Circulante (+/-)Cambio en Pasivo Circulante FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACIÓN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO (+/-)Cambios en Pasivo NO Corriente aumento/disminución en deuda no corriente (+/-)Capital aumento/disminución del capital en efectivo (-)Dividendos en efectivo FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN 5 ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE CAPITAL UTILIDAD ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Actividades relacionadas con la generación de utilidades ACTIVIDADES DE INVERSIÓN Medios para comprar y vender activos fijos ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Medios de entrada, salida y pago de fondos para el giro de negocio de la empresa 6 NOMBRE DE LA EMPRESA ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AL 31 DE DICIEMBRE (+) ACTIVIDADES DE OPERACIÓN (+) ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (+) ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO (=) FLUJO DE EFECTIVO DEL PERÍODO SALDO INICIAL DE EFECTIVO SALDO FINAL DE EFECTIVO 7 FUENTES DE FONDOS QUE AUMENTAN EL EFECTIVO USOS DE FONDOS QUE DISMINUYEN EL EFECTIVO Disminución neta del activo que no afecte al efectivo y activos fijos Aumento neto del activo que no afecte al efectivo y activos fijos Disminución bruta de activos fijos Aumento bruto de activos fijos Aumento neto en pasivos Disminución neta en pasivos Ingresos por venta de acciones Salida por Venta de Acciones Fondos obtenidos de operaciones Dividendo en efectivo CAMBIO BRUTO DE ACTIVOS FIJOS Saldo Positivo Uso de Fondos Saldo Negativo Fuente de Fondos 8 FORMULA PARA DETERMINAR EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES OTROS FLUJOS DE EFECTIVO DE OEPRACIÓN Ingresos de Base de acumulación Dividendos (+) Disminuciones de Cuentas por Cobrar (-) Compra de Valores Negociables (-) Incremento de Cuentas por Cobrar (-) Otros Gastos de Operación (=) Ingreso Base de Efectivo (=) Flujo de Efectivo de Otra Fuentes INTERESES RECIBIDOS DIVIDENDOS RECIBIDOS (+) Disminuciones de Interese por Cobrar (+) Disminuciones de Dividendos por Cobrar (-) Incremento de Interese por Cobrar (-) Incremento de Dividendos por Cobrar (=) Ingresos por Intereses (=) Ingresos por Dividendos PAGO EN EFECTIVO POR GASTOS PAGO EN EFECTIVO POR INTERESES (-) Incremento de Gastos Prepagados Gasto Interés (+) Disminución de Gastos Prepagados (+) Disminuciones de Interés por Pagar (+) Disminución de Pasivos Acumulados (=) Efectivo Pagado por Interés (-) Incremento de Pasivos Acumulados (=) Pago de Efectivo por Gastos PAGO EN EFECTIVO POR IMPUESTOS (+) Disminuciones de Impuestos por Pagar PAGO EN EFECTIVO POR INVENTARIOS (=) Efectivo Pagado por Impuestos Costo de Venta (+) Disminuciones de Cuentas por Pagar CAMBIO BRUTO DE ACTIVOS FIJOS (-) Disminuciones de Inventagrio Activos Fijos Neto (inicio del período) (=) Efectivo Pagado por Inventario (+) Depreciaciones del período (-) Activos Fijos Neto (fin del período) (=) Diferencia bruta en cambio de Activos Fijos en el período MODALIDAD A DISTANCIA 1 2 ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE PÉRDIDAS y GANANCIAS ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO T O M A D E D E S I C I O N E S ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERO ESTADO DE CAM BIOS EN EL PATRIM ONIO NETO P A S I A V C O T I V O P A T R I M O N I O T O M A D E D E S I C I O N E S A C TIV ID A D ES D E F IN A N C IA M IEN TO COSTOS Y GASTOS RESULTADOS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN RESULTADOS ACUM ULADOS CAPITAL CAPITAL ADICIONAL EXCEDENTE DE REVALUACIÓN APORTE DE SOCIOS UTILIDADES DIVIDENDOS PÉRDIDAS DONACIONES RESERVAS NOTAS A LOS "ESTADOS FINANCIEROS" ACTIVIDADES DE OPERACIÓN ACCIONES DE INVERSIÓN VENTAS 3 • Presenta la situación financiera Estado de Situación Financiera • Presenta la situación económica Estado de Resultados • Presenta el moviminto del efectivo (entrada y salida) Estado de Flujo de Efectivo • Presenta el moviminto del patrimonio Estado de Cambios en el Patrimonio • Información de la empresa, normativa contable y saldos Notas a los Estados Financieros Balance de Situación Financiera Estado de Resultados Estado de Flujo de Efectivo Estado de Cambios en el Patrimonio Notas a los Estados Financieros Dra. Paulina Viteri M. 4 5 PCGA NIIFs FUNCIÓN Balance General Estado de Situación Financiera Demuestra los bienes y deudas de la empresa Estado de Pérdidas y Ganancias Estado de Resultados Demuestra los ingresos, gastos y como se obtuvo el resultado Estado de Flujo de Efectivo Estado de Flujo de Efectivo Analiza el movimiento del efectivo, como se obtuvo y que se hizo con él Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Cambios en el Patrimonio Analiza el movimiento que sufren todas las cuentas del patrimonio comparando el saldo inicial con el saldo final 6 Situación Financiera Rendimiento Financiero Flujo de efectivo Resultados de Gestión Suministrar información 7 QUE INFORMAN Rentabilidad Liquidéz Desempeño Financiero 8 Comprensibilidad Confiabilidad Relevancia / sistematización Comparabilidad Pertenencia 9 Integridad Imparcialidad Veracidad Comparabilidad Normatividad 10 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN Gerente Inversionistas Accionistas Empleados Entes de Control Prestamistas 11 • Nombre de la Empresa • Denominación de Balance • Fecha • Identificación de la moneda ENCABEZADO • Activo • Pasivo • Patrimonio CUERPO • Nombre y firma del ContadorPIE 12 Activos Activo Corriente Activo Fijo Intangibles TOTAL ACTIVOS Pasivos Pasivos Corto Plazo Pasivos Largo Plazo Otros Pasivos TOTAL PASIVO Patrimonio Capital Reservas Utilidad Pérdida TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO Activos Pasivos Activo Corriente Pasivos Corto Plazo Activo Fijo Pasivos Largo Plazo Intangibles Otros Pasivos TOTAL PASIVO Patrimonio Capital Reservas Utilidad Pérdida TOTAL PATRIMONIO TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVO + PATRIMONIO HORIZONTAL VERTICAL 13 ACTIVO (Aplicación de Recursos) PASIVO (Origen de Recursos) PATRIMONIO (Origen de Recursos) ACTIVO (Recursos Internos ) PASIVO (Fuentes Externas) PATRIMONIO (Fuentes Externas) ACTIVO (Bienes y Derechos) PASIVO (Deudas y Obligaciones) PATRIMONIO (Diferencias entre Recursos y Obligaciones) 14 IGUALDAD ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO 15 • Pertenecen al giro del negocio (frecuentes) PARTIDAS ORDINARIAS • No representan el giro del negocio (no frecuentes) PARTIDAS NO ORDINARIAS 16 Ingresos Ventas (-)Costos de Ventas (=)Utilidad/Pérdida Bruta en Ventas (-)Gastos de Operación (-)Gastos Administrativos (-)Gastos de Ventas (=)Utilidad/Pérdidas Operacional (-)Participación Trabajadores (-)Impuesto a la Renta (=)Utilidad/Pérdida Neta del Período ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE 17 ESTADO DE RESUTADOS ESTADO DE RESUTADOS ESTADO DE RESUTADOS EMPRESA DE SERVICIOS EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL/MANUFACTURERA Ingresos Ingresos: Ventas de Mercadería Ingresos: Ventas de Mercadería Venta de Servicios (-) Costo de Mercadería Vendida (-) Costo de Mercadería Vendida (-) Gastos Operativos (=) UTILIDAD BRUTA EN VENTAS (=) UTILIDAD BRUTA EN VENTAS (=) UTILIDAD OPERATIVA (-) Gastos Operativos (-) Gastos Operativos (+) Otros Ingresos (=) UTILIDAD OPERATIVA (=) UTILIDAD OPERATIVA (-) Otros Gastos (+) Otros Ingresos (+) Otros Ingresos (=) UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (-) Otros Gastos (-) Otros Gastos (-) Impuesto a la Renta (=) UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS(=) UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (=) UTILIDAD NETA (-) Impuesto a la Renta (-) Impuesto a la Renta (=) UTILIDAD NETA (=) UTILIDAD NETA 18 AUMENTOS DISMINUCIONES ACTUALIZACIONES Del Capital Aportado, Utilidades del Períodos y Dividendos 19 NOMBRE DE LA EMPRESA ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO FECHA CUENTAS PATRIMONIALES CAPITAL CAPITAL ADICIONAL ACCIÓN DE INVERSIÓN REVALUACIONES RESERVAS RESULTADOS ACUMULADOS OTROS Saldo inicial Movimiento Saldo final 20 Saldo Inicial (+)Aumentos Utilidades Aportes de Socios Donaciones (-)Disminuciones Dividendos Pérdidas (=)SALDO FINAL 21 Nota inicial de identificación Declaración del cumplimiento de las NIC Notas sobre las políticas contables Notas de carácter específico Otras notas 22 • Relacionadas con la parte legal de la empresa Notas Empresariales • Tipo de Norma contable que utiliza Notas Técnico- Contables • Composición de los saldos Notas sobre Saldos Contables 23 Indentificado por un número o letra con su título y descripción Pueden ser colocadas en el cuerpo de los Estados Financieros Las primeras notas deben describir a la empresa Deben estar registradas en un orden secuencias y específico MODALIDAD A DISTANCIA 1 Dra. Paulina Viteri M. 2 LIBROS AUXILIARES LIBRO DIARIO MAYORIZACIÓN BALANCE DE COMPROBACIÓN 3 FECHA CODIGO DETALLE DEBE HABER Fecha: Es la fecha en que se realiza la transacción Código: Es el número de la cuenta que consta en el Plan de Cuentas Detalle: Se registra la cuenta que se va a utilizar para identificar la transacción Debe: Valores que ingresan a la empresa Haber: Valores que salen de la empresa NOMBRE DE LA ENTIDAD O RAZÓN SOCIAL FECHA 4 ASIENTOS De apertura De Gestión De Regulación De Ajustes De Cierres De apertura: Primer asiento que se realiza cuando se crea la empresa (Ecuación Contable) De gestión: El registro de todas las transacciones ocurridas en el ejercicio contable De regulación: Para determinar Costo de Ventas De ajuste: Para determinar Depreciaciones y Amortizaciones De cierre: Para determinar Resultados 5 CONFORMACIÓN DE ASIENTOS SIMPLES Se utiliza como mínimo 2 cuentas: una en el Debe y otra en el Haber COMPUESTAS Se utiliza una o varias cuentas en el Debe y otra en el Haber 6 NOMBRE DE LA CUENTA Xxxx Xxxx Xxxx Xxx Xxx Xxx XXXX XXXX debe haber Saldo deudor Saldo acreedor NOMBRE DE LA ENTIDAD O RAZÓN SOCIAL FECHA 7 CÓDIGO CUENTA MOVIMIENTO SALDO DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR SUMAN Código: Es el número de la cuenta que consta en el Plan de Cuentas Cuenta: Se registra la cuenta que se va a utilizar para identificar la transacción Movimiento: Se registra el movimiento de cada cuenta en un período Saldo: Luego de determinar si el movimiento es deudor o acreedor, se registra el saldo que puede ser deudor o acreedor NOMBRE DE LA ENTIDAD O RAZÓN SOCIAL FECHA
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