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MODELO SERVPERF Calidad en la Gestion de Servicios Método Servperf Joseph Cronin profesor asociado de Marketing en la Universidad Estatal de la Florida Steven Taylor fungía como profesor Asistente de Marketing 1992 Estudio empírico a 8 empresas de servicio Escala Servperf Método Servperf La calidad del servicio es lo que el cliente percibe del nivel de desempeño del servicio prestado Calidad de servicio definida según Cronin y Taylor (1992) Calidad del Servicio Satisfacción del Consumidor Intenciones de Compra Proponen el modelo alternativo ,basado en el desempeño, midiendo solamente las percepciones que tienen los consumidores acerca del rendimiento del servicio. La escala Servperf, produce como resultado un puntaje o calificación acumulada de la calidad general de un servicio. Este modelo emplea los veintidós (22) puntos identificados, simplificando el método de medición de la calidad del servicio. Características del Método Servperf Percepciones del Cliente Como usted cree que lo percibe el cliente, y como lo percibe realmente el cliente. No basta con dar un buen servicio ,el cliente debe darse cuenta de que esta recibiendo un buen servicio. El cliente no le interesa ni se preocupa por los problemas que ocurren diariamente dentro de las organización La única preocupación real del cliente es conseguir realmente la satisfacción de sus propias necesidades Dimensiones del Modelo DIMENSION I. ELEMENTO TANGIBLES Apariencia de las instalaciones Fisicas,Equipos, Personas y Materiales de comunicación. La empresa de servicios tiene equipos de apariencia moderna. instalaciones físicas de la empresa de servicios son visualmente atractivas Los elementos materiales (folletos, estados de cuenta y similares) son visualmente atractivos. Los empleados de la empresa de servicios tienen apariencia pulcra. Dimensiones del Modelo DIMENSION II. FIABILIDAD Habilidad para ejecutar el Servicio prometido de forma Fiable y Cuidadosa. Cuando la empresa de servicios promete hacer algo en cierto tiempo, lo hace. La empresa realiza bien el servicio la primera vez La empresa concluye el servicio en el tiempo prometido Cuando un cliente tiene un problema la empresa muestra un sincero interés en solucionarlo La empresa de servicios insiste en mantener registros exentos de errores Dimensiones del Modelo DIMENSION III. CAPACIDAD DE RESPUESTA Los empleados comunican a los clientes cuando concluirá la realización del servicio. Los empleados de la empresa ofrecen un servicio rápido a sus clientes. Los empleados nunca están demasiado ocupados para responder a las preguntas de sus clientes. Los empleados de la empresa de servicios siempre están dispuestos a ayudar a sus clientes Disposición y Voluntad de los Empleados para Ayudar al Cliente y Proporcionar el Servicio DIMENSION IV. SEGURIDAD Dimensiones del Modelo Conocimiento y Atención Mostrados por los Empleados y sus Habilidades para Inspirar Credibilidad y Confianza El comportamiento de los empleados de la empresa de servicios transmite confianza a sus clientes Los clientes se sienten seguro en sus transacciones con la empresa de servicios. Los empleados tienen conocimientos suficientes para responder a las preguntas de los clientes Los empleados de la empresa de servicios son siempre amables con los clientes. DIMENSION V. EMPATÍA Dimensiones del Modelo Atención Individualizada que ofrecen las Empresas a los Consumidores La empresa de servicios da a sus clientes una atención individualizada La empresa de servicios tiene horarios de trabajo convenientes para todos sus clientes. La empresa de servicios comprende las necesidades específicas de sus clientes La empresa de servicios se preocupa por los mejores intereses de sus clientes La empresa de servicios tiene empleados que ofrecen una atención personalizada a sus clientes Elementos Metodológicos Recolectar información 1 2 Identificar los diferentes Clientes implicitos en el caso de estudio Propietario empleados Clientes 3 Formulación de preguntas del instrumento El cuestionario debe estar conformado por 22 o mas pregunta según sea el caso Tangible Seguridad Capacidad de Respuesta Confianza Empatía 4 Valoración de las preguntas 1 7 1 Valor Negativo 7 Valor positivo 2,3,4,5,6 Valor no definido ni en lo positivo ni en lo negativo El investigador determinara cuales serán los valores críticos a evaluar 5 Determinar la muestra de estudio Elementos Metodológicos La muestra a evaluar serán consideradas de acuerdo a criterio del investigador Elementos Metodológicos Aplicar el cuestionario Características de un servicio excelente Percepción del servicio 6 Analizar los resultados 7 Considerar evaluar los resultados tomando la Moda En base a los resultados establecer las estrategias 8 CASO DE APLICACION Sabias que? Aspectos que esperan encontrar los clientes en un Restaurant. El primer restaurante surge en 1765, en la calle Poulies de París Compatibilidad entre precio y oferta. Seguridad, Amabilidad, Minimizar esperas. Trato personalizado a clientes repitentes. Oferta variada, agilidad, calidad y contenido Sorprender con variedad de platos, servicios o noches temáticas Ubicación y ambientación adecuada. Reseña de la Empresa El Restaurante y Marisquería Pa’ Carirubana está ubicado en Carirubana, frente a una bahía de aguas tranquilas con vista a la refinería de Amuay y al muelle de la base naval Juan Crisóstomo Falcón El Restaurant abrió sus puertas por primera vez en la temporada de semana santa del año 2007;como prueba piloto. Finalmente el día 30 de junio del año 2007, luego de haber reestructurado algunas funciones y procesos internos, se apertura oficialmente dicho Restaurant. El Restaurant esta enfocado en proporcionar al consumidor una amplia gama de productos con especialidades del mar: Camarones, Pescados, Calamares, Paellas y otros. El mercado donde se desarrolla es ambiente de playas y zonas de disfrute en diferentes epocas dela año. Valores de la Empresa Excelencia en la presentación y sabor de los productos elaborados. Respeto en la atención al cliente Servicio al cliente Transparencia Honestidad Productividad Tipos de clientes 18 V.I.P Constantes Esporadicos Momentos de la Verdad Ciclo de Servicio Inicio Llegada a las instalaciones del Restaurant Recepción inicial al cliente Entrega del Menú y Sugerencias del Día Captación del Pedido Entrega del Pedido Consumo del Pedido Atencion durante la degustacion Cancelación del Servicio Despedida del cliente Fin Tiempo en Espera Momentos de la Verdad Almuerzo en Restaurant Pa’ Carirubana Recepción Logística en la Ubicación del Cliente Entrega de Menú y Sugerencia Solicitud de Pedido Tiempo en Espera Cancelación del Servicio Despedida Llegada al Restaurant Cascada de Encuentros de Servicio Consumo del Servicio Entrega del Pedido Servicio de Almuerzo en Restaurant Elementos de Satisfacción del Cliente Estacionamiento (Disponibilidad) Atención del Personal Adecuada Entrega del Pedido Infraestructura y ambiente grato dentro del local Indisponibilidad de Estacionamiento Estructura de Estacionamiento no adecuado al local Inseguridad en área de Estacionamiento Dificultad de Acceso al estacionamiento Descuido al Cliente Lenguaje no adecuado del Personal Desconocimiento de la disponibilidad del menú Presentación no adecuada del personal que atiende Errores en la orden Mal sazón en la comida Presentación no adecuada de la Comida Espacio Reducido Poca Ventilación e iluminación Olores Desagradables Sanitarios Sucios Presencia de Fumadores en el local Incidentes Críticos Diagrama de Hayes Aplicacióndel Método Se recopilo la información necesaria acerca del Restaurant Pa´Carirubana 1 Se identificaron los clientes del Restaurant 2 Horario de Apertura Ubicación Para el caso de estudio se decidió realizar el estudio a los clientes externos que visitarían el lugar el día Miércoles 12-10-2011. Se Formularon las preguntas del Instrumento 3 Se tomo el cuestionario propio del Modelo Servperf Cuestionario Aplicado Aplicación del Método Valoracion de las preguntas 4 Se tomo la misma escala considerada en el modelo, donde el criterio es 1-4 zona a evaluar, y del 5 al 7 como percepciones adecuadas. No se vario la escala. Adecuada 1 2 3 4 5 6 7 Zona a Evaluar Se determino la muestra 5 Se tomo una muestra aleatoria de 30 clientes que llegaron el día miércoles 12-10-2011 al Restaurant Pa´Carirubana Se aplico el cuestionario a la muestra seleccionada 6 Aplicación del Método Se analizaron los resultados 7 Respuestas de los Encuestados Numero de encuestados/ Respuestas ASPECTOS TANGIBLES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 totales (Moda) 1 El Restaurant Pa´Carirubana tiene equipos de apariencia moderna. 6 7 5 5 5 6 5 6 7 4 5 6 4 5 6 5 5 7 4 3 4 5 6 7 4 5 6 5 6 3 5 2 Las Instalaciones físicas de El Restaurant Pa´Carirubana son visualmente atractiva 7 7 6 6 3 4 5 6 7 6 6 5 3 6 3 4 5 6 4 3 2 6 4 5 5 4 5 3 3 5 6 3 Los empleados de El Restaurant Pa´Carirubana tienen apariencia pulcra 7 5 5 4 7 3 4 5 5 4 3 4 6 4 5 6 7 5 5 7 4 6 6 7 7 7 4 7 4 4 7 4 El Restaurant Pa´Carirubana, los elementos materiales ralacionados con el servicio (menús, Folletos, listas de precios) son visualmente atractivos. 7 2 7 6 5 6 4 6 6 4 5 6 4 5 7 6 4 5 4 6 5 4 6 4 6 2 4 5 5 6 6 FIABILIDAD 5 Cuando el Restaurant Pa´Carirubana prometen hacer algo en cierto tiempo, lo hacen. 6 5 5 5 6 7 7 5 3 2 1 3 4 5 6 7 3 2 3 2 4 5 5 4 3 2 2 1 3 2 5 6 Cuando un cliente tiene un problema, el Restaurant Pa´Carirubana muestran un sincero interés en solucionarlo. 5 6 6 6 5 5 5 6 7 7 5 3 5 5 6 4 5 5 4 6 7 3 4 2 2 3 5 6 2 3 6 7 El Restaurant Pa´Carirubana realizan bien el servicio a la primera. 6 7 5 2 3 2 4 5 5 4 3 2 2 1 3 2 4 5 3 2 3 4 5 6 4 5 6 7 5 5 5 8 El Restaurant Pa´Carirubana concluyen el servicio en el tiempo prometido. 5 6 6 7 4 3 7 3 4 5 3 7 5 7 4 7 5 3 3 3 6 5 6 7 5 3 4 3 7 6 3 9 El Restaurant Pa´Carirubana insisten en mantener registros exentos de errores. 6 5 5 5 3 4 3 6 4 3 4 5 3 4 3 4 5 5 3 3 4 5 5 5 4 2 3 6 5 6 5 SENSIBILIDAD 10 Los empleados de Pa´Carirubana, informan con precisión a los clientes cuándo concluirá la realización de un servicio. 5 6 5 5 6 7 4 5 6 6 6 3 5 5 7 6 7 5 6 3 4 5 6 4 2 3 4 5 6 4 6 11 Los empleados de Pa´Carirubana, le sirven con rapidez. 5 5 6 3 4 5 3 4 5 3 3 2 4 6 5 6 2 3 2 3 3 3 2 4 5 6 7 4 7 3 3 12 Pa´Carirubana, los empleados siempre están dispuestos a ayudar a los clientes. 6 7 5 3 4 3 4 5 5 3 3 4 5 5 5 4 2 3 6 5 6 4 3 2 2 1 3 2 3 4 3 13 Pa´Carirubana, los empleados nunca están demasiado ocupados para responder a las preguntas de los clientes. 5 6 6 3 4 3 4 5 5 3 3 4 5 5 5 4 2 3 6 5 6 4 3 2 2 1 3 2 4 3 5 SEGURIDAD 14 El comportamiento de los empleados de Pa´Carirubana transmite confianza a sus clientes 6 6 5 6 7 7 5 3 5 5 6 5 5 5 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 1 2 5 6 7 2 6 15 Usted se siente seguro en sus transacciones con Pa´Carirubana 6 5 6 5 5 4 3 2 2 1 3 7 2 3 4 5 6 1 2 5 6 4 5 4 6 7 2 3 4 6 5 16 Los empleados de Pa´Carirubana, son siempre amables con usted. 7 6 6 3 4 5 3 2 5 6 4 6 7 7 5 5 7 4 5 6 3 3 2 4 5 5 6 2 3 4 5 17 Pa´Carirubana, los empleados tienen conocimientos suficientes para responder a las preguntas de los clientes. 7 5 5 6 4 3 4 5 3 4 3 6 7 2 5 6 2 3 2 3 3 3 2 4 5 6 7 4 7 3 3 EMPATIA 18 Pa´Carirubana dan a sus clientes una atención individualizada. 6 3 6 2 3 4 1 2 4 5 6 2 3 5 5 6 3 7 3 2 4 5 2 1 2 5 6 5 4 5 2 19 Pa´Carirubana tienen horarios de trabajo convenientes para todos sus clientes. 7 6 5 3 2 4 5 2 1 4 5 6 5 4 5 5 6 2 3 5 5 6 7 7 6 7 2 5 3 2 5 20 Los empleados de Pa´Carirubana, le dan una atención personal. 6 7 6 6 3 3 2 4 5 5 6 2 3 4 5 4 3 2 2 1 3 7 2 3 6 4 3 2 3 4 3 21 Pa´Carirubana se preocupan por los mejores intereses de sus clientes. 6 5 6 7 5 3 4 3 4 5 5 3 3 4 5 5 2 3 4 5 2 3 4 5 3 4 2 6 7 3 5 22 Los empleados de Pa´Carirubana, comprenden las necesidades específicas de sus clientes. 6 6 7 5 5 6 2 3 5 5 6 3 7 6 3 2 5 3 2 2 3 4 2 5 3 7 3 4 3 7 3 Se tomo la Moda Aplicación del Método Se establecieron las estrategias 8 Las brechas se desarrollan o visualizan en las preguntas 8, 11, 12, 17, 18, 20 y 22 Estrategias para el Cierre de las brechas de nuestro Servicio Desarrollar la experiencia, personalización del servicio y atención al cliente para mejorar la atención personalizada de cada uno de los clientes. Con el desarrollo de un plan de formación para el personal que atiende (Mesoneros, Cajeros) Establecer fidelidad con el cliente basándonos en la experiencia, personalización del servicio, atención al cliente, calidad del producto. Resultados obtenidos ASPECTOS TANGIBLES ASPECTOS TANGIBLES 5 6 7 6 Resultados obtenidos SEGURIDAD 6 5 5 3 CAPACIDAD DE RESPUESTA SENSIBILIDAD 6 3 3 5 Resultados obtenidos EMPATIA 2 5 3 5 3 Recomendaciones De aplicar el modelo Servperf en organizaciones públicas, se debe de buscar el paralelismo entre los ítems del cuestionario y lo presente en la organización para garantizar la efectividad del modelo. Revisar todas las metodologías existentes en lo que a medición de calidad del servicio se refiere, para así poder dar determinar cual se adapta mejor a las necesidades de la organización. En caso de estar en desacuerdo con la escala del 1 al 7 ajustarla al caso de estudio, considerando que debe revalidar el instrumento.
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