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5/12/2022 1 Número de clase 9 Fundamentos de Gestión Empresarial Gestión Contable, Financiera y Tributaria EEST 5/12/20223 Indicador de logro 2: La administración y sus enfoques a lo largo de la historia –Bases Proceso Administrativo Identifica las diversas teorías administrativas que influyen en las organizaciones y describe las fases del proceso administrativo decadaunadeellas. 5/12/20224 Tema de la clase: Enfoques y Teorías Administrativas III Al finalizar la sesión, el estudiante identifica las corrientesde pensamientoasociadosal EnfoqueSistemáticoy Nuevos Enfoquesde la Administracióncon el fin de profundizarenlas bases de losprocesosactualesque se aplicanhoy enlas organizaciones. 01 02 03 04 05 5/12/20225 Enfoque Sistémico: -Teoría de los Sistemas . Nuevos enfoques de la administración Contenido temático 5/12/20226 Exploración 7 Lluvia de ideas ¿Qué ves en común en las figuras? ¿Podrías identificar alguna característica resaltante en cada una de ellas? 8 Construcción 5/12/2022 9 Enfoque Sistémico Teoría de Sistemas https://www.youtube.com/watch?v=_MOso0Baulg Hasta 6:29 min. https://www.youtube.com/watch?v=_MOso0Baulg 10 Enfoque Sistémico Teoría de Sistemas Surge a partir de los trabajos del biólogo Ludwing Von Bertalanffy, considerado como el padre de la Teoría General de Sistemas. No busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, sino teorías y formulaciones conceptuales para aplicaciones en la realidad empírica. La Teoría General de Sistemas debería constituirse en un mecanismo de integración entre las ciencias naturales y sociales. https://gerardoomac.wordpress.com/2017/08/13/biografia-ludwig-von-bertalanffy/ Un sistema posee características propias. Es un conjunto de elementos interconectados para formar un todo. Tiene un propósito y la acción de un componente afectará también a otros componentes (globalización) Tiene parámetros de entrada, salida, procesamiento, retroalimentación y ambiente. Un sistema abierto se caracteriza por un intercambio de transacciones con el ambiente y se conserva constantemente en el mismo estado, a pesar de que la materia y energía que lo integran se renueva siempre. https://gerardoomac.wordpress.com/2017/08/13/biografia-ludwig-von-bertalanffy/ 11 Enfoque Sistémico La necesidad del enfoque del sistema El razonamiento común para justificar la necesidad del enfoque de sistemas, consiste en señalar que en la actualidad se enfrentan múltiples problemas en la dirección de sistemas cada vez más complejos. Esta complejidad se debe a que los elementos o partes del sistema bajo estudio están íntimamente relacionadas. Análisis del sistema Considera que el análisis de sistemas es básicamente una toma de decisiones que comprende las siguientes etapas: EJEMPLO: Es el transporte, cuyo estudio lleva a considerar no sólo equipo, infraestructura, demanda y operación, sino también variables del entorno tan diversas como tecnología, contaminación, normatividad, seguridad, reordenación y uso del suelo, factibilidad financiera etc. Teoría de Sistemas Diagnóstico del problema Diagnóstico de los objetivos e indicadores de efectividad Desarrollo de un modelo de sistemas Generación y evaluación de estrategias, alternativas para resolver problemas Selección de mejora estratégica Implementación de solución 5/12/202212 SISTEMA Características del Sistema Corriente de entrada (Entradas): Energía necesaria para su funcionamiento y mantenimiento. Proceso de conversión (Transformación): Todo sistema realiza una función. Hombre, empresa, plantas. Transformación de energía. Corriente de salida (Salidas): Exportación que el sistema hace al medio. Varias corrientes de salida. Positiva y Negativa para el medio y el entorno. Cuándo es útil para la comunidad. La retroalimentación: ¿Cómo sabe el sistema que ha alcanzado su propósito? Feedback. Es la información que indica al sistema cómo está buscando su objetivo. Es un mecanismo de control que posee el sistema para asegurar el logro de su meta. Ambiente (Entorno): relaciona al sistema con un todo, es su entorno, su universo, contexto, eco –esfera con la cual interactúa. Enfoque Sistémico Teoría de Sistemas 5/12/2022 ENTRADA: Insumos: Edulcorantes, gas carbónico, agua, concentrados, etc. Envases (plástico, aluminio, vidrio). Finanzas – capital. Personal -Recursos Humanos. Maquinaria Tecnología SALIDA: Producto terminado: - Tipos de botellas (vidrio, plástico, latas) - Diferentes presentaciones y tamaños. - Retornables, no retornables. - Distribución y ventas. - Inventario y stock. TRANSFORMACIÓN: Producción: - Desinfección de maquinaria. - Tratamiento del agua. - Elaboración del jarabe. - Carbonatación. - Llenado. - Envasado. - Etiquetado. - Codificado. RETROALIMENTACIÓN: Capacitación del área de producción para minimizar los tiempos de elaboración, conformidad por parte de los clientes, nivel de ventas. ENTORNO: Consumidores y clientes – La sociedad – Normas de consumo. Ejemplo práctico - Enfoque Sistémico: 15 Nuevo enfoque de la administración Nuevo enfoque de la Administración La teoría actualmente está pasando por una profunda revisión crítica. Históricamente ha tenido 3 periodos en su trayectoria: El periodo cartesiano y newtoniano de la administración: Fue un periodo de calma y de relativa permanencia en el mundo de las organizaciones. El periodo sistemático de la administración: Fue un periodo de cambios y búsqueda de la adaptabilidad en el mundo de las organizaciones. El periodo actual de la administración: está ocurriendo gracias a la profunda influencia de las teorías del caos, y de la complejidad en la teoría administrativa. El cambio llegó con toda la fuerza en el mundo organizacional. La Teoría del Caos En la década de los 60, Edward Lorenz, desarrolla un modelo de la evolución de los cambios climáticos, Lorenz imaginaba que si se modificaba algo en el sistema, provocaría alteraciones. Teoría de la Complejidad Esta teoría estudiada por Edgar Morin nos indica que las organizaciones, son sistemas, complejas, adaptables y que se auto organizan hasta que alcancen un estado de aparente estabilidad. 5/12/2022 ¿Hacia dónde se dirige la Teoría General de la Administración? En busca de la Competitividad: La teoría administrativa pasó por grandes transformaciones, enfrentada ahora con la fuerte turbulencia de la era de la información. La era de la información: Cambio e incertidumbre. La fábrica pasó a dedicarse al proceso de transformación en sí y se produjo la unión como socios de los proveedores en el proceso productivo. Nuevo enfoque de la administración 16 5/12/2022 Nuevo enfoque de la administración • Significa empoderamiento, facultad de dar poder a la gente para decidir y actuar con responsabilidad y compromiso. • El gerente comprenderá que la responsabilidad en el trabajo es de todos los integrantes de la organización. • Crear e innovar y mejorar su trabajo. Empowerment 17 5/12/2022 Nuevo enfoque de la administración CARACTERÍSTICAS • Los trabajadores se sienten responsables no sólo por su tarea, sino por hacer que la organización funcione mejor. • El individuo se transforma en un agente activo de la solución de problemas. • El trabajador toma decisiones en lugar de ser un simple duplicado de órdenes. • Las organizaciones se diseñan y rediseñan para facilitar la tarea de sus integrantes. Empowerment 18 19 Nuevo enfoque de la administración PRINCIPIOS DEL EMPOWERMENT Poder Motivación Desarrollo Liderazgo Empowerment 20 Nuevo enfoque de la administración Outsourcing E T A P A S Debe estar alineada con el planteamiento estratégico de la empresa, es decir debe estar circunscrito dentro de los objetivos y metas corporativos. Esta etapa supone tres fases, la selección del proveedor, la negociación del contrato y por último, el diseño. Su finalidad esencial es materializar el proceso de tercerizaciónen las mejores condiciones posibles y con perspectivas de éxito. Planeación Contratación Implementación • Es un término del inglés que podemos traducir al español como subcontratación, externalización o tercerización. • En el mundo empresarial, designa el proceso en el cual una organización contrata a otras empresas externas para que se hagan cargo de parte de su actividad o producción. CONCEPTO Out (fuera) - Source (fuente) 21 Nuevo enfoque de la administración •Reducción de costo de personal. •Mejor control del costo. •Mayor calidad del servicio al ser especializado. •Optimización de procesos y aumento de la eficiencia. •Permite a la empresa enfocarse en su actividad principal. •Permite destinar recursos para otros propósitos. Ventajas • Si no se contrata a la empresa de outsourcing ideal para nuestra empresa, corremos el riesgo de acoger a trabajadores de mala calidad que perjudiquen el desarrollo del negocio. • Se puede llegar a crear una dependencia con el proveedor del servicio, a tal grado que puede llegar un momento en que se convierta en una obligación para la empresa. •Poca afinidad de los trabajadores por la empresa que contrata el outsourcing, lo que significa el bajo compromiso de trabajo de los subcontratados. Desventajas Outsourcing 22 Nuevo enfoque de la administración Benchmarking Concepto • Es una técnica o herramienta de gestión que consiste en tomar como referencia aspectos de nuestra competencia, y adaptarlos a nuestro negocio o empresa. Objetivos • Medir resultados de otras organizaciones con respecto a los factores clave de éxito de la empresa. • Determinar cómo se consiguen esos resultados • Utilizar esa información como base para establecer objetivos y estrategias e implantarlos en la propia empresa. Tipos • Interno: Se suele dar en grandes empresas formadas por numerosos departamentos y/o divisiones, en las que es muy común comparar los niveles alcanzados dentro de la misma organización. •Competitivo: Se utiliza cuando hay una competencia agresiva, comparando algunos aspectos con los competidores más directos o con los líderes del mercado sobre un cierto producto. Normalmente, es el tipo de benchmarking más complicado de llevar a cabo dada la limitada información que las empresas ofrecen sobre sus procesos. • Funcional: Consiste en compararse con empresas que no pertenecen a tu misma industria; con este consigues la ventaja de obtener la información necesaria al no ser competidor de la empresa. 23 Nuevo enfoque de la administración Planificación: Planificar la investigación que se va realizar Datos: Examinar competencias y recopilar datos Análisis: Analizar los elementos que causan las diferencias Acción: Adaptar referencias e implementar mejoras Seguimiento y mejoras: Hacer un informe con la información destacada 2 34 5 ETAPAS: 1 Benchmarking Nuevo enfoque de la administración Design Thinking • Se trata de una disciplina que usa la sensibilidad y métodos de los diseñadores para hacer coincidir las necesidades de las personas con lo que es tecnológicamente factible y con lo que una estrategia viable de negocios puede convertir en valor para el cliente y en una oportunidad para el mercado. • Se ha establecido en los últimos tiempos como herramienta de gran utilidad enfocada a fomentar la innovación en las organizaciones de una forma eficaz y exitosa. • Se centra en el proceso de diseño, dejando en un segundo plano el producto final, e integra enfoques de diferentes campos mediante la participación de equipos multidisciplinares que tienen como objetivo. 25 Nuevo enfoque de la administración Etapas del proceso Empatizar Aprende del usuario para el que estás diseñando. Definir Establece un punto de partida basado en necesidades del usuario. Idear Genera ideas y propone soluciones creativas Prototipar Testear Construye tu idea para mostrársela al usuario. Testea tu prototipo con el usuario. Design Thinking ¿Qué aprendimos el día de hoy? 28 ¿Qué aprendimos el día de hoy? Tema de la clase:Enfoques y Teorías Administrativas III Finalizada la sesión, identificamos las corrientes de pensamiento asociados al Enfoque Sistemático y Nuevos Enfoques de la Administración con el fin de profundizar en las bases de los procesos actuales que se aplican hoy en las organizaciones. Ejecución Evaluación Parcial: La EP consta de dos evaluaciones: 1. Trabajo en equipos – En PDF - Fecha límite: miércoles 07 de diciembre a medianoche – Nombre de archivo: EP_Equipo# (un integrante sube archivo a EVA en Logro 2 y Tema 9 - no olvidar colocar lista de integrantes) 2. Evaluación Individual – Hoy lunes 05 de diciembre con duración de 20 minutos (formulario de preguntas – individual) – temas vistos en clase hasta la fecha. Ambas notas serán promediadas para el registro de su EP. Indicaciones: - Respetar los plazos de entrega. 1. Trabajo en Equipos: 1. Leer el caso y señalar ¿qué se podría hacer? - Identificar la herramienta de administración moderna (nuevos enfoques de la administración vistos en clase) que más se adecúe a la situación. - Justificar y sustentar correctamente su respuesta (¿por qué la elección de dicha herramienta? ¿cómo podría implementarse?) 2. Elige una empresa que aplique un enfoque moderno (nuevos enfoques de la administración vistos en clase) y señala cuáles son sus ventajas y desventajas. Caso Cineplanet – Situación previa a tiempos de pandemia: La empresa de entretenimiento Cineplanet cuenta con más de 35 complejos en todo el Perú y uno de sus objetivos para este año es mejorar la experiencia de los usuarios antes, durante y después de cada función, tanto los clientes como los trabajadores se sientan cómodos en la organización. En el 2019 se hizo una investigación en el 75% de los complejos del país y después de un mes de estudio, se pudo observar que un 70% de los clientes solicitan el cambio de sabor de sus bebidas cuando el pedido ya había sido facturado, para realizar dicha modificación, los trabajadores debían solicitar una autorización a su supervisor para que este habilite el sistema y realice la modificación solicitada por el cliente, tomando un tiempo de atención prolongado. 2. Evaluación individual: Formulario de preguntas a desarrollarse de manera individual. Duración: 20 minutos Número de preguntas: 12 preguntas cerradas (un punto cada una) + 4 preguntas abiertas (dos puntos cada una). Ingresar al siguiente enlace: https://forms.gle/wGfBpKTm8oN5uJnk9 Observación: El formulario cerrará cumplido el tiempo señalado por su docente (tener en cuenta). https://forms.gle/wGfBpKTm8oN5uJnk9 5/12/202233
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